摘 要:會計信息對行政事業(yè)單位開展各項活動具有十分重要的指導意義。目前我國行政事業(yè)單位在社會經(jīng)濟生產(chǎn)中的滲透性逐漸增強,隨之出現(xiàn)了諸多會計信息失真的問題。這種形勢下,須全面提高認識,充分了解行政事業(yè)單位信息失真的具體體現(xiàn)及其帶來的危害,掌握引起信息失真的具體原因,并積極探討相應的處理對策。本文主要對行政事業(yè)單位會計信息失真的原因及對策進行探討。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 會計信息失真 原因及對策
前言
行政事業(yè)單位具有社會管理職能,其目的是管理社會中的各項事務,滿足社會需要,為人們提供服務的非營利性政府機構[1]。隨著社會主義體制改革的不斷深入,我國行政事業(yè)單位呈現(xiàn)出快速發(fā)展新態(tài)勢,在提供社會公益服務,維護社會穩(wěn)定與和諧過程中發(fā)揮著巨大作用。但由于行政事業(yè)單位的特殊性質,常引起會計信息失真問題,影響了行政事業(yè)單位正常財務工作,也給經(jīng)濟環(huán)境和社會秩序的穩(wěn)定性帶來一定影響。因此,加強思想重視,對行政事業(yè)單位信息失真的具體體現(xiàn)及其危害進行深入分析,并積極探討引起信息失真的原因及對策,十分有必要。
1、行政事業(yè)單位信息失真的具體體現(xiàn)及其危害
1.1 具體體現(xiàn)。行政事業(yè)單位信息失真,其具體體現(xiàn)形式主要包括:(1)會計憑證的虛假記載。這是行政事業(yè)單位會計信息失真的源頭,原始憑證失真包括:偽造原始憑證,填寫不實、自條、虛假發(fā)票等。會計憑證失真還具體體現(xiàn)在記賬過程中的虛假記載,即行政事業(yè)單位會計人員在記賬時,在缺乏原始憑證的情況下填寫記賬憑證,造成記賬憑證與原始憑證不相符合,最終導致信息失真[2]。(2)賬簿作假。行政事業(yè)單位會計人員在賬簿使用過程中,未能嚴格按照相關規(guī)定和標準進行,在核算時隨意性較強,體現(xiàn)為賬目隨意涂改,提前或延遲結賬等,最終造成會計信息失真。(3)報表數(shù)據(jù)失真。一些行政事業(yè)單位在接受考核時,為應付上級審核,人為修改報表數(shù)據(jù),導致報表數(shù)據(jù)與實際情況不相符合,信息披露失真。
1.2 主要危害。與企業(yè)不同,行政事業(yè)單位會計核算的主體及對象均有其特殊性,因而會計信息失真所造成的后果比企業(yè)會計信息失真更為嚴重。行政事業(yè)單位會計信息失真帶來的危害,具體體現(xiàn)在:(1)社會方面。行政事業(yè)單位行使公共權力,具有為社會提供公共服務職能,會計信息的失真,將使得社會集團或個人對事業(yè)單位的社會意義產(chǎn)生質疑,將財政資金浪費和社會資本流向偏差歸咎于行政事業(yè)單位的失職。這嚴重影響了政府在社會公眾心中的形象和公信力,不利于社會主義和諧。(2)經(jīng)濟方面。行政事業(yè)單位的會計信息是各級財政預算編制的基本依據(jù),信息失真將使國家無法掌握資金的收支情況,對經(jīng)濟決策的制定及政策導向作用的發(fā)揮極為不利。同時,由于會計信息失真,將影響國家對財政資金的分配決策,影響國家經(jīng)濟的健康發(fā)展。
2、行政事業(yè)單位會計信息失真的主要原因
2.1 外因。行政事業(yè)單位會計失真的外部原因,主要包括制度和監(jiān)督兩方面,會計制度的缺陷是行政事業(yè)單位會計信息失真的根本,缺乏有效監(jiān)督機制是會計信息失真的重要條件。當前,我國行政事業(yè)單位會計制度不夠健全,相關法規(guī)建設存在一定滯后性,缺乏必要的內部控制制度,會計信息無法真實客觀反映資金流向及經(jīng)濟發(fā)展狀況[3]。除此之外,由于我國監(jiān)督機構尚未形成長效監(jiān)督機制,對行政事業(yè)單位會計工作缺乏必要的監(jiān)督,難以及時發(fā)現(xiàn)和處理核算過程中存在的問題,為信息失真留有空間。對行政事業(yè)單位違法導致會計信息失真行為的處罰力度不夠,社會工作的監(jiān)督并不具有約束力,內外監(jiān)督未形成有效合力。
