摘 要：雖然CNMARC對于館藏記錄項(xiàng)并未做出明確規(guī)定，各圖書館可以根據(jù)自己的實(shí)際情況對其進(jìn)行定義，但是從便于讀者使用期刊的角度出發(fā)，在對期刊編目或者在維護(hù)期刊數(shù)據(jù)的過程中，690$a子字段應(yīng)該和期刊的館藏信息保持一致，這樣才可以更加方便地讓讀者使用館藏期刊。

關(guān)鍵詞：期刊；690字段；館藏信息；讀者服務(wù)

中圖分類號：G257.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2015）06-0144-02

自從2002年進(jìn)入國家圖書館以來，先從事了五年左右中文期刊數(shù)據(jù)掛接的工作，從中了解了一些關(guān)于期刊編目的基礎(chǔ)知識，數(shù)據(jù)掛接工作結(jié)束之后又進(jìn)入中文期刊保存本庫房從事庫房管理工作，至今也有將近六年的時(shí)間。在這將近十一年的工作時(shí)間中，感到中文期刊編目是一項(xiàng)極為重要的工作，做好這項(xiàng)工作可以對期刊進(jìn)行更加有效的管理，以及可以使讀者更加有效地利用館藏期刊。

經(jīng)過多年的發(fā)展，我國許多的公共圖書館現(xiàn)在已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路，將館藏文獻(xiàn)由以收藏為主改變?yōu)橐允褂脼橹?，目的就是讓更多的讀者走進(jìn)圖書館，接觸更多的圖書、報(bào)刊等出版物，開闊他們的視野，增長他們的見識，為我國社會的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

與過去不同，現(xiàn)在各級公共圖書館都采取開架閱覽的方式，讀者可以自由地到書架上選擇自己感興趣的期刊進(jìn)行閱讀，他們并不關(guān)心期刊是如何分類以及期刊在架位上是如何排列的，他們只關(guān)心自己怎樣能夠通過刊名信息就可以快速準(zhǔn)確地在閱覽室中找到所需的期刊。

在我國公共圖書館的期刊閱覽室里，一般不采用按刊名的音序或字順特征排架的方式，而是按照分類排架的方式，即按照《中圖法》規(guī)定的五大部類二十二個(gè)基本部類將期刊排列在書架上供讀者閱讀，這就使讀者只能首先通過直覺來確定一種期刊到底屬于社科類期刊還是科技類期刊，再決定自己應(yīng)該到社科閱覽室還是科技閱覽室去查找這種期刊。

目前在我國許多大型公共圖書館中，中文期刊編目的依據(jù)主要是《中圖法》《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》等工具書，為了能夠?qū)︷^藏書目進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，還采用了名為CNMARC的機(jī)讀目錄格式。

《中圖法》由五大部類、二十二個(gè)基本部類組成，在二十二個(gè)基本部類中，A—K屬于社會科學(xué)類文獻(xiàn)，N—X屬于科技類文獻(xiàn)，Z屬于綜合性文獻(xiàn)，因此期刊閱覽室就相應(yīng)地分為社科期刊閱覽室和科技期刊閱覽室，前者收藏A—K類期刊和Z類期刊中內(nèi)容偏向社科的部分，后者收藏N—X類期刊和Z類期刊中內(nèi)容偏向科技的部分，也就是說，對于我國公共圖書館所收藏的期刊來說，其在閱覽室中的排架位置是由其分類信息而不是刊名信息來決定的，這和普通讀者平時(shí)檢索期刊的習(xí)慣是不同的，因此期刊編目工作的好壞將直接關(guān)系到讀者對這個(gè)圖書館的印象，如果期刊編目人員在編目過程中做得不夠細(xì)致，就可能會使一些比較認(rèn)真的讀者在檢索期刊時(shí)感到困惑。

