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        建筑工程施工變更管理和控制措施分

        2015-04-29 00:00:00余冬梅
        中國房地產(chǎn)業(yè)·下旬 2015年10期

        【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的建筑工程項目越來越多,在工程建設(shè)的項目中,由于受到各種因素的影響,建筑工程施工變更的現(xiàn)象時有發(fā)生。為了保證建筑工程能夠順利施工,相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)建筑工程施工變更的管理和控制,采取有效的管理和控制措施,以保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。本文分析了建筑工程施工變更管理和控制的措施,供廣大建筑工程管理人員參考,以期提高建筑工程施工變更管理的有效性。

        【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工變更;管理;控制;措施

        1、前言

        當(dāng)前,我國建筑工程數(shù)量不斷增多,規(guī)模也不斷增大,在建設(shè)的過程中,由于施工項目具有復(fù)雜性、長期性、動態(tài)性等特點(diǎn),建筑工程的施工經(jīng)常需要變更,對建筑工程合同工期和價格造成很大的影響。有效的施工變更管理在建筑工程中有極其重要的作用,不但可以保證工程在工期內(nèi)順利竣工,而且可以合理控制建筑工程的施工成本,進(jìn)而保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑工程的相關(guān)管理人員要采取合理、有效的措施對建筑工程施工變更進(jìn)行管理和控制,提高工程變更管理的有效性,保證建筑工程順利進(jìn)行。

        2、建筑工程施工變更概述

        2.1建筑工程施工變更的原因

        建筑工程的設(shè)計文件經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)以后,一般不會變更,但在實(shí)際的施工過程中,出現(xiàn)以下幾種狀況時,工程就需要變更:(1)發(fā)現(xiàn)建筑工程項目的設(shè)計出現(xiàn)遺漏、違反相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等明顯錯誤。(2)設(shè)計圖紙不符合建筑工程的實(shí)際情況。(3)設(shè)計圖紙設(shè)計出來以后,相關(guān)建設(shè)人員發(fā)現(xiàn)更好的設(shè)計方案,該設(shè)計方案可以在保證或提高建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,節(jié)省工程投資、減少施工量、改善施工條件、能夠提前竣工、更有利于保護(hù)環(huán)境等。(3)上級管理部門對工程設(shè)計提出新的要求,需要優(yōu)化、補(bǔ)充、完善設(shè)計文件[1]。

        根據(jù)工程變更的原因,一般把建筑工程變更分為以下幾類:第一,監(jiān)理單位提出的工程變更,監(jiān)理單位為了提高工程的質(zhì)量,或者因?yàn)樵瓉淼脑O(shè)計不夠合理、施工浪費(fèi)資源、施工不方便等原因會提出變更要求。第二,由工程設(shè)計部門提出的工程變更,在施工的過程中,設(shè)計部門發(fā)現(xiàn)設(shè)計不合理或存在一些明顯錯誤,致使施工設(shè)計在施工中無法實(shí)現(xiàn),或者使施工質(zhì)量受到影響時,設(shè)計部門會提出變更施工要求。第三,建筑工程施工單位提出的工程變更,在建筑工程的施工過程中,由于地質(zhì)的影響或者施工工藝的需要,或?yàn)榱藴p少建筑工程的安全隱患,提高工程質(zhì)量,相關(guān)施工部門會提出變更工程。第四,業(yè)主、施工部門、建筑單位等提出的合理建議也會導(dǎo)致工程變更。

        2.2建筑工程施工變更管理和控制的難點(diǎn)

        在建筑工程的施工變更管理和控制中,主要有以下幾個難點(diǎn):第一,建筑工程各個部門之間有非常緊密的聯(lián)系。一旦工程需要變更,會造成已完成施工或未完成施工部門之間的連鎖反應(yīng)。第二,很多業(yè)主只顧提出變更建議,忽略了變更方案的可行性。第三,工程變更后,變更簽證和計量審計的程序十分繁瑣,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。第四,工程變更會讓項目管理部門相關(guān)人員或者施工人員產(chǎn)生負(fù)面的情緒,使得被動管理、被動施工的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

        3、建筑工程施工變更管理和控制的有效措施

        3.1建立健全工程設(shè)計變更管理制度

        為了減少不必要的建筑工程施工變更,國家相關(guān)部門要建立健全工程設(shè)計變更的管理制度。一方面,國家相關(guān)部門要制定規(guī)范、可操作的工程變更管理制度,讓工程變更有制可依。另一方面,國家相關(guān)部門要加強(qiáng)這些管理措施的執(zhí)行力度,規(guī)范工程監(jiān)理人員、設(shè)計人員、施工人員的行為,杜絕監(jiān)理人員與施工單位串通,弄虛作假、為了暴利提出變更工程的現(xiàn)象出現(xiàn)2]。

