【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,人們生活水平得到了極大改善,在這種背景下,社區(qū)管理成為一項(xiàng)重要的公共管理行業(yè),在對社區(qū)內(nèi)房屋、基礎(chǔ)設(shè)施管理當(dāng)中起到了關(guān)鍵性作用,并能夠向社區(qū)內(nèi)的綠化、治安、交通等提供系統(tǒng)、全面的維護(hù)與整治。但是隨著社區(qū)管理的不斷發(fā)展,物業(yè)管理成為保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全的又一重要管理方式,比起傳統(tǒng)的社區(qū)管理其在形式上與管理手段上更具有針對性,本文主要對傳統(tǒng)社區(qū)管理向現(xiàn)代化物業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的重要性與升級方法進(jìn)行了分析,從而表現(xiàn)物業(yè)管理對人們生活、生產(chǎn)穩(wěn)定持續(xù)進(jìn)行的重要性。
【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)社區(qū)管理;現(xiàn)代物業(yè)管理;轉(zhuǎn)型升級要點(diǎn)
物業(yè)管理是現(xiàn)代社區(qū)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要行業(yè),主要就是業(yè)主委托物業(yè)公司,并簽訂物業(yè)管理合同,按照合同規(guī)定對社區(qū)內(nèi)的房屋、公共設(shè)施等進(jìn)行管理的一種形式,提供的服務(wù)具有有償性特征。但是,傳統(tǒng)的社區(qū)管理經(jīng)常發(fā)生與業(yè)主意見上的分歧,為了權(quán)衡雙方的共同利益,就要轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的現(xiàn)代化管理模式,實(shí)現(xiàn)我國物業(yè)管理水平的提高。
一、傳統(tǒng)社區(qū)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型升級的重要意義
(一)是順應(yīng)社會發(fā)展趨勢的必然選擇
增強(qiáng)對附加值現(xiàn)代化服務(wù)的發(fā)展是順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的必然。在世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)過后,人們才開始逐漸認(rèn)識到現(xiàn)代化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重要性,并相繼制定出順應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)模式。在社會生活中,物業(yè)管理直接影響到了居民日常生活。在社會生產(chǎn)方面,如果物業(yè)管理不能結(jié)合社會生產(chǎn)規(guī)律進(jìn)行,將對生產(chǎn)造成一定阻礙,并阻礙到社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展;在人們生活水平方面,如果不能正確的開展物業(yè)管理,將使人們的生活質(zhì)量降低,不利于社會和諧。為此,為更好順應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,提升人們生活水平,就要加快傳統(tǒng)社區(qū)管理向現(xiàn)代化物業(yè)管理轉(zhuǎn)型的速度[1]。
(二)是物業(yè)管理科學(xué)發(fā)展的必然選擇
隨著生產(chǎn)與生活的改善,物業(yè)管理的發(fā)展開始被人們關(guān)注,并呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢。但是,這種發(fā)展依然建立在傳統(tǒng)社區(qū)管理模式上,缺少必要的創(chuàng)新,整體發(fā)展水平較低。而我國傳統(tǒng)社區(qū)管理模式,則較多的呈現(xiàn)出勞動密集型服務(wù)形式,僅依靠簡單的人員服務(wù),沒有采取科學(xué)手段,必然會對物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量不能滿足人們的生產(chǎn)生活需要,不能真正順應(yīng)物業(yè)管理的新要求[2]。為此,在新時(shí)期的物業(yè)管理中,要轉(zhuǎn)變以往粗放型的服務(wù)模式,將其升級為現(xiàn)代化的科學(xué)服務(wù)才是唯一出路。
二、傳統(tǒng)社區(qū)管理存在的問題
(一)無相關(guān)法律、法規(guī)的支持,監(jiān)督機(jī)制缺失
當(dāng)前,我國在社區(qū)法律法規(guī)建設(shè)上依然缺少指導(dǎo)與操作意見。并且大部分社區(qū)管理?xiàng)l例或者是制度建設(shè)也不夠完善。為了不斷適應(yīng)社區(qū)管理與社區(qū)組織職能就要構(gòu)建出針對性的法律法規(guī),但是,調(diào)整相關(guān)職能的法規(guī)依然缺失,制約了現(xiàn)代化物業(yè)管理的升級與發(fā)展。此外,傳統(tǒng)社區(qū)管理改革與組織機(jī)構(gòu)調(diào)整受限,缺少必要的監(jiān)督與執(zhí)行力度,在社區(qū)規(guī)模上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、社區(qū)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)容不夠詳盡[3]。