2.2 內因。行政事業(yè)單位會計信息失真的內因,主要是指財會工作人員方面。由于相關工作人員不具備一定的會計審核、處理、預算能力,缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的知識,對國家法律法規(guī)及工作準則的認識不充分,因而工作中缺乏必要責任感,會計核算和信息處理時隨意性較強。同時,由于責任制和績效考核制未落實到位,相關工作人員責任意識缺乏,在信息失真時很難承擔起自己的職責,甚至存在責任相互推諉現(xiàn)象。
3、行政事業(yè)單位信息失真的具體對策
3.1 重視外因,完善相關制度。加強制度建設,不斷完善行政事業(yè)單位的會計制度和標準是避免信息失真的重要基礎和前提。這就需要不斷完善行政事業(yè)單位的內部控制制度,確保單位資金收入與支出與國際相關政策和法律法規(guī)相符,以科學、精簡、高效為原則,通過不相容崗位相分離制度的建立,使各崗位各司其責,相互制約。同時,還要完善監(jiān)督管理制度,將單位內部審計部門的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,規(guī)范和約束財務會計行為,防錯糾弊,對行政事業(yè)單位會計活動各個環(huán)節(jié)著手,將弄虛作假現(xiàn)象扼殺在搖籃中。除此之外,還應不斷完善外部監(jiān)督體系,通過財政、紀檢、審計等部門的監(jiān)督,嚴厲打擊單位違法違規(guī)行為,并健全會計從業(yè)資格的辦法制度,杜絕無證上崗。這過程中,還應充分發(fā)揮社會輿論監(jiān)督的巨大力量,使之與財政、紀檢、審計等部門的監(jiān)督形成合力,使違法亂紀的現(xiàn)象無處遁形。
3.2 強化內因,重視人才隊伍建設。防范行政事業(yè)單位會計信息失真離不開一支具有高素質、高水平的會計人才隊伍。為此,應加強對人才隊伍建設的重視,通過業(yè)務技能培訓的方式,進一步夯實后續(xù)教育,讓會計人員具備一定資質和水平,確保財會工作的有序、高效進行。行政事業(yè)單位要進一步完善人才引進和交流機制,積極引進高素質人才,充實會計隊伍,并以委派、考察、經(jīng)驗交流等形式全面提高會計人員的整體素質。同時,還需要不斷完善績效考核制度和獎勵機制,堅持持證上崗,通過必要的物質獎勵激發(fā)會計人員的工作熱情,從源頭上預防和控制違法違規(guī)行為的發(fā)生。此外,還要重視職業(yè)道德建設,定期對會計人員進行職業(yè)道德教育,通過案例教育等方式,讓會計人員了解違紀的后果,實現(xiàn)激勵和警示的有機統(tǒng)一。
4、小結
總而言之,行政事業(yè)單位會計信息直接關系到經(jīng)濟環(huán)境和社會秩序的穩(wěn)定,能夠為社會經(jīng)濟活動的開展提供重要指導依據(jù),其重要性不言而喻。因此,應充分重視行政事業(yè)單位會計信息失真這現(xiàn)象,不斷健全管理制度,并加強內外部監(jiān)督力度,為防范行政事業(yè)單位會計信息失真提供強有力保障。而作為行政事業(yè)單位會計人員,應提高思想認識,樹立正確的人生觀、價值觀,不斷提高自身業(yè)務能力和職業(yè)道德素質,為行政事業(yè)單位會計信息巨大作用的有效發(fā)揮提高強有力支撐。
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