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        企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計問題分析

        2015-04-29 00:00:00張艷萍

        【摘 要】建立健全的內(nèi)部控制審計制度, 不僅可以使企業(yè)的資源合理配置、提高勞動生產(chǎn)率, 也可以防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為。內(nèi)部審計職能的充分實現(xiàn),有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)會計質(zhì)量的提高。內(nèi)部審計部門應(yīng)該發(fā)揮好作用,認(rèn)真總結(jié)和探索新方法、新思路,促使企業(yè)以合理成本促進(jìn)有效控制,從而從根本上確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀與舉措

        1.內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的基本理論

        1.1內(nèi)部控制

        所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)各級管理人員和有關(guān)部門的工作人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體制。內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事會、管理層和員工共同設(shè)計并實施的,旨在為財務(wù)報告的可靠性,經(jīng)營的效果和效率以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循等提供合理保證的過程。內(nèi)部控制又是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,通過實踐得出的結(jié)論是:得控則強、失控則弱、無控則亂。

        1.2內(nèi)部審計

        企業(yè)的內(nèi)部審計是為了加強企業(yè)內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和評價,其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和盈虧的真實情況,查處企業(yè)財務(wù)收支中各種違法違規(guī)問題,維護(hù)國家所有者權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),防止國有資產(chǎn)流失,為政府加強宏觀調(diào)控服務(wù)。

        1.3內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系

        內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間存在相互制約的關(guān)系。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個組成部分,是對其他內(nèi)部控制的再控制。

        2.我國企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

        2.1內(nèi)部控制體系不完善缺乏執(zhí)行力

        目前內(nèi)部控制問題在多數(shù)企業(yè)中表現(xiàn)出的狀況主要是: 企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視, 內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;有章不循,將已訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“寫在紙上、貼在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計,遇到具體問題多強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,名存實亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,缺乏執(zhí)行力。

        2.2內(nèi)部會計控制失控現(xiàn)象比較普遍

        內(nèi)部會計控制制度是內(nèi)控制度的核心,但我國的會計信息的質(zhì)量較差,上市公司財務(wù)會計的可信度不高,這反映出企業(yè)內(nèi)控運行機制的脆弱,如單位賬戶印鑒分別保管制度,重要發(fā)票、收據(jù)保管使用制度及會計人員之間相互牽制原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實等等,這說明內(nèi)部控制運行機制存在重大缺陷。

        2.3內(nèi)部審計不完善導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督失靈

        內(nèi)部控制的執(zhí)行不力很大程度上是由于內(nèi)部監(jiān)督失靈引起的。在企業(yè)的日?;顒又?,財產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱,物資購銷制度松弛等,造成國有資產(chǎn)大量流失。正是由于以上問題的存在,使企業(yè)遭受了很大損失,同時也為會計尋租提供了空間,使得弊端叢生,企業(yè)要想在競爭日趨激烈的今天贏得主動,必須建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制運行機制。

        2.4缺乏風(fēng)險意識,內(nèi)部審計不能充分發(fā)揮作用

        我國企業(yè)的風(fēng)險管理應(yīng)該是全面風(fēng)險管理。面對加入世界貿(mào)易組織的形勢,越來越需要我國企業(yè)運用現(xiàn)代的管理技術(shù),貫徹全面風(fēng)險管理思想,構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險控制體系。然而現(xiàn)階段我國許多企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,缺乏有效的風(fēng)險管理機制,使企業(yè)處于高風(fēng)險運營狀態(tài)。

        3.完善我國企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的舉措

        3.1完善公司治理的內(nèi)部控制環(huán)境,提高審計實效性

        任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行,以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。所謂控制環(huán)境,是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。影響控制環(huán)境的因素是多方面的:一個合理的組織機構(gòu)主要包括股東會、董事會、經(jīng)理班子和監(jiān)事會,股東會從資產(chǎn)所有者的角度做出重大決策,監(jiān)督經(jīng)營者的經(jīng)營,有效地防止資產(chǎn)流失。同時,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,有利于經(jīng)營管理崗位人員的選拔并自主地進(jìn)行經(jīng)營管理;董事會和經(jīng)營管理機構(gòu)的分設(shè),有利于企業(yè)的科學(xué)化的管理和經(jīng)營。

