摘 要 人事管理子系統(tǒng)作為高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，提高了高校各部門尤其是人事部門的工作效率，減少了數(shù)據(jù)冗余，在系統(tǒng)中對(duì)不同角色人員賦予不同權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息使用最大化。本文設(shè)計(jì)了符合自身要求的人事管理系統(tǒng)，對(duì)總體功能和每個(gè)子模塊的功能進(jìn)行具體闡述。

關(guān)鍵詞 人事管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 高校

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.11.071

Personnel Management Subsystem Design

GE Mingming

（Special Education College of Beijing Union University， Beijing 100075）

Abstract Personnel management subsystem subsystem universities as office automation systems， improve the efficiency of various departments and personnel departments of colleges and universities in particular， to reduce data redundancy in the system to give different permissions to the different roles of staff， to achieve the maximization of the use of personnel information . This paper presents the personnel management system in line with their own requirements for functionality and overall functionality of each sub-module was specifically addressed.

Key words personnel management; system design; college

1 研究意義

隨著信息社會(huì)的發(fā)展，信息的處理與使用變得越來(lái)越重要，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理，給使用者帶來(lái)極大的方便，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，存儲(chǔ)信息量大、保密性強(qiáng)、使用周期長(zhǎng)，使用者使用人事管理系統(tǒng)方便地進(jìn)行人事數(shù)據(jù)的維護(hù)和信息的檢索，并且人事管理系統(tǒng)從使用者角度出發(fā)，在有了基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)的前提下進(jìn)一步設(shè)計(jì)功能，使用戶快速得到各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和打印相關(guān)報(bào)表。使用人事管理系統(tǒng)是人事管理科學(xué)化、信息化的必然之路。

目前高校使用人事管理系統(tǒng)已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)外已經(jīng)開(kāi)發(fā)了很多成熟的通用人事管理軟件，但由于每個(gè)學(xué)校的內(nèi)部管理都有所不同，通用認(rèn)識(shí)管理軟件不能滿足需求，所以需要針對(duì)某個(gè)高校開(kāi)發(fā)符合自身特點(diǎn)的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)和使用此人事管理系統(tǒng)有它的現(xiàn)實(shí)意義：

（1）人事數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，減少數(shù)據(jù)的冗余和差錯(cuò)。（2）大幅度提高管理人員的工作效率，使得人事管理人員從瑣碎的人事工作中解脫出來(lái)，數(shù)據(jù)維護(hù)和檢索變得更加簡(jiǎn)單、快捷，統(tǒng)計(jì)和打印報(bào)表更加容易。（3）實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)的多用戶使用。作為校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，不僅人事管理人員可以使用，其他的教學(xué)、科研等管理部門也可以使用其查詢?nèi)耸聰?shù)據(jù)，教職工也可以在系統(tǒng)中查詢自己的人事數(shù)據(jù)。各部門使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)，使得信息管理工作規(guī)范化、一致化、高效化，同時(shí)各部門自助使用人事管理子系統(tǒng)，使得人事管理人員可以更加專心做本職工作。（4）為不同使用人員分配不同的權(quán)限，權(quán)限不同可以使用系統(tǒng)的不同功能，實(shí)現(xiàn)在保障人事數(shù)據(jù)機(jī)密性的前提下使人事數(shù)據(jù)使用最大化。

2 工具選取

系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，選用VB.NET作為開(kāi)發(fā)工具，選用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

通過(guò)C/S模式可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，將任務(wù)合理分配到客戶端和服務(wù)器端，降低系統(tǒng)的通訊開(kāi)銷。VB.NET是基于.NET的開(kāi)發(fā)工具，屬于VB6的升級(jí)版本，VB.NET功能更加強(qiáng)大，實(shí)現(xiàn)更加方便。Microsoft SQL Server是一個(gè)分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，采用了sql語(yǔ)言可以方便地在客戶機(jī)與服務(wù)器間傳遞客戶機(jī)的請(qǐng)求與服務(wù)器的處理結(jié)果，進(jìn)行數(shù)據(jù)的增、刪、改、查、并發(fā)控制等。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)由教師基本情況表，性別表、民族表、政治面貌表、學(xué)位表、學(xué)歷表、職稱表、職務(wù)表、部門表、教研室表、從事專業(yè)表等多個(gè)數(shù)據(jù)表組成。其中主表是教師基本情況表，其他數(shù)據(jù)表是從表，主表和從表之間是一對(duì)多的關(guān)系，主表中涉及的民族、職稱、職務(wù)、部門、教研室、從事專業(yè)等信息存儲(chǔ)的是對(duì)應(yīng)編號(hào)，副表中存儲(chǔ)的信息是對(duì)應(yīng)的編號(hào)、名稱。主表（教師基本情況表）的表結(jié)構(gòu)中字段設(shè)計(jì)如表1所示：

4 功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)總體功能分為用戶登錄、用戶管理、教職工基本情況管理、繼續(xù)教育情況統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)等幾個(gè)模塊。其中登錄成功后才可以使用其他模塊功能。系統(tǒng)功能以菜單形式呈現(xiàn)，系統(tǒng)功能和菜單結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（1）用戶權(quán)限設(shè)計(jì)。系統(tǒng)有管理員用戶、部門用戶、普通用戶3種。管理員擁有所有權(quán)限，部門用戶具有查詢、排序、統(tǒng)計(jì)教職工基本數(shù)據(jù)的權(quán)限，部門用戶和普通用戶具有打印本人繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)結(jié)果、打印教師個(gè)人基本情況表權(quán)限。

