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        新媒體環(huán)境下政府公關(guān)策略探析

        2015-04-29 00:00:00楊琦
        今日湖北·中旬刊 2015年8期

        摘 要 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,媒體的作用逐漸強(qiáng)化,新媒體的普及和自媒體的出現(xiàn),給政府工作帶來(lái)一系列的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何利用新媒體的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行政府公關(guān),樹(shù)立良好的政府形象,是對(duì)當(dāng)代政府的一個(gè)考驗(yàn)。本文運(yùn)用SWOT方法分析了新媒體對(duì)政府公關(guān)的影響,提出了政府公關(guān)的優(yōu)化策略。以期為政府良好公關(guān)形象的建立提供新的思路。

        關(guān)鍵詞 新媒體 政府公共關(guān)系 危機(jī)公關(guān) 公關(guān)策略

        一、社會(huì)化新媒體的發(fā)展

        新媒體指20世紀(jì)末在科學(xué)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)巨大進(jìn)步的背景下,出現(xiàn)的依托網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字通信技術(shù),使信息傳播速度加快、范圍擴(kuò)大、交互性增強(qiáng)、傳播方式不斷更新的新型媒體。主要包括計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)、電腦數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、手機(jī)、掌上電腦、互聯(lián)網(wǎng)等。例如政務(wù)微博、官員微博、微信、政府門(mén)戶網(wǎng)站等。

        社會(huì)化新媒體的出現(xiàn)改變了人們的信息觀,信息來(lái)源不局限于報(bào)紙雜志和電視,網(wǎng)絡(luò)傳播把信息的來(lái)源和傳播方向都做了調(diào)整,社會(huì)化媒體提供給用戶寫(xiě)作和發(fā)布信息的機(jī)會(huì),也給人們提供了新的接收信息途徑。社會(huì)化媒體沖擊了傳統(tǒng)信息傳播模式,影響了人們的行為。

        二、新媒體對(duì)政府公關(guān)影響的SWOT分析

        SWOT分析法即分別對(duì)新媒體給政府公關(guān)產(chǎn)生的積極影響(strengths)、消極影響(weaknesses)、以及帶來(lái)的機(jī)遇(opportunties)和挑戰(zhàn)(threats)進(jìn)行分析。

        (一)新媒體環(huán)境下政府公關(guān)的優(yōu)勢(shì)

        新媒體的便捷使得政府執(zhí)政行為以及公共關(guān)系的構(gòu)建在受眾的互動(dòng)參與中得到了有效的補(bǔ)充與完善。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及終端技術(shù)的創(chuàng)新與普及促使新媒體打破了以往三大傳統(tǒng)媒體所壟斷的媒介市場(chǎng),使其在信息傳播上具備著強(qiáng)大的消解力量,消除了媒介之間的壁壘,也消除著群體之間的界限。在新媒體的引領(lǐng)之下,當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了以個(gè)人為主導(dǎo)的自媒體時(shí)代。憑借傳播界限的打破、信息傳輸模式的解放以及數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展,新媒體信息的發(fā)布、傳播與利用達(dá)到了全所未有的高度?;谛旅襟w而建立起來(lái)的交互性有效地激發(fā)了受眾在政府公共關(guān)系構(gòu)建過(guò)程中的參與意識(shí),同時(shí),便捷的新媒體終端為受眾的互動(dòng)參與提供了較強(qiáng)的便捷性。政府通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)而設(shè)置公眾意見(jiàn)征集渠道,針對(duì)時(shí)事政策而廣泛的接受受眾的公開(kāi)討論,大量的用戶通過(guò)新媒體密切關(guān)注政府的行政動(dòng)向并廣泛的參與討論,有效的促使了民意的傳達(dá)與相關(guān)政策與制度的進(jìn)一步完善。

        (二)新媒體環(huán)境下政府公關(guān)的劣勢(shì)

        新媒體的發(fā)展引發(fā)著傳媒格局與傳媒生態(tài)的變化,除了體現(xiàn)在對(duì)于傳統(tǒng)信息傳輸模式的沖擊與顛覆之外,也體現(xiàn)在對(duì)于傳媒理念的巨大更新之上。以報(bào)紙、廣播、電視為主的傳統(tǒng)媒體在信息傳播上是單向傳輸?shù)哪J?,并未充分的將受眾置于主體地位。而新媒體環(huán)境中,隨著其交互性、全天候等特征以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化發(fā)展的大背景之下,受眾的需求越來(lái)越多的成為媒介關(guān)注的內(nèi)容。這種新型的傳媒理念及傳播效應(yīng),給政府公共關(guān)系的構(gòu)建帶來(lái)一定程度的壓力和負(fù)面影響。