        3.2規(guī)范內(nèi)部審計,建立有效的會計系統(tǒng)

        加強內(nèi)部控制要不斷建立健全內(nèi)部審計規(guī)范體系,以規(guī)范的審計制度約束審計行為,控制審計質(zhì)量,健全審計理論。加強對內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育,敦促他們自覺遵守國家審計準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國家制定的39 項審計規(guī)范辦事,提高內(nèi)審工作程序的規(guī)范性。建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系必須要建立一個有效的會計系統(tǒng), 實施會計控制是內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。企業(yè)以會計準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計會計制度日漸成為國家對企業(yè)會計管理體制建立的要求。會計制度的設(shè)計不僅包括規(guī)定會計賬戶、賬簿、會計報表等內(nèi)容的編制說明,還包括發(fā)生在企業(yè)各部門間各類經(jīng)營管理活動中,所以建立一個有效的會計系統(tǒng),確保會計信息真實可靠首先從會計憑證抓起,促進(jìn)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。

        3.3結(jié)合風(fēng)險評估加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

        每個企業(yè)都面臨著來自各個方面的風(fēng)險,正確認(rèn)識風(fēng)險,就要對這些風(fēng)險進(jìn)行評估。風(fēng)險評估受制于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、規(guī)章制度、經(jīng)營環(huán)境等因素,必須與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等指標(biāo)結(jié)合起來,以使錯誤和不合法行為的發(fā)生降低到最低水平。進(jìn)行風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,為確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著越來越重要的作用。要合理定位內(nèi)審機構(gòu),企業(yè)應(yīng)在股東大會、董事會和總經(jīng)理之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會和審計部,審計部的地位應(yīng)高于其他職能部門,在業(yè)務(wù)上對審計委員會負(fù)責(zé)并向其報告工作。二要切實轉(zhuǎn)變內(nèi)審職能。隨著內(nèi)部管理水平的穩(wěn)步提高,內(nèi)審職能應(yīng)從傳統(tǒng)的查錯防弊型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的評價、服務(wù)和監(jiān)控型。三要努力改進(jìn)內(nèi)審方式。內(nèi)審方式應(yīng)由事后審計為主轉(zhuǎn)向以事中審計和事前審計為主,以切實加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督和評價。進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

        3.4加強內(nèi)部審計獨立性,提升內(nèi)部審計的價值

        增強內(nèi)部審計的獨立性,首先、要認(rèn)清、擺正內(nèi)部審計地位。在不違反國家法紀(jì)的前提下,內(nèi)部審計人員應(yīng)處處以企業(yè)利益和投資者利益為重,努力擔(dān)當(dāng)好廠長經(jīng)理的“法律顧問”和企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的“診斷醫(yī)生”,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高質(zhì)量的服務(wù)水準(zhǔn),去贏得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和公眾的信任。其次、轉(zhuǎn)變職能認(rèn)識,提倡服務(wù)職能。充分利用內(nèi)部審計人員熟悉財經(jīng)法規(guī)制度、精通財務(wù)管理的優(yōu)勢,樹立內(nèi)部審計人員以法律服務(wù)為宗旨,以防錯防弊,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性為手段的新的審計觀念,是現(xiàn)階段內(nèi)部審計發(fā)展的最佳選擇。最后、明確定位,加強內(nèi)部審計監(jiān)督。

        4.內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的完善對企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意義

        內(nèi)部控制制定、執(zhí)行的科學(xué)與否,直接關(guān)系到企業(yè)能否實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇;通過健全有效的內(nèi)部控制,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效率;單位通過內(nèi)部控制保證信息質(zhì)量真實可靠,這有利于單位管理層做出科學(xué)的決策和對營運活動及業(yè)績的監(jiān)控并且有利于提升單位的誠信度和公信力維護(hù)單位良好的聲譽和形象;良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制有效地制定和執(zhí)行將為企業(yè)保駕護(hù)航。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]錢晨.論內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,(1).

        [2]和瑞玲.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析.河北企業(yè),2007,(2).

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