摘 要:伴隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)行調(diào)整以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,大型能源企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占據(jù)的地位也越來越重要。但是在能源企業(yè)為我們國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出非常巨大的貢獻(xiàn)的同時(shí),攸關(guān)能源企業(yè)生存的一些問題也越來越明顯,其中很嚴(yán)重的問題之一就是應(yīng)收賬款問題。應(yīng)收賬款作為信用銷售的一個(gè)重要的工具,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是十分重要的存在,而對(duì)于能源企業(yè)更是具有十分重大的意義。本文就以中國神華能源股份有限公司為例,結(jié)合我國實(shí)際情況和能源企業(yè)在我國發(fā)展的具體情況,探討應(yīng)收賬款以及其風(fēng)險(xiǎn)的一些問題,并且對(duì)應(yīng)收賬款管理方式和確認(rèn)方式存在的問題以及形成的原因進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并且提出一些幫助企業(yè)解決此類問題,應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的辦法,從而使得能源企業(yè)可以更好地解決此類問題,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:能源企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策 財(cái)務(wù)管理
一、應(yīng)收賬款及其產(chǎn)生
應(yīng)收賬款(Accounts Receivable)是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。
形成應(yīng)收賬款的最直接的原因就是賒銷。雖然現(xiàn)銷比賒銷可以更早回籠資金也更加安全,也被大多數(shù)企業(yè)所接受。但是面對(duì)著市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),為了使自己的銷售渠道穩(wěn)定、開闊商品的銷路同時(shí)也為了開拓市場(chǎng)降低成本,賒銷雖然會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),但是也能給企業(yè)帶來很多的好處,所以賒銷就變成了很多企業(yè)的選擇。信用機(jī)制的不健全是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的另一個(gè)主要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì),而社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我們國家推行的時(shí)間比較短,許多企業(yè)還沒有形成經(jīng)營(yíng)要誠信的理念,再加上部分的企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善而導(dǎo)致的資金緊張,使得商品交易過程中還存在嚴(yán)重的拖欠資金的行為。此外,企業(yè)對(duì)客戶的信用等級(jí)、資金狀況和經(jīng)濟(jì)合同的旅行基本情況也是沒有完全的了解就輕易地將產(chǎn)品賒銷出去,這樣才會(huì)導(dǎo)致貨款沒辦法及時(shí)收回,從而產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。部分企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制是導(dǎo)致應(yīng)收賬款存在的直接原因。很多企業(yè)為了提高銷售的業(yè)績(jī),充分調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往是把工資與銷售的業(yè)績(jī)掛鉤,卻沒有考慮到這樣帶來應(yīng)收賬款壞賬的可能。這種激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致了銷售的人員只關(guān)心自己的銷售額度卻沒有考慮收款的因素,導(dǎo)致賬款難以迅速回收,應(yīng)收賬款在企業(yè)資金中的比例上升。再加上企業(yè)沒有采取有效的管理措施,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大量積壓,嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
二、當(dāng)前我國能源企業(yè)的存在狀況
