隨著改革開放的深入進(jìn)行，社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國有企業(yè)不斷轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，企業(yè)已逐步成為了自我經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束的企業(yè)法人實(shí)體；再加上企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的自動化，設(shè)備的智能化以及企業(yè)內(nèi)部管理、外部市場空間的網(wǎng)絡(luò)化，以及技術(shù)交流、貿(mào)易的電子化和所有產(chǎn)品信息化步伐的加快。企業(yè)情報(bào)、信息、檔案作為企業(yè)管理重要的一個組成部分，要想適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)在市場經(jīng)營中求生存、求地位、求發(fā)展、服好務(wù)，就必須從本企業(yè)的實(shí)際工作情況出發(fā)，建立一套適合本企業(yè)的檔案資料信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，造就一支適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)管理的“復(fù)合型”干部隊(duì)伍，實(shí)行檔案、圖書、情報(bào)管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化，充分開發(fā)信息的有用資源，以適應(yīng)企業(yè)深化改革，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的需要，并通過這一現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理手段充分為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營服務(wù)，這是目前我國企業(yè)檔案管理較理想的工作模式。

我們知道，英國工業(yè)革命的一個偉大功績是創(chuàng)造了統(tǒng)一的世界市場，它把生產(chǎn)者和消費(fèi)者的距離拉開。而以信息高速公路為代表的信息技術(shù)革命則壓縮了時間和空間，縮短了生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間的距離，即世界各地的人們可以在Internet 上做生意。Internet 強(qiáng)大的功能全方位地改變著企業(yè)的經(jīng)營方式：（1）企業(yè)可以獲取商業(yè)情報(bào)和進(jìn)行廣告宣傳。利用Internet，通過Gopher.Wais.WWW（world wide web）等查詢工具，企業(yè)可以獲取及時而又重要的關(guān)于市場趨勢和競爭態(tài)勢的情報(bào)，對企業(yè)決策提供有力根據(jù)。還可以在Internet 上公布自己的Web頁面，將自己公司的簡介、新聞、產(chǎn)品發(fā)布、文件檔案等放在首頁供一般大眾瀏覽。（2）電子郵件交流業(yè)務(wù)。Internet 的E-mail信箱功能可以為企業(yè)提供方便、迅速和廉價的遠(yuǎn)程通信，可以加強(qiáng)企業(yè)的國際合作并可以得到反饋而來的關(guān)于本企業(yè)產(chǎn)品的信息。（3）交互式市場和網(wǎng)絡(luò)購物。Internet 可以為消費(fèi)者提供網(wǎng)絡(luò)購物的信息功能。人們足不出戶就可以在電腦里信息選擇自己喜愛的商品、進(jìn)入企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫進(jìn)行咨詢并做出購物的決策。（4）招聘雇員。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)招聘新雇員要比傳統(tǒng)的大眾分類廣告價格低廉。同時企業(yè)還可以利用VSENET的newsgroups直接招聘雇員而不必經(jīng)過中介組織。（5）網(wǎng)上投資。投資商靠個人電腦，在網(wǎng)上可以得到寶貴的投資信息和最低限度的交易費(fèi)用。以上種種無不與信息傳遞的快慢有著最直接的關(guān)系，時間就是金錢的中介是何物？就是信息。

可見，信息產(chǎn)業(yè)革命對現(xiàn)如今企業(yè)的現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)研究的要求必然是檔案、圖書、情報(bào)資料的整體性，既需要有比較全面系統(tǒng)的理論依據(jù)、數(shù)據(jù)、參考資料、最新的科技情報(bào)和圖書資料，又要有可利用的檔案材料作依據(jù)。而我國企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的各成體系、相對獨(dú)立、縱向發(fā)展的各自獨(dú)立的檔案、圖書、情報(bào)體系已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)橫向發(fā)展的多層次的信息需要。具體來說有以下幾點(diǎn)弊?。?/p>