在《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）第一章總則中有明確的規(guī)定，文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目分為八項(xiàng)：1、題名與責(zé)任說明項(xiàng)；2、版本項(xiàng)；3、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)；4、出版發(fā)行項(xiàng)；5、載體形態(tài)項(xiàng)；6、叢編項(xiàng)；7、附注項(xiàng)；8、標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項(xiàng)。它們與CNMARC里規(guī)定的八個(gè)字段相對應(yīng)。而在對印刷型連續(xù)性資源編目時(shí)，在著錄項(xiàng)目中除國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上述八個(gè)項(xiàng)目外，還增加了一個(gè)館藏記錄項(xiàng)，筆者認(rèn)為在國家圖書館的期刊編目數(shù)據(jù)中這一項(xiàng)所對應(yīng)的就是905字段。（雖然其他公共圖書館的中文期刊編目數(shù)據(jù)中不一定有905字段，但也一定會有一個(gè)字段和館藏記錄項(xiàng)相對應(yīng)。為了敘述方便，本文將以905字段來描述這個(gè)與館藏記錄項(xiàng)對應(yīng)的字段。）因?yàn)槠诳瘜儆谟∷⑿瓦B續(xù)性資源，所以連續(xù)出版物的編目規(guī)則也適用于期刊編目，具體到期刊編目工作，905字段的作用應(yīng)該是揭示館藏信息和記錄文獻(xiàn)館藏索取號。但是在《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》中并沒有對這個(gè)字段做出明確規(guī)定，它是由各個(gè)圖書館根據(jù)自己的館藏情況自行定義的。不過經(jīng)過多年的工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為無論是對于文獻(xiàn)收藏還是讀者服務(wù)來說，正確揭示期刊的館藏信息都是很重要的，還是應(yīng)該對這個(gè)字段進(jìn)行一些必要的規(guī)范，這一點(diǎn)應(yīng)該引起圖書館界足夠的重視。

雖然在《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》中并沒有對905字段做出明確規(guī)定，但是為了正確揭示期刊的館藏信息，幫助讀者能夠在閱覽室中找到他們所需期刊，應(yīng)該對這個(gè)字段做一些必要的規(guī)范，最起碼它應(yīng)該和690$a子字段保持一致，這樣才會避免將社科期刊放到科技閱覽室或科技期刊放到社科閱覽室的情況。下面就以國家圖書館期刊幾個(gè)編目數(shù)據(jù)中的實(shí)例來說明觀點(diǎn)。

從事中文期刊編目的人都知道，印刷型中文期刊作為連續(xù)出版物，具有出版的無限性、連續(xù)性，內(nèi)容的時(shí)效性、新穎性，學(xué)科范圍的相對穩(wěn)定性等特點(diǎn)。在長期出版發(fā)行的過程中，由于受到社會、政治、經(jīng)濟(jì)、人員變動、學(xué)科發(fā)展等多種因素的影響，可能出現(xiàn)期刊刊名、責(zé)任者、出版發(fā)行機(jī)構(gòu)、出版頻率、實(shí)體大小等等的諸多變化，使得其又帶有多變的特性。這種無限連續(xù)、穩(wěn)中有變的特點(diǎn)，使得中文期刊的編目具有了自己的獨(dú)特之處。

與其他文獻(xiàn)的編目不同，中文期刊編目是一條書目記錄對應(yīng)一種期刊：在相對穩(wěn)定的學(xué)科范圍內(nèi)的，卷期與卷期之間具體內(nèi)容不同，且連續(xù)出版的整份期刊，不管期刊的責(zé)任者、出版發(fā)行機(jī)構(gòu)、出版頻率、實(shí)體大小等等發(fā)生如何變化，只要期刊刊名不發(fā)生變化，編目記錄就會連續(xù)使用下去。另外，期刊在出版發(fā)行中信息的不斷變化，使得期刊書目數(shù)據(jù)不像書目數(shù)據(jù)那樣一成不變，需要編目人員根據(jù)期刊內(nèi)容的變化隨時(shí)對記錄進(jìn)行維護(hù)。因?yàn)槠诳幠康囊罁?jù)是其創(chuàng)刊號的內(nèi)容，所以如果后來它的內(nèi)容從開始時(shí)的偏向社科方面變?yōu)楹髞淼钠蚩萍挤矫婊蚴窍喾?，我們只需增?90字段就可以了，至于905字段我們可以不用更改，畢竟這個(gè)字段只是用來揭示館藏位置的，只要不出現(xiàn)把社科刊放到科技閱覽室或相反的情況就可以了。