（2）用戶登錄。系統(tǒng)運(yùn)行后顯示用戶登錄界面，用戶輸入正確的用戶名和密碼后進(jìn)入系統(tǒng)，如果輸入不正確則清空輸入信息，提示用戶重新輸入，也可以關(guān)閉用戶登錄界面退出系統(tǒng)。當(dāng)用戶登錄成功后，系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的權(quán)限控制菜單上的指定菜單項(xiàng)功能是否可用。

（3）用戶管理。登錄用戶選擇“密碼維護(hù)”子菜單項(xiàng)，在彈出的修改密碼框內(nèi)輸入舊密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼后實(shí)現(xiàn)修改密碼，也可以選擇“退出系統(tǒng)”關(guān)閉當(dāng)前窗口關(guān)閉系統(tǒng)。管理員用戶可以選擇“設(shè)置權(quán)限”，在彈出窗口中選定用戶并為其設(shè)置權(quán)限，例如：當(dāng)部門用戶發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可以為舊用戶設(shè)置普通用戶權(quán)限，為新用戶設(shè)置部門用戶權(quán)限。

表1 教師基本情況表

圖1 人事管理系統(tǒng)總體功能

（4）教職工基本情況管理。

①用戶選擇“添加數(shù)據(jù)”子菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中輸入新用戶信息。例如當(dāng)有新職工調(diào)入時(shí)向系統(tǒng)添加該職工數(shù)據(jù)。

②用戶選擇“修改數(shù)據(jù)”，在彈出窗口中輸入或選擇教師id或姓名調(diào)出該教職工數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。例如當(dāng)有職工晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)修改該職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息。

③用戶選擇“刪除數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中輸入或選擇教師id或姓名邏輯刪除其信息。例如當(dāng)有職工調(diào)離或退休時(shí)刪除職工信息，此時(shí)做的刪除并不是將此人信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，而是在數(shù)據(jù)表中做一個(gè)刪除標(biāo)記，以后不會(huì)在系統(tǒng)中顯示出來(lái)。

④用戶選擇“查詢數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中選擇一個(gè)或者多個(gè)條件進(jìn)行查詢并顯示查詢結(jié)果。例如可以查詢計(jì)算機(jī)專業(yè)的所有副教授的信息。查詢窗口應(yīng)設(shè)計(jì)成通用形式。

⑤用戶選擇“數(shù)據(jù)排序”，在彈出的窗口中選擇一個(gè)或者多個(gè)條件進(jìn)行排序并顯示排序結(jié)果。例如可以將所有教職工按照專業(yè)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)進(jìn)行升序排列。排序窗口應(yīng)設(shè)計(jì)成通用形式。

⑥用戶選擇“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中選擇一個(gè)或者多個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。例如當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)專業(yè)各專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量。統(tǒng)計(jì)窗口硬設(shè)計(jì)成通用形式。

（5）繼續(xù)教育情況統(tǒng)計(jì)。①用戶選擇“打印本人繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)結(jié)果”子菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇年度后預(yù)覽和打印本人該年度的繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)結(jié)果。②管理員用戶選擇“打印教職工繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)結(jié)果”子菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇年度后和表格類型后預(yù)覽和打印全體教職工該年度的繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)表格，也可選擇年度、教師id或姓名后預(yù)覽和打印某教職工該年度的繼續(xù)教育統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

（6）報(bào)表管理。①用戶選擇“打印教師個(gè)人基本情況表”子菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中預(yù)覽和打印個(gè)人基本信息。②管理員用戶選擇“打印上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”子菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇報(bào)表類別后預(yù)覽和打印選定報(bào)表。例如打印“專業(yè)技術(shù)人才基本情況報(bào)表”。

（7）系統(tǒng)維護(hù)。管理員用戶選擇“系統(tǒng)維護(hù)”，在彈出窗口中選擇要維護(hù)的數(shù)據(jù)表，對(duì)選擇的數(shù)據(jù)表信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作。例如維護(hù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)表、部門表、教研室表等。

5 注意事項(xiàng)

（1）由于系統(tǒng)用戶有3種，不同類用戶具有不同的權(quán)限，要在程序中做好用戶權(quán)限控制。權(quán)限可以通過(guò)程序代碼來(lái)控制，根據(jù)登錄用戶的權(quán)限不同設(shè)置相應(yīng)菜單項(xiàng)是否可用。

（2）采用模塊化設(shè)計(jì)方法進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。把功能進(jìn)行細(xì)化歸類，將一些功能封裝到類中，作為類的一些方法，一方面使代碼簡(jiǎn)潔、便于修改，一方面提高代碼的重用率。

（3）在程序代碼中要有錯(cuò)誤處理機(jī)制，當(dāng)有不合理輸入時(shí)系統(tǒng)要能給出恰當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。例如在添加、修改數(shù)據(jù)時(shí)身份證號(hào)的位數(shù)、身份證號(hào)中的年月日輸入不合理時(shí)系統(tǒng)應(yīng)不予接受，在修改密碼時(shí)如果密碼輸入錯(cuò)誤、新密碼和確認(rèn)新密碼輸入不一致時(shí)系統(tǒng)均應(yīng)給予提示。

6 結(jié)語(yǔ)

本文討論了開(kāi)發(fā)人事管理子系統(tǒng)的意義，設(shè)計(jì)了符合自身要求的人事管理子系統(tǒng)，并提出程序設(shè)計(jì)過(guò)程中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，完善、合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

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