(二)居民很少參與社區(qū)活動和管理
除了在制度建設(shè)上不夠完善以外,社區(qū)居民的參與力度也不夠,很少有社區(qū)的居民將自己作為社區(qū)管理當(dāng)中的一份子,缺少對社區(qū)經(jīng)濟(jì)活動、社會活動、管理活動、文化活動的參與熱情,認(rèn)為這些活動的組織與執(zhí)行是社區(qū)管理人員的責(zé)任,自己只需要享受各項(xiàng)服務(wù)就可以[4]。此外,大部分居民對居委會的選舉不夠關(guān)心,參與社區(qū)政治活動的熱情不高,使得社區(qū)管理工作的落實(shí)存在阻礙,居民的責(zé)任意識淡薄,在公共事務(wù)與民主管理上缺乏積極性。
(三)社區(qū)缺乏服務(wù)
伴隨著社會的進(jìn)步,社區(qū)服務(wù)不僅使居民的物質(zhì)需求得到了滿足,最大程度的滿足了人們的精神需求,實(shí)現(xiàn)了全面、系統(tǒng)的服務(wù),徹底改變了過去單純的物質(zhì)幫扶與設(shè)施維修救助服務(wù),但是,街道、社區(qū)居委會服務(wù)模式依然較為單一,在教育、生活、娛樂等方面的社區(qū)服務(wù)上并沒有發(fā)揮自身的服務(wù)職能。此外,因?yàn)樯鐓^(qū)街道辦事處是政府下屬的行政機(jī)構(gòu),隨著基層“準(zhǔn)政府”的形象深入人心,反而使其承擔(dān)起來政府服務(wù)職能,在服務(wù)性質(zhì)與體制構(gòu)建上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一[5]。
三、傳統(tǒng)社區(qū)管理向現(xiàn)代化物業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的方法
(一)使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展
為了使傳統(tǒng)的社區(qū)管理服務(wù)成功轉(zhuǎn)型成現(xiàn)代化的物業(yè)管理模式,前提就是要借助信息技術(shù)對服務(wù)做出指導(dǎo)。在現(xiàn)代化的信息技術(shù)基礎(chǔ)上,要構(gòu)建出物業(yè)管理區(qū)域化管理系統(tǒng),使用系統(tǒng)幫助物業(yè)管理人員開展各項(xiàng)服務(wù)工作,使服務(wù)效率提高。在具備了信息化的管理系統(tǒng)以后,能夠形成同城化的聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架[6]。而在構(gòu)建出同城聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)架以后,就可以使用現(xiàn)代化的物業(yè)管理軟件開展服務(wù)工作。物業(yè)管理軟件系統(tǒng)包含的內(nèi)容非常多,有客戶服務(wù)、收費(fèi)管理、房產(chǎn)管理、倉庫貨物、綠化保潔等。提升物業(yè)管理服務(wù)水平不僅可以依靠信息化管理系統(tǒng),還可以通過其他一些物業(yè)管理信息手段提升服務(wù)質(zhì)量。比如,很多物業(yè)服務(wù)公司會構(gòu)建出服務(wù)網(wǎng)站平臺,并在此平臺上注冊微信群、qq群等,實(shí)現(xiàn)信息的在線交流與溝通,與業(yè)主針對相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)溝通,及時(shí)找到解決方案,同時(shí)也能夠使溝通的渠道擴(kuò)寬,提升溝通效率。還有一些物業(yè)機(jī)構(gòu)會通過電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控等方式處理業(yè)主投訴的事項(xiàng),可使基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等工作盡快落實(shí)。通過運(yùn)用這些現(xiàn)代化的信息技術(shù),均會使物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)效率得以提高,推動傳統(tǒng)社區(qū)管理向現(xiàn)代化物業(yè)管理的轉(zhuǎn)型與升級[7]。
