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        淺析職業(yè)院校圖書剔舊工作

        2015-04-29 00:00:00商紅娟

        [摘 " " " " "要] "探討了剔舊工作難以展開的原因,并根據(jù)實際工作情況總結了剔舊原則、流程和舊書處理方式,力求將圖書剔舊工作做得更加完善。

        [關 " 鍵 " "詞] "圖書館;圖書;剔舊

        [中圖分類號] "G250 " " " " [文獻標志碼] "A " " [文章編號] "2096-0603(2015)15-0154-02

        目前,各圖書館文獻資源建設普遍重采選輕剔舊,但圖書館館藏能力有限,任何圖書館都無法回避圖書剔舊這一現(xiàn)實需求,在彷徨和探索中,我館根據(jù)本館現(xiàn)實情況開展了圖書剔舊工作,在實踐過程中獲益良多。

        一、開展圖書剔舊工作的必要性

        (一)緩解圖書館藏書飽和的壓力

        圖書館每年都有圖書采購計劃,一方面維護職業(yè)學校圖書館的專業(yè)藏書連貫性,另一方面要引入其他書籍,滿足讀者多樣化的閱讀需求。圖書館即便采購計劃再小,多年累積量也很可觀,在保證書架的擺放的科學性前提下,圖書館藏書飽和是難以避免的問題,圖書剔舊是解決這一問題的有效手段。

        (二)優(yōu)化專業(yè)藏書結構

        職業(yè)院校圖書館藏書帶有鮮明的職業(yè)特色,以我館為例,播音、攝影、影視后期以及動畫四個專業(yè)的專業(yè)圖書占全部館藏的80%,剔除陳舊非專業(yè)書籍,無疑會提高圖書的專業(yè)館藏率。

        二、阻礙圖書剔舊工作的因素分析

        (一)缺乏科學規(guī)范的剔舊規(guī)則體系

        古語有云:“無以規(guī)矩,不成方圓”。但圖書剔舊工作目前還沒有科學規(guī)范的規(guī)則體系。當下普遍的剔舊方式有一刀切和專業(yè)人員評定兩種方式。一刀切是按財產(chǎn)號直接淘汰書籍,專業(yè)人員評定則是組成評估小組來挑選被淘汰書籍。前者效率高但過于武斷,容易造成有價值圖書的流失,后者效率低,且容易受個人行業(yè)素質和喜好的影響,帶有很大的主觀性。圖書館人早已意識到?jīng)]有剔舊規(guī)則是圖書剔舊工作難以開展的主因,但圖書不像其他物品,在價值方面無法精確地度量各項指標,所以想要建立一個科學統(tǒng)一切具有操作性的剔舊規(guī)則在短期內(nèi)是不可行的。

        (二)評估要求與圖書剔舊的沖突

        在與圖書館相關的評估中,藏書總量、專業(yè)藏書量、生均冊數(shù)都是考核硬性指標,所有指標都是數(shù)值越高越好,而對藏書質量的考核就很少,這一現(xiàn)狀與圖書剔舊形成沖突,有些圖書館寧愿將舊書打包儲藏也不愿進行圖書剔舊就是受此影響。

        (三)古籍、舊書市場的火爆

        酒越陳越香,圖書在某種程度上也是越舊越貴,古籍、舊書市場的火爆已經(jīng)證明了舊書也有存在升值可能。珍本、善本值得珍藏,這是行業(yè)共識,但生日報紙的炒作,紅色圖書或名著某版本、譯本的升值是很難預見的,每一個舊書賣出大價錢的新聞,都會對圖書館剔舊工作帶來巨大沖擊,做好無功,做錯被追責的現(xiàn)狀使得圖書館人對剔舊工作產(chǎn)生畏難情緒。

        (四)中國傳統(tǒng)觀念的制約

        書是知識的承載者,中國人血液中流淌著對書的崇敬和熱愛,每個人從小就被教育要愛護書本,但圖書剔舊工作卻要求圖書館人淘汰自己精心愛護的書籍,這與我們從小到大所受到的教育相悖。即便從專業(yè)角度來說,吐故納新是為了圖書館的健康發(fā)展,但從感情上考慮,不到萬不得已,絕不會開展圖書剔舊工作。

        三、圖書剔舊的評價標準

        (一)使用價值

        現(xiàn)代科技類圖書的使用壽命極短,以photoshop為例,1990年2月,Adobe公司推出了photoshop1.0.7,2014年,Adobe公司推出了photoshop CC 2014,15年間,同一軟件有將近20種版本,我校的影視后期專業(yè)和動畫專業(yè)需要學習photoshop、Premirer、Mzya等多種軟件,不同版本的軟件教程類書籍數(shù)量占全館的25%。讀者習慣于借閱最新版本的軟件教程,只要落后一個版本,就只能躺在書架上無人問津。除科技類圖書外,因學校課本的改動,相關練習冊、復習題冊都會有相應變化,不再與課程緊密相關的配套題冊雖存在一定的參考價值,但如果圖書館出現(xiàn)書架飽和的情況,這一類圖書可以選擇淘汰。

        (二)流通次數(shù)

