民辦美術(shù)館已經(jīng)成為不可忽視的文化現(xiàn)象、文化存在，各級政府也開始重視對民辦美術(shù)館的關(guān)注和支持。目前，民辦美術(shù)館除了資金運營等問題，還存在機構(gòu)設(shè)置不完善，從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高，以及對從業(yè)專業(yè)人員來說，沒有科學(xué)、合理的晉升機制、專業(yè)提高機會、人才培養(yǎng)方案等造成的人員流動大等突出問題，這一切都影響這一個美術(shù)館的專業(yè)化運營。

在機構(gòu)設(shè)置和人員編制的制定中，我們需要從博物館管理學(xué)的角度，借鑒國內(nèi)外各大美術(shù)館的機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，更要因地制宜，民辦美術(shù)館不可能像國家博物館一樣有上千人的編制，也不可能像中國美術(shù)館那樣細致的設(shè)置，但至少配置3個以上部門，必須一部多職，在人員專業(yè)要求上必須一專多能，精兵簡政。下面對一般意義上的民辦美術(shù)館機構(gòu)設(shè)置以及人員編制做一個初步規(guī)劃：

一、辦公室4人.：1、主任1人：職責(zé)：統(tǒng)籌管理辦公室工作。要求：1.文秘、中文及行政管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。2.具有兩年及以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。文員兼外聯(lián)工作1人：職責(zé)：1.起草全館綜合性行政工作的規(guī)章制度、報告、請示、計劃、總結(jié)及有關(guān)文件。2.會議的準備、組織、會議記錄及資料的整理、紀要、簡報等。3.按照公文處理辦法和程序管理的公文，公文的登記、分發(fā)、傳閱、處理、保管及保密工作。4.文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的收集、保管、借閱，館史資料的積累、整理以及大事紀的編寫。5.對外招展與合作的聯(lián)系。6.廣泛聯(lián)系社會各界，積極發(fā)展良好的公共關(guān)系。要求：1.中文及文秘相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.善于與人交往，綜合素質(zhì)高。3.熟練地運用辦公軟件。網(wǎng)絡(luò)管理工作1人：職責(zé)：1.網(wǎng)站設(shè)備、軟件與內(nèi)容的建設(shè)、管理與維護工作。2.書籍的編輯、發(fā)行工作;年鑒的編發(fā)。3.重大展覽及活動和重要事項的動態(tài)、靜態(tài)影像的采集、編輯、制作與保管工作，開發(fā)制作相關(guān)信息產(chǎn)品。4.制定數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并分期組織實施。5.協(xié)助各部門開展信息數(shù)字化工作，數(shù)字化辦公知識與技能培訓(xùn)工作。6.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與軟件的建設(shè)、維護與更新工作;局域網(wǎng)內(nèi)終端設(shè)備的維修工作。要求：1.能夠熟練操作windows服務(wù)，具備正確安裝和配置服務(wù)器技能;2.對IIS和相關(guān)數(shù)據(jù)庫服務(wù)安裝配置管理非常熟悉;3.能利用工具對服務(wù)器系統(tǒng)進行性能監(jiān)控，能分析服務(wù)器上網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的瓶頸并提出要求;4.熟悉各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，較精通網(wǎng)絡(luò)安全和防黑技巧;5.計算機相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。后勤主管工作項目經(jīng)理.1人;職責(zé)：1.對館長及各部門，為貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導(dǎo)指示精神及各部門工作計劃做好后勤服務(wù)工作。2.服務(wù)范圍包括：保安、衛(wèi)生、展廳服務(wù)，水、電、恒溫恒濕、空調(diào)、消防、給排水、電梯等設(shè)備的維修保養(yǎng)，會議服務(wù)，禮賓服務(wù)，布展撤展、展品的包裝運輸、中控室值班、配電室值班、樓宇內(nèi)外的綠化美化等等。3.對上述后勤工作的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，工作中出現(xiàn)問題要及時與后勤主管部門協(xié)商，使問題及時得到解決。要求：1.責(zé)任心強，熱愛美術(shù)館工作和事業(yè)，組織協(xié)調(diào)能力強，實際工作經(jīng)驗豐富。2.熟悉物業(yè)管理工作，大專以上學(xué)歷。

