摘 要:醫(yī)院門診收費處是醫(yī)院形象的窗口,是醫(yī)院和患者接觸時間最早、留給患者對醫(yī)院第一印象的地方,同時也是各種矛盾相對集中的地方,每位收費處工作人員的態(tài)度,工作效率,甚至一言一行,一舉一動都直接影響到醫(yī)院的形象,也直接關(guān)系到患者及其親屬對醫(yī)院的滿意程度。本文以淮安市第二人民醫(yī)院為例,總結(jié)了存在的問題,分析了問題的原因,提出了“換位思考”、“首診負責制”、“服務(wù)前移”等服務(wù)理念。
關(guān)鍵詞:收費窗口 "換位思考 "首診負責制 "服務(wù)前移
門急診收費處是醫(yī)院重要的服務(wù)窗口,雖然服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度較以前有了不同程度的提高和改善,但是由于一些主觀和客觀的原因還是造成了一些病人的投訴,主要表現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度不端正、服務(wù)細節(jié)不到位等等。近年來,我院開始大力重視患者投訴、注重收集患者意見,提出了一系列舉措,提升了門急診收費處的服務(wù)水平。
一、存在的問題
1、形象不佳。如工作牌沒有佩戴,工作服穿戴不整齊,工作時間隨意聊天等。2、工作不認真。如打錯病人姓名、性別、年齡,收費項目收錯等,給病人造成不便,以至于會造成一些矛盾,甚至爭吵。3、不注意說話方式。如病人感覺收費人員說話簡單、語氣生硬,對于個別病人的反復(fù)詢問會表現(xiàn)出不耐煩的情緒,造成病人不滿。4、不尊重病人。如隨手將找零仍在服務(wù)臺上,而沒有使用找零托盤。5、收費動作慢。如急診時,很多病人心情都是比較急躁,病人感覺收費人員速度慢,沒有及時服務(wù)于病人等。6、收費處與相關(guān)科室協(xié)調(diào)不力,造成病人往返跑,既給病人造成了不便,又浪費了病人的時間和精力。
二、存在問題的原因分析
1、醫(yī)療資源的稀缺造成了醫(yī)方都是高高在上,醫(yī)患關(guān)系失衡,也存在一些漠視患者權(quán)益的意識,大型公立醫(yī)院人滿為患,而排隊等候最集中的又往往是醫(yī)院的窗口崗位,特別是門急診收費處。
2、門急診收費處窗口服務(wù)的困難性。A、門急診收費處收費人員工作量大,服務(wù)面廣,現(xiàn)金管理風險大,發(fā)生短款都是由收費員自己墊付。B、門診收費大廳人聲嘈雜,和患者交流比較困難,聲音小了患者聽不見,聲音大了不好聽,為了和患者交流,收費員整天聲嘶力竭。C、門急診收費人員工作壓力大、服務(wù)頻率高、勞動強度大,導(dǎo)致收費人員精神疲憊,從而不能耐心傾聽患者的陳述,不能和患者及相關(guān)科室進行充分交流,進而影響服務(wù)工作的質(zhì)量和積極應(yīng)對。
三、整改措施
1、換位思考,提高服務(wù)意識,做到首診負責制,從各方面將服務(wù)前移。每一個到醫(yī)院來的病人都是身患疾痛,作為醫(yī)院的工作人員,我們一定要學會換位思考,將病人想象成自己的親人、朋友,如果是他們生病來醫(yī)院我們會是什么樣的心情,我們會是什么樣的態(tài)度,對于每個病人的詢問我們要做到首診負責制,要耐心解答。把服務(wù)做細,最大限度的滿足患者就醫(yī)過程中的各種需求,力爭讓病人滿意。2、營造舒適的環(huán)境,收費處內(nèi)物品要整齊劃一、分類擺放,以方便收費人員使用,玻璃和服務(wù)臺面要干凈、明亮,收費人員要盡量往前坐,這樣能拉近和病人的距離,安裝對講機,方便收費人員和患者交流。3、樹立良好的職業(yè)形象,提高患者的信任度,上崗時,所有收費人員要精神飽滿,穿工作服,佩戴胸牌,窗口公示欄出示照片及工號,上班時不允許交頭接耳,要集中精力,一心一意為別人服務(wù)。4、作為收費處主任要隨時注意繳費高峰,在繳費高峰時一定要開足窗口,及時分流病人,縮短病人排隊等候的時間,力爭讓病人的等候時間不超過十分鐘。5、熟練操作,提高工作效率,上班前,收費人員一定要備足零鈔,避免收費時沒有零鈔找零,收費人員要熟悉收費項目,熟悉電腦操作,以提高收費速度,如果有不清楚的情況,收費員要主動跟相關(guān)科室聯(lián)系,不能讓病人來回往返,變病人跑為自己跑,收費時要唱收唱付,精力集中。6、態(tài)度和藹,語氣溫和收費人員在和患者交流時要態(tài)度和藹,語氣溫和,一定要使用文明用語,用通俗的語言和方式與病人交流,避免使用專業(yè)術(shù)語。
通過我們的共同努力,一定會創(chuàng)造出和諧的醫(yī)患環(huán)境!