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        關(guān)于建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的思考

        2015-04-29 00:00:00王威

        【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化步伐的加快,建筑行業(yè)也迎來(lái)了高速發(fā)展期。物資管理作為建筑施工企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。本文中,筆者就將從物資管理的職能談起,對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析,并提出一些具體策略,旨在為業(yè)內(nèi)人士的相關(guān)實(shí)踐提供幫助。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化

        任何企業(yè)的管理目標(biāo)、手段、方針都應(yīng)當(dāng)同社會(huì)發(fā)展要求相適應(yīng),建筑施工企業(yè)也不例外。建筑施工企業(yè)要從物資采購(gòu)管理、物資發(fā)放管理、物資儲(chǔ)備管理、物資回收管理等多方面不斷提升自身的物資管理能力,以保障施工生產(chǎn)的順利、有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。下面,筆者就從建筑施工企業(yè)物資管理職能談起,對(duì)其現(xiàn)代化策略提出一些建議。

        一、建筑施工企業(yè)物資管理職能

        1. 物資驗(yàn)收入庫(kù)

        建筑施工企業(yè)物資驗(yàn)收職能主要包含兩方面:(1)物資質(zhì)量驗(yàn)收職能。任何需要權(quán)威技術(shù)人員鑒定的物資需交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查,需要倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)的物資需交由倉(cāng)庫(kù)管理人員、負(fù)責(zé)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并由上述部門(mén)或人員開(kāi)具相應(yīng)鑒定證明或檢驗(yàn)證明;(2)物資數(shù)量、規(guī)格、品種驗(yàn)收職能。相關(guān)部門(mén)人員要依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、品種等進(jìn)行檢驗(yàn),核對(duì)物資具體信息,確定是否與運(yùn)單、送料憑證、發(fā)票、采購(gòu)合同相符。

        2. 物資儲(chǔ)存保管

        物資驗(yàn)收入庫(kù)后,往往不會(huì)立即投入使用,而是需要在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中儲(chǔ)存一段時(shí)間。在此期間,水泥、鋼材、燃油、木材、砂石料等建筑物資需按先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則進(jìn)行出入庫(kù)安排。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)還必須做好防火、防盜、防水、防銹蝕、防變質(zhì)等一系列保護(hù)措施,確保物資在使用時(shí)性能穩(wěn)定。再者,倉(cāng)庫(kù)管理人員還要按照規(guī)格對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)存,在周轉(zhuǎn)材料或出庫(kù)時(shí),將物資對(duì)方在陽(yáng)面,保持陽(yáng)面朝上狀態(tài),垛位見(jiàn)方。若露天保管,需將垛位夯實(shí),并墊高30cm,垛與垛間留有通道。對(duì)于規(guī)格相近、形態(tài)相似的物資要進(jìn)行細(xì)分,上架入庫(kù)保管,從而便于過(guò)數(shù),方便后期快速查賬和發(fā)料。

        3. 物資發(fā)放和使用

        在發(fā)放和使用方面,建筑施工企業(yè)需采取定額供應(yīng)制度,按計(jì)劃對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資供應(yīng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的節(jié)約管理。對(duì)設(shè)備、物資的管理做到定人、定時(shí),嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),減少意外損耗現(xiàn)象發(fā)生。動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部全體員工參與節(jié)能降耗活動(dòng),提高物資利用效率。

        二、建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

        1.建筑施工企業(yè)物資管理觀念落后

        現(xiàn)階段,我國(guó)建筑施工企業(yè)物資管理仍未同國(guó)際物流市場(chǎng)接軌,存在很大的滯后性。一些單位的管理層對(duì)于第三方物流的認(rèn)知存在偏見(jiàn),這增加了企業(yè)物流成本,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。除此之外,部分單位管理層對(duì)于企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的重要性認(rèn)識(shí)不夠深刻,對(duì)于先進(jìn)理念的引進(jìn)不夠積極,致使企業(yè)物資管理成本進(jìn)一步攀升。

        2.施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)偏低,規(guī)模較小

        目前,我國(guó)建筑施工行業(yè)迅速發(fā)展,工程量急劇擴(kuò)張,但與之配套的人才素質(zhì)和人員規(guī)模卻沒(méi)有明顯改變。一些企業(yè)為了解決物資管理人才短缺問(wèn)題,甚至一再降低崗位準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、科技化遲遲得不到實(shí)現(xiàn)。

