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        事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題與對策

        2015-04-29 00:00:00杜娟
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年22期

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位改革工作的不斷深入,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題是很有必要的,以此促進(jìn)事業(yè)單位對資金的合理、規(guī)范使用。文章主要闡述了事業(yè)單位財務(wù)管理特點(diǎn)以及存在的問題和相關(guān)的對策。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;對策

        事業(yè)單位組建的目的是為了社會公益性福利和社會的綜合服務(wù)。事業(yè)單位以不盈利為目的,是社會活動正常運(yùn)行的核心保障。隨著我國對事業(yè)單位的改革力度不斷的增強(qiáng),事業(yè)單位的財產(chǎn)流動狀況從原來國家單一的財政撥款,到現(xiàn)在國家撥款和多種籌款渠道并存的現(xiàn)狀。事業(yè)單位為了適應(yīng)財產(chǎn)流動形勢上的變動,應(yīng)該對財務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提升事業(yè)單位資金的使用率,根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,加強(qiáng)對事業(yè)單位財務(wù)管理是很有必要的,能夠促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提升,保障社會活動可持續(xù)發(fā)展。

        一、事業(yè)單位財務(wù)管理的特點(diǎn)

        事業(yè)單位的資金來源基本上是財政撥款以及其他的提供者,這些提供者并不會期望按照自己所提供的資金獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益。事業(yè)單位根據(jù)國家或者是其他資金的提供者所提供的資金,應(yīng)該要有明確的相關(guān)規(guī)定來限定該資金的使用范圍。事業(yè)單位一般不直接創(chuàng)造物質(zhì)財富,并且不以營利為目的。事業(yè)單位財務(wù)管理的特點(diǎn)主要是對于預(yù)算資金進(jìn)行財務(wù)管理,這個管理行為并不是為了獲取利潤,而是為了能夠滿足社會性的需求。

        在事業(yè)單位財務(wù)管理中沒有投資管理、營運(yùn)管理以及融資管理等市場經(jīng)濟(jì)化行為。資金預(yù)算作為單位財務(wù)運(yùn)算重要環(huán)節(jié),是事業(yè)單位進(jìn)行各種財務(wù)活動的依據(jù)和前提,也是事業(yè)單位向社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障。事業(yè)單位為了保障國家提供的資金運(yùn)用到實(shí)處,對財務(wù)管理是很有必要的。預(yù)算外資金作為一種財政性資金,雖然不能歸事業(yè)單位所有,但是可以自行管理,主要還是依賴一些政權(quán)的方式和做出一些強(qiáng)制措施所獲得的收費(fèi)。事業(yè)單位財務(wù)管理最終的目的是將財政資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,來確保政府資金收支活動的完整性。

        二、事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題

        (一)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范

        隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,預(yù)算工作在我國許多事業(yè)單位中都開展起來。為了方便社會的監(jiān)督,我國要求事業(yè)單位對單位的預(yù)算進(jìn)行公開。但是從實(shí)際的事業(yè)單位的工作來看,還是有不少的事業(yè)單位沒有按照國家的相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來制定事業(yè)單位的預(yù)算,并且對獎金、補(bǔ)貼、各種津貼都沒有納入財政預(yù)算中去。事業(yè)單位中的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理沒有相關(guān)的規(guī)范制度,使得在事業(yè)單位中專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)挪用和濫用的現(xiàn)象比較普遍。例如對于在抗震救災(zāi)中相關(guān)的款項(xiàng)被截留的情況,從而導(dǎo)致專項(xiàng)費(fèi)用不能落實(shí)到實(shí)處。根據(jù)部分事業(yè)單位的管理者對預(yù)算收支比較注重、對預(yù)算編制過于忽視,使得對財務(wù)預(yù)算重要性方面認(rèn)識不足,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算不能得到有效的執(zhí)行,在資金方面出現(xiàn)超支或者是預(yù)算不足情況,對財務(wù)管理的工作造成一定的阻礙,影響了事業(yè)單位的正常工作運(yùn)行。

        (二)資產(chǎn)的控制不足

        在近幾年我國為了鼓勵事業(yè)單位能夠更好的完成國家政府的工作計(jì)劃,提倡事業(yè)單位能夠利用自身的條件和優(yōu)勢進(jìn)行創(chuàng)收,以此來增加事業(yè)單位對資金的籌集渠道。目前,隨著我國事業(yè)單位資金狀況相對充足,事業(yè)單位之間的攀比風(fēng)氣盛行。事業(yè)單位在辦公建筑改良和購買相關(guān)物品時,沒有根據(jù)自身的實(shí)際需要,過度的鋪張浪費(fèi),追求面子工程,使得資金出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況。例如事業(yè)單位對于辦公自動化工作的實(shí)施過程中,在人數(shù)比較少的情況下,依然花費(fèi)十幾萬元用來對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行改造,出現(xiàn)嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。還有一些事業(yè)單位在購買設(shè)備中對購買的成本沒有合理的分析。使得在購買過程中,設(shè)備的價格過于高昂,購買后設(shè)備本身利用率不高的情況出現(xiàn)。在盤點(diǎn)清查事業(yè)單位的固定資產(chǎn)時,沒有依照相關(guān)的財務(wù)管理制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)、重點(diǎn)盤點(diǎn)以及定期盤點(diǎn)。如在事業(yè)單位中大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)都會配置筆記本電腦等設(shè)備,在離職之后這些財產(chǎn)都會被相應(yīng)的帶走,造成財產(chǎn)的流失,國家經(jīng)濟(jì)的損失。

