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        淺談我國高校行政管理改革現(xiàn)狀與對策

        2015-04-29 00:00:00梁鵬孫彥軍
        今日湖北·下旬刊 2015年11期

        摘 要 高校行政管理屬于社會公共事務(wù)管理范疇,帶有政府行政管理的鮮明印痕,同時它又是高校管理系統(tǒng)的中樞。她在外邊協(xié)調(diào)高校與上級部門,周邊社區(qū),對內(nèi)承擔(dān)管理作用,其管理對象是教育事務(wù),其目的在于實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo),它具有導(dǎo)向功能、制約功能、調(diào)節(jié)功能和保障功。高校行政管理在維護(hù)高校穩(wěn)定的發(fā)展和社會和諧起著非常重大的作用。

        關(guān)鍵詞 高校行政管理 運(yùn)行機(jī)制 對策

        一、高校管理的現(xiàn)狀及其問題

        隨著我國社會的發(fā)展,高校管理在行政管理、人事管理、教學(xué)管理和資金管理幾個方面來說都存在著一些問題。只有對高校管理現(xiàn)狀的各個方面進(jìn)行分析,找出高校管理存在的問題,才能更好的進(jìn)行高校管理的改革。我國高校的行政管理主要是為了高校的教學(xué)和科研而服務(wù)的,所以行政管理上存在的問題,將直接導(dǎo)致教學(xué)和科研工作難以進(jìn)行。

        1、高校行政權(quán)力由政府掌控,高校領(lǐng)導(dǎo)依賴于自上而下的任命。目前我國高校存在著辦學(xué)權(quán)和經(jīng)濟(jì)權(quán)等權(quán)力由政府掌控的現(xiàn)象,導(dǎo)致了高校領(lǐng)導(dǎo)將主要精力用于政府的應(yīng)酬工作中,這樣就導(dǎo)致了高校領(lǐng)導(dǎo)沒有將主要精力用于高校教學(xué)中,影響了學(xué)校正常行政工作的進(jìn)度。而且我國高校的行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置并沒有參考學(xué)校的實(shí)際情況來進(jìn)行,而是參照政府行政機(jī)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)置的,所以存在著高校行政機(jī)構(gòu)重疊的現(xiàn)象,導(dǎo)致了高校的行政管理結(jié)構(gòu)過于龐大。由于高校是以教育和科研為主要方向,所以高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是懂高校科研與教學(xué)的,而高校領(lǐng)導(dǎo)本身就應(yīng)該是從事教育或科研的專家。

        2、高校人事管理上存在著理念落后的現(xiàn)象,等級觀念嚴(yán)重。目前高校的教師管理上,等級制度仍然非常明顯。上下級間缺乏有效的溝通,依然以下達(dá)命令的方式管理教師。這樣的管理觀念使得教師之間的關(guān)系緊張,不能在工作上形成良好的合作關(guān)系。同時打擊了教師工作的積極性,無法形成具有團(tuán)隊(duì)力量的教師團(tuán)體。再者,高校的人事管理過于死板?,F(xiàn)有的高校人事管理制度存在著手續(xù)繁瑣和制度僵化的現(xiàn)象,使得教師的工作調(diào)動與分配十分困難。這些高校沒有行業(yè)競爭機(jī)制,導(dǎo)致了教師的競爭意識不強(qiáng),在教學(xué)工作上沒有積極性,根本無法完成教師的教學(xué)使命。

        3、高校資金管理分散、資金預(yù)算不科學(xué)、貸款過多和科研經(jīng)費(fèi)流失。首先,資金管理分散現(xiàn)象體現(xiàn)在學(xué)校財務(wù)管理部門開設(shè)過多的銀行戶頭上。高校的一些部門存款較多,資金大量的閑置,而另一些部門則出現(xiàn)了資金緊張和頻繁貸款的現(xiàn)象。其次,財務(wù)管理上的資金預(yù)算不科學(xué),導(dǎo)致了高校的資金管理混亂。沒有合理的資金預(yù)算,將導(dǎo)致高校在使用資金時發(fā)生資金周轉(zhuǎn)不良的現(xiàn)象,也會導(dǎo)致一些資金的使用不夠合理。再者,現(xiàn)在的高校普遍存在著貸款過多的現(xiàn)象。這是由于高校的不斷擴(kuò)招,國家及學(xué)校的資金無法滿足學(xué)校的教學(xué)建設(shè)需要,學(xué)校在資金短缺的情況下只能進(jìn)行貸款。最后,高校在財務(wù)管理上存在著科研經(jīng)費(fèi)流失的現(xiàn)象。高校的科研經(jīng)費(fèi)往往來源廣泛且名目眾多,這就導(dǎo)致了財務(wù)管理上的困難。

