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        伙伴云表格:Excel版的印象筆記

        2015-04-29 00:00:00張清
        創(chuàng)業(yè)邦 2015年9期

        伙伴云表格主打兩個特性:多人協(xié)作共享、多終端同步。

        以Excel切入,做Excel版的Evernote(印象筆記),這條路袁兆江找得很辛苦。他曾經(jīng)很迷茫,還曾經(jīng)在產(chǎn)品規(guī)模上因為“貪”犯下錯誤,不過好在他現(xiàn)在找到了自己的方向。

        產(chǎn)品摸索:從1.0到4.0

        2006年,袁兆江加入社區(qū)軟件平臺Discuz!團隊,擔任產(chǎn)品運營副總裁,幫助50萬中小站長實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢想。2010年Discuz!被騰訊收購后,他進入騰訊互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)群,擔任Discuz!總裁。2013年,他和合伙人戴志康創(chuàng)辦了伙伴網(wǎng)。

        剛開始袁兆江并不知道企業(yè)級協(xié)作應(yīng)用應(yīng)該怎么做,于是“參考”了當時國外很火的Yammer。眾所周知,Yammer是一個企業(yè)內(nèi)部協(xié)作通訊軟件,用戶可以在這個平臺上聊天、討論等,2012年被微軟以12億美元高價收入囊中。然而花了兩個半月的時間做出來之后,袁兆江發(fā)現(xiàn)自己團隊都沒用起來,原因很簡單:中小團隊成員很少,背靠背就解決溝通問題了,沒什么社交需求。

        后來袁兆江和團隊開始發(fā)掘自我需求,因為他們每個人都是Evernote的重度用戶,于是開始轉(zhuǎn)型,花了半年時間,終于做出一個基于文檔的團隊版Evernote。當時公司已獲得紅杉資本、晨興創(chuàng)投兩家全球頂級風(fēng)險投資商的A輪數(shù)百萬美金投資。他認為這個團隊版Evernote市場適用面比較窄,發(fā)展空間小,盡管產(chǎn)品做得很優(yōu)秀,但最終還是沒有發(fā)布。

        后來袁兆江又跳入“做大必勝”的“陷阱”,又花了一年半時間做出了“伙伴3.0”,號稱一站式企業(yè)協(xié)作解決方案,產(chǎn)品規(guī)模做得越來越大,大到連袁兆江自己都無法形容它“究竟是個什么東西”。在推廣時,他發(fā)現(xiàn)一句話竟說不清楚這個產(chǎn)品究竟是什么。

        那時他突然頓悟:互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品應(yīng)該追求小輕快,能夠像“釘子”一樣扎進市場。于是他們砍去了三分之二的功能,把最核心的數(shù)據(jù)管理部分提煉出來,成了現(xiàn)在的“伙伴云表格”。

        袁兆江選擇以Excel切入,做Excel版的Evernote,因為他發(fā)現(xiàn)Excel作為一款單機軟件已經(jīng)存在十幾年,在數(shù)據(jù)管理上很靈活,但是在線協(xié)作方面一直沒有什么改變。

        袁兆江說,對于企業(yè)和員工來說,數(shù)據(jù)管理是他們一個很大的痛點。這個“痛”是小數(shù)據(jù)的痛,大數(shù)據(jù)離他們還有點遠,他們更需要有人能幫他們解決眼前小數(shù)據(jù)管理的困難。

        Excel的正確玩法

        伙伴云表格主打兩個特性:多人協(xié)作共享、多終端同步。

        比如在伙伴云表格上,上傳你的Excel,簡單配置就可以成為在線表格,數(shù)據(jù)及其所有變化都可以與你的團隊成員實時共享,通過集中展示的動態(tài)列表第一時間了解工作區(qū)的新變化。

        當多人進行錄入和修改時,你可以得到通知提醒,而且每次修改都留有記錄,數(shù)據(jù)追蹤全程可追溯。你可以和你的小伙伴在伙伴云表格上進行深入交流,針對單條數(shù)據(jù)進行討論和安排后續(xù)工作。

        表格的設(shè)計非常靈活,通過簡單的拖拽就可以創(chuàng)造一個新的表格或者對已有表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作出調(diào)整。業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時,相應(yīng)的表單也能隨時適應(yīng)這種變化。這對具有調(diào)整快、變化多特點的中小團隊業(yè)務(wù)來說,至關(guān)重要。

        再提下Excel的移動端辦公。Excel在移動端查看比較容易,但是新增、修改幾乎是不可能的?;锇樵票砀竦囊苿佣耸褂昧艘惶讋?chuàng)新的交互設(shè)計,可以很方便地對每一條數(shù)據(jù)進行增、刪、改、查、篩選和排序,實現(xiàn)移動數(shù)據(jù)協(xié)作。

        目前市場上的云辦公平臺不少,比如格子云、IMO等?;锇樵票砀衽c其他產(chǎn)品有所不同。一是定位不一樣,伙伴云表格專注于數(shù)據(jù)協(xié)作管理,而其他產(chǎn)品模式更“重”,覆蓋辦公全領(lǐng)域,類似于伙伴3.0時代。不過袁兆江認為一款小而美的產(chǎn)品簡單易用,已足夠解決用戶痛點了。二是伙伴云表格用戶更精準,即使用Excel管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的團隊。

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