        (三)內(nèi)部控制體系不夠完善

        目前,隨著法律體系不斷完善,但是對于一些事業(yè)單位內(nèi)部管理制度規(guī)范內(nèi)容還不夠完善,這其中主要的問題還是在對人員不夠合理配置和會計(jì)崗位設(shè)置,在事業(yè)單位中工作的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,穿插的面比較廣,兼職的人員比較多,對于職責(zé)的分配工作不夠明確等現(xiàn)象。事業(yè)單位在當(dāng)前的情況下,對于國家財政資金投入爭取方面表現(xiàn)的非常積極,但是在財務(wù)管理方面沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和相關(guān)的管理措施,使得對國家財政資金利用不充分,出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,在資金的使用上,沒有相關(guān)的監(jiān)督和控制。部分事業(yè)單位在財務(wù)費(fèi)用上超支現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如公款旅游、公款吃喝、對汽車的超標(biāo)購買、運(yùn)用公款進(jìn)行高檔的消費(fèi)活動,這些都使得事業(yè)單位在招待費(fèi)、車輛燃油費(fèi)和修理費(fèi)中費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo),一些事業(yè)單位對財務(wù)管理控制體系建立一些相關(guān)的制度,但是只是停留在形式上的,具體的推廣和運(yùn)用沒有落實(shí)到位。

        三、事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

        (一)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的控制和執(zhí)行

        在事業(yè)單位中財務(wù)預(yù)算是國家對其一年中的經(jīng)費(fèi)作為財政支持,根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行是很有必要的。加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開始應(yīng)該做好事業(yè)單位預(yù)算中的編制工作,對編制預(yù)算有計(jì)劃的組織,預(yù)算管理中注重改革的重點(diǎn),對于預(yù)算確定之后,不要隨意的對其進(jìn)行更改,尤其針對部分領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算隨意更改的問題,制定事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)共同審定批準(zhǔn)制度,保障各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算按規(guī)定程序批準(zhǔn)并且能夠嚴(yán)格執(zhí)行。對于預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的不符合財務(wù)管理制度的支出項(xiàng)目,一律拒絕報銷和付款。然后對預(yù)算執(zhí)行要加強(qiáng)檢查工作,事業(yè)單位的財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行加強(qiáng)檢查力度,對每個月、季度進(jìn)行財務(wù)狀況審查,并且及時掌握和了解相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算資金數(shù)據(jù),同時對相關(guān)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。從而避免出現(xiàn)挪用、擠占的現(xiàn)象出現(xiàn),對于不在預(yù)算范圍內(nèi)的資金要嚴(yán)格不予以執(zhí)行,保證財政預(yù)算能夠高效、準(zhǔn)確、正常運(yùn)行。

        (二)建立有效的資產(chǎn)控制體系

        事業(yè)單位資產(chǎn)主要屬于國有資產(chǎn),這種情況使得事業(yè)單位資產(chǎn)控制體系主體上不明確,沒有特定的控制主體,造成財務(wù)管理工作沒有有效的落實(shí)到實(shí)處。對事業(yè)單位資產(chǎn)控制體系的完善和建立,對事業(yè)單位固定財產(chǎn)進(jìn)行使用、轉(zhuǎn)移要注意辦理相應(yīng)的交接手續(xù),對固定資產(chǎn)的銷毀、清理應(yīng)該對日期進(jìn)行注明,并且到財務(wù)部門進(jìn)行審計(jì)和備案。確定控制體系主體,采用分級負(fù)責(zé)的方式,明確各個部門之間的職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個人。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)要加大審核和預(yù)算,并且對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資情況進(jìn)行檢查,保證固定資產(chǎn)的能夠合理運(yùn)用。對于編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算方案應(yīng)該要財務(wù)部門與其他部門共同配合,避免固定資產(chǎn)浪費(fèi)情況發(fā)生。對新增固定資產(chǎn)要注意驗(yàn)收工作,并且按照種類的不同進(jìn)行登記注冊,根據(jù)其日期、規(guī)格、原始、數(shù)量、質(zhì)量、價值等針對性的驗(yàn)收,確定其大修理周期、使用年限等情況,然后制定固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單,相關(guān)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行簽字然后進(jìn)行上報和歸檔工作。

        (三)完善內(nèi)部控制體系

        完善內(nèi)部控制體系,能夠保證各個部門之間能夠協(xié)調(diào)合作、責(zé)任合理的分配,促進(jìn)事業(yè)單位工作良好的運(yùn)作。對不相容職務(wù)和授權(quán)批準(zhǔn)控制應(yīng)該區(qū)分開, 對于涉及到金額比較大的資金支付業(yè)務(wù)時,應(yīng)該采用事業(yè)單位集體審批和決策,同時構(gòu)建責(zé)任追究制度??刂坪孟嚓P(guān)費(fèi)用的支出情況,對于車輛燃修費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)過高的問題,可以采用大型活動財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車貼標(biāo)準(zhǔn)等措施進(jìn)行解決,從而保證事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)費(fèi)的可控性。建立、完善內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該從支出審批制度、固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計(jì)制度、崗位責(zé)任制度等,來提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

        四、結(jié)語

        綜上所述,通過加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的控制和執(zhí)行、建立有效的資產(chǎn)控制體系、完善內(nèi)部控制體系能夠有效的提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)化發(fā)展,保障社會活動的有序進(jìn)行。

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        (作者單位:河北省地礦局第四水文工程地質(zhì)大隊(duì))

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