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        物流企業(yè)成本控制問題探析

        2015-04-29 00:00:00趙薇李相林
        新經(jīng)濟(jì) 2015年4期

        摘 "要:我國物流企業(yè)逐漸增多,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式發(fā)生巨大的變化。物流企業(yè)的出現(xiàn)極大的方便了商品的運(yùn)輸。物流企業(yè)同其他性質(zhì)企業(yè)一樣,也要對成本進(jìn)行合理控制,獲取更多的利潤。但是,我國目前的物流企業(yè)對成本的控制還存在一些問題,管理不夠規(guī)范,本文針對物流企業(yè)的成本控制情況進(jìn)行分析和研究,提出對成本有效控制的方法,完善企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)利潤。

        關(guān)鍵詞:物流企業(yè) "成本控制 "物流運(yùn)輸

        前言:

        近年來,物流一詞逐漸被人們熟知,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,物流成為商品可流通的重要途徑。我國的物流企業(yè)管理還不夠完善,正處于發(fā)展階段,中小企業(yè)的實力與大型企業(yè)相比有很大差距,生產(chǎn)型的企業(yè)更注重對生產(chǎn)成本的控制與核算,物流企業(yè)在這方面則欠缺很多,主要方面在于物流企業(yè)對成本控制的意識較為薄弱,而且未能形成一套完整的管理體系。因此,物流企業(yè)必須要加強(qiáng)對成本控制,從而打造專業(yè)化的服務(wù)。

        一、物流企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

        (一)倉儲成本控制基本符合預(yù)期目標(biāo)

        物流是近年來我國新興的行業(yè),在運(yùn)行系統(tǒng)中包含眾多環(huán)節(jié),其中,倉儲是物流中重要的環(huán)節(jié)之一。對物流倉儲成本進(jìn)行科學(xué)、有效控制可以降低企業(yè)成本,對物流企業(yè)整體運(yùn)營情況有很大的影響。據(jù)不完全統(tǒng)計,2014年我國物流行業(yè)總成本約11萬億元,僅物流倉儲成本約4萬億元,在物流總成本中占比為36.36%,說明倉儲成本不容忽視,必須要加強(qiáng)對倉儲成本的控制,才能降低企業(yè)運(yùn)營的總成本。在倉儲成本中,需要考慮到人工成本、存貨損壞,而且現(xiàn)如今物價上漲,這些費(fèi)用也隨之增長,物流企業(yè)為了控制成本、獲取更多利潤,必須要對存貨妥善保管,并通過倉儲人員的工作效率,將人工費(fèi)用和存貨損壞費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi),倉儲成本控制基本符合預(yù)期目標(biāo)。

        (二)物流裝卸搬運(yùn)成本得到有效控制

        物流企業(yè)在運(yùn)行過程中,需要有裝卸搬運(yùn)流程來銜接,而且裝卸搬運(yùn)是個循環(huán)的過程,其工作效率會直接影響到物流整體運(yùn)營。由于會影響到物流的總成本,所以必須要控制好裝卸搬運(yùn)成本。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,2014年大部分物流企業(yè)的裝卸搬運(yùn)成本在總成本中的占比約為7%,在搬運(yùn)環(huán)節(jié),搬運(yùn)人員直接與物資接觸,在搬運(yùn)過程中,難免會存在損壞、丟失物資情況,搬運(yùn)人員的工資和損耗費(fèi)用都是物流企業(yè)裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié)中的成本。因此,裝卸搬運(yùn)費(fèi)用同樣也占有一定比例,所以必須要控制好裝卸搬運(yùn)成本,給予裝卸搬運(yùn)工資人員合理的報酬,進(jìn)而提高工作效率,避免影響物流后續(xù)工作,并在裝卸搬運(yùn)過程中降低物質(zhì)的損壞,物流裝卸搬運(yùn)成本得到有效控制[1]。

        (三)包裝成本得到有效控制

        物資在流通時必須要有包裝,其也是物流企業(yè)運(yùn)營成本之一,只不過相對于其他成本而言,占據(jù)的比例相對較小。據(jù)艾瑞網(wǎng)統(tǒng)計,在大多數(shù)物流企業(yè)的總成本中,物流包裝成本占比約為3%,在物流包裝成本中包含包裝工作人員的工資和材料費(fèi)用是物流包裝成本中的主要費(fèi)用,在總成本中的占比約為55%。盡管物流企業(yè)物流包裝成本在總成本中占據(jù)比例不大,但由于包裝在物流整個過程中都必不可少,其對物流活動中的成本有明顯的影響。物流企業(yè)在運(yùn)輸與倉儲環(huán)節(jié),受到包裝尺寸與重量影響,其由于自身成本也會影響到運(yùn)輸成本和倉儲成本;裝卸搬運(yùn)工人搬運(yùn)方法對包裝有所影響,包裝受損程度會直接影響到裝卸成本;物資在倉庫中存儲時,需要對物資實時統(tǒng)計,大量堆積的物資給統(tǒng)計工作帶來一定的困難,在包裝上張貼識別標(biāo)簽,這樣能有效提高對庫存控制效能的管理;包裝質(zhì)量關(guān)乎物流企業(yè)成本,同時也影響客戶對商品包裝的滿意程度。因此,控制物流包裝成本能夠降低包裝自身成本,還能夠幫助控制好其他物流環(huán)節(jié)成本,包裝成本得到有效控制。