        新媒體環(huán)境中的“蝴蝶效應(yīng)”令政府公共關(guān)系備感壓力。新媒體的迅猛發(fā)展對(duì)當(dāng)前傳媒格局的影響非同小可。在全民信息化的新媒體形式下,輿論的“蝴蝶效應(yīng)”更加明顯?;?dòng)性而引發(fā)的參與意識(shí)是一把雙刃劍,它一方面可以為政府公共關(guān)系的構(gòu)建提供來(lái)自受眾的廣泛的參與互動(dòng),另一方面在多元化與自由化的新媒體傳播中,人們的價(jià)值取向與審美趣味各自迥異,彼此觀點(diǎn)上的碰撞與輿論的推動(dòng)容易產(chǎn)生非理性的共鳴,極易升級(jí)成為重大的社會(huì)事件,由此對(duì)于政府公共關(guān)系的和諧構(gòu)建而言產(chǎn)生著難以控制的輿論壓力。

        (三)新媒體環(huán)境下政府公關(guān)的機(jī)遇

        互動(dòng)性強(qiáng)加速資源共享。互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等新媒體以及在此基礎(chǔ)上衍生出的論壇、微博等新媒體形態(tài),借助其異常迅速的信息傳播速率,有效實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的即時(shí)性和同步性。新媒體更為開(kāi)放互動(dòng)的特點(diǎn)為受眾提供了順暢、便捷的信息獲取途徑,拓展了受眾在公共危機(jī)中的信息獲取渠道,在實(shí)這是新媒體區(qū)別于傳統(tǒng)媒體最大優(yōu)勢(shì)之一。

        時(shí)效性強(qiáng)有助于及時(shí)發(fā)布信息。公共危機(jī)極度危險(xiǎn)且動(dòng)蕩不定,往往一個(gè)關(guān)鍵瞬間就會(huì)對(duì)后期整體的工作和事件處理的最終結(jié)果產(chǎn)生決定影響,因此對(duì)公共危機(jī)事件的有效應(yīng)對(duì)需要政府做出迅速反應(yīng),而這種快速反應(yīng)首要的就是注重信息發(fā)布的時(shí)效性而新媒體則將信息傳播的時(shí)效性發(fā)揮到了極致。2012年4月20日四川蘆山7.0級(jí)地震發(fā)生后僅35秒手機(jī)微博上就出現(xiàn)了第一條與地震相關(guān)的微博,隨即被迅速轉(zhuǎn)發(fā)兩萬(wàn)多次,就是典型例證。

        有助于實(shí)現(xiàn)媒體的輿論監(jiān)督作用。早在1996年,時(shí)任國(guó)務(wù)院總理李鵬在接受《中國(guó)新聞》雜志的采訪時(shí)稱:“伴隨改革力度的深入,我們需要依據(jù)憲法保障人民群眾充分享受當(dāng)家作主的權(quán)利,包括對(duì)政府的監(jiān)督”。

        (四)新媒體環(huán)境對(duì)政府公關(guān)的挑戰(zhàn)

        信息高效傳播加速危機(jī)擴(kuò)散速度和范圍。媒體超凡的信息整合與傳播能力能夠加劇公共危機(jī)的傳播。隨著新媒體的普及,其自身具備的高效傳播、廣泛覆蓋、方式多樣、交互性強(qiáng)等特點(diǎn)幾乎顛覆了以往危機(jī)管理中政府信息操控的全部理念與措施。新媒體去中心化的特點(diǎn)整合了信息采集、上傳、發(fā)布、接收的功能,能在極短的時(shí)間內(nèi)將信息以類似于核裂變的方式傳播出去,其效率是傳統(tǒng)媒體無(wú)法比擬的。新媒體的高效信息傳遞會(huì)加速公共危機(jī)惡性擴(kuò)散的進(jìn)程,加劇矛盾的激化甚至引發(fā)危機(jī)的疊加爆發(fā),成為危機(jī)事件進(jìn)一步加劇的導(dǎo)火索。

        傳播的去中心化特點(diǎn)弱化政府控制輿論的強(qiáng)度。信息社會(huì)往往不存在秘密,新媒體的出現(xiàn)使信息傳播在方法、范圍、速度和深度上發(fā)生著根本改變,公眾獲取信息和發(fā)布信息的方式越來(lái)越多元化。依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在一定技術(shù)支持下,個(gè)人很容易實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布、獲取、評(píng)論和再傳播。

