摘 要：闡述浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計背景、設(shè)計功能及外部條件支持，提出了該校科研管理工作信息化的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：主要功能;預(yù)期目標(biāo);功能結(jié)構(gòu)

近年來，科研管理信息化越來越受到國內(nèi)外各級科研管理部門的重視，尤其是各級教育行政管理部門越來越意識到科研管理信息化不僅可以使其從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，而且可以極大地提高科研管理效率?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的研究和開發(fā)就是為了適應(yīng)和解決浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱我院）科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題，諸如：科研信息發(fā)布和公開、各類科研項目的申報管理、各科研項目的進(jìn)度管理、科研成果（如專利、論文、著作）管理等，從而大大提高我院科研管理的信息化水平和工作效率。

一、系統(tǒng)分析

1.系統(tǒng)的背景分析

管理信息系統(tǒng)引入科研管理領(lǐng)域后，形成了科研管理信息系統(tǒng)（RMIS）的概念。同時科研管理信息系統(tǒng)除了具有管理信息系統(tǒng)的一些特性之外，還具有其獨有的特性。其功能要求滿足網(wǎng)上實現(xiàn)科研項目的申報，項目管理和在線評估。目前我院科研管理的手段仍停留于借助Excel、Word等普通辦公軟件來處理大量科研相關(guān)數(shù)據(jù)。這種方式事實上仍基于純?nèi)斯す芾?，并未減輕科研管理人員工作量，工作效率很低。所以，開發(fā)出一套功能齊全、適合我院管理要求、集“項目管理、成果專利管理、論文著作管理、人員管理、學(xué)術(shù)活動管理、績效考評管理”于一體的科研管理信息軟件迫在眉睫。

2.系統(tǒng)的用途分析

該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用為我院的科研工作提供了一個權(quán)威信息發(fā)布、項目標(biāo)準(zhǔn)化申報、成果多維度展示的一個平臺，廣大教師和管理部門可以通過系統(tǒng)完成，包括了解最新科研動態(tài)、科研項目申報、科研項目建設(shè)進(jìn)度維護(hù)、科研結(jié)題、成果展示等內(nèi)容，極大提高科研工作的效率;其次，分院和學(xué)院這二級管理部門可以即時查詢和了解當(dāng)前時期本部門或全院的科研項目進(jìn)展?fàn)顩r，幫助管理者制訂相應(yīng)的工作規(guī)劃，及時做好驗收結(jié)題準(zhǔn)備工作，也可以隨時統(tǒng)計科研成果狀況，可以按照類別（專利、論文、著作等）統(tǒng)計，也可以按照級別（國家級、省級、院級等）統(tǒng)計，方便主管部門定期了解和隨時調(diào)用有關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);再次，科研數(shù)據(jù)的信息化可以使復(fù)雜的績效統(tǒng)計變得快速和直觀，根據(jù)我院的科研管理條例設(shè)定本系統(tǒng)的績效統(tǒng)計方式，且可根據(jù)條例的修訂進(jìn)行動態(tài)改變，結(jié)果快速呈現(xiàn)，大大降低了復(fù)雜的工作量。

（1）教師角色業(yè)務(wù)流程

教師角色主要進(jìn)行三項任務(wù)：論文錄入、著作教材錄入、科研項目申報。以科研項目申報為例，教師首先進(jìn)行項目申報，分院秘書負(fù)責(zé)教師申報任務(wù)初審，若初審不通過則返回修改，若初審?fù)ㄟ^則進(jìn)入下一步主管部門審核，若通過則進(jìn)行科研立項，立項后教師要更新課題進(jìn)展情況，結(jié)題階段需錄入成果信息，同時項目結(jié)題后將成果計入教師檔案并得到相應(yīng)的考核分。

（2）主管部門業(yè)務(wù)流程

主管部門主要進(jìn)行項目管理、論文管理、教材管理等。以項目管理為例，主管部門需對教師申報課題進(jìn)行評審并出具評審意見，項目立項后要對項目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督并反饋意見，項目結(jié)題后要進(jìn)行評審并反饋結(jié)果。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計

1.主要功能

科研管理信息系統(tǒng)研究和開發(fā)的主要內(nèi)容是開發(fā)適合職業(yè)院?？蒲泄芾砉ぷ饕螅軌蜻m應(yīng)我院科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題，主要有以下幾個方面：（1）各級各類部門、組織科學(xué)研究信息的統(tǒng)一發(fā)布和科研信息公開;（2）一般職業(yè)院校涉及的各類科研項目的申報管理;（3）建設(shè)期內(nèi)各科研項目的進(jìn)度管理;（4）科研成果（如專利、論文、著作）管理;（5）科研獲獎管理;（6）科研考評管理;（7）科研管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)及與以上問題的適應(yīng)性;（8）具體開發(fā)相關(guān)的各類問題。

2.預(yù)期目標(biāo)

根據(jù)對職業(yè)院校科研管理工作要求，結(jié)合我院科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題研究，開發(fā)出一個能夠適應(yīng)一般職業(yè)院?？蒲泄ぷ鞴芾?，特別是能夠適應(yīng)我院今后科研管理工作要求的信息管理系統(tǒng)。具體指標(biāo)如下：