        二、物流企業(yè)成本控制存在的問題

        (一)成本控制意識淡薄

        我國大多數(shù)物流企業(yè)仍然保持粗放經(jīng)營模式,一味地追求數(shù)量,導(dǎo)致物流行業(yè)門檻低,企業(yè)管理體系不夠完善,主體格局存在分散、弱小的狀態(tài),企業(yè)結(jié)構(gòu)單一,整體規(guī)模小,嚴(yán)重的制約著企業(yè)發(fā)展,難以在市場上提高競爭力。僅靠企業(yè)數(shù)量的增加無法提高物流綜合實力,也不會形成產(chǎn)業(yè)鏈。由于管理模式落后,使得企業(yè)在經(jīng)營中存在一些問題。雖然物流企業(yè)不同于其他生產(chǎn)型企業(yè),其需要在特定時間內(nèi)為客戶提供專業(yè)服務(wù),所以成本是企業(yè)生存必須要考慮的因素,需要加大成本控制力度。而物流企業(yè)對成本控制意識淡薄,未能將控制物流成本納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中不能很好的提高綜合實力。

        (二)成本核算不明確

        企業(yè)在對成本進(jìn)行合理控制時,必須要對成本進(jìn)行核算。但是,目前我國企業(yè)現(xiàn)行的會計制度不夠完善,沒有對物流成本核算單獨(dú)設(shè)置科目,所以財務(wù)人員在核算時將各項成本分?jǐn)傇诓煌瑫嬞~戶中,導(dǎo)致企業(yè)費(fèi)用不明確,不能給物流企業(yè)經(jīng)營提供真實數(shù)據(jù),從而無法對企業(yè)現(xiàn)有情況作出正確判斷。另外,物流企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,物流企業(yè)僅通過自己理解并運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行核算,導(dǎo)致計算結(jié)果不準(zhǔn)確,不具有權(quán)威性和科學(xué)性,不利于對企業(yè)的評估和管理[2]。

        (三)物流速度慢

        物流企業(yè)在運(yùn)營過程中包括倉儲、裝卸搬運(yùn)、包裝、配送、運(yùn)輸五個環(huán)節(jié),物流企業(yè)是為客戶提供服務(wù),可是物流速度慢就會增大企業(yè)成本。物流企業(yè)在倉儲環(huán)節(jié),存儲的物資時間越長,損耗就越大,在包裝過程中,包裝工人工作效率低,會增加人工費(fèi)用,裝卸搬運(yùn)時,搬運(yùn)工人如果拖延工作時間,將會影響到后續(xù)工作,會對原計劃運(yùn)輸時間造成影響,如果駕駛?cè)藛T在運(yùn)輸途中駕駛時間長,燃料的消耗量也增加,物流企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)沒有完成任務(wù),成本也隨之加大。由于我國大部分物流企業(yè)均規(guī)模較小、資金力量不足,大部分企業(yè)沒有將資金用在購置信息系統(tǒng)上,導(dǎo)致物流企業(yè)公共信息平臺不完善,企業(yè)資金和信息處于分散狀態(tài),未能將企業(yè)成本進(jìn)行綜合的評估。企業(yè)沒有采用科學(xué)的方法進(jìn)行評估,而且物流信息傳遞脫節(jié),不能實現(xiàn)共享,即使采用了信息系統(tǒng)的物流企業(yè),日后系統(tǒng)維護(hù)工作做的不到位,信息化沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),企業(yè)未能將資源合理利用,并且缺乏信息化管理,未能將企業(yè)成本進(jìn)行有效控制,影響了物流企業(yè)的發(fā)展。

        三、加強(qiáng)物流企業(yè)對成本控制的方法

        (一)擴(kuò)大物流企業(yè)規(guī)模,提高對成本控制意識

        物流規(guī)模和經(jīng)營范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,物流企業(yè)才能向集約化發(fā)展。要滿足區(qū)域化的物流服務(wù),必須要擴(kuò)大物流企業(yè)規(guī)模,這樣利于對企業(yè)的管理。可以采取合并和建立物流園區(qū)的方式來擴(kuò)大物流企業(yè)規(guī)模,比如將上海到廣州物流專線、上海到青島等一些小的物流企業(yè)合并,這些物流企業(yè)間實現(xiàn)一個信息平臺,把分散

