摘要:郵輪旅游過程中不乏突發(fā)事件及連帶危機,通過點評海航在2013年對“‘海娜號’郵輪滯留韓國事件”的處理,讓人們再次認(rèn)識危機公關(guān)的魅力,同時引發(fā)人們思考更好地運用危機公關(guān)的對策。
關(guān)鍵詞:海航;“海娜號”郵輪;扣船;危機公關(guān)
2013年,海航在處理“海娜號”郵輪滯留韓國事件中的功過參半,不恰當(dāng)?shù)奈C處理差點毀其品牌,而恰當(dāng)?shù)墓P(guān)將其從危機中解救出來。危機公關(guān)到底是何種靈丹妙藥,能起如此大的作用呢?
一、背景:“海娜號”郵輪滯留韓國事件
2013年9月14日,海航旅業(yè)控股集團有限公司旗下的 “海娜號”郵輪被韓國濟州地方法院扣留。此次波及游客的扣船事件緣起沙鋼船務(wù)與海航集團的經(jīng)濟糾紛。
二、海航的功過是非
危機公關(guān)是指從公共關(guān)系角度對危機發(fā)生前的預(yù)防、發(fā)生時的控制和事后處理。危機管理與公關(guān)專家奧古斯丁認(rèn)為,每一次危機的本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育以便收獲這個潛在的成功機會就是危機公關(guān)的精髓。
(一)危機的預(yù)防階段
在災(zāi)難來臨之前,成功的危機管理計劃能暴露系統(tǒng)內(nèi)的弱點,打造機構(gòu)或組織解決各種各樣問題的能力。然而海航未能啟動危機預(yù)警機制,導(dǎo)致了危機發(fā)生。
1. 事先未理順關(guān)系。沙鋼船務(wù)2008年與海航集團下屬的大新華輪船有限公司簽訂了租船協(xié)議,海航集團出具了擔(dān)保函,但大新華公司于2010年12月起就拖欠直至停付租金。沙鋼船務(wù)向英國倫敦仲裁庭提交仲裁申請。2012年11月,仲裁庭裁決大新華公司須支付沙鋼船務(wù)6000多萬美元;同時,沙鋼船務(wù)向英國高等法院提出要求海航集團履行擔(dān)保義務(wù)的訴訟。而大新華輪船公司2013年4月被香港高等法院批準(zhǔn)清算,在裁決前以1美元價格將公司出售給馬紹爾群島注冊的一家公司。海航因而拒絕履行擔(dān)保義務(wù)。危機發(fā)生前,海航未認(rèn)真考慮自身是否存在履行義務(wù)的必要;如無必要,應(yīng)向沙鋼船務(wù)作必要的溝通、解釋說明,而非簡單地拒絕履約。
2. 事先未全面考慮沙鋼船務(wù)可能采取的“全球追債”做法的各種可能性和后果。危機管理要思考和假設(shè)危機發(fā)生的多種可能性,尤其是危機之間的相互作用。沙鋼船務(wù)認(rèn)為,海航集團作為擔(dān)保人必須履行擔(dān)保責(zé)任,而后在全球范圍內(nèi)追索海航集團資產(chǎn),以求訴前保全。從海商法的角度來看,無論是《1952年扣船公約》還是《1999年國際扣船公約》,都沒有將擔(dān)保責(zé)任包含在海事請求之中。也就是說,本次扣船的申請人沙鋼船務(wù)不具有海事請求權(quán),可認(rèn)定其申請扣船錯誤。此外,“從歷史上來看,從沒有扣押過郵輪的記錄”,海航對于對方扣留“海娜號”沒有任何預(yù)防,更未依據(jù)海商法等相關(guān)法律做好警告或者有效溝通工作。
