摘要文章闡釋了數(shù)字圖書館的內(nèi)涵及特點(diǎn),探討了黨校數(shù)字圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容。提出了黨校數(shù)字圖書館創(chuàng)新服務(wù)的具體做法。
關(guān)鍵詞黨校數(shù)字圖書館創(chuàng)新服務(wù)
黨校教育正規(guī)化以來,黨校圖書館有了長足的發(fā)展。但是,在全媒時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,黨校圖書館必須解放思想,抓住機(jī)遇,依托傳統(tǒng)圖書館資源,引進(jìn)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),大力推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè)工程,努力轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,利用現(xiàn)代技術(shù)手段,本著主動性、個性化、學(xué)科化的理念,全力開展創(chuàng)新服務(wù)。
一、建立黨校圖書館數(shù)字資源管理系統(tǒng)
(一)館藏文獻(xiàn)回溯建庫
回溯建庫是圖書館運(yùn)用圖書管理軟件系統(tǒng),將館藏圖書書目文獻(xiàn)數(shù)字化,使其成為機(jī)讀格式,實(shí)現(xiàn)用于檢索的二次文獻(xiàn)的數(shù)字化。圖書館的數(shù)字化管理和服務(wù),即實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索、查詢和圖書的外借業(yè)務(wù)必須以圖書的書目數(shù)據(jù)庫為前提的,否則,實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化只是一句空話。因此,完整的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)是保證圖書館數(shù)字化工作的關(guān)鍵所在。在圖書館數(shù)字化建設(shè)中,回溯建庫是圖書館的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作。它是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,這項(xiàng)工作必須做細(xì)、做好。此外各館還要根據(jù)本館的財(cái)力情況適時(shí)考慮部分或全部實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化,即實(shí)現(xiàn)一次文獻(xiàn)全文信息的數(shù)字化。
(二)專題學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè)
根據(jù)整體規(guī)劃,合理布局,重點(diǎn)突出,滿足需要的原則,采用購買引進(jìn)與自建的方式,建設(shè)一批覆蓋黨校教學(xué)、科研相關(guān)學(xué)科的專題數(shù)據(jù)庫。
1、購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫。商業(yè)數(shù)據(jù)庫,如:中國知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫集知識信息資源數(shù)字化建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲與網(wǎng)絡(luò)傳播、知識信息組織整合于一體,具有覆蓋各個學(xué)科,囊括期刊、報(bào)紙、博碩論文等文獻(xiàn)的特點(diǎn)。可以提供先進(jìn)的知識挖掘、知識發(fā)現(xiàn)的檢索系統(tǒng),如:作者檢索、關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、邏輯檢索等。這些數(shù)據(jù)庫可以很好地滿足用戶需求,各級黨校可根據(jù)圖書館經(jīng)費(fèi)情況和用戶需求選購。
2、自建特色數(shù)據(jù)庫。建立黨校圖書館專題學(xué)科數(shù)據(jù)庫。如:黨情數(shù)據(jù)庫、世情數(shù)據(jù)庫、國情數(shù)據(jù)庫、省情數(shù)據(jù)庫、市情數(shù)據(jù)庫、社會熱點(diǎn)數(shù)據(jù)庫、黨校教育數(shù)據(jù)庫、學(xué)員論壇數(shù)據(jù)庫,領(lǐng)導(dǎo)干部文庫等。
二、黨校數(shù)字圖書館創(chuàng)新服務(wù)
(一)創(chuàng)新文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)
創(chuàng)新文獻(xiàn)信息檢索服務(wù),是利用現(xiàn)代化設(shè)備,采用一定的技術(shù)或方法,根據(jù)用戶的信息需求,為用戶提供方便、快捷的搜索方式或途徑,使用戶能夠從圖書館信息資源庫中快速、準(zhǔn)確地查找出所需信息。
1、編制專題數(shù)據(jù)庫目錄索引。利用“友益文書”等軟件編制專題數(shù)據(jù)庫目錄索引。此類軟件可方便制作翻頁電子書,能生成具有全文搜索、目錄搜索、收藏夾等功能chm格式文件。對所管理的資料可直接生成可執(zhí)行文件,在任何計(jì)算機(jī)上閱讀。專題數(shù)據(jù)庫目錄索引的編制主要是針對自建的專題學(xué)科數(shù)據(jù)庫而言,因?yàn)樵摂?shù)據(jù)庫是在主題分類的框架下進(jìn)行的設(shè)計(jì)布局,所以在主題分類的引導(dǎo)下直接進(jìn)入子庫,瀏覽目錄,點(diǎn)擊篇目,就可閱覽全文,十分便利。
2、建立專業(yè)指引庫。專業(yè)指引庫類似于網(wǎng)上專業(yè)搜索引擎,它將互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)主題的相關(guān)站點(diǎn)集中,以用戶熟悉的方法組織,指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。它可以彌補(bǔ)互聯(lián)網(wǎng)本身檢索工具的局限性,更適合用戶的需求。但是,指引庫的更新,網(wǎng)上站點(diǎn)的增加、數(shù)據(jù)信息的不斷變化是指引庫中技術(shù)層面需要解決好的問題,針對搜索引擎的Robot建立自動跟蹤程序的工作仍需加強(qiáng)。
(二)創(chuàng)新參考咨詢服務(wù)
創(chuàng)新參考咨詢服務(wù)是提高數(shù)字圖書館信息服務(wù)水平的一個重要方面,要深入到教研一線,加強(qiáng)與用戶的聯(lián)系,了解用戶的需求,開展好參考咨詢服務(wù)。
1、電子郵件和問卷表單服務(wù)。利用Email進(jìn)行數(shù)字參考咨詢服務(wù)是目前黨校圖書館主要的服務(wù)方式之一。此種方式是圖書館向用戶提供郵箱地址,學(xué)科館員和用戶通過電子郵件進(jìn)行交流、互動。為了拓寬學(xué)科咨詢的廣度和深度,有的黨校圖書館開展了問卷表單服務(wù),問卷表的內(nèi)容包括:問題類別、回答時(shí)限、是否允許發(fā)布等等。通過用戶反饋到的信息,能較準(zhǔn)確地了解用戶的信息需求,提供給滿意的服務(wù)。有的館還推出了郵件信息發(fā)布服務(wù)。即通過Email向用戶發(fā)布新書、新刊、電子資源等最新信息。
2、解答問題庫(FAQ)服務(wù)。圖書館FAQ服務(wù)是根據(jù)圖書館的服務(wù)部門和服務(wù)功能模塊進(jìn)行的,如圖書館的流通服務(wù)、期刊服務(wù)、咨詢服務(wù)、電子資源服務(wù)、公共目錄(OPAC)查詢服務(wù)、館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等。
三、結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為黨校圖書館帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。黨校事業(yè)的不斷發(fā)展,對黨校圖書館工作也提出了更高的要求,黨校圖書館要加快數(shù)字圖書館建設(shè)步伐,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),搭建起圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,加大圖書館創(chuàng)新服務(wù)力度,更好地發(fā)揮圖書館在黨校教學(xué)科研中的文獻(xiàn)信息保障作用。
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(作者單位:中共遼陽市委黨校圖書館)