        1.流通次數(shù)是圖書剔舊的重要參考指標

        流通次數(shù)是評判圖書流通價值的重要指標,圖書館內(nèi)藏書如海,有許多圖書因題材、擺放位置等因素的影響長期流通次數(shù)為零,這樣的圖書通常是圖書剔舊人員的重點關注對象。但影響圖書流通次數(shù)的因素很多,例如上文所提的擺放位置因素,讀者挑選圖書時習慣于選取與肩部齊平一排的書籍,上下兩排也是關注對象,但其他位置的書籍除非有特定需求,借閱可能性很低。所以流通次數(shù)只是圖書剔舊的重要參考指標之一,并不是決定性指標。

        2.不以流通次數(shù)為評定標準的圖書

        專業(yè)特色突出且無法從市面上得到補充的書籍。我校為行業(yè)辦學,無論是江蘇省廣播電視總臺還是地方電視臺都會產(chǎn)生行業(yè)文獻,如電視臺年鑒、內(nèi)部通訊合集、臺慶文集等,此類圖書對電視人具有極高的借鑒意義,記錄了行業(yè)的歷史變遷,且市面上無法補充,對于此類書籍,即便長期流通次數(shù)為零也要留存。

        觀點錯誤或過時但具有歷史參考價值的圖書。常言道:理不辯不明,事不鑒不清,對同一現(xiàn)象的產(chǎn)生和發(fā)展,往往會有不同的解釋。我們要從成功中汲取經(jīng)驗,也要借前人的失敗進行反思。只要不是思想反動和阻礙歷史進步的圖書,我們也可以適當留存一部分反映時代辯證前進、具有歷史參考價值的圖書。

        (三)圖書品相

        圖書在流通過程中難免會折舊或損壞,或因各種因素造成圖書不成套的現(xiàn)象,在剔舊工作中,圖書館要對這些品相不好的書籍進行甄別,有選擇地淘汰留存意義不大的書籍。

        (四)復本量

        因各種歷史原因,圖書館難免存在復本量過多的現(xiàn)象,一般來說,圖書的復本量維持在3~5本即可,多余的復本可以淘汰。

        (五)版本、譯本

        圖書有再版和不同譯本的現(xiàn)象,再版的圖書即便只是改變裝幀和封面,也有可能因為裝幀、封面設計者的原因產(chǎn)生收藏價值,如果作者修改了內(nèi)容,為了圖書的版本連貫性,更需要留存。但當同一圖書存在多種版本的時候,就要考慮縮減復本數(shù)。與之類似的還有不同譯本的收藏,值得收藏的高水平翻譯團體們的作品往往很難取舍,進行圖書剔舊工作時,通常只能通過縮減復本量的方法來控制同一內(nèi)容書籍的數(shù)量。

        四、圖書剔舊程序工作流程

        (一)前期準備工作

        想要科學地完成圖書剔舊,離不開前期細致的準備工作,首先要以書面材料形式向學校申請開展圖書剔舊工作并成立圖書剔舊小組,小組通常配備如下人員:責任校長、館長、專業(yè)教師、一線工作人員、財務人員以及資產(chǎn)管理人員。專業(yè)教師選擇專業(yè)經(jīng)驗豐富、從業(yè)時間較長的老教師,一線工作人員則選擇專業(yè)素質高,經(jīng)驗豐富,責任心強,對圖書館藏以及讀者借閱喜好非常了解的圖書館員工;其次要劃定圖書剔舊范圍,通常是按照采購時間段劃定財產(chǎn)號段,剔舊小組工作人員按照財產(chǎn)號范圍選擇被剔舊的書籍。

        (二)圖書剔舊處理

        工作人員按財產(chǎn)號段選擇出被淘汰書籍后統(tǒng)一放置在圖書館指定地點,每本書逐一掃碼,確定被淘汰書籍已被清出圖書館管理系統(tǒng)。完成系統(tǒng)清退的圖書交由其他工作人員逐一蓋作廢章,與館內(nèi)圖書形成區(qū)別。完成剔舊處理的圖書另行集中放置,等待進入下一流程。

        (三)資產(chǎn)清退

        圖書清退完成后系統(tǒng)會形成相應的清單,圖書館應將清單交給財務人員和資產(chǎn)管理人員辦理相應清退手續(xù),確保每一本書數(shù)據(jù)明確清晰,變動有據(jù)可查。

        (四)剔舊圖書處理

        1.贈送或折價處理

        圖書被剔舊并不是否認其使用價值,圖書館可以通過淘書市場使圖書煥發(fā)二次青春。無論是贈送還是折價處理,都能幫圖書尋找到合適的主人。但處理后要做好細目,以便校相關部門監(jiān)督圖書館資金流動情況。

        2.報廢處理

        無實用價值,難以進入二次流通市場的圖書,通常只能按廢紙價格處理給收舊人員,事后同樣要保存好票據(jù),并做好臺賬。

        圖書剔舊是圖書館文獻資源建設的重要組成部分,也是圖書館工作流程的常規(guī)程序,希望有一天,行業(yè)內(nèi)能對圖書剔舊標準形成共識,而在此之前,我們只能實踐中求真知,在曲折道路上不懈前進。

        參考文獻:

        [1]張進.從舊書市場的火爆談剔舊圖書的價值及管理[J].河南圖書館學刊,2008(2):94-96.

        [2]李敬花.關于高校圖書館圖書剔舊工作的幾點建議[J].河南圖書館學刊,2013(8):68-69.

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