3. 對內(nèi)部經(jīng)營存在的問題未作充分考慮。美國危機管理的皮爾森教授(Christian Pearson)認(rèn)為,最有效的危機公關(guān)時機應(yīng)當(dāng)是在危機“萌芽”階段。這需要公司文化中包含三個要素:對危機時刻保持警惕;公司上下及對外溝通順暢;愿意直面現(xiàn)實。而海航集團的旗下有好幾家航游公司,運營前沒有完全明晰航游的國際相關(guān)規(guī)則;另外,危機事前管理的核心是借助輿情監(jiān)測機制,偵測危機訊號。沙鋼船務(wù)扣留海航“海娜號”索要大新華拖欠租金時,關(guān)于海航資金鏈安全的問題再度被提起,多家券商警告自己的客戶:盡量回避海航集團擔(dān)保和發(fā)行的債券。某大型商業(yè)銀行中層人士坦言其負(fù)債率較高,有風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到融資方的可能。海航未能對內(nèi)部經(jīng)營存在的問題、公眾輿論作充分考慮,考慮融資方式、擔(dān)保行為的安全性。
(二)危機的應(yīng)對管理階段
事中管理主要指危機爆發(fā)后的應(yīng)對管理,提高危機傳播效果。海航最終做到了恰當(dāng)應(yīng)對,重獲公眾信任。
1. 未履行告知義務(wù)。由于“有韓國的警船正對著郵輪,跟監(jiān)視一樣”,增加了游客的心理負(fù)擔(dān)。直到9月14日傍晚游客才被通知沙鋼船務(wù)追討債務(wù)引起經(jīng)濟糾紛,“海娜號”被韓國濟州法院下令扣留了,“但大家當(dāng)時并不恐慌,船長說這個官司跟‘海娜號’本身完全無關(guān),不會一直扣著不走”?!肮碴P(guān)系之父”艾維·李的公共關(guān)系思想的兩個原則是公眾必須被告知、說真話,而海航顯然侵犯了游客的知情權(quán)。
2. 權(quán)威機構(gòu)幫助贏得信任。危機發(fā)生時,中國駐濟州總領(lǐng)館陳俊杰領(lǐng)事表示,保全扣押“是法律上的一個正常程序”,將韓國相關(guān)政府部門、海航旅業(yè)控股集團有限公司工作組以及中國駐濟州領(lǐng)事館工作進展情況及滯留原因告知公眾。14日向媒體表示,“海娜號”郵輪滯留旅客目前情緒穩(wěn)定。在避免公眾疑慮的同時,也讓公眾看到了海航解決問題的誠意。
3. 做好沖突之間的倫理選擇——以維護游客的安全為最高行為準(zhǔn)則和以游客滿意為最優(yōu)先的考慮。海航迅速組織法律人員前往濟州當(dāng)?shù)胤ㄔ恨k理繳納保釋金手續(xù)以獲準(zhǔn)離港,解困被扣游客;并派出工作組對游客進行安撫。公關(guān)專家邁克爾·里杰斯特(Michael Regester)認(rèn)為,“要設(shè)立專線電話,以應(yīng)付危機期間外部打來的大量電話”。海航設(shè)置了24小時應(yīng)急電話,在郵輪上開通免費國際長途電話,方便船上人員給親人報平安;此外,海航提出兩套補償方案,游客任選其一,隨后海航承諾再向每位游客贈送“海娜號”郵輪任意航次內(nèi)艙房或海景房船票一張。至17日,海航花費上千萬助“海娜號”安全離港。
4. 善于利用媒介進行傳播溝通。如:海航對外公開危機的原因、進展、補救措施、下一步行動等。同時與新聞媒介保持密切聯(lián)系,助其了解最新信息。以企業(yè)高管作為發(fā)言人,坦誠地對待公眾和媒介,使自己成為危機信息的權(quán)威渠道,有效避免了猜忌、不實報道和負(fù)面報道。其實,有時一個坦誠公開的聲明、一個表達清晰的說明就足以滿足媒介的需要。
(三)危機的事后修復(fù)階段
事后管理包括危機平息后的學(xué)習(xí)和恢復(fù)管理。在全媒體時代,危機誘因很容易被重新激活,形象修復(fù)不到位,企業(yè)美譽度不斷被侵蝕,抗風(fēng)險能力逐漸被削弱,最終升級為社會信任危機。