（1）能夠識別系統(tǒng)管理員、教師用戶、教研室用戶、分院用戶、部門用戶等五種身份的人員，并分配各類人員的職能。

（2）教師用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、個人信息修改、科研項目申報、科研進(jìn)度維護(hù)、科研項目結(jié)題、科研成果上傳、科研獲獎信息填寫等功能。

（3）教研室用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢（匯總）、本教研室科研項目審核與查詢（匯總）、本教研室科研進(jìn)度查詢、本教研室科研成果和獲獎查詢（匯總）、本教研室科研考核查詢（匯總）。

（4）分院用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢（匯總）、本分院科研項目審核與查詢（匯總）、本分院科研進(jìn)度查詢、本分院科研成果與獲獎查詢（匯總）、本分院科研考核查詢（匯總）。

（5）部門用戶能夠進(jìn)行公告通知發(fā)布、全院科研人員查詢（匯總）、全院科研項目審核與查詢（匯總）、全院科研進(jìn)度查詢、全院科研成果與獲獎查詢（匯總）、全院科研考核查詢（匯總）。

（6）系統(tǒng)管理員擁有以上所有權(quán)限并根據(jù)需求調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能等。

3.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

（1）科研管理信息系統(tǒng)主頁設(shè)計“浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)”，與科研處網(wǎng)站結(jié)合為一個統(tǒng)一平臺。

（2）進(jìn)入系統(tǒng)后選擇菜單包括“個人信息、公告與通知、課題申報、科研進(jìn)度、科研成果、考核結(jié)果、統(tǒng)計與查詢”等。

（3）“課題申報”菜單下提供網(wǎng)上課題填表申報格式，格式具體內(nèi)容按學(xué)院課題申報內(nèi)容設(shè)計。“科研進(jìn)度”菜單下提供項目中期報告、結(jié)題報告等相關(guān)信息?！翱蒲谐晒辈藛蜗绿峁┱撐男畔ⅰ⒔滩幕拘畔?、獲獎信息等的填寫及電子稿上傳功能，并需限定填寫無空字段，保證研究成果的真實性（如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發(fā)表）。“考核結(jié)果”由科研立項、結(jié)題或獲獎情況結(jié)合學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)體系自動產(chǎn)生，以表單呈現(xiàn)?！敖y(tǒng)計與查詢”提供部門、分院、教研室、個人的四級分類方式。

（4）按照不同角色進(jìn)行統(tǒng)計查詢設(shè)計：為教師提供歷年“個人論文、科研、著作”等信息的查詢和統(tǒng)計功能;為教研室和分院提供本部門科研、論文發(fā)表和教材編寫的匯總查詢;學(xué)院科研處提供歷年核心期刊查詢，各分院科研課題進(jìn)展情況的查詢，各分院課題、論文、教材編寫情況的查詢，各分院科研考核情況查詢等。

（5）輸入模塊主要輸入教師科研、論文發(fā)表和教材編寫的基本信息，系統(tǒng)為教師或其他部門職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫（已出版）的錄入信息窗口。分院秘書負(fù)責(zé)對教師錄入的信息進(jìn)行初步審核（課題以立項和結(jié)題為標(biāo)準(zhǔn)，論文主要檢查是否非法出版刊物，教材以已出版為標(biāo)準(zhǔn)）（分院、部門不負(fù)責(zé)教師個人科研信息的錄入）?？蒲刑庁?fù)責(zé)對其他部門職工科研、論文、教材編寫的一次性審核，對分院初審的科研、論文和教材編寫進(jìn)行終審。系統(tǒng)提供全院每年各分院、部門的所有科研成果、出版教材和發(fā)表論文的統(tǒng)計功能，并自動計算考核成績。

（6）系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份，并可采用手動備份或定期自動備份兩種方式。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

1.軟條件

各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視科研工作，是項目實施的最根本保證。我院組成“職業(yè)院校通用科研管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)”課題組，團(tuán)隊成員具有豐富的管理經(jīng)驗和網(wǎng)站開發(fā)能力，所有課題組成員都來自一線，項目負(fù)責(zé)人同時兼任教務(wù)處管理人員，有2人擁有豐富的網(wǎng)站項目開發(fā)經(jīng)驗。這是本系統(tǒng)得以實現(xiàn)的“軟條件”。

2.硬實現(xiàn)

本系統(tǒng)在Visual Studio 2008、SQL Server環(huán)境下，使用AJAX技術(shù)、ASRNET等技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn)。

本系統(tǒng)緊緊圍繞使用對象進(jìn)行需求分析，量身進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，緊密貼合教師和部門用戶的需要，并采用B/S體系構(gòu)架進(jìn)行系統(tǒng)實現(xiàn)，方便各類用戶使用;進(jìn)行大量的系統(tǒng)測試，減少程序中的錯誤，使系統(tǒng)更加穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)：

" Yan Bipeng，Li Zhiqiang.Apphcation of Dynamic Interface Technology in Scientific Research Management System[J].Physics Procedia，2012（24）：2039-2042.

注：本文系浙江省教育廳科研項目《職業(yè)院校通用科研管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)》（編號：Y201432102）研究成果。

"？誗編輯 趙飛飛