先來看一下《軍事世界》和《軍事世界畫刊》這兩條記錄，從《軍事世界》的《軍事世界畫刊》440$a字段和430$a字段可知，它們是兩種有先后繼承關(guān)系的期刊。在《軍事世界》的編目記錄中，有兩個(gè)690字段，其中一個(gè)是690$aTJ$v4，一個(gè)是690$aE11$v4，這說明在對這種期刊進(jìn)行編目的時(shí)候，編目人員認(rèn)為它既可以按照科技期刊分類，也可以按照社科期刊分類。相應(yīng)的，在揭示這種期刊館藏信息的905字段中，905$d子字段顯示的是其按科技期刊分類的分類號，雖然只是和其中一個(gè)690字段一致，但是這并沒有問題，因?yàn)橐环N期刊不能既放在社科閱覽室又放在科技閱覽室。

從編目數(shù)據(jù)可以看出，《軍事世界畫刊》是由《軍事世界》改名而來的，它的內(nèi)容與前者沒有太大的差異，因此它可以繼承前者的索書號。由于期刊的索書號由分類號和種次號構(gòu)成，所以也就是說它可以繼續(xù)使用前者的中圖分類號和種次號。但是從《軍事世界畫刊》這條數(shù)據(jù)來看，它并沒有完全繼承前者的690字段，而只是繼承了其中社會科學(xué)的那部分。本來這并不是什么問題，因?yàn)槠诳拿昂髢?nèi)容有可能有差異，中圖法的分類號有變化也是正常的，但是這條數(shù)據(jù)的905字段卻沿用了前者的905字段，這樣就會出現(xiàn)把社科刊放到科技閱覽室，使一些對期刊編目不了解的讀者感到困惑的情況。比如當(dāng)一個(gè)不了解《中圖法》分類原則的讀者來到圖書館，想看這本名為《軍事世界畫刊》的刊物時(shí)，由于閱覽室中的期刊是按《中圖法》，而不是按音序或者字順排列的，他就只能按照刊名推斷此刊為社科類（軍事，《中圖法》的類別為E）期刊，于是他就到社科期刊閱覽室去找它?？墒怯捎谶@條記錄的905$d字段揭示的館藏地是科技閱覽室，他是不可能在社科閱覽室找到它的。這樣就會使讀者感到困惑。其實(shí)要避免這種情況也很容易，只要把690$aE1$v4改為690$aTJ$v4就可以了，這樣這種期刊就會被放到科技閱覽室了。

為了更好地說明這個(gè)問題，下面我們再看一個(gè)例子，這個(gè)實(shí)例就注意到了690$a子字段和905$d子字段保持一致的問題。

在《創(chuàng)意與設(shè)計(jì)》的編目數(shù)據(jù)中，它有兩個(gè)690字段，分別是690$aJ0$v4和690$aTS$v4，這就是說，編目人員認(rèn)為這種刊物中既包含了藝術(shù)方面的內(nèi)容，也包含了技術(shù)方面的內(nèi)容，因此就賦予其兩個(gè)690$a字段。至于905$d子字段，由于前面說過的原因，只要它和其中一個(gè)690$a子字段保持一致就可以了。就算以后這個(gè)期刊改名了，只要內(nèi)容并沒有太大變化，那么在維護(hù)數(shù)據(jù)的時(shí)候只需增加440和430字段就可以了，當(dāng)然905字段也要做出相應(yīng)的變化。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家圖書館.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.