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        核電攪拌站混凝土原材料出入庫流程信息化管理

        2015-04-29 00:00:00姚蘇峰1郝單單2
        基層建設(shè) 2015年31期

        1.華能山東石島灣核電有限公司;2.中核混凝土股份有限公司榮成分公司 264312

        摘要:為實現(xiàn)混凝土原材料出入庫數(shù)據(jù)實時、直觀、多樣的信息化管理,為核電攪拌站混凝土生產(chǎn)成本控制、庫存盤點(diǎn)統(tǒng)計和財務(wù)收支存核算等管理工作提供依據(jù)和便利。本文介紹了核電攪拌站通過利用計算機(jī)信息化管理技術(shù)實現(xiàn)了混凝土原材料的入庫、出庫、報廢、盤點(diǎn)、成本核算、混凝土統(tǒng)計等流程管理工作過程。

        關(guān)鍵詞:混凝土原材料;入庫;出庫;盤點(diǎn);成本核算;信息化

        前言:

        混凝土原材料采購使用的出入庫管理作為保證攪拌站混凝土生產(chǎn)供應(yīng)的重要工作一直都是制約著攪拌站生產(chǎn)管控和成本控制,如何能夠準(zhǔn)確的快速的匯總統(tǒng)計混凝土材料的收支存狀況,真正做到實時跟蹤和及時準(zhǔn)確了解原材料使用狀況和混凝土生產(chǎn)供應(yīng)情況呢?進(jìn)入21世紀(jì),計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)高速發(fā)展,計算機(jī)對于數(shù)據(jù)的處理和分析能力越來越強(qiáng)大,這為我們實現(xiàn)混凝土原材料出入庫信息化管理提供了有利條件。

        通過信息化數(shù)據(jù)管理平臺,我們可以將日常管理過程中使用的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行流程化管理,通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)來完成像混凝土原材料的庫存跟蹤和使用動態(tài)分析等復(fù)雜的統(tǒng)計工作。

        1. 混凝土原材料出入庫管理環(huán)節(jié)

        通過對核電混凝土攪拌站專有的生產(chǎn)運(yùn)營管理模式進(jìn)行分析總結(jié),我們可以將攪拌站原材料出入庫管理流程分為以下幾個環(huán)節(jié);

        1.1新進(jìn)場混凝土原材料的數(shù)量統(tǒng)計和儲存管理環(huán)節(jié)

        根據(jù)核電工程項目的施工進(jìn)度計劃安排,混凝土需求單位在綜合考慮現(xiàn)場施工進(jìn)度后編制混凝土供應(yīng)需求計劃。需求計劃內(nèi)容要包括下個月及后三個月的滾動混凝土需求量,攪拌站管理方根據(jù)已編制的混凝土供應(yīng)需求計劃可以分類統(tǒng)計出需求時間內(nèi)攪拌站預(yù)計需要采購的各種原材料數(shù)量,其中包括不同類型的材料用量如:水泥、砂、石骨料、礦物摻和料、添加劑等。采購計劃經(jīng)確認(rèn)后材料采購人員根據(jù)原材料需求統(tǒng)計量及材料庫存情況開展新原材料的采購。新采購的材料進(jìn)場后需要進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計,并做進(jìn)場檢驗,只有檢驗合格的原材料才能入庫儲存,同時進(jìn)行入庫登記。

        1.2混凝土生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)

        新進(jìn)場的混凝土原材料檢測合格入庫后就可以進(jìn)行使用。隨后混凝土需求單位就可以向攪拌站提出供應(yīng)需求委托單,內(nèi)容主要包括混凝土需求時間,需求量、澆筑部位及其它技術(shù)方面的要求。攪拌站運(yùn)營單位接到需求方的委托單后必須及時做好可用原材料庫存統(tǒng)計和相關(guān)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。攪拌站生產(chǎn)人員通過目前混凝土原材料的庫存情況來合理安排原材料的使用順序,必須要做到先進(jìn)先出的原則,保證原材料的庫存使用流轉(zhuǎn)順暢,材料不積壓,避免超期不合格等問題。確認(rèn)相應(yīng)的材料后即可開始組織混凝土正常生產(chǎn),生產(chǎn)過程中應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)方量和澆筑方量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        1.3混凝土生產(chǎn)供應(yīng)的材料消耗使用統(tǒng)計環(huán)節(jié)