（1）造成檔案、圖書、情報(bào)資源浪費(fèi)，不利于資源共享和共同開發(fā)； （2）各自為政，縱向發(fā)展的封閉系統(tǒng)，既不能適應(yīng)用戶需要，更不能適應(yīng)開放社會信息縱橫交流的需要； （3）檔案、圖書、情報(bào)同出一體，本是有機(jī)整體。即檔案、圖書、情報(bào)共同具有信息性、知識性和社會性三種屬性，檔案、圖書、情報(bào)可以互相轉(zhuǎn)化，三者之間相互滲透、相互交叉，有著非常密切的親緣關(guān)系。但是由于歷史的原因，使的檔案、圖書、情報(bào)進(jìn)行了分流，各自縱向獨(dú)立發(fā)展，形成各自的特點(diǎn)，三者之間的差異越來越明顯。隨著信息社會的到來，這種各自為政的縱向發(fā)展，就失去了橫向相互聯(lián)系，在管理上不利于統(tǒng)籌安排，全面規(guī)劃，建立統(tǒng)一的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)。

當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息社會的到來，給成長著的檔案、圖書、情報(bào)工作系統(tǒng)帶來了很大的影響。檔案、圖書、情報(bào)在數(shù)量、內(nèi)容和形式上的變化給檔案、圖書、情報(bào)的管理工作提出了新的任務(wù)，促進(jìn)檔案、圖書、情報(bào)管理一體化：

（1）檔案、圖書、情報(bào)資料數(shù)量的劇增促進(jìn)了三者的信息管理工作。

（2）檔案、圖書、情報(bào)資料內(nèi)容交叉、重復(fù)的現(xiàn)象促進(jìn)了三者之間的橫向聯(lián)系。促使信息工作者探討各種信息的特點(diǎn)，研究綜合開發(fā)、利用的方法和途徑，以提供全、準(zhǔn)、精的信息為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

（3）檔案、圖書、情報(bào)資料數(shù)量的增加和有效使用時間的縮短，促使檔案、圖書、情報(bào)工作部門采取新的對策、措施和技術(shù)手段。一是促使三個部門對鑒定對象采取縮微化、微電子化，以解決存貯空間不足的問題，使各種文獻(xiàn)的存貯技術(shù)和提取技術(shù)有了很大的發(fā)展。二是采取文獻(xiàn)檢索的高速化、網(wǎng)絡(luò)化，以解決信息部門館藏結(jié)構(gòu)單一，信息不全，提供速度較慢的矛盾，使檔案、圖書、情報(bào)資料在其有效期內(nèi)，發(fā)揮最大的效益。

（4）社會對信息需要在數(shù)量、質(zhì)量上的變化，促使檔案、圖書、情報(bào)工作者改變工作方式，通過多種渠道和方法提供綜合信息服務(wù)。

（5）系統(tǒng)論、信息論和控制論等新理論的出現(xiàn)，使檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的研究趨于整體化、信息化，從而促進(jìn)了檔案、圖書、情報(bào)工作的聯(lián)合。

（6）檔案、圖書、情報(bào)一體化的整體功能大于各孤立部分的總和。檔案、圖書、情報(bào)這三個系統(tǒng)的功能簡單相加的總和，不等于檔案、圖書、情報(bào)一體化的功能，而且肯定小于一體化整體的功能。這是因?yàn)闄n案、圖書、情報(bào)融為一體之后，各部分之間存在著橫向聯(lián)系和協(xié)作，可使檔案、圖書、情報(bào)資料共享；建立現(xiàn)代化的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)之后，信息數(shù)據(jù)庫可相互檢索利用，而檔案、圖書、情報(bào)各孤立部分之間是沒有聯(lián)系的，即沒有物質(zhì)、能量、信息的交流，起不到檔案、圖書、情報(bào)一體化整體的最佳放大作用。

綜上所述，在企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的過程中，改革企業(yè)信息管理體制，將檔案、信息、圖書一體化管理，是適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的需要的，是一種權(quán)宜之舉，因?yàn)樗哂羞@么幾點(diǎn)優(yōu)勢：