二、收藏展覽部6人.：

收藏展覽部主任1人：職責(zé)：統(tǒng)籌管理收藏展覽部的工作。要求：1.美術(shù)理論、美術(shù)館學(xué)等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。2.具有兩年及以上工作經(jīng)驗，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。展覽工作3人：職責(zé)：1.制定展覽工作的各項規(guī)章制度。2.接洽展覽，準備展覽審查資料。3.組織專家對申請展進行展覽資格評議。4.統(tǒng)籌展覽業(yè)務(wù)，安排展覽檔期，調(diào)控展覽場地。5.簽訂展覽合同，回收展覽場地費用及相關(guān)費用。6.安排協(xié)調(diào)展覽實施，布展、撤展。7.展覽展示設(shè)計及展覽相關(guān)平面、畫冊設(shè)計。8.展覽相關(guān)設(shè)備保管、安裝及對外租用。要求：1.美術(shù)及藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.能夠熟練的運用Photoshop 、CorelDRAW "等相關(guān)軟件。典藏工作1人：職責(zé)：1.制定館藏作品的保管制度并遵照執(zhí)行。2.收藏作品的入庫、分類、消毒、建檔、入賬、出入庫工作。做好藏品出庫時的包裝、交接、安全監(jiān)督、保險等相關(guān)工作。做好藏品返庫時的檢查、清理、驗收、登記，確保藏品賬目清晰、存放有序。3.藏品的日常保管、維護及設(shè)施養(yǎng)護工作。4.藏品庫的管理，配合安全保衛(wèi)部門做好庫內(nèi)防火、防水、防盜等工作。5.做好藏品的基礎(chǔ)研究與資料整理工作，為學(xué)術(shù)研究、藏品陳列、展覽策劃、教育交流等工作和館藏的開發(fā)利用提供服務(wù)。6.建立和完善藏品數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)庫的維護和更新工作。要求：1.美術(shù)及藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.能夠熟練地運用office辦公軟件。4、公共關(guān)系工作1人：職責(zé)：1.協(xié)調(diào)、安排展覽的講解工作。2.全館開放區(qū)域說明牌、指示牌等參觀服務(wù)設(shè)施的管理和維護工作。3.觀眾組織的建設(shè)、管理工作，收集觀眾反饋意見和建議，分析觀眾動態(tài)并做出相應(yīng)處理。4.重大活動和重要事項的宣傳以及公共形象的推廣活動。5.策劃展覽的開幕式組織。要求：1.有經(jīng)驗者優(yōu)先。2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，形象氣質(zhì)好。

三、學(xué)術(shù)策劃部3人.：

主任1人：職責(zé)：統(tǒng)籌和管理學(xué)術(shù)策劃部的工作。要求：1.美術(shù)、藝術(shù)設(shè)計、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。2.具有2年及以上工作經(jīng)驗，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。研究與策劃工作1人：職責(zé)：1.王蒙專題陳列常設(shè)展及國畫、油畫、版畫、雕塑、攝影、書法、篆刻、當(dāng)代藝術(shù)等門類陳列、展覽的學(xué)術(shù)策劃與項目實施工作。編輯和組織出版策劃的展覽圖錄、作品集、論文集、文獻集等出版物。3.策劃和組織與美術(shù)館性質(zhì)、任務(wù)有關(guān)的文學(xué)藝術(shù)講座和研討會。4.研究文學(xué)藝術(shù)館整體發(fā)展方向，參與組織、舉辦相關(guān)的學(xué)術(shù)研討活動，為的業(yè)務(wù)發(fā)展提出建議。5.促進和推動館內(nèi)處藝術(shù)交流項目，加強與其他文學(xué)館、美術(shù)館、博物館和藝術(shù)機構(gòu)之間的學(xué)術(shù)合作。6.邀請館外專家學(xué)者，合作完成重大展覽策劃和藝術(shù)研究工作。要求：1.美術(shù)、藝術(shù)設(shè)計、中文等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.較強的組織和策劃能力。公共教育工作1人：職責(zé)：1.策劃、舉辦與文學(xué)藝術(shù)館研究、收藏和展覽相關(guān)的學(xué)術(shù)講座、觀眾座談會等公益性文學(xué)藝術(shù)教育活動。2.招募、管理、培訓(xùn)公共教育志愿者。3.藝術(shù)博物館公共教育的理論研究。4.編寫公共美術(shù)教育教材暨普及讀物。5.大型展覽的導(dǎo)覽服務(wù)包括導(dǎo)覽手冊、志愿者導(dǎo)覽講解等.。6.公共文學(xué)藝術(shù)教育效果的調(diào)查研究。7.圖書室管理，包括圖書報刊訂購、編目上架及借閱等工作。8.本部門業(yè)務(wù)文書檔案和資料的整理建檔工作。要求：1.美術(shù)、藝術(shù)設(shè)計、中文等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷，有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.較強的組織和策劃能力。