        每次混凝土生產(chǎn)供應(yīng)結(jié)束后,攪拌站都需要根據(jù)生產(chǎn)供應(yīng)的混凝土量及相對應(yīng)的混凝土配合比統(tǒng)計計算出每次原材料理論使用量和攪拌機(jī)稱量系統(tǒng)顯示的實際使用量,計算偏差損耗量。攪拌站材料管理人員將已經(jīng)使用的材料做出庫處理,同時對原材料剩余庫存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。

        2、混凝土原材料出入庫信息化管理流程的編制及實現(xiàn):

        2.1 管理流程編制

        通過對核電攪拌站混凝土原材料出入庫管理三個環(huán)節(jié)分析,可以繪制出各環(huán)節(jié)相對應(yīng)的流程圖,通過流程圖繪制可以為我們實現(xiàn)計算機(jī)數(shù)據(jù)處理信息化管理提供依據(jù)。

        2.1.1混凝土原材料需求計劃編制流程圖:

        2.1.2混凝土原材料入庫管理流程圖:

        2.1.3混凝土生產(chǎn)統(tǒng)計流程圖:

        2.1.4混凝土原材料消耗出庫流程圖

        2.2混凝土原材料出入庫流程信息化管理的模塊化實現(xiàn)及功能:

        2.2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入

        根據(jù)已經(jīng)識別出的管理環(huán)節(jié)流程圖,分析出哪些數(shù)據(jù)是需要作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去人工輸入的,哪些是可以通過計算機(jī)數(shù)據(jù)處理得出的。

        根據(jù)混凝土原材料需求計劃編制流程圖,我們知道需求單位編制的混凝土需求量是要輸入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而通過需求量和混凝土配合比計算出的原材料理論需求量則是可以由計算機(jī)處理得出的。

        再根據(jù)混凝土原材料入庫管理流程圖,我們知道了每一批新進(jìn)場的原材料數(shù)量、金額、供應(yīng)商、財務(wù)發(fā)票號和材料編碼是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要進(jìn)行人工錄入,而每種材料入庫總量及材料入庫匯總就可以通過計算機(jī)自動統(tǒng)計。

        同時作為原材料使用的混凝土生產(chǎn)過程流程環(huán)節(jié)也將產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù),因此需要錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供應(yīng)混凝土方量,澆筑日期、澆筑部位、砼使用單位、混凝土配合比類型、原材料實際使用量等。當(dāng)這些數(shù)據(jù)錄入后就能得出我們需要的混凝土生產(chǎn)總量,材料消耗量、庫存的數(shù)據(jù)。

        2.2.2計算機(jī)數(shù)據(jù)信息化處理流程編制

        為實現(xiàn)對原材料出入庫數(shù)據(jù)的計算機(jī)信息化處理流程,需要由計算機(jī)軟件編程人員負(fù)責(zé)通過軟件程序編制來完成數(shù)據(jù)處理流程的編制工作,每個流程都包括了數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的審核確認(rèn)環(huán)節(jié),以保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時要注意增加流程返回功能一旦數(shù)據(jù)有誤可以及時退回進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)輸入審核確認(rèn)無誤后,就可以根據(jù)實際需要,對出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行計算機(jī)處理,得出滿足我們要求的入庫、出庫、報廢、盤點(diǎn)、成本核算、混凝土統(tǒng)計等表格數(shù)據(jù)。

        目前核電攪拌站混凝土原材料出入庫管理已經(jīng)可以通過可視化的軟件界面來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、匯總、統(tǒng)計等工作,來為我們能更加直觀的看到原材料出入庫信息的變化及核算管理提供極大的便利性。

        通過上述兩部工作,我們已經(jīng)可以在可視化的流程界面上進(jìn)行出入庫匯總信息的管理查詢工作了。但這并不能滿足核電攪拌站對于出入庫信息化管理的需求。我們還必需通過這些數(shù)據(jù)來得到更多有用的匯總信息。因此為滿足核電攪拌站管理需要,通過軟件開發(fā),在系統(tǒng)中后續(xù)又增加了砼原材料盤點(diǎn)、砼收支存匯總、砼入庫匯總、砼出庫匯總、砼原材料庫存臺帳統(tǒng)計等模塊。真正為核電攪拌站混凝土原材料信息化管理提供支持。

        3.總結(jié):

        本文通過對核電攪拌站混凝土原材料出入庫流程信息化管理工作的詳細(xì)介紹,總結(jié)提出了對原材料管理,材料出入庫、收支存的實時處理,及時跟蹤變化的重要作用,為后續(xù)核電工程項目精細(xì)化管理提供了有力幫助。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]陳文仰,張曉霞. 關(guān)于信息化項目管理的探討與建議[J]. 福建電腦. 2012(06)

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