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摘要:檔案管理事業(yè)的發(fā)展,需要充分的做好相應(yīng)的館網(wǎng)結(jié)構(gòu)布局工作,這樣就能夠有效的凸顯出檔案管理的價值。另外,有效的實現(xiàn)中間性檔案機構(gòu)的社會化發(fā)展,對檔案機構(gòu)的職能進行有效的應(yīng)用,就能夠使得檔案管理事業(yè)得到長足的發(fā)展。本文主要就針對館網(wǎng)結(jié)構(gòu)布局所應(yīng)遵循的原則以及中間性檔案機構(gòu)的社會化發(fā)展進行探究,從而總結(jié)得出新來源觀與檔案管理的再現(xiàn)歷史聯(lián)系原則,希望通過本文的探究,能夠為相關(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:館網(wǎng)結(jié)構(gòu);布局;中間性檔案機構(gòu);社會化發(fā)展
隨著檔案事業(yè)的發(fā)展,中間性檔案機構(gòu)逐漸的興起,并且正在向社會化方向發(fā)展,只是在中間性檔案機構(gòu)發(fā)展的過程中,需要處理好幾種關(guān)系,即監(jiān)管與脫鉤之間的關(guān)系、服務(wù)于有償之間的關(guān)系、咨詢與勞務(wù)之間的關(guān)系,只有處理好這幾種關(guān)系,中間性檔案機構(gòu)才能更好的履行中介的職能,進而成為新型文化中心。
1、館網(wǎng)結(jié)構(gòu)布局應(yīng)遵循的原則
第一,我國的檔案館數(shù)量有很多,這為數(shù)眾多的檔案館在規(guī)模上不可能一致,針對不同規(guī)模的檔案館來說,其在進行館網(wǎng)結(jié)構(gòu)布局的過程中,要嚴格的遵照互補的原則,在一定的條件下,合理的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),來對檔案館的發(fā)展進行轉(zhuǎn)型處理。一般來說,專業(yè)的檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)綜合性的發(fā)展,并且具有其明顯的優(yōu)勢,同時能夠帶動其他檔案館的發(fā)展,而相關(guān)的單位在對館網(wǎng)結(jié)構(gòu)進行布局的時候,則要充分的考慮到實際的檔案館發(fā)展情況,實現(xiàn)資源的高度共享,依據(jù)法律來對綜合性的檔案館與專業(yè)性的檔案館之間進行有效的融合,使得檔案管理事業(yè)能夠得到進一步的發(fā)展。
第二,在對館網(wǎng)結(jié)構(gòu)進行布局的時候,要著重對其中的重點進行凸顯,使得布局能夠呈現(xiàn)出理想化的效果,相關(guān)的單位要確立一個中心的檔案館,該檔案館主要就是針對一些重要和核心的文件進行保存和管理。同時,要注意對館藏的布局進行定期的調(diào)整,使得檔案館能夠逐漸向著重點檔案館的方向轉(zhuǎn)化。在一些發(fā)展較為落后以及區(qū)域空間較小的地方,并不需要設(shè)置重點檔案館,只需要利用普通的檔案館來發(fā)揮出應(yīng)有的檔案管理職能即可。
第三,要合理的建設(shè)終極檔案館。之所以要建設(shè)這樣的檔案館,主要就是因為一些企業(yè)也具有檔案管理的能力,另外,很多的高校也能夠發(fā)揮出檔案管理的職能,特別是在學(xué)生上學(xué)期間,而終極檔案館的建設(shè),則可以充分的將高校的檔案管理職能與企業(yè)的檔案管理能力充分的結(jié)合在一起,因此,構(gòu)建終極檔案館具有重要的意義。所謂的終極檔案館,其不僅能夠有效的對檔案進行管理,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對社會的開放,融合社會職能,對社會責(zé)任進行分擔(dān),使得檔案管理具備社會化的性質(zhì)。
2、中間性檔案機構(gòu)的社會化發(fā)展
2.1新型文化中心
我國文化中心出現(xiàn)了新的發(fā)展,形成了新型文化中心,而這一新型的文化中心可以被當做是中間性檔案機構(gòu)。也就是會所,中間性檔案機構(gòu)是新型的文化中心,其所具有的職能也相應(yīng)增多,總的來說,中間性的檔案機構(gòu)能夠有效的為各種公開的文件提供滿意的服務(wù),同時也能夠使得機關(guān)檔案具備優(yōu)越的功能。而要想使得這樣的新型文化中心可以高效的實現(xiàn),就需要針對檔案館進行現(xiàn)代化的發(fā)展,同時應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)各個檔案館網(wǎng)站的高效連接,實現(xiàn)資源的共享,只有這樣,中間性檔案機構(gòu)才能夠真正的轉(zhuǎn)型成為新型文化中心,并實現(xiàn)社會化的發(fā)展。