（1）檔案、圖書、情報(bào)一體化管理，便于形成企業(yè)完整意義上的信息中心，造就優(yōu)勢互補(bǔ)、整體提高的格局。企業(yè)檔案是信息的一種，是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)，隨時與外界進(jìn)行著物質(zhì)、能量、信息的交換。信息則是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下所急需的，它來源于企業(yè)自身和外部環(huán)境，其大部分來自企業(yè)這個系統(tǒng)的外部，它對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的作用。而圖書則對企業(yè)具有參考作用，針對性差。如果將三者統(tǒng)一管理，互相進(jìn)行信息的交流，就會彌補(bǔ)彼此的缺陷，形成完整意義上的信息系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展提供充足的信息資源，從這種意義上講，實(shí)行一體化管理益處多。

（2）實(shí)行一體化管理，容易抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的脈博，開發(fā)出新的實(shí)用信息來。現(xiàn)代企業(yè)從生產(chǎn)到經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，都需要大量的信息，而大量的實(shí)用信息都是在對已有的信息推測基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的。這種預(yù)測信息的產(chǎn)生，既需要管理者的膽識，又需要在檔案、圖書、情報(bào)的巧妙結(jié)合上做文章。如果只有一方面，開發(fā)出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息恐怕是很難的。從這種意義上講，檔案、信息、圖書三者巧妙的結(jié)合，可以衍生出企業(yè)所需要的信息來。

（3）實(shí)行一體化管理，可以增強(qiáng)企業(yè)檔案、圖書、情報(bào)管理人員的參與意識，調(diào)動他們的積極性，為企業(yè)振興發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，讓他們有作為，有地位。一體化的管理體制使他們更貼近企業(yè)發(fā)展的思路，從而認(rèn)識到，不能單純?yōu)楣芾矶芾?，管理的生命在于開發(fā)利用，在于為企業(yè)服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠信息。從而調(diào)動積極性，充分發(fā)揮其主觀能動性，在企業(yè)發(fā)展中扮演新角色。

（4）實(shí)行一體化管理，可以避免不必要的浪費(fèi)，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。分散管理，各自為政，企業(yè)都須對其投入。鑒于三者在管理模式上大體相同，實(shí)行一體化管理是有必要的。

檔案、圖書、情報(bào)一體化管理可以充分發(fā)掘和綜合利用檔案、圖書、情報(bào)信息資源，發(fā)揮系統(tǒng)整體的功能，并使系統(tǒng)的成長運(yùn)行保持平衡，使系統(tǒng)正常地發(fā)展。但從目前企業(yè)信息工作來看，要實(shí)現(xiàn)檔案、圖書、情報(bào)一體化管理還有一定的距離，還需要從以下幾個方面作出努力：

（1）加強(qiáng)檔案、圖書、情報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化工作的完備工作，并在此基礎(chǔ)上，建立信息一體化的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)。檔案、圖書、情報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)化工作是信息一體化管理的基礎(chǔ)。沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、綜合加工、檢索信息，信息一體化管理網(wǎng)絡(luò)的建立就無從談起，用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和手段進(jìn)行一體化信息服務(wù)更無法實(shí)現(xiàn)。目前，檔案、圖書、情報(bào)界需要標(biāo)準(zhǔn)化的方面很多，例如，在信息的著錄、標(biāo)引、分類、檢索以及計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備的通用性等方面都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。圖書、情報(bào)界已普遍使用了《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》和《文獻(xiàn)著錄條例》等標(biāo)準(zhǔn)；檔案界頒布了《檔案著錄規(guī)則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》等一系列標(biāo)準(zhǔn)；國家標(biāo)準(zhǔn)局發(fā)布的《情報(bào)與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語》，則用于檔案、圖書、情報(bào)各部門。標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)該從全局著眼，在小范圍內(nèi)著手進(jìn)行，也就是要從信息一體化管理的前景考慮標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)程。檔案、圖書、情報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，在考慮其特點(diǎn)、個性的同時，也要考慮一體化管理的共同性和實(shí)用性。在購置現(xiàn)代化設(shè)備時更應(yīng)注意這個問題，否則既影響一體化管理工作，又造成資金和設(shè)備的浪費(fèi)?？傊?，標(biāo)準(zhǔn)化工作的腳步應(yīng)該加快，以便為檔案、圖書、情報(bào)信息的一體化管理創(chuàng)造良好的條件。

