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        簡析公共部門戰(zhàn)略管理的過程

        2015-04-29 00:00:00林孟瑤
        今日湖北·中旬刊 2015年8期

        摘 要 公共部門的戰(zhàn)略管理具有其特殊性,我們不能一味的將企業(yè)的戰(zhàn)略管理應(yīng)用于公共部門中,公共部門是非營利性的,因此在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上,還有戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中也不能和企業(yè)戰(zhàn)略資源管理一概而論。本文主要從過程和趨勢兩個方面來討論公共部門的戰(zhàn)略管理。

        關(guān)鍵詞 戰(zhàn)略管理過程 發(fā)展趨勢 公共部門

        一、公共部門戰(zhàn)略管理過程

        (一)發(fā)展初期共識、明確戰(zhàn)略理念

        在初期發(fā)展共識,明確戰(zhàn)略理念時可以采用納特·巴科夫的模式,建立戰(zhàn)略管理小組(SMG)。由于公共部門存在著諸多的利益相關(guān)者,因SMG由代表組織內(nèi)、外部利益和權(quán)力中心的人組成。戰(zhàn)略管理者的多元化也是該模式的特點(diǎn)之一,利用熟知組織及其獨(dú)特需求的人組成SMG,可以充分發(fā)揮組織內(nèi)外重要利益相關(guān)者的積極性,在解決問題的過程中容易達(dá)成一致。需要確定組織的愿景、目標(biāo)。組織愿景是組織未來期望達(dá)到的一種狀態(tài),是組織的遠(yuǎn)大目標(biāo)或追求。愿景表明組織想到哪里去。組織目標(biāo)是宗旨的具體化,是組織活動所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。組織目標(biāo)為組織規(guī)定在一定時期內(nèi)各方面應(yīng)達(dá)到的水平,即履行使命的程度。

        (二)戰(zhàn)略分析

        戰(zhàn)略分析。外部環(huán)境因素分析——PEST分析、利益相關(guān)者分析。

        分析的任務(wù)是運(yùn)用系統(tǒng)思考去識別與組織相互作用、相互影響的外部環(huán)境系統(tǒng),探討組織在與其有關(guān)聯(lián)的外界環(huán)境中所面對的機(jī)遇和威脅。

        內(nèi)部系統(tǒng)因素分析——組織資源、現(xiàn)行戰(zhàn)略、組織績效、核心競爭力。

        分析的任務(wù)是認(rèn)清組織的優(yōu)勢和劣勢,以便決定采取某種可能的行動方針(戰(zhàn)略)

        (三)確定戰(zhàn)略議題

        (四)擬定戰(zhàn)略方案

        戰(zhàn)略選擇的標(biāo)準(zhǔn):適用性、可行性、可接受性

        戰(zhàn)略選擇的影響因素:現(xiàn)行戰(zhàn)略的繼承性、對外部環(huán)境的依賴程度、組織領(lǐng)導(dǎo)人的價值觀、時間因素、競爭對手的反應(yīng)、權(quán)限。

        (五)戰(zhàn)略選擇

        戰(zhàn)略選擇技術(shù): SWOT矩陣、波士頓咨詢集團(tuán)矩陣、內(nèi)部和外部因素組合矩陣、戰(zhàn)略定位與行動評價矩陣、定量戰(zhàn)略計劃矩陣。

        (六)戰(zhàn)略實(shí)施

        戰(zhàn)略實(shí)施是將戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為行動與現(xiàn)實(shí)績效的過程,是戰(zhàn)略管理的主體。

        戰(zhàn)略實(shí)施是組織為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整組織行為模式的動態(tài)過程。

        戰(zhàn)略實(shí)施是建立、發(fā)展組織的行動能力的過程。

        戰(zhàn)略實(shí)施的過程包括:戰(zhàn)略發(fā)動、制定戰(zhàn)略計劃、組織準(zhǔn)備、資源準(zhǔn)備、制度準(zhǔn)備、戰(zhàn)略實(shí)驗(yàn)、全面實(shí)施、戰(zhàn)略控制。

        (七)戰(zhàn)略評估

        公共部門戰(zhàn)略評估(Strategic Evaluation):即依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,對戰(zhàn)略實(shí)施的效益、效率、效果及價值進(jìn)行判斷的一種組織行為,目的在于取得有關(guān)這些方面的信息,作為決定戰(zhàn)略變革、進(jìn)行戰(zhàn)略改進(jìn)和制定新戰(zhàn)略的依據(jù)。

        戰(zhàn)略評估的標(biāo)準(zhǔn):(1)目標(biāo)的一致性:評價標(biāo)準(zhǔn)與戰(zhàn)略目標(biāo)是一致性、評價標(biāo)準(zhǔn)與評價目的的一致性、評價目的與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。

        (2)環(huán)境的協(xié)調(diào)性。

        (3)經(jīng)濟(jì)的可行性。

        (4)戰(zhàn)略的可接受性:回應(yīng)度、公正。

        戰(zhàn)略評估的標(biāo)準(zhǔn):第一步,決定評估項(xiàng)目。 第二步,確定評估標(biāo)準(zhǔn)。 第三步,檢查戰(zhàn)略環(huán)境。 第四步,審計戰(zhàn)略績效。 第五步,修正或調(diào)整戰(zhàn)略。