2.2中介服務(wù)結(jié)構(gòu)
首先,脫鉤與監(jiān)管之間的關(guān)系,檔案中介服務(wù)結(jié)構(gòu)畢竟不是傳統(tǒng)意義上的檔案館,因此相關(guān)檔案行政管理部門必須做好監(jiān)管工作,嚴格審批,并且對其運行情況進行實時的監(jiān)督,與此同時還需要保證此類型的機構(gòu)財務(wù)上獨立,與其他檔案機構(gòu)沒有任何的經(jīng)濟往來,該機構(gòu)的負責(zé)人員需要自負盈虧,否則檔案中介服務(wù)機構(gòu)之后成為當?shù)卣呢摀?dān);其次,服務(wù)于有償?shù)年P(guān)系。此類中介機構(gòu)既應(yīng)實行有償服務(wù),又不宜以盈利為目的。收費標準要合理,要努力辦成實行企業(yè)化管理的,收支相抵后略有盈余因而可持續(xù)發(fā)展的社會公益事業(yè)。在必要和可能時,當?shù)貦n案部門可在財力允許的前提下給予資助。
“公益事業(yè)”是其基本性質(zhì),“企業(yè)化管理”則是在現(xiàn)實條件下較為可行的管理辦法??傊?,賺錢不應(yīng)成為此類機構(gòu)的終極目標,而只是維持其生存與發(fā)展的一種手段;最后,咨詢與勞務(wù)的關(guān)系。此類機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍可以劃分為咨詢與勞務(wù)兩個方面。圖書館咨詢方面包括工作方案策劃、規(guī)章制度待擬、疑難問題解答、工作經(jīng)驗總結(jié)等,也可以是代理培訓(xùn),甚至推薦、待聘工作人員。勞務(wù)則主要是指對檔案本身的管理,如整理、編目、編研等,甚至可以全過程代管委托單位的檔案。總體上看,此類機構(gòu)應(yīng)是兩類業(yè)務(wù)并重。具體地講,則應(yīng)根據(jù)服務(wù)對象的要求有所側(cè)重。
3、新來源觀與檔案管理的再現(xiàn)歷史聯(lián)系原則
3.1傳統(tǒng)來源原則和全宗理論面臨的挑戰(zhàn)
來源原則誕生于19世紀的歐洲,后經(jīng)各國檔案工作者的靈活運用于發(fā)展,逐步得到了完善與豐富。傳統(tǒng)來源原則的核心思想是按照文件的形成機關(guān)來源整理館藏檔案,強調(diào)同一來源檔案的不可分散性和不同來源檔案的不可混淆性。一個多世紀以來,來源原則一致指導(dǎo)者檔案實體的整理。作為檔案學(xué)的特色理論,它對世界各國的檔案學(xué)理論與時間都產(chǎn)生了重大影響,對構(gòu)件近現(xiàn)代檔案學(xué)和指導(dǎo)近現(xiàn)代檔案工作發(fā)揮了不可磨滅的作用。
3.2來源原則面臨的質(zhì)疑
具有濃厚技術(shù)特性的電子文件的出現(xiàn)。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用,使得人們可以并開始打破機構(gòu)、地域間界限共享和形成數(shù)據(jù)信息。
出現(xiàn)了以科技檔案為代表的新的檔案種類。它們具有不同于政務(wù)檔案的形成過程與規(guī)律。例如,由不同單位共同完成的同一向科研課題、工程項目的科技檔案具有成套性、完整性和獨立性,若繼續(xù)采用按同一形成機構(gòu)來源管理檔案,必然會割裂這些活動及其檔案之間固有的歷史聯(lián)系。由此,按機構(gòu)來源整理檔案的做法不再一統(tǒng)天下,同一機關(guān)不再是檔案歷史聯(lián)系的代名詞。傳統(tǒng)的來源原則、全宗理論在解釋和指導(dǎo)現(xiàn)代社會的檔案實踐活動時顯得力不從心,面臨著尖銳質(zhì)疑。
4、結(jié)語
通過本文的分析可以了解到,針對管網(wǎng)結(jié)構(gòu)的布局進行合理的安排,同時采取有效的手段來對中間性的檔案機構(gòu)進行有效的發(fā)展,實現(xiàn)檔案機構(gòu)的社會化,均有其一定的必要性。我國目前的館網(wǎng)結(jié)構(gòu)在布置上存在著一些問題,而且中間性的檔案機構(gòu)也無法高效的實現(xiàn)社會化的發(fā)展,這就使得本文需要展開對這兩項內(nèi)容的探究,從而可以為檔案人員進行工作提供可以參考的依據(jù),使得人們能夠更加清楚的認識到中間性檔案機構(gòu)所具有的職能,從而可以更好的利用這些職能,以實現(xiàn)檔案事業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。
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