        二、當(dāng)前我國高校行政管理的改革對策

        高校行政管理工作應(yīng)是直接為教學(xué)和科研等學(xué)術(shù)活動服務(wù)的,在整個學(xué)校的架構(gòu)中起著組織和決策的作用。行政管理工作的好與否,直接影響學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。

        1、大力強(qiáng)化行政執(zhí)行?!靶姓?zhí)行是貫穿于全部行政管理過程的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)決策和管理目標(biāo)最重要的行政活動”。行政執(zhí)行既是行政管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段,也是高校行政管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,沒有執(zhí)行,再正確的決策都將成為一紙空文而變得高無意義。因此,高校在進(jìn)行行政管理的過程中應(yīng)在充分考慮高校高知識群體對行政管理的訴求、高校的民主與學(xué)術(shù)氛圍、教育松散團(tuán)體與勞動形式和勞動對象的特殊性的基礎(chǔ)上,充分認(rèn)識和理解行政執(zhí)行, 高管理決策的執(zhí)行力度。

        2、適當(dāng)分散權(quán)力,變垂直管理為扁平化管理。在今天的眾多高校中,校-院-系三級管理體制日漸盛行。而學(xué)院制的建立,根本上是要將高校權(quán)力中心逐漸下移,變垂直管理為扁平式管理,擴(kuò)大學(xué)院和系的自主權(quán),從而適當(dāng)提高基層行政機(jī)構(gòu)的適應(yīng)能力,激發(fā)基層自主尋找自我發(fā)展的動力。因此,高校行政管理應(yīng)按照學(xué)院建立的初衷,適當(dāng)分散權(quán)力,變垂直管理為扁平化管理。在權(quán)力分散時,要注意將權(quán)力在更多的利益群體間進(jìn)行分配,并且還要適當(dāng)建立一些代表機(jī)構(gòu)讓各種利益群體參與學(xué)校的決策,提高決策的合理性和科學(xué)性,避免各種利益群體因相互間的分歧而產(chǎn)生不必要的沖突。

        3、建立和完善行政管理的科學(xué)決策機(jī)制。正確的決策往往來源于集體智慧和客觀實(shí)際,而集體智慧又催生民主與科學(xué)精神。具體要做到:一是要科學(xué)構(gòu)建決策前預(yù)告機(jī)制,即在會議開始前,提前把會議決策提綱發(fā)給每個與會人員充分醞釀和討論;二是要實(shí)行決策民主,讓每個與會者都能平等、充分地表達(dá)意見,負(fù)責(zé)主持會議的主要領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免先人發(fā)表意見,以防堵塞言路;三是要樹立言者無罪的民主理念,而且要正確處理決策中的不同意見,允許發(fā)表與主要領(lǐng)導(dǎo)或大多數(shù)人相左的意見,并且不扣帽子。

        4、推行行政執(zhí)行監(jiān)督問責(zé)制。推行執(zhí)行責(zé)任問責(zé)制,可有效推動決策的貫徹落實(shí),提高管理效率??稍囆杏尚1O(jiān)察處、校辦、學(xué)校教代會組成重大決策執(zhí)行失職或執(zhí)行嚴(yán)重失誤問責(zé)小組,對相應(yīng)執(zhí)行部門或執(zhí)行人員追究失職責(zé)任。在問責(zé)中,可將失職懲戒舉措同失職人員的職務(wù)晉升、崗位津貼掛起鉤來。高校行政管理是高校管理系統(tǒng)的中樞,是校內(nèi)諸多組織的指揮中心,高校各項(xiàng)工作都需要通過行政發(fā)布信息。

        總而言之,通過分析高校管理的現(xiàn)狀,及時的找出高校管理存在的問題,并制定相應(yīng)的解決對策,是完善我國高校管理的良好途徑。而由于時代不停的變化,社會對高等教育下的人才需求也在不斷變化,只有不斷的完善高校的管理,培養(yǎng)更多實(shí)用性的人才,才能保證我國社會的穩(wěn)定發(fā)展。所以,對我國高校管理現(xiàn)狀及對策的探討,對于我國未來的發(fā)展有著重要的意義。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]賈海軍.高校行政管理現(xiàn)狀及對策分析[J].人才資源開發(fā),2009(2).

        (作者單位:鄭州成功財經(jīng)學(xué)院)

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