        (八)調(diào)整戰(zhàn)略

        依據(jù)前面所述方法進(jìn)行評估和評價,調(diào)整出適合的戰(zhàn)略。

        (九)總結(jié)

        公共部門戰(zhàn)略管理的過程包括:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施、戰(zhàn)略評估。這一過程強(qiáng)調(diào)從戰(zhàn)略制定開始,并逐漸將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略實(shí)施,無論是哪種變革過程的管理,戰(zhàn)略制定和實(shí)施兩者都是不可缺少的,且兩者都包含在戰(zhàn)略管理過程中,相互整合與促進(jìn),使行動變?yōu)榭赡堋?/p>

        公共部門組織在進(jìn)行戰(zhàn)略的制定的開始階段,組織要根據(jù)自身發(fā)展初期所達(dá)成的共識,通過歷史背景分析,來明確自身的戰(zhàn)略理念,即組織的戰(zhàn)略使命和愿景陳述。然后進(jìn)行戰(zhàn)略分析,包括內(nèi)部系統(tǒng)因素分析和外部環(huán)境因素分析,內(nèi)部系統(tǒng)因素包括資源、現(xiàn)行戰(zhàn)略、組織績效等因素;外部環(huán)境因素分析通過PEST分析(政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù))、利益相關(guān)者分析等,以此為根據(jù)建立戰(zhàn)略議題,接著擬定戰(zhàn)略方案并進(jìn)行戰(zhàn)略的選擇。

        戰(zhàn)略實(shí)施階段包括:戰(zhàn)略發(fā)動、制定行動計劃、組織準(zhǔn)備、優(yōu)化資源配置、建立制度保障、進(jìn)行戰(zhàn)略試驗(yàn)、戰(zhàn)略全面實(shí)施、戰(zhàn)略控制等環(huán)節(jié)步驟。

        戰(zhàn)略實(shí)施過程結(jié)束之后,要對戰(zhàn)略進(jìn)行評估,如果戰(zhàn)略實(shí)施成功達(dá)到預(yù)期目標(biāo),則該戰(zhàn)略可行并可繼續(xù)實(shí)施,如果戰(zhàn)略評估反饋結(jié)果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),則該戰(zhàn)略是不可行的,那就意味著需要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。

        綜上,這就是公共部門戰(zhàn)略管理的一個完整的過程模式。

        二、公共部門戰(zhàn)略管理理論與實(shí)踐的未來發(fā)展趨勢

        同時,公共部門的戰(zhàn)略管理是一個動態(tài)的管理過程,表現(xiàn)為戰(zhàn)略主題的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施、戰(zhàn)略評價以及戰(zhàn)略變革等一系列的階段;也很大程度上構(gòu)成了戰(zhàn)略管理的主要內(nèi)容。因此、戰(zhàn)略思維對于公共部門的管理起著宏觀指導(dǎo)作用。使公共部門的管理沿著既定的軌跡和方向前進(jìn)。如果離開了戰(zhàn)略思維的導(dǎo)向作用,公共部門的管理往往會陷入就局部論局部,顧此失彼,只顧眼前,不顧長遠(yuǎn)的境地,公共部門的戰(zhàn)略管理也就無從談起。公共部門戰(zhàn)略管理不但建立在一定的內(nèi)部與外部客觀條件之上,更建立在戰(zhàn)略管理者的戰(zhàn)略思維這一主觀基礎(chǔ)之上,科學(xué)的戰(zhàn)略思維以及戰(zhàn)略思維方式與方法對于企業(yè)戰(zhàn)略管理具有重要的規(guī)范、導(dǎo)向與制約作用,沒有科學(xué)的戰(zhàn)略思維,也就沒有科學(xué)的戰(zhàn)略決策。公共部門戰(zhàn)略決策制勝,首先取決于管理者的戰(zhàn)略思維活動要能夠正確分析和認(rèn)識部門發(fā)展與競爭的各種客觀條件,錯誤地認(rèn)識自身競爭的優(yōu)勢與劣勢,或錯誤地估計了自己與對手的實(shí)力,都會導(dǎo)致錯誤的戰(zhàn)略思維結(jié)論,從而做出錯誤的戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略思維強(qiáng)調(diào)各個部門戰(zhàn)略管理要充分認(rèn)識戰(zhàn)略決策思維結(jié)論的正確性、科學(xué)性,只有科學(xué)正確的戰(zhàn)略決策思維結(jié)論才能結(jié)出科學(xué)正確的戰(zhàn)略決策果實(shí)。此外戰(zhàn)略思維的系統(tǒng)性、前瞻性、創(chuàng)新性等特性也符合公共部門管理者的需要。因此說公共管理需要戰(zhàn)略思維。

        在公共部門組織中,領(lǐng)導(dǎo)者對賦予組織特征的限制條件和可能性有敏銳洞察力,然而組織新的發(fā)展能在一夜之間改變公共部門的性質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)者必須分析組織可能會怎樣變化以及變化帶來的影響,領(lǐng)導(dǎo)者要注重管理理論與實(shí)踐發(fā)展趨勢:與私人部門戰(zhàn)略管理理論日益分化剝離;各個理論學(xué)派之間整合力度逐漸加強(qiáng);更加注重理論的動態(tài)發(fā)展;公共部門戰(zhàn)略管理實(shí)踐更加常態(tài)化與成熟化。

        (作者單位:鄭州大學(xué)公共管理學(xué)院)

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