        3.2加大工程勘察力度

        從以往的工程經(jīng)驗(yàn)來看,很多后期設(shè)計的變更主要是因?yàn)榈刭|(zhì)勘察出現(xiàn)錯誤或者遺漏,為了提高工程設(shè)計的質(zhì)量,建筑項目的管理人員要督促勘察人員做好勘察工作,詳細(xì)記錄相關(guān)信息,為工程設(shè)計提供有效的依據(jù)。比如,在路線勘察中,勘察人員要嚴(yán)格、仔細(xì)地勘察,以確保路線設(shè)計人員能夠合理設(shè)置路線,準(zhǔn)確避開一些滑坡、采空路段。此外,建筑工程的開發(fā)人員要嚴(yán)格審查勘察要領(lǐng)和勘察鉆孔方案,確保其科學(xué)性與合理性,讓地質(zhì)勘察達(dá)到建筑工程的勘察標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而降低工程設(shè)計變更的可能性。

        3.3嚴(yán)審設(shè)計圖紙

        工程設(shè)計是建筑工程的重首要環(huán)節(jié),也是重要環(huán)節(jié)之一,為了減少設(shè)計變更和工程變更,建筑工程的相關(guān)管理人員嚴(yán)格審核和校對設(shè)計圖紙。此外,工程設(shè)計團(tuán)隊要根據(jù)工程的規(guī)模和特點(diǎn)、根據(jù)建筑單位的要求嚴(yán)格、仔細(xì)地現(xiàn)場勘查,提出幾種不同的設(shè)計方案,然后經(jīng)過比較,推選出可行性最高、最合理、經(jīng)濟(jì)效益最好的設(shè)計方案,保證最優(yōu)的設(shè)計方案。

        3.4開展工程設(shè)計交底工作

        在建筑工程準(zhǔn)備施工前,工程的開發(fā)人員或業(yè)主要召集監(jiān)理單位和施工單位召開圖紙交底的會議,要求各部門的相關(guān)工作人員認(rèn)真查看設(shè)計方案,并對設(shè)計的要點(diǎn)和整改的難點(diǎn)進(jìn)行全面分析,監(jiān)理單位的相關(guān)人員則要細(xì)致分析工程指標(biāo),認(rèn)真回答會議中的相關(guān)問題。此外,在工程需要變更的情況下,相關(guān)管理人員要保證工程變更程序的有序性和完整性,避免因?yàn)槌绦蚧靵y導(dǎo)致變更工作不能順利進(jìn)行的現(xiàn)象出現(xiàn)。在設(shè)計交底的工作中,由于經(jīng)濟(jì)利益的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)爭議的現(xiàn)象,這就要求相關(guān)管理部門建立健全仲裁制度,在出現(xiàn)爭議的時候,仲裁人員要堅持人性化和協(xié)調(diào)理念,避免由于內(nèi)部矛盾導(dǎo)致工程延期或者停工的現(xiàn)象出現(xiàn)。在這個過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)該采用精細(xì)化的原則來對工程交底工作進(jìn)行控制,科學(xué)、合理地處理工程交底工作中存在的問題,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計方案,提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

        3.5提高工程變更審批的程序性和時效性

        首先,相關(guān)管理部門應(yīng)該制定并完善工程變更申請、審批、執(zhí)行等制度,降低工程變更的隨意性。其次,對于那些重大的工程變更,工程變更的申請方在申請時應(yīng)該提供兩個以上的變更方案,建設(shè)方則應(yīng)該成立專門的變更評估小組,對變更方案進(jìn)行評估,在綜合考慮經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等指標(biāo)后推選出最優(yōu)的工程變更方案。最后,無論哪種工程的變更,相關(guān)管理部門接到變更申請后都應(yīng)該及時處理,保證工程變更的實(shí)效性,以防止在工程變更期間出現(xiàn)政策性調(diào)價,進(jìn)而導(dǎo)致建筑工程費(fèi)用增加的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        3.6完善建筑工程變更中的臺賬管理制度

        在建筑工程的工程變更中,為了有效控制工程變更,保證工程合同的有效性和嚴(yán)肅性,工程的建筑方應(yīng)該建立并完善工程變更管理臺賬制度,并把這些制度落到實(shí)處。分類處理變更工程項目,把各種變更工程項目、變更原因、變更工程量、變更費(fèi)用增減情況等統(tǒng)計在一起,并進(jìn)行分析;在建筑工程竣工之后,科學(xué)分析變更工程的相關(guān)內(nèi)容,并把分析的結(jié)果應(yīng)用到新的建筑工程項目中。這樣一來,不僅可以為新的工程項目提供參考,對新建工程項目進(jìn)行預(yù)先控制,而且有利于提高工程變更管理人員的工作效率,進(jìn)而提高工程變更管理的效率。

        4、結(jié)束語

        在建筑工程中,工程的變更很難避免,且貫穿于整個建筑工程的全過程中,工程變更具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,存在很多管理和控制難點(diǎn)。近年來,我國建筑工程項目不斷增多,工程變更項目也隨之增多,在工程變更的管理和控制中,由于管理人員管理水平的影響,我國建筑工程的工程變更管理和控制還存在一些問題。因此,相關(guān)管理人員要不斷總結(jié)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高工程變更管理和控制的水平,提高工程變更管理的有效性,進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宋小剛,楊謹(jǐn).淺談建筑工程項目管理中對變更的控制措施[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015,3(13):1534-1535.

        [2]李程召,黨炫.建筑工程施工變更管理和控制措施分析[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2015,2(14):398.

        [3]盧麗娜.淺談建筑工程施工階段工程變更管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2014,21(34):799.

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