        三、新媒體環(huán)境下政府公關(guān)優(yōu)化策略

        從以上分析中可以看出,新媒體環(huán)境對(duì)政府公共關(guān)系工作是一把雙刃劍。如何在政府常態(tài)和危機(jī)公關(guān)中有效運(yùn)用新媒體的特點(diǎn),規(guī)避其負(fù)面影響,發(fā)揮主動(dòng)性,搶占信息高點(diǎn),是政府公關(guān)工作的重點(diǎn),其策略也顯得尤為重要。唐鈞認(rèn)為政府公共關(guān)系是以政府部門(mén)和公務(wù)員為主體,社會(huì)公眾為客體,用于塑造良好形象和獲得公眾支持為目標(biāo)的活動(dòng),傳播和溝通是政府公共關(guān)系的最基本途徑。政府公共關(guān)系依環(huán)境劃分為常態(tài)公共關(guān)系—塑造形象;危機(jī)公共關(guān)系—修復(fù)形象。下面將從這兩方面來(lái)分析政府公關(guān)策略。

        (一)新媒體環(huán)境下政府危機(jī)公關(guān)策略

        1、積極運(yùn)用新媒體正確引導(dǎo)輿論

        政府危機(jī)公關(guān)時(shí)的主要目的是為了恢復(fù)形象,這就可以利用媒體的特點(diǎn)為己所用。危機(jī)事件發(fā)生后,政府和行政人員及時(shí)回應(yīng)很重要,正確的媒介運(yùn)用對(duì)回應(yīng)的效果很明顯。

        在政府面對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿論危機(jī)時(shí),政府公共關(guān)系工作應(yīng)該從包括以下幾個(gè)內(nèi)容:

        首先,組建政府公共關(guān)系輿情預(yù)警機(jī)制,對(duì)多渠道發(fā)布的信息尤其是網(wǎng)絡(luò)信息做分析處理,幫助群眾分析是非,通過(guò)政府官方網(wǎng)站、政務(wù)微博、領(lǐng)導(dǎo)博客、移動(dòng)通訊等信息傳播盡快讓公眾知曉工作,善于把社會(huì)群體的關(guān)注引導(dǎo)到正確的方向上來(lái),著重危機(jī)事件處理和相關(guān)信息的管理。

        其次,發(fā)揮社會(huì)化傳播媒介的傳播溝通作用,對(duì)社會(huì)輿論的反應(yīng),特別是公眾對(duì)話,政府公共關(guān)系人員應(yīng)冷靜分析,使用社會(huì)化媒體協(xié)助政府新聞發(fā)言應(yīng)對(duì)公眾輿論,特別對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿論,政府認(rèn)真聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議嘛,及時(shí)權(quán)威的發(fā)布,控制危機(jī)使不正確消極的輿論化為正確的輿論。

        2、運(yùn)用新媒體進(jìn)行政民關(guān)系的長(zhǎng)期溝通

        社會(huì)危機(jī)給政府形象損害,影響政民關(guān)系,危機(jī)處理不能代表危機(jī)已經(jīng)結(jié)束,政府主體應(yīng)該針對(duì)受損的內(nèi)容和程度,重點(diǎn)開(kāi)展彌補(bǔ)形象缺陷的公共關(guān)系活動(dòng)。通過(guò)及時(shí)對(duì)社會(huì)和公眾的信息結(jié)果公布,挽回社會(huì)影響。保持與公眾的聯(lián)絡(luò),敞開(kāi)政府信息大門(mén)告訴公眾政府部門(mén)新的公眾進(jìn)展,信息公開(kāi),通過(guò)服務(wù)改變公眾對(duì)政府部門(mén)的不良印象,只有在公眾對(duì)政府形象肯定時(shí),公共危機(jī)處理才算結(jié)束,新媒體可以充當(dāng)長(zhǎng)期對(duì)話互動(dòng)的信息傳播機(jī)制,重構(gòu)政府與民眾的關(guān)系。

        (二)新媒體環(huán)境下政府常態(tài)公關(guān)策略

        1、加強(qiáng)政府公共關(guān)系后備人才的培養(yǎng)

