【摘要】：各高等院校的學籍管理是學校的重要組成部分。是一項規(guī)章制度很強的工作。本文分析了學籍管理中存在的現(xiàn)狀及問題。為了使高校學籍管理更規(guī)范、更有效地發(fā)揮作用并督促提高高等院校的教學質(zhì)量，同時也更好的為高校教育做好教學服務工作。

【關(guān)鍵詞】：學籍管理;問題;對策

學籍管理是高等院校教學管理工作的重要組成部分，是一項繁瑣細致、規(guī)章制度及責任重大的工作。同時也是建立和維護高等院校教學工作的重要條件之一，更能有效的促進并提高教學質(zhì)量。它包括學生錄取信息、注冊信息、成績檔案、獎懲信息、學籍異動（留降級）、休（復）學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等等。因此如何做好學籍管理工作，搞好學校與學生關(guān)系成為一個非常重要的問題。

1學籍管理中存在的問題

1.1信息更新不及時

例如學生成績、學生違紀記錄、學校各種通知等。如這些基本要求不能提供給學生及時共享查閱和了解學校最新動態(tài)的話，會造成信息更新不及時。從而影響學生及時知曉最新成績情況、處分情況及各類重要活動等。

1.2學籍管理相關(guān)知識宣傳不到位

現(xiàn)普遍高校對學籍管理相關(guān)知識的認識和理解不夠重視。而且大多數(shù)高校領(lǐng)導及負責學籍管理的人員沒有把這個作為一個專門的學科進行研究及重視。大多數(shù)人的理念是學籍管理是一項簡單性、機械性及重復性很多的繁瑣日常事務工作。因而在這種思想理念下日漸形成了，對學籍管理研究的不重視，對學籍管理創(chuàng)新不跟進。

1.3學籍管理人員的整理素質(zhì)有待提高

高等院校學籍管理有兩個重要組成部分：第一是日常事務的處理工作;第二是對學生思想行為的教育工作。針對這兩項重要組成部分，所暴露出來的問題是，絕大多數(shù)學籍管理人員沒有參加過《教育學》、《教育心理學》、《教育管理》等方面的學習或者培訓。每天忙于日常事務，沿用的是傳統(tǒng)管理模式，極少數(shù)有對學籍管理進行過更深層次的探究。從而，學籍管理人員的整體素質(zhì)、知識層面和高等院校教育理念等等遠遠不能適應學校的快速發(fā)展和需求。

1.4高等院校教務管理系統(tǒng)的設(shè)計、使用操作性有待進一步提高

在各個高等院校中，教務管理系統(tǒng)的重要性不言而喻。但在實際情況中，教務管理系統(tǒng)的最初設(shè)計與實際操作中，有很多出入。教務管理系統(tǒng)力求方便，并能夠服務于學生和教師。但現(xiàn)在很多高校自己沒有研發(fā)教務管理系統(tǒng)的能力，一般都委托給校外某些軟件設(shè)計公司進行設(shè)計研發(fā)，而自己學校的教務部門又不能積極的參與其中，從而使教務管理系統(tǒng)的實用操作性打了很大折扣。有些功能模塊開發(fā)不夠完善，最后只能擱置不再使用;有些真正需要的功能，卻在系統(tǒng)里面找不到，致使教務管理人員需用最傳統(tǒng)的方法去完成。另一方面，許多高校的教務管理系統(tǒng)都是一次性投入，幾乎沒有日后的維護和升級，更使得教務管理系統(tǒng)存在嚴重的呆滯性及滯后性，很難及時適應高校教務管理工作的需求。

2.加強高等院校學籍管理的對策與探索

2.1信息更新有利于規(guī)范教務學籍管理

隨著信息化平臺的強大，傳統(tǒng)的手工模式不僅效率低，還極容易出錯甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，同時不便于保管等諸多弊端。采用信息化平臺后，不僅能實時的知曉最新動態(tài)，發(fā)布的重要通知、活動等。最重要的一點是學生本人能夠準確的掌握自己的學籍狀態(tài)，處分狀態(tài)及學分狀態(tài)等。這樣不僅大大減少了很多麻煩，學生對自己的學業(yè)狀態(tài)也可以起到負責作用。教務管理人員也減輕了很多重復性的通知工作。信息化平臺能更好的讓學生本人、學生家長、輔導員、任課教師、教務管理人員等掌握最新的學生動態(tài)。避免了因信息不及時、信息不完善等原因造成不必要的麻煩。做到學生知曉自己的學籍狀態(tài)，學生家長知曉自己孩子的學習動態(tài)，輔導員知曉自己學生的情況，任課教師知曉授課情況，教務管理人員能更快捷的完成教學工作。

2.2學籍管理相關(guān)知識宣傳不到位

目前學校對學籍管理相關(guān)知識的重要性不夠重視，從而在宣傳上也不夠到位。針對這一情況，學校應結(jié)合自己院校的特點與校院宣傳部取得聯(lián)系，在學校內(nèi)進行宣講，各學院在新生入學時進行第一次學籍管理入學教育。平時在學校網(wǎng)站上面，及時更新學籍管理相關(guān)知識，還可以制造動態(tài)視頻，這樣能更加生動的讓學生理解何為學籍管理及學籍管理的重要性。

2.3提高教務學籍管理人員的整理素質(zhì)

定期對教務管理人員進行多種形式的培訓，提高教務管理人員的管理水平，增強責任心并能自如的操作教務管理系統(tǒng)。切實做好日常繁雜的教務工作并能服務好學生和教師。通過專題研討學習，找出工作中遇到的難題，大家群策群力對典型事例進行討論，并探討出最佳的解決方案。平時也要自覺鉆研業(yè)務，提高工作能力、工作效率。學校還應該定期給學籍管理人員進行網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓，避免學籍、學歷電子信息泄露，學校還應當適時的告知學生要學會保護自己的隱私，提高防范意識。

2.4合理規(guī)劃及設(shè)計教務管理系統(tǒng)

各個高等院校務必把規(guī)劃和設(shè)計教務管理系統(tǒng)作為重點來抓。學校教務管理直屬部門必須根據(jù)本校教務管理工作的實際特點、實際情況等對教務管理系統(tǒng)進行整體合理的規(guī)劃，同時要全程參與程序的設(shè)計與研究，對各個功能板塊的構(gòu)建起到指導與監(jiān)督作用。還可以邀請教務管理一線操作人員提出自己的建議并提出修改意見。如果條件允許的話，可以要求學校專門配備一名從事教務管理系統(tǒng)的后期維護和升級等。這樣不僅從硬件和軟件都儲備了技術(shù)經(jīng)驗。從而才能將先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用于教務管理中來，使得教務管理工作更科學化、合理化和現(xiàn)代化。也更好的減輕了人力、物力及財力。使得信息資源更流暢，管理更規(guī)范。

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