能源企業(yè)在我們國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中發(fā)揮著巨大的作用。但伴隨著我國不斷參與經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,國際帶來的壓力以及行業(yè)之間或者內(nèi)部的壓力越來越大,尤其是在2008年的金融風(fēng)暴以及近年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)后,各種不利因素、復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境使得許多能源企業(yè)陷入了困境之中。能源企業(yè)為了生存和發(fā)展采用了信用銷售的經(jīng)營(yíng)模式,也就是賒銷,這給企業(yè)帶來很大數(shù)額的應(yīng)收賬款,由此對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理問題也越來越嚴(yán)峻,怎樣才能夠合理地規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)還能夠利用信用銷售來增加銷售額獲取更高額的利潤(rùn),這就成為了攸關(guān)能源企業(yè)生存和發(fā)展的重要問題。和國際能源巨頭相比,我國的能源企業(yè)在發(fā)展和管理上技術(shù)相對(duì)落后,此外還面臨著在政策上的不占優(yōu)勢(shì)以及在資金獲得、技術(shù)、信息以及人才的招攬等環(huán)境方面存在著許多的困難以及問題,在整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于極大的劣勢(shì),難以與國際上同等企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。
目前我國的企業(yè)在所有制歸屬的基礎(chǔ)上劃分為國有、集體、股份制以及個(gè)體等。大型能源企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的力量。部分大型能源企業(yè)地處二線或者三線城市之中,經(jīng)營(yíng)環(huán)境較差、管理不規(guī)范,導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)環(huán)境惡劣的局面。如市場(chǎng)秩序混亂、信用缺失嚴(yán)重、拖欠貨款以及貸款行為較多等。更為甚者還有欺行霸市、強(qiáng)買強(qiáng)賣、敲詐勒索甚至黑社會(huì)性質(zhì)犯罪組織發(fā)生,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境十分惡劣。其次近年來的政策環(huán)境對(duì)能源企業(yè)的發(fā)展不利,各地都在研究生態(tài)經(jīng)濟(jì)、綠色能源。護(hù)山養(yǎng)林等措施也制約著能源的開采。我國的經(jīng)濟(jì)政策許多會(huì)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)模以及所有制形式和隸屬關(guān)系來制定,這就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)政策的不均衡,各種不同類型的企業(yè)獲得的政策優(yōu)惠也不同。再加上部分地方政府為了“照顧”自己的直屬企業(yè),實(shí)行“政策幫助”,使得國營(yíng)地方能源企業(yè)的成本相較就更大。最后,我國能源行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境較差。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有一個(gè)很基本的客觀要求就是必須要建立公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。中小能源企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷采取措施與國營(yíng)能源企業(yè)進(jìn)行非良性競(jìng)爭(zhēng)。沒有企業(yè)之間的協(xié)作機(jī)制,沒有市場(chǎng)內(nèi)部的橫向聯(lián)系。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款的管理中存在的問題
3.1 企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理認(rèn)識(shí)不足
應(yīng)收賬款的存在可以為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提高銷售量擴(kuò)大自己的市場(chǎng)占有率,對(duì)發(fā)展有促進(jìn)作用。但是適度的應(yīng)收賬款才能有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,而過量的應(yīng)收賬款反而會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的收賬款里的呆賬增多,使企業(yè)自身陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。而據(jù)有關(guān)部門的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款占企業(yè)的流動(dòng)資金一半左右,比發(fā)達(dá)國家高出了兩成,而企業(yè)之間普遍存在拖欠貸款的現(xiàn)象,導(dǎo)致收款逾期不支付的現(xiàn)象。三角債務(wù)已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)很大的問題,再加之我國企業(yè)的生存環(huán)境本身就很復(fù)雜,又有融資難和資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面的問題,如果不解決好,最終可能會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)崩潰,經(jīng)濟(jì)制度紊亂的現(xiàn)象,所以我們必須加以重視。
3.2 企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