        的物流企業(yè)通過合作方式合并在一起,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,有利于企業(yè)規(guī)范管理。物流企業(yè)在結(jié)構(gòu)上更加完整,而且物流成本需要全體員工共同努力才能控制,所以必須要提高企業(yè)對成本控制意識。企業(yè)的管理者、駕駛員、包裝工人、裝卸工人都與成本有著密切的聯(lián)系,所以定期對全體員工進(jìn)行成本控制培訓(xùn),并考核員工。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)體系完善,利于管理,員工有對成本控制的意識,企業(yè)擁有好的經(jīng)營模式,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

        (二)加強(qiáng)成本核算力度

        企業(yè)要實現(xiàn)對成本的有效控制,要加強(qiáng)對成本核算的力度,以作業(yè)成本法為核算理論依據(jù),以企業(yè)資源為核算內(nèi)容,隨時對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行跟蹤。作業(yè)成本法不受人工時間、產(chǎn)量等動態(tài)因素限制,對經(jīng)營費(fèi)用進(jìn)行合理分配和計算。此種方法是集資源、成本等條件為一體的核算體系,并結(jié)合計算機(jī)對成本進(jìn)行核算,極大的提高了核算質(zhì)量和工作效率,保證核算結(jié)果準(zhǔn)確,更具有參考價值,并將核算結(jié)果加以利用,找到物流企業(yè)發(fā)展中存在的不足之處,對企業(yè)發(fā)展有重要意義。

        (三)加快物流速度

        為了降低物流企業(yè)成本,實現(xiàn)對成本進(jìn)行有效控制,必須要加快物流速度。提高物流速度可以將資金利用起來,加快企業(yè)循環(huán)與周轉(zhuǎn),縮短了物流周期,物資存儲率降低,從而節(jié)省物流成本。物流企業(yè)可以在包裝環(huán)節(jié)采取計件方式,包裝工人多勞多得,對于裝卸搬運(yùn)和運(yùn)輸工人,給予一定資金補(bǔ)助,工人勞動更加有積極性,物流企業(yè)全體員工能夠認(rèn)真工作,物流速度就會加快。資金占有量減少,物流周期越來越短,企業(yè)在相等的時間內(nèi)提供更多的服務(wù),獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤,通過提高物流企業(yè)經(jīng)營速度,可以降低企業(yè)成本,實現(xiàn)對成本控制。

        物流企業(yè)在對成本進(jìn)行控制時,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)方法,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),從整體角度對企業(yè)成本進(jìn)行控制[3]。物流

        企業(yè)應(yīng)該以電子商務(wù)為核心,將企業(yè)信息和資源進(jìn)行整合,可以采用EDI電子交換數(shù)據(jù)技術(shù)、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)和MIS管理信息系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)間的交換、電子訂貨、電子傳輸?shù)仍鲋捣?wù),并對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行分析和處理。通過采用信息化技術(shù),物流業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計更加迅速,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,而且能夠?qū)⑽锪髦械挠嗁彅?shù)量、價格等信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,資源得到共享,充分利用企業(yè)資源,還可以將人力、物力、信息進(jìn)一步優(yōu)化,方便企業(yè)對經(jīng)營計劃進(jìn)行調(diào)整,在整體上對物流企業(yè)成本進(jìn)行控制。

        結(jié)論:

        物流企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一定促進(jìn)的作用,物流企業(yè)要發(fā)展壯大,必須要對成本進(jìn)行合理控制,打造具有專業(yè)化的物流服務(wù)企業(yè)。物流企業(yè)應(yīng)該合理利用資源,降低物流成本,將對各環(huán)節(jié)資源的利用到達(dá)最大化,并采用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)成本和資源有效控制,建立完善的核算制度,核算結(jié)果更加準(zhǔn)確,對完善企業(yè)有一定價值。因此,為了實現(xiàn)物流企業(yè)良好發(fā)展,必須對成本進(jìn)行控制。

        參考文獻(xiàn):

        [1]許文靜.基于作業(yè)成本法的物流企業(yè)成本控制研究[J].物流技術(shù),2012,13(43):63-65.

        [2]鐘峻青.第三方物流企業(yè)成本控制問題及對策[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2011,03(56):20-21.

        [3]林榮存.物流企業(yè)成本分析與控制研究[D].濟(jì)南:山東科技大學(xué),2015.

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