        政府公關(guān)人員是政府公共關(guān)系主體,必然會(huì)受到信息技術(shù)發(fā)展的沖擊。除了從觀念上更新之外,以前公關(guān)人員靠人腦和文件處理信息的公關(guān)技能模式最先最直接遇到“困惑”?,F(xiàn)代政府公關(guān)活動(dòng)已發(fā)展成為一系列專業(yè)性、規(guī)范性較強(qiáng)的傳播溝通業(yè)務(wù)。既需成立專門(mén)的職能機(jī)構(gòu),也需要高素質(zhì)的政府公關(guān)人員運(yùn)用專門(mén)技術(shù),制定專門(mén)的目標(biāo)和計(jì)劃來(lái)實(shí)施。公共關(guān)系是一門(mén)科學(xué)性和藝術(shù)性要求很高的專業(yè)技能,應(yīng)該重視培養(yǎng)政府公關(guān)專業(yè)人才。

        首先,吸引高素質(zhì)的人才進(jìn)入政府公關(guān)領(lǐng)域,以事業(yè)留人,創(chuàng)造良好的用人環(huán)境,合理使用人才。從而帶動(dòng)政府公關(guān)整體水平迅速提升。其次,加大政府機(jī)關(guān)內(nèi)部公務(wù)員的公共關(guān)系培訓(xùn),一方面利用專業(yè)協(xié)會(huì)、高校和公關(guān)公司的力量,采取在職和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等靈活多樣的形式集中培訓(xùn),全面地掌握公共關(guān)系的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí),熟悉各種公共關(guān)系技術(shù)手段。另一方面視具體情況開(kāi)展短期培訓(xùn),如公關(guān)理論講座、公關(guān)實(shí)務(wù)問(wèn)題分析、“實(shí)戰(zhàn)模擬”課堂以及資深公關(guān)人士經(jīng)驗(yàn)之談等,提高政府公關(guān)人員的公關(guān)技能實(shí)際運(yùn)用能力。另外,還可以在業(yè)余時(shí)間利用網(wǎng)絡(luò)鼓勵(lì)“網(wǎng)上培訓(xùn)學(xué)?!彪S機(jī)培訓(xùn)。最后,注重實(shí)踐鍛煉。公共關(guān)系是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,政府公共關(guān)系人員只有不斷加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,使政府公共關(guān)系人員更多地面向基層、面向社會(huì)公眾,在豐富而又緊張的實(shí)踐中提高自身素。

        2、積極運(yùn)用新媒體引導(dǎo)用戶營(yíng)造健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        政府公共關(guān)系樹(shù)立以最廣大人民利益為主題,任何影響社會(huì)公共利益的事件應(yīng)制止,通過(guò)積極倡導(dǎo)正面的價(jià)值理念、建設(shè)有利于社會(huì)主義建設(shè)的國(guó)家形象。

        首先,重視政府與公眾之間的溝通。政府與社會(huì)的信息暢通有利于政府公共關(guān)系的開(kāi)展,實(shí)踐表明良好的溝通能夠提供政府了解民眾,政策問(wèn)題實(shí)施更能針對(duì)性。開(kāi)展政府與公眾的溝通,既要重視傳統(tǒng)媒體中政府的優(yōu)勢(shì),也要積極開(kāi)展新興網(wǎng)絡(luò)媒體的傳播,雙管齊下齊頭并進(jìn)。

        其次,積極利用社會(huì)化媒體掌握輿論的主動(dòng)權(quán)。政府在信息傳播具有權(quán)威性和唯一性,掌握輿論主動(dòng)權(quán)有先天優(yōu)勢(shì),應(yīng)對(duì)輿論中,政府應(yīng)積極參與社會(huì)化媒體的議程,對(duì)涉及公共利益的不利輿論開(kāi)展有效溝通、輿論導(dǎo)向等,建設(shè)更有利和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        政府公共關(guān)系的構(gòu)建在新媒體環(huán)境中取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展,同時(shí)新媒體自身存在的缺陷與不足也成為了構(gòu)建政府公共關(guān)系的障礙。隨著媒介格局的重整以及媒介生態(tài)的變化,各類媒體都在針對(duì)自身發(fā)展的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行著積極的發(fā)揚(yáng)與改善,包括新媒體、傳統(tǒng)媒體在內(nèi)的各類媒介形式都在日益成熟的發(fā)展中。

        今后政府公共關(guān)系的構(gòu)建更應(yīng)該著眼于實(shí)際,積極轉(zhuǎn)變觀念,并在高度變化發(fā)展的媒介環(huán)境中緊緊的抓住時(shí)代的脈搏,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),充分利用媒介優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步進(jìn)行政府公共關(guān)系的積極構(gòu)建,努力推進(jìn)我國(guó)政治民主化進(jìn)程與整個(gè)國(guó)家的繁榮發(fā)展。

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        (作者單位:安徽大學(xué)管理學(xué)院)

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