摘 要 隨著我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的改革，人事制度和人事檔案管理也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化，為了使人事檔案管理符合新形勢(shì)的要求，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的改革措施。本文主要分析了人事檔案的作用及意義，闡述了事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題，并對(duì)相關(guān)的改革措施進(jìn)行了探討，以期促進(jìn)人事檔案管理的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案管理 改革措施

我國(guó)事業(yè)單位為了應(yīng)對(duì)各種環(huán)境而進(jìn)行很多方面的改革，如何優(yōu)化人事檔案管理水平成為我國(guó)事業(yè)單位重要考慮的問(wèn)題。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人才的流動(dòng)性日益增強(qiáng)，給人事檔案管理工作帶來(lái)一定的困難，因此事業(yè)單位必須應(yīng)付新形勢(shì)下的需求，對(duì)人事檔案管理工作的方式進(jìn)行相應(yīng)的改變和革新，以促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

一、人事檔案的作用

人事檔案是指記錄人們各項(xiàng)情況的一種材料，其真實(shí)性較高、還具備相應(yīng)的法律作用，因此它主要起到憑證的作用。如在辦理各種保險(xiǎn)的時(shí)候，其能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位起到更加便捷的作用，調(diào)整員工工作的時(shí)候，相關(guān)單位也可以通過(guò)檔案，徐迅了解到員工的情況，從而進(jìn)行調(diào)整。

人事檔案管理工作主要分為兩個(gè)部分，一種是對(duì)人事檔案的保管，即將相關(guān)材料進(jìn)行核查、歸檔和保存等工作。另一種則是對(duì)人事檔案的利用，人們?cè)谏詈凸ぷ髦?，有時(shí)會(huì)需要用到人事檔案，因此人事檔案管理工作要做好相應(yīng)的查看和借出的手續(xù)。另外，相關(guān)單位要對(duì)人事檔案上的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新，保證其具有高度的參考價(jià)值，從而在進(jìn)行職工評(píng)定的時(shí)候有相關(guān)依據(jù)。因此如果加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理，則能夠有效分配和利用各種人才，保證職工的工作變化得以順利進(jìn)行。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

雖然人事檔案管理工作對(duì)人才及相關(guān)單位有著非常重要的作用，需要工作單位和工作員工的高度重視，然而目前在人事檔案管理工作上面依舊還存在著一些問(wèn)題。

有些事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，常處在較放松的狀態(tài)，即不能給該項(xiàng)工作相關(guān)的重視，從而導(dǎo)致工作延后或疏忽。我國(guó)的事業(yè)單位進(jìn)行改革，目前采用的是公開(kāi)聘用工作人員的制度，然而相關(guān)單位人事管理工作卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的變化，如有很多事業(yè)單位依舊將人事檔案深深“隱藏”起來(lái)，只顧保證其機(jī)密性，而忽視了對(duì)人事檔案的利用，從而致使人事檔案管理工作處在落后狀態(tài)。

目前人們?nèi)耸聶n案依然由相關(guān)服務(wù)中心進(jìn)行管理，致使人事檔案的流動(dòng)性不高。而且這些地方的管理措施較為落后，致使人事檔案的紙張和字跡由于長(zhǎng)時(shí)間放置而出現(xiàn)問(wèn)題，從而導(dǎo)致人事檔案不再完全和實(shí)用。

人事檔案對(duì)對(duì)人才具有很高的重要性，因此需要管理工作人員進(jìn)行妥善的工作。人事檔案管理工作需要工作人員能夠按照相應(yīng)的要求，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、保管以及外借利用等工作，同時(shí)保證檔案不會(huì)出現(xiàn)其他問(wèn)題。然而我國(guó)事業(yè)單位由于改革，檔案管理工作人員的待遇相對(duì)降低，導(dǎo)致跟多人不愿意再?gòu)氖孪嚓P(guān)的工作或工作起來(lái)不夠認(rèn)真。

隨著科技水平的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用越來(lái)越普遍，很多行業(yè)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)配置作為最基本的要求，因此人事檔案管理工作也開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。然而由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的漏洞問(wèn)題，因此對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)不敢存放在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作依然處在人工操作的階段。

三、事業(yè)單位人事檔案管理改革措施

目前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在一定的問(wèn)題需要進(jìn)行改革，本文對(duì)相應(yīng)的改革措施進(jìn)行了分析。由于現(xiàn)在事業(yè)單位工作人員的流動(dòng)性較大，因此可以將原來(lái)分開(kāi)管理的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一管理，即單位單一管理統(tǒng)一到社會(huì)集中管理。這樣的改革措施能夠提高人事檔案的利用程度，同時(shí)還能夠便捷國(guó)家的統(tǒng)計(jì)。事業(yè)單位要注重對(duì)人事單位管理工作人員的培訓(xùn)，讓工作人員的相關(guān)知識(shí)和工作水平足夠扎實(shí)，致使人事檔案管理工作的歸納、保管及相應(yīng)利用得到保障，從而促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)步。相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)要逐步認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便捷性，在加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的同時(shí)，要注重對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用。相關(guān)人員可以將人事檔案通過(guò)整理，然后錄入到計(jì)算機(jī)中，不僅可以促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)步，還可以對(duì)檔案起到備份的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的方式已經(jīng)跟不上新形勢(shì)下的變化，因此要注重對(duì)人事檔案管理工作的改革。通過(guò)上述分析可知，改變管理體制、加強(qiáng)員工素質(zhì)及運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)都可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)化。

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（作者單位：白城市洮北區(qū)社會(huì)救助事業(yè)中心）