(二)通過發(fā)展特約服務(wù)項(xiàng)目推動物業(yè)服務(wù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,大部分業(yè)主都想不斷提升自己的生活品質(zhì),使自身的生命財(cái)產(chǎn)安全得到保障,并使自己的物質(zhì)需求與精神需求得到雙重滿足。為了盡可能的滿足上述業(yè)主的期盼,就要不斷對服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,通過專業(yè)化的服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級發(fā)展。比如,可以對業(yè)主方的需求深度挖掘,了解到業(yè)主物質(zhì)文化上的雙重需求,使物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)在服務(wù)水平上得到顯著提升。在一個(gè)社區(qū)組織中,大部分的物業(yè)管理人員都會采取新型服務(wù)模式為業(yè)主提供物質(zhì)與精神服務(wù)。而這種服務(wù)能細(xì)分到日常大部分基礎(chǔ)服務(wù),比如,家政服務(wù)、維修服務(wù)等,能夠最大限度的滿足業(yè)主的日常生活需求。通過采取這樣的服務(wù),能夠使大部分業(yè)主明確自設(shè)需求,并針對服務(wù)類型進(jìn)行委托,使業(yè)主生活得到最大限度的保障。與此同時(shí),物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)同時(shí)也能夠?yàn)闃I(yè)主提供金融服務(wù),通過與相關(guān)金融部門合作的方式提供給業(yè)主金融上的服務(wù)與知識,使金融業(yè)務(wù)的開展更為方便。尤其是業(yè)主在開展房屋租賃、代理等工作業(yè)務(wù)時(shí),物業(yè)管理機(jī)構(gòu)可以代理其受理這些業(yè)務(wù),使業(yè)主可以減少在這些事情上分散過多精力,還減少了與房屋中介間斡旋的麻煩。物業(yè)方提供的這些服務(wù)項(xiàng)目大部分都能得到業(yè)主的認(rèn)可,在特約服務(wù)設(shè)計(jì)或編制過程中,物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)將對自身的工作更為明確,并對一些注意事項(xiàng)有更為具體的認(rèn)知,為現(xiàn)代化物業(yè)管理成功轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。
(三)應(yīng)用公共資源開展物業(yè)服務(wù)
按照我國相關(guān)法律法規(guī)中的內(nèi)容,物業(yè)機(jī)構(gòu)開展相關(guān)的經(jīng)營互動要首先通過業(yè)主大會表決同意才能行使,并在參照了辦理要求并辦理了相關(guān)手續(xù)后,才能順利進(jìn)行經(jīng)營與服務(wù),并獲取應(yīng)得的收益。從這一層面上看,當(dāng)前我國大部分物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)利益的獲取都是依靠打廣告的方式。為此,在廣告的設(shè)計(jì)上可以增加一些創(chuàng)新手段,可以多設(shè)置一些燈箱,可以在燈箱上面張貼帶有色彩的廣告膜,這種方法不僅能使廣告的內(nèi)容清晰展現(xiàn)出來,還能起到照明效果,為業(yè)主提供了生活上的便利,還使物業(yè)機(jī)構(gòu)獲取了更高的收益[8],物業(yè)機(jī)構(gòu)可以和汽車服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,充分利用共同區(qū)域開展洗車、修車等服務(wù)工作,方便了業(yè)主。通過利用公共資源的經(jīng)營模式,能夠使物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)到更多現(xiàn)代化的服務(wù)方法,這對現(xiàn)代化的物業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級起到了指導(dǎo)意義。
(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要能夠?qū)⒄麄€(gè)服務(wù)延伸到房地產(chǎn)鏈條上
將物業(yè)服務(wù)蔓延到房地產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中也是一項(xiàng)重要舉措。比如,有物業(yè)服務(wù)結(jié)構(gòu)會為業(yè)主打造一站式多元化的服務(wù)體系。在此服務(wù)體系當(dāng)中,主要依靠房屋的設(shè)計(jì)或者銷售提供給業(yè)主物業(yè)服務(wù)方面的指導(dǎo)意見,并能使業(yè)主也參與到房屋設(shè)計(jì)與銷售中去,使房屋的設(shè)計(jì)工作變得更加合理、科學(xué)。在房屋銷售階段,物業(yè)服務(wù)部門可以為業(yè)主提供準(zhǔn)確的銷售服務(wù)信息與咨詢工作,按照不同人群對房屋信息的需求,可以使信息挑選更加便捷。在完成了房屋銷售以后,可以繼續(xù)提供給業(yè)主方一些類似的服務(wù),長期與業(yè)主保持溝通,減少了業(yè)主方的后顧之憂,提升了物業(yè)管理水平。
結(jié)語:
本文主要對傳統(tǒng)社區(qū)管理向現(xiàn)代化物業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的重要性進(jìn)行了分析,并結(jié)合這種重要性分析了現(xiàn)代化物業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的具體方法,可見,通過對傳統(tǒng)社區(qū)管理的轉(zhuǎn)型升級能夠提高物業(yè)管理效率、使業(yè)主獲得更滿足的服務(wù),推動現(xiàn)代化物業(yè)管理的發(fā)展。
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