摘要隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)的崛起,財務外包這一形式越來越多的運用到中小企業(yè)的財務管理中來。財務外包這種新型的管理模式的運用填補了中小企業(yè)在財務管理方面的欠缺,企業(yè)通過財務外包將某些非核心和非機密的財務活動承包給信譽良好、業(yè)務水平一流的服務商去做,以獲得較高品質(zhì)的專業(yè)化服務,達到規(guī)避風險、節(jié)約成本、依法理財?shù)哪康?,從而大大?jié)省投入成本,優(yōu)化企業(yè)資源。本文以財務外包的概念作為切入點,就我國中小企業(yè)財務外包的現(xiàn)狀和存在的問題展開討論,進而提出問題的對策及解決方案。
關(guān)鍵詞財務外包現(xiàn)狀問題對策
一、中小企業(yè)財務外包現(xiàn)狀
財務外包是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、納稅申報等模塊,將這些模塊中中小企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分,外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準的專業(yè)機構(gòu)處理。
企業(yè)的財務外包這一模式在國外已經(jīng)被普遍的運用,近幾年被引進到國內(nèi),財務外包這一業(yè)務才剛剛起步,不少中小企業(yè)對其還是比較陌生。在我國中小企業(yè)財務外包主要有以下幾個現(xiàn)狀:
(一)專業(yè)機構(gòu)少
在我國專門從事財務外包的機構(gòu)不多,大多數(shù)會計事務所很少有進行財務外包的工作,他們對這一業(yè)務并沒有過多重視,用于此業(yè)務的人力和時間有限外包服務發(fā)展滯后。會計事務所針對的客戶大多數(shù)是大企業(yè),從已經(jīng)開展財務外包的企業(yè)來看,也都是大企業(yè)占主導地位。這些專業(yè)的機構(gòu)出現(xiàn)后,既能解決中小企業(yè)的日常財務工作,還能根據(jù)財務的各項數(shù)據(jù)對公司運營提出各種意見建議。
(二)服務對象狹窄,業(yè)務層次不高
現(xiàn)階段的財務外包工作僅僅只是代理記賬、納稅申報等基礎(chǔ)性工作,業(yè)務層次不高。這些對于小型企業(yè)或微型企業(yè)來說是足夠,但是難以滿足中型企業(yè)的要求。這就要求財務外包商在做好最基本的工作后,還要不斷擴寬自己業(yè)務層面,多行業(yè)的發(fā)展業(yè)務對象。
(三)專業(yè)水平不高,人才缺乏
在財務外包業(yè)務發(fā)展到現(xiàn)在,越來越多的人認為財務外包對企業(yè)財務管理的重要性,于是紛紛成立了財務外包機構(gòu)。這些公司的專業(yè)水平不高,專業(yè)人才也很缺乏,導致了他們只能開展最基本的業(yè)務,比如代理記賬、納稅申報等。另外,由于專業(yè)水平不夠,使得他們只能為一些小企業(yè)服務,這也讓他們?nèi)鄙倭诉M步的空間。
二、中小企業(yè)財務外包的改進措施
(一)更新觀念,提高認識
隨著外包業(yè)務的深入發(fā)展,財務外包的變革也日新月異,中小企業(yè)也要更新自己對財務外包這一模式的觀念,實現(xiàn)財務外包與中小企業(yè)的完美結(jié)合。現(xiàn)在的財務外包已經(jīng)從最初的工資發(fā)放、收賬款管理、報表的編制等基本財務外包職能,到現(xiàn)在的財務工作整體外包,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)等。在不斷地發(fā)展過程中,財務外包根據(jù)市場變化和客戶需求,提供新的服務種類,提出更多的經(jīng)營決策信息。同時中小企業(yè)應該清楚地認識到財務外包為本企業(yè)帶來的諸多優(yōu)勢,降低成本、增強核心競爭力、優(yōu)化人力資源等都是企業(yè)進行財務外包的外在動力。
(二)科學謹慎地選擇財務外包服務商
外包服務商作為企業(yè)財務外包的主要合作對象,因此認真、謹慎地選擇外包服務商是企業(yè)避免合作失敗的良好途徑之一。企業(yè)在選擇外包商時應該對其進行綜合評估,從質(zhì)量因素、價格因素、社會信譽度幾個方面來對外包服務商進行綜合評估,外包商的社會信譽度、專業(yè)化程度、質(zhì)量承諾、定價標準、服務經(jīng)驗等考慮,成立評價小組,建立評價標準,候選的財務外包服務商進行分析調(diào)研評估,確定最終的合作伙伴。
(三)有效地溝通,發(fā)揮積極主動性
企業(yè)應該把財務外包商放在與自己同等的地位,將其視為自己的合作伙伴,而不是下屬部門,財務服務商畢竟不可能像企業(yè)自身管理者那樣了解該企業(yè),企業(yè)管理者要主動與其進行積極有效的溝通。主動提供與財務外包服務有關(guān)的信息以便于他們開展工作。企業(yè)應隨時關(guān)注外包服務商提供的信息的準確性,認真審查服務商提供的信息,中小企業(yè)應認真比較預設目標達標情況并進行原因分析,判斷財務外包是否有利于自身核心能力的培養(yǎng)、整體競爭力的增強及企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,以此決定是否進入下一輪的財務外包活動,即是否值得進行長期合作。
(四)加強人才的培養(yǎng),發(fā)揮團隊的優(yōu)勢
對于財務外包商本身來說,除了對外開展業(yè)務,也不能忘了內(nèi)部人才的培養(yǎng),如果沒有能力聘請高級人才,那就對本公司的員工進行培養(yǎng),通過加強內(nèi)部會計人才的培訓,以定期和不定期的方式來進行抽查學習成果,還可以聘請具備高度專業(yè)素質(zhì)的會計專家來進行短暫的指導和培訓。財務外包機構(gòu)一定要強調(diào)團隊意識,公司內(nèi)部不是每個都能獨當一面,團隊合作的重要性對公司開展各層次的業(yè)務起著重要的作用。只有加強內(nèi)部員工的專業(yè)素質(zhì),發(fā)揮團隊優(yōu)勢,才能從根本上解決業(yè)務水平不高、人才缺乏的現(xiàn)狀。
參考文獻:
[1]溫晶暖.中小企業(yè)財務外包的探討[J].國際商務財會,2013(07).
[2]范宋偉.中小企業(yè)財務外包風險規(guī)避探究[J].中國外資,2013(12).
[3]劉美香.關(guān)于中小企業(yè)財務外包問題的探討[J].時代金融,2014(03).
(作者單位:武漢大學珞珈學院)