摘 要:財會信息管理對一個企業(yè)的發(fā)展來說非常重要,所以在財會信息特征環(huán)境下,如何做好財會信息管理是企業(yè)應(yīng)該重視的問題。對財會信息特征環(huán)境下的財會信息管理進行了討論,針對傳統(tǒng)會計信息管理中存在的問題進行了分析,從而得出財會信息管理信息化的必要性,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財會信息管理提供必要的幫助。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;財會信息;管理策略
一、財會信息管理的特點
1.財會信息的私有性
企業(yè)的財務(wù)信息具有公共物品的屬性,但是因為會計財務(wù)信息產(chǎn)生方式比較復雜,生成環(huán)境具有較強的不可知性,而其中很大部分同時具有社會性和私有性兩種性質(zhì),這部分的信息通常不會被披露,如客戶資料、公司財務(wù)管理成本等財務(wù)信息,這正是財會信息私有性的特點。
2.財會信息的隱蔽性
企業(yè)絕大部分的財務(wù)信息都是十分隱蔽的,因為財務(wù)信息的披露工作會給企業(yè)帶來不同程度的影響,因此財務(wù)信息公開是一個比較敏感的問題,特別是其中的現(xiàn)金支付結(jié)算部分是不公開透明的,所以財會信息具有一定的隱蔽性。
3.財會信息生成的過程性
財會信息都有一個或長或短的生成過程。例如現(xiàn)金信息、期內(nèi)變化總額,都是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,經(jīng)過財會人員的確認、計量、分類、匯總加工生成的。財會信息的使用者看到的實際上是一種綜合、中性的財會信息,這種中性的財會信息會對決策的有用性有所影響。
二、傳統(tǒng)會計信息管理中存在的問題
1.企業(yè)對財會信息管理的內(nèi)部控制不足
企業(yè)財會信息管理的質(zhì)量決定了企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,財會信息管理工作效率低就會導致整個企業(yè)的管理秩序混亂,使會計信息無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,甚至很多日?;A(chǔ)性工作也難以進行。
2.會計信息管理部門工作規(guī)范性較差
會計信息管理的規(guī)范程度直接決定了會計信息的準確性,很多企業(yè)會計工作人員因為沒能采用信息化技術(shù)手段,使得會計信息不具有信息可讀性和可傳遞性,這就導致會計信息沒能在第一時間被企業(yè)領(lǐng)導運用,使得企業(yè)管理層錯過了最佳管理時間,長此以往,會嚴重影響整個企業(yè)的日常運行。
3.企業(yè)管理層沒能充分認識到財務(wù)信息管理的重要性
我國大部分企業(yè)管理層仍然沒能認識到財務(wù)信息化管理的重要性,認為企業(yè)信息只要進行簡單的管理就算是完成會計工作,沒能認識到企業(yè)信息的真正價值,導致企業(yè)會計信息資源的嚴重浪費。
三、信息特征環(huán)境下改善財會信息管理的主要策略
1.提高企業(yè)財會信息內(nèi)部管理水平,提高會計信息的透明度
要提高企業(yè)內(nèi)部的信息管理水平,就必須要從企業(yè)的管理層做起,企業(yè)領(lǐng)導層面要充分認識到企業(yè)財會信息內(nèi)部控制的重要意義,端正財務(wù)信息管理態(tài)度,確保財會信息的規(guī)范化管理,設(shè)置好和會計有關(guān)的各項制度,集團類公司要加強對子公司財務(wù)狀況的實時監(jiān)管,確保子公司的真實數(shù)據(jù)得到真實的反應(yīng)和切實有效的內(nèi)部信息化管控。
2.利用信息化管理對企業(yè)財務(wù)進行分層管理
傳統(tǒng)企業(yè)在會計管理工作時是分級管理的,每一層管理工作都由上層進行直接管理,下層工作者要完全執(zhí)行上層管理者的管理工作要求。要實現(xiàn)信息特征環(huán)境下財會信息的有效管理就必須改變傳統(tǒng)信息的層級管理模式,提高財務(wù)信息管理工作的獨立性,避免任何對財務(wù)信息管理工作的人為干預,充分落實會計財務(wù)信息化管理的規(guī)范化指導,將財務(wù)信息化管理的真實性和有效性放在首位,確保財務(wù)信息化管理為企業(yè)的發(fā)展提供必要的真實數(shù)據(jù)。
3.提高財務(wù)信息管理的科技水平,加強財務(wù)信息管理信息體制建設(shè)
迅速發(fā)展的科學技術(shù)在給企業(yè)財務(wù)管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)的財務(wù)管理層需要提高科學技術(shù)在日常財務(wù)管理中的應(yīng)用,通過建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)提高財務(wù)信息的管理效率,如,很多企業(yè)用的金算盤、用友軟件,這些軟件在日常應(yīng)用當中能夠有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的問題。
在對會計信息進行管理的工作過程中,要充分重視會計信息核算這一工作環(huán)節(jié),因為會計科目在設(shè)計上比較復雜,特別是很多會計賬目涉及三級科目,在進行這些科目核算時;傳統(tǒng)的核算方法無法滿足現(xiàn)代會計管理工作的要求,因此,要通過信息手段對傳統(tǒng)會計管理工作進行及時有效的輔助,通過計算機的巨大信息存儲量和較快的問題處理速度,使會計管理工作更加準確高效,最終實現(xiàn)提高企業(yè)會計管理工作效率的目標。利用信息化技術(shù)手段能夠有效地將會計信息運用到日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,從而對未來的生產(chǎn)經(jīng)營進行準確的預測,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為未來的企業(yè)發(fā)展提供有力保障。這將在很大程度上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,進一步促進企業(yè)的精細化發(fā)展,為社會經(jīng)濟的整體發(fā)展提供有效 的保障。
綜上所述,無論是什么性質(zhì)的企業(yè)、單位,財會信息管理都在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位,因此,財會信息管理者必須加強對財會信息的管理,通過信息化技術(shù)手段對傳統(tǒng)會計信息管理工作進行完善,確保財務(wù)管理信息的真實性和有效性,將會計信息轉(zhuǎn)化成能夠直接為企業(yè)所用的信息,最終提高企業(yè)的財會管理水平。
參考文獻:
陳月紅.財會信息特征環(huán)境下的財會信息管理必要性分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(21).
?誗編輯 王夢玉