（2）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、縮微和通訊設(shè)備的推廣工作。目前，雖然已有很多檔案、圖書、情報(bào)部門配置了計(jì)算機(jī)、縮微和通訊設(shè)備，但上網(wǎng)觀念和網(wǎng)上形象策劃、形象宣傳、產(chǎn)品介紹的意識還很淡薄。今后我們還應(yīng)加大硬軟件的配置，建立一個立體信息網(wǎng)絡(luò)交互管理系統(tǒng)，為共享信息資源創(chuàng)造一定的物質(zhì)條件。

（3）要擁有一支思想解放、知識結(jié)構(gòu)合理，并能掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的新型專業(yè)隊(duì)伍，為一體化管理提供保證。隨著企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，信息對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品的種類、數(shù)量、質(zhì)量、銷售情況、產(chǎn)品的更新?lián)Q代，企業(yè)的全面管理等起著非常大的作用。企業(yè)對于產(chǎn)、供、銷活動實(shí)行全面管理，客觀上要求檔案、圖書、情報(bào)部門提供全面、準(zhǔn)確、鮮活的信息，如果沒有一支適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)檔案資料信息管理的“復(fù)合型”檔案干部隊(duì)伍，是很難實(shí)現(xiàn)的。目前，各大中專院校和一些電大班、業(yè)大?？瓢?、短訓(xùn)班、再教育學(xué)習(xí)班都開辦了檔案學(xué)、圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的綜合教育課程，為造就這樣一支適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)檔案資料信息管理的“復(fù)合型”檔案干部隊(duì)伍提供了一定的客觀條件，當(dāng)然還需要企業(yè)主管者的主觀努力、支持才行。

（4）提高企業(yè)對檔案、圖書、情報(bào)一體化管理的認(rèn)識，統(tǒng)一思想。

（5）用信息論、系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，從一體化管理的角度出發(fā)，全面規(guī)劃企業(yè)檔案、圖書、情報(bào)工作。

（6）檔案、圖書、情報(bào)工作應(yīng)經(jīng)常協(xié)調(diào)，彼此參加有關(guān)業(yè)務(wù)會議、學(xué)會的學(xué)術(shù)活動，并在此基礎(chǔ)上，先搞好情報(bào)源一體化，從全局出發(fā)，做到圖書資料網(wǎng)絡(luò)化。

總之，隨著企業(yè)從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，特別是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制以后，企業(yè)對信息的需求日益強(qiáng)烈。一個企業(yè)只有把握企業(yè)內(nèi)外方面的數(shù)據(jù)，才能占有全面準(zhǔn)確的信息，在競爭中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，要使自己作出的決策準(zhǔn)確無誤，要對企業(yè)面臨的各種情況迅速地作出準(zhǔn)確的反映和明智的抉擇，就要知己知彼，努力掌握企業(yè)內(nèi)外的各種信息。企業(yè)內(nèi)部信息，包括企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、科研、基建、行政等各方面的檔案文件及部分圖書資料。外部信息即企業(yè)通過各種渠道和方式獲得的情報(bào)，如購買或交換來的刊物，參加會議、談判、看展覽等得到的情報(bào)等等。這些信息如果分散管理，很容易造成收集不全，開發(fā)不夠和利用不便的狀況。然而，如果在企業(yè)內(nèi)部對它們進(jìn)行綜合管理，成立企業(yè)的信息中心，或把檔案、圖書、情報(bào)相對集中起來，就可以充實(shí)企業(yè)信息，改變信息結(jié)構(gòu)單一的狀況。同時，可以提高企業(yè)信息質(zhì)量，避免大量重復(fù)，減少人力、財(cái)力、物力上的浪費(fèi)，更重要的是可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和科研人員獲得信息提供方便?？梢姡髽I(yè)檔案、圖書、情報(bào)一體化管理是一種趨勢，不僅具有現(xiàn)實(shí)意義，而且具有戰(zhàn)略意義。我們有理由相信并可預(yù)見到，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)為轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制而建立企業(yè)檔案、圖書、情報(bào)一體化的信息中心，必將為企業(yè)帶來一場新的革命。

（作者單位：湖北省電力公司）