黑龍江省航道局

摘要：現在檔案信息的種類以及數量在增多，為了方便檔案的管理，越來越多開始從事檔案管理的工作，而且部分大學還開設了檔案學。現階段的檔案管理也隨著現代科技的發(fā)展，而向現代化邁進。我國現在對檔案信息的管理工作很多都是在數字管理平臺上完成，數字管理平臺的建立對于檔案管理工作有促進的作用，而且在這個平臺下檔案管理工作更方便。本篇文章主要是探討了在數字管理平臺下的現代檔案管理體系發(fā)展趨勢，希望本次的研究可以為大家?guī)韰⒖肌?/p>

關鍵詞：數字管理平臺；現代檔案；管理體系；發(fā)展趨勢；研究

在互聯網飛速發(fā)展的前提下，開始出現了數字檔案并且快速發(fā)展。利用數字管理平臺這個方式去管理檔案已經成為了一種趨勢，也是現代化的要求。在這個管理方式下，檔案管理體系變得更加成熟，而且趨于完整。而且數字管理檔案已經對傳統的管理方式帶來影響，不斷在沖擊傳統檔案管理的地位，甚至是在不久的將來，會取代傳統的管理。

一、現代檔案管理體系的特點及優(yōu)勢

所謂現代檔案管理體系，主要是指在檔案管理過程中總結歸納得出的，包括檔案資料收集、鑒別、管理、查閱等一系列工作在內的信息化處理方式。與傳統檔案管理的唯一區(qū)別在于，現代檔案管理引入了信息化技術，可以將紙質文件以電子文檔等數據化形式保存起來，并通過相關的機器設備來對其進行管理和使用，實現資源的共享?，F代檔案管理需要建立一個數字化平臺，利用該平臺來開展檔案管理服務，可為檔案使用者獲取有效信息提供幫助與方便，并在一定程度上提高檔案信息的利用率。

與傳統的檔案管理方式相比，現代檔案管理體系更具優(yōu)勢。比如：傳統檔案管理由于多采用紙質管理方式來保存檔案，而紙質檔案又很容易被磨損和蟲蛀，所以理論上來說，紙質檔案的保存時間并不會過長。另外，紙質檔案保存還會占據大量的用地空間，不利于人們對檔案信息的檢索，所以傳統檔案管理方式的效果并不算佳。而現代檔案管理則可有效克服這些困難，在數字管理平臺下，信息化技術的應用不僅可以長久、有效的保存好檔案資料，徹底解決檔案的儲存難題，減少檔案管理過程中的紕漏，提高檔案管理質量。

二、現代檔案管理體系的完善措施分析

需要清楚的是，盡管我國檔案管理已經基本上實現了數字化管理，但在個別企業(yè)或單位，部分辦公資料的管理仍然采用著傳統的紙質管理方式，體現出了數字化檔案管理覆蓋不全的特點。除此之外，數字平臺內部設施配置不全、現代檔案管理體系不完善等問題仍然影響著檔案管理事業(yè)的發(fā)展，所以在新世紀下，如果想要進一步提高檔案管理質量，加快數字化檔案管理水平，就必須從平臺建設與體系完善兩個方面著手，切實做好現代檔案管理工作。

要使現代檔案管理體系變得更加健全與完善，就必須從軟件的配置管理和軟件的優(yōu)化使用兩個方面下手，先確保軟件的配置全面，后確保軟件的功能完善、性能優(yōu)越?；跀底只脚_下的檔案管理，首要應該解決的難題應該是軟硬件的配置，保證這些相關的管理軟件能夠將紙質檔案轉換成數據形式，成功入庫，將企業(yè)活動中所形成的資料完整的保存下來；其次，數據入庫之后，要對入庫的數據進行整合管理，以方便日后檢索工作的開展。