現(xiàn)如今,隨著我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,許多企業(yè)為了應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)象,增加自己的銷售量,鞏固自己的市場(chǎng)地位采取了大規(guī)模的賒銷手段,導(dǎo)致賒銷越來越多的現(xiàn)象。而如果企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)現(xiàn)銷,客戶就不與企業(yè)合作,轉(zhuǎn)投其他類似的企業(yè),這就導(dǎo)致了企業(yè)只能進(jìn)行進(jìn)行賒銷,否則就難以銷售,最終陷入了兩難的境地。
3.3 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不嚴(yán),乏必要的財(cái)務(wù)分析
由于賒銷的方式越來越多,但很多企業(yè)有普遍缺乏對(duì)于應(yīng)收賬款的管理和分析,所以很多的企業(yè)都多少不同程度上存在著應(yīng)收賬款年限過長(zhǎng)或者占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金份額較大的現(xiàn)象。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作之中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的規(guī)范對(duì)于應(yīng)收賬款進(jìn)行更好地管理。不按照相關(guān)的規(guī)范對(duì)壞賬損失進(jìn)行處理。此外,有時(shí)甚至為了滿足企業(yè)一時(shí)的業(yè)績(jī),將應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛在賬上,對(duì)那些無望收回的應(yīng)收賬款沒有對(duì)其作為壞賬處理,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著應(yīng)收賬款的增多,企業(yè)卻沒有因此完善責(zé)任人的制度,這樣就導(dǎo)致了應(yīng)收賬款難以回收卻無人問責(zé)的情況發(fā)生。而因?yàn)椴恍枰獙?duì)應(yīng)收賬款變?yōu)閴馁~而負(fù)責(zé),銷售人員就更加不會(huì)在意賒銷的事情,為了自己的收入大肆進(jìn)行賒銷不顧企業(yè),這樣企業(yè)大量流動(dòng)資金缺失,難以得到更好地發(fā)展。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款管理分析——以神華能源為例
4.1 中國神華能源股份有限公司基本情況
中國神華能源股份有限公司(A股:601088;H股:01088)是由神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(“神華集團(tuán)”)獨(dú)家發(fā)起,于2004年11月8日在中國北京注冊(cè)成立。中國神華H股和A股于2005年6月和2007年10月分別在香港聯(lián)合交易所及上海證券交易所上市。中國神華是世界領(lǐng)先的以煤炭為基礎(chǔ)的一體化能源公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)是煤炭、電力的生產(chǎn)與銷售,煤炭的鐵路、港口和船隊(duì)運(yùn)輸?shù)取?/p>
4.2 中國神華能源股份有限公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)情況
根據(jù)中國神華能源股份有限公司2014年年度報(bào)告,我們可以看出,企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)占到了2014年?duì)I業(yè)總收入的37.37%。在進(jìn)一步分析應(yīng)收賬款賬齡,發(fā)現(xiàn)在中國神華能源股份有限公司之中,賬齡為一年內(nèi)的應(yīng)收賬款占據(jù)了比例的72.68%,占絕大多數(shù)。根據(jù)公司2014年的數(shù)據(jù)顯示,2014年的應(yīng)收賬款年末較年初增加18.73億元,增長(zhǎng)130%,主要是上年以現(xiàn)銷為主,本年因市場(chǎng)供需形勢(shì)變化,以賒銷為主,因銷售方式的改變?cè)斐蓱?yīng)收賬款較年初有大幅度的增加;另外,新成立的全資子公司國際貿(mào)易公司貿(mào)易業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款增加4.17億元。2014年,中國神華能源股份有限公司仍然未改變應(yīng)收賬款的賬齡老化現(xiàn)象。超過了3年的債權(quán)達(dá)到了1.33%。此外,中國神華能源股份有限公司近幾年來有很大一部分的應(yīng)收賬款注銷處于債齡為4年以上。這就意味著中國神華能源股份有限公司過度追求快速發(fā)展卻沒有重視賒銷的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致了被客戶拖欠賬款。說明中國神華能源股份有限公司的盈利質(zhì)量不高,長(zhǎng)此以往公司將會(huì)缺乏可持續(xù)發(fā)展的能力,由于現(xiàn)金流的缺乏,也沒辦法再度擴(kuò)大規(guī)模。這對(duì)神華能源的發(fā)展來說,隨時(shí)可能會(huì)威脅到企業(yè)的發(fā)展。
4.3 中國神華能源股份有限公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