1. 妥善處理糾紛。一是與韓國方面的糾紛。海航集團首席執(zhí)行官李先華18日發(fā)表聲明:海航集團保留通過法律程序追究韓國濟州法院的做法責(zé)任的權(quán)利。二是與沙鋼船務(wù)的糾紛。海航表示會妥善處理好與沙鋼船務(wù)有限公司的經(jīng)濟糾紛?!跋嘈庞叩确ㄔ簳龑徖?,海航集團有能力按照法院判決履行自己的責(zé)任”?!拔蚁嘈烹p方會本著中國商道文化的精神,找到妥善解決的辦法。”在危機傳播工作中,海航避免使用行業(yè)術(shù)語,用清晰的、充滿人情味的大眾語言向公眾表達,因此不少人站在海航一邊,認(rèn)為是韓國法院在欺負(fù)中國人,或認(rèn)為,沙鋼船務(wù)挾洋自重,把國內(nèi)糾紛鬧到國際上“丟人”,枉顧包括老人、兒童在內(nèi)眾多乘客的權(quán)益,其做法極端自私。中消協(xié)也認(rèn)為,沙鋼船務(wù)不應(yīng)拿游客做人質(zhì),這無論在法律上還是情理上都是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
2. 維護旅客合法權(quán)益。聲明表示,海航集團會妥善處理好“海娜號”被扣留的后續(xù)事務(wù),維護好“海娜號”旅客的合法權(quán)益;在韓國相關(guān)單位向所有受害乘客道歉并保證絕不再發(fā)生類似惡劣事件之前,將全面抵制韓國濟州島旅游業(yè)務(wù)。海航危機的事后修復(fù),使得這起因經(jīng)濟糾紛而導(dǎo)致的“扣船”事件暫時平息,海航重獲公眾信心。
在危機預(yù)防、管理與修復(fù)這三個階段,海航并未完美掌控這場危機,尤其是在危機預(yù)防階段和危機應(yīng)對管理的初期,顯得有些被動,但最終還是打好了危機管理牌,贏得大部分公眾的信任。
三、突發(fā)事件與危機公關(guān)對策
(一)未雨綢繆的危機預(yù)防
由于“扣船”事件在2011年早有發(fā)生,海航事先可以采用情景規(guī)劃法(scenario planning),對未來將要發(fā)生的情景進行多種可能性關(guān)鍵假設(shè),通過對其構(gòu)想各種可能的解決方案,并隨時監(jiān)測調(diào)整。從機制上,應(yīng)建立包括信息監(jiān)控系統(tǒng)、危機預(yù)測和預(yù)報、危機預(yù)控在內(nèi)的危機預(yù)警機制。海航應(yīng)將2011年扣船事件作為前車之鑒,收集和分析海商法關(guān)于扣船的法律條例,關(guān)注并預(yù)期沙鋼船務(wù)動態(tài),同時關(guān)注和收集媒體信息,捕捉組織內(nèi)部風(fēng)險和存在問題,做好危機預(yù)測和報警工作;從組織架構(gòu)上,成立危機預(yù)防小組,必要時可外聘公關(guān)專家;從實際能力上,制定危機應(yīng)變計劃,進行危機教育、培訓(xùn)和情景演練;從企業(yè)文化上,“公共關(guān)系就是促進善意”,平時應(yīng)加強外部溝通以贏得外部公眾的支持與信賴。同時,要建設(shè)企業(yè)文化,打好“人情牌”以調(diào)動企業(yè)員工的積極性,從而使得危機來臨之際,能迅速得到內(nèi)外部公眾的支持和理解。
(二)主動溝通、積極宣傳的應(yīng)對管理階段
海航在扣船初期應(yīng)滿足“公眾要求被告知”的需要,告知扣船原因并安撫游客,以打消疑慮,求得諒解,并控制負(fù)面輿論;可請權(quán)威部門或?qū)<野l(fā)聲,讓公眾清楚沙鋼船務(wù)才是問題的根源。