三、數字化管理平臺下現代檔案管理的發(fā)展趨勢

新世紀以后，檔案管理基本實現了信息化與數字化。然而國內各企業(yè)、各部門在利用信息化技術來管理檔案時，往往存在很多問題。在深究問題產生的原因之后，普遍認為企事業(yè)單位在開展檔案信息化管理工作時必須要加強對管理設備、管理方法以及管理技術的重視，不斷引進新的管理技術、更新管理設備、優(yōu)化管理體制，促進現代檔案管理的長足發(fā)展。

1、檔案管理手段將繼續(xù)創(chuàng)新，不斷深化

現在信息化已經成為了發(fā)展的趨勢，在這種趨勢下必然會影響到我國的檔案管理工作。而且傳統管理方式暴露出非常多的弊端，而在信息化的沖擊下，逐漸的退出檔案管理的舞臺，數字化的管理開始走入大家的視線，并且這種管理方式對檔案管理帶來很深的影響，不僅僅是影響了管理的觀念，同時還影響著管理的方法。而且在這種形式下，人們開始優(yōu)化管理方式，深化改革的目標，使新的管理方式能夠很快的融入到信息環(huán)境中。信息化對檔案管理工作提出一些要求，要求管理工作能夠快速而且簡便的完成，從而保證管理的質量。為了能夠滿足這些變化，管理人員在檔案的編制以及收集上進行了優(yōu)化，使各個檔案管理工作之間能夠無縫對接，從而實現自動的統計以及搜索等，同時還要保證覆蓋的網絡資源多。通過這些方式的改革，可以提高檔案管理工作的效率，讓管理工作上升一個高度。

2、檔案管理辦法將不斷推陳出新

經過一段時間的發(fā)展，數字檔案管理的有關理念以及方法已經普及，而且檔案界也一直在研究這種管理方式，在研究中也產生了很多的理論，甚至是管理的新思路?，F在的管理市場出現了很多的管理軟件，每一個軟件對檔案的管理工作都非常的有效，由于對軟件的研究不斷加深，檔案的管理方法也不再是一種，而出現了多種的管理方式。這種態(tài)勢鼓舞了研究人員的對檔案研究的士氣，讓有關人員對檔案管理工作加深了印象，使其對管理方法更了解，研究出更多新型的管理方法，讓管理局勢呈現良好的發(fā)展態(tài)勢，也使我國的檔案管理工作走向成熟。

3、檔案管理制度將變得更加規(guī)范、完善

在構建檔案管理體系上，人們要有更多認識，知道建設體系不是簡單的工作，而是系統性工作，而且還是多個工作項目的綜合，包括基礎設施建設、與檔案管理工作有關的機構、以及明確管理制度等等，而且在建設中要求檔案管理工作能夠遵守規(guī)范，以此來保證檔案管理工作更完善。只有保證了檔案管理工作的業(yè)務是可靠的，才能保證制度的完善，但是從我國目前的檔案管理工作來說，部分的業(yè)務并不是太可靠。特別是當前的數字檔案管理工作。因此，我們有必要對現在的管理制度調整，讓管理制度與當前的檔案管理工作保持一致，同時規(guī)范檔案管理的業(yè)務，例如對文件的收集以及儲存、檔案之間的交換，對檔案的檢定，讓可以利用的檔案實現共享等等，每一項業(yè)務都要保證合理可靠，上述的幾個問題是當前檔案工作需要解決的問題，希望在對檔案管理研究中，找到解決的方法，使管理制度完善。

四、結束語

檔案管理事業(yè)走向數字化管理平臺，可以說是迎來了一個嶄新的局面，檔案管理體系發(fā)展的總體趨勢也將越來越適應社會主義市場經濟建設需要，總體呈現出一片大好局面，然而針對檔案管理體系的建設仍任重道遠，始終不可懈怠，這要求每一位檔案管理工作者肩負起時代交付的重任，把握每一次機遇與挑戰(zhàn)，與時俱進，力圖將我國的檔案管理事業(yè)推上更高層次的發(fā)展平臺。

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