首先是國內(nèi)外能源市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,導(dǎo)致了各個(gè)企業(yè)被迫用各種手段來擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍,增加自己的市場(chǎng)份額。面對(duì)著如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小型企業(yè)采用了非良性運(yùn)作經(jīng)營(yíng)方式。其次公司在應(yīng)收賬款的催收工作是責(zé)任不明確,而財(cái)務(wù)部門又把主要的經(jīng)歷都放在了財(cái)務(wù)核算等等的方面,也不去過多地過問應(yīng)收賬款等債權(quán)的催收情況,而且財(cái)務(wù)部門也沒有主動(dòng)去與業(yè)主進(jìn)行對(duì)應(yīng)的收賬款情況,這就會(huì)導(dǎo)致有些工程款被負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理以別的事由支走,但是財(cái)務(wù)的賬面上卻還是掛著應(yīng)收賬款的名頭。這樣的工作要求,由于任何的獎(jiǎng)懲制度,資金的回收與否也沒有非常直接的利害關(guān)系。于是各個(gè)部門往往就會(huì)敷衍了事,互相推諉。最后,公司的信用管理制度不夠健全。企業(yè)沒有建立健全本身的同意的信用管理制度、信用決策制度以及信用控制制度,就會(huì)缺乏很有效的信息支持。近兩年來,由于國家對(duì)于能源等能源企業(yè)的調(diào)控,或多或少地也影響到了神華能源。因?yàn)槭艿搅擞绊懀芏噘I方的資金受到了限制,甚至有些地方政府的財(cái)政也因?yàn)榫o張,難以一次性付清所有的款項(xiàng)。還有些單位采取了嚴(yán)格甚至可以說是苛刻的付款制度。以某市的政府為例,對(duì)于整體實(shí)行了3-3-3-1的付款方式,即所有的貨款以四年支付完:前三年每年支付總體的30%,第四年支付剩余10%的款項(xiàng)。這種苛刻的付款方式自然會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的應(yīng)收賬款回收。
五、企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
要應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),保證應(yīng)收賬款在企業(yè)地控制之下發(fā)揮作用。可以從以下四方面出發(fā)應(yīng)對(duì)。
5.1事前的防范措施,形成關(guān)于應(yīng)收賬款固定機(jī)制
形成相應(yīng)的制度來保證,對(duì)于交易的企業(yè)進(jìn)行資信評(píng)估,形成一種完善地制度來應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款。同時(shí)也要建立對(duì)于應(yīng)收賬款的考評(píng),切實(shí)做好對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作并理順其內(nèi)部控制的流程及流程實(shí)施的控制。
5.2企業(yè)本身對(duì)應(yīng)收賬款的重視以及日常監(jiān)督管理
要加強(qiáng)決策者市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時(shí),要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),作為一項(xiàng)事關(guān)企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)期工作。
5.3建立壞賬準(zhǔn)備制度
當(dāng)出現(xiàn)壞賬的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則和穩(wěn)健性原則,根據(jù)具體情況,自行確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法、計(jì)提比例等。如果企業(yè)歷史上發(fā)生的壞賬損失的記錄較少,且債務(wù)人的信用較好則企業(yè)在較低的水平上計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。最終保證公司賬目的準(zhǔn)確性。
5.4應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓等進(jìn)行融資降低風(fēng)險(xiǎn)
可以將應(yīng)收賬款作為一種企業(yè)真正的資產(chǎn),將賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給專門的融資機(jī)構(gòu),使企業(yè)得到所需資金,加強(qiáng)資金的周轉(zhuǎn)。從而改善企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,加強(qiáng)企業(yè)的管理。
六、總結(jié)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件之下,有部分應(yīng)收賬款是在所難免的,但是企業(yè)并不應(yīng)該懼怕應(yīng)收賬款,只要合理地運(yùn)用應(yīng)收賬款,可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是關(guān)鍵是要管理好應(yīng)收賬款,保證應(yīng)收賬款的比例,運(yùn)用科學(xué)的方式使得應(yīng)收賬款進(jìn)入良性循環(huán),使其在有序、按時(shí)的良性循環(huán)中進(jìn)行。只要能夠達(dá)成這一點(diǎn),企業(yè)就能利用好應(yīng)收賬款這個(gè)有利的工具,迅速地發(fā)展壯大!
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(作者單位:神華銷售集團(tuán)有限公司 北京市 100022)