公共關(guān)系是90%靠企業(yè)的處世之道,因此,要盡快建立危機應(yīng)對中心;借鑒強生公司的信條:公司首先考慮公眾和消費者的利益,設(shè)法使?jié)撛诠娮優(yōu)樯埔夤?;必要時向公眾賠禮、道歉乃至賠償,秉持“救人甚于救物”的原則進行救助。海航如果在危機發(fā)生的初期能夠真實傳播、積極溝通、滿足需要,就能避免摩擦,樹立企業(yè)良好形象。公共關(guān)系還有10%靠宣傳,海航應(yīng)加大與新聞發(fā)布機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的力度,研究并選擇適合傳播的信息及其傳播渠道。內(nèi)部新聞發(fā)布機構(gòu)應(yīng)實行24小時工作制,消除負(fù)面信息產(chǎn)生的空檔期。海航應(yīng)調(diào)查并公布事情的真相,使自己成為危機信息的權(quán)威渠道,及時對外提供正面信息,對外宣傳保持一致口徑。由于企業(yè)掌握的確切信息太少,危機初期一般是信息公開的尷尬期,此時,海航可用企業(yè)相關(guān)背景材料及企業(yè)其他正面信息來填補新聞的空白,以顯示與外界積極溝通的誠意,使自身成為權(quán)威信息發(fā)布的主體。如果現(xiàn)有新聞報道與事實不符或?qū)ζ髽I(yè)形象有損害,應(yīng)及時更正或補救,不能聽之任之,以坦誠獲取外界支持。在危機傳播中,要誠實,不要推托,不要使用行話,不要推卸責(zé)任。
(三)恢復(fù)公眾信心的修復(fù)期
應(yīng)盡快重塑企業(yè)形象,恢復(fù)公眾信任。海航要評估危機影響和檢討危機管理得失,明確改進的方向和方法,與公眾的雙向溝通??赏ㄟ^向游客公開道歉,以座談會甚至登門拜訪形式進行郵輪游客回訪,新聞發(fā)布會、慈善公益活動等公關(guān)活動,通過媒體傳播“負(fù)責(zé)任”的形象。為徹底轉(zhuǎn)變負(fù)面形象,海航可借助推出與原有企業(yè)定位一致的新產(chǎn)品、新服務(wù),公布新的營銷亮點,引進權(quán)威、高端人才等做法,吸引眼球,通過提升實力來增強公眾信心。形象修復(fù)還可借助權(quán)威效應(yīng)。海航可邀請海商法權(quán)威、公關(guān)專家等公開發(fā)表正面的、通俗的評判性見解,將在更大程度上獲得利益相關(guān)者的信任。應(yīng)做好與沙鋼船務(wù)及韓方的溝通工作,做好合作旅行社的聯(lián)合賠償工作,切忌樹敵。中國人民大學(xué)胡百精博士(2011)提出恢復(fù)管理的“三步走”為:利益補救、信任重建、意義輸出。實際上就是做好事,做善事,傳播積極向上的價值觀。
參考文獻:
[1]廖玉梅,謝羨芝.情景規(guī)劃法在高校危機管理規(guī)劃中的應(yīng)用研究[J].中國學(xué)術(shù)研究,2013(08).
[2](英)邁克爾·里杰斯特(Michael Reg
ester).危機公關(guān)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社.
[3]曾琳智.新編公關(guān)案例教程[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2010.
*本文系海南省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題《海南郵輪旅游競爭力國內(nèi)外比較研究》(編號:HNSK14-21)的階段性成果。
(作者單位:海南廣播電視大學(xué))