        3.物資采購(gòu)不規(guī)范

        我國(guó)現(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)未能建立起科學(xué)的采購(gòu)條例,物資采購(gòu)管理十分混亂。具體表現(xiàn)在:企業(yè)采購(gòu)權(quán)利相對(duì)分散,導(dǎo)致各部門(mén)不能通力合作,物資擠壓嚴(yán)重,企業(yè)資金占用情況增多;物資采購(gòu)供應(yīng)商較多,不能形成大批量、長(zhǎng)期采購(gòu)關(guān)系,經(jīng)銷(xiāo)商過(guò)多,不能控制中間環(huán)節(jié),直采率較低、采購(gòu)價(jià)格較高。

        三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理的對(duì)策

        1. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全落實(shí)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理制度

        建筑施工企業(yè)在物資管理實(shí)踐方面出現(xiàn)的失誤,很多都同管理層的重視程度相關(guān)。如果建筑施工企業(yè)從上到下形成對(duì)物資管理重要性的共識(shí),提升對(duì)物資管理現(xiàn)代化的關(guān)注度,企業(yè)員工的責(zé)任心、積極性就能被調(diào)動(dòng)起來(lái),從而為建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的理念基礎(chǔ)。

        2. 提高建筑施工企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)

        建筑施工企業(yè)要嚴(yán)把人才關(guān),精心篩選物資管理崗位人員,同時(shí),堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的追究制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、保管、使用人員的監(jiān)督,杜絕管理漏洞,減少數(shù)據(jù)差錯(cuò),使物資管理工作能夠高效開(kāi)展;加強(qiáng)在崗人員培訓(xùn),根據(jù)物資管理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的進(jìn)展情況對(duì)相關(guān)人員實(shí)踐能力進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,確保他們能夠始終保持現(xiàn)代化、科學(xué)化的頭腦;定期或不定期對(duì)物資管理人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)不合格人員進(jìn)行下崗培訓(xùn),成績(jī)合格后方可繼續(xù)上崗,對(duì)管理先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行不同形式的獎(jiǎng)勵(lì),提高職工積極性和創(chuàng)造性。

        3. 抓好供貨管理環(huán)節(jié),把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)

        建筑施工企業(yè)要嚴(yán)格篩選供貨商,要求相關(guān)采購(gòu)人員不從選定范圍以外進(jìn)行物資采購(gòu);對(duì)未按程序考察的中間商、供貨商等不予以合作。與此同時(shí),建筑施工企業(yè)還需要對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控,設(shè)置專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收小組,待到物資到達(dá)后及時(shí)通知驗(yàn)收小組對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),確保規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量合格,確保其同貨運(yùn)單、合同、裝箱單一致。另外,在出庫(kù)時(shí),相關(guān)人員還要向財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)遞交出庫(kù)數(shù)據(jù),嚴(yán)防物資流失與浪費(fèi)。

        4. 落實(shí)現(xiàn)代物資管理的ABC分類(lèi)法

        在建筑企業(yè)內(nèi)部落實(shí)現(xiàn)代物資管理的ABC分類(lèi)法,科學(xué)合理降低庫(kù)存管理開(kāi)支。其中,A類(lèi)物資要采取重點(diǎn)監(jiān)控,并以定期訂貨的方式進(jìn)行分批次采購(gòu),最大限度壓縮庫(kù)存;B類(lèi)物資采取常規(guī)監(jiān)控;C類(lèi)物資采取一般管理,并采用定量訂貨方式,適當(dāng)增大庫(kù)存量。按照ABC現(xiàn)代物資管理方法不僅能夠在保證施工的前提下節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用,還可避免不必要的庫(kù)存,提高材料周轉(zhuǎn)率,減少資金占用,提高企業(yè)效益。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,物資管理現(xiàn)代化具有極其重要的地位,我們要結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)一步明確現(xiàn)代化進(jìn)程的總體目標(biāo),從物資采購(gòu)管理、物資發(fā)放管理、物資倉(cāng)庫(kù)管理等方面采取現(xiàn)代化管理方法,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和消耗控制的嚴(yán)格性,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡新畫(huà).施工企業(yè)物資管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].工作研究,2009.1.

        [2]胡瑋.淺談施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和措施[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2010.11.

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