摘要在最近的這幾年，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)對(duì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制越來(lái)越在意，不斷地進(jìn)行改革與創(chuàng)新，針對(duì)一些問(wèn)題提出了一些適合的建議和意見(jiàn)，這樣使電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制得到了進(jìn)一步優(yōu)化?？墒?，隨著科技的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制又面臨了一些新的問(wèn)題。本文首先介紹了我國(guó)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的問(wèn)題，隨后就這些問(wèn)題提出了一些建議，希望能使內(nèi)控控制更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的問(wèn)題

我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)電算化就是將現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)方面，而且企業(yè)和事業(yè)單位將幾乎不再通過(guò)人工進(jìn)行記賬，算賬或者報(bào)賬。隨著時(shí)代的發(fā)展，將使用計(jì)算機(jī)來(lái)做這些工作，最終通過(guò)它搜集資料、整理文件以及預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)自己建立的、對(duì)企業(yè)有利的措施、法則和條例。這些措施和條例可以保證會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，確保企業(yè)的資產(chǎn)不被其他的企業(yè)竊取，而且這些措施和條例都符合國(guó)家的法律和法規(guī)。

（一）電算化的控制系統(tǒng)的問(wèn)題

第一：企業(yè)不能清楚地認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)，不能對(duì)電算化會(huì)計(jì)有自己的領(lǐng)悟，也沒(méi)有制定合理的規(guī)章制度，這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度不是很上心。第二：在處理數(shù)據(jù)時(shí)過(guò)于狹窄，造成了會(huì)計(jì)組織發(fā)生了一定的質(zhì)的變化。第三：會(huì)計(jì)電算化控制的方法多種多樣，這對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不利。第四：雖然電算化系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間，但是并沒(méi)有合理的管理制度來(lái)管理電算化內(nèi)部控制。

（二）合理地控制電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

下面是針對(duì)以上的問(wèn)題提出的一些建議：

1、建立嚴(yán)格的規(guī)章制度

過(guò)去企業(yè)采用的是手工會(huì)計(jì)，制定的規(guī)章制度也就只適合手工會(huì)計(jì)。因此，在電子科技的電算化系統(tǒng)的前提下，企業(yè)要適當(dāng)?shù)馗囊郧暗囊?guī)章制度以適應(yīng)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)需要建立一系列適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，這樣不僅可以使會(huì)計(jì)人員意識(shí)到自己的責(zé)任，明確自己的工作任務(wù)，也可以使他們有動(dòng)力為自己的企業(yè)工作。還有一點(diǎn)就是我們要把工作人員的利益與權(quán)力分開(kāi)，這樣可以使他們?cè)谛惺棺约旱臋?quán)力的時(shí)候，可以不用受到其他人的干擾，從而可以做到不該做的不做，該做的不相互推辭。

2、業(yè)務(wù)程序更加完整，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量

在進(jìn)行一定的程序業(yè)務(wù)時(shí)要遵守制定的規(guī)章制度，以確保輸入的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)不再出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。在進(jìn)行審核時(shí)，不管是不是靜態(tài)的，都要認(rèn)真檢查輸出的賬務(wù)是不是與實(shí)際情況相匹配。當(dāng)我們?cè)谟?jì)算機(jī)上輸入一些文字時(shí)，通常情況下需要保存，同樣地我們要對(duì)輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。更重要的是，只有制定合理的規(guī)章制度和操作流程才能達(dá)到以上的要求。不過(guò)，這些規(guī)章制度要隨著實(shí)際情況的變化而變化。

（三）增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性

系統(tǒng)是否安全主要取決于是不是有外來(lái)人員私自使用系統(tǒng)的內(nèi)部資源，這樣可能會(huì)使計(jì)算機(jī)癱瘓。因此，企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀建立適合該企業(yè)的管理制度，不可以讓外來(lái)人員使用企業(yè)的專(zhuān)用電腦；也可以對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置操作權(quán)限；對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置越來(lái)越普遍，因此也可以對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置只有專(zhuān)業(yè)人員知道的密碼；也要對(duì)工作人員的環(huán)境進(jìn)行一定的防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)是否安全包括數(shù)據(jù)的保密性、身份的識(shí)別等等。一般情況下只是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行密碼設(shè)置，如果有必要的話(huà)，我們可以將計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行加密。計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)時(shí)最重要的部分，因此在對(duì)各種系統(tǒng)進(jìn)行加密時(shí)不要忘了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的保存。首先為了確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，可以在硬盤(pán)上設(shè)置一邊輸入一邊邊存儲(chǔ)，同時(shí)要進(jìn)一步完整檢查制度，一段時(shí)間之后要對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。不僅如此，要對(duì)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格地保護(hù)，不允許其他人員隨意亂動(dòng)。

（四）檢查會(huì)計(jì)輸入和輸出的數(shù)據(jù)

第一：加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)程序的檢查。在進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查時(shí)，要考慮到方方面面像復(fù)查憑證、輸入數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)等等。這些輸入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)程序的認(rèn)可，相關(guān)的部門(mén)要進(jìn)一步審查才可以輸入，一旦發(fā)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)不符合要求，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要提醒工作人員進(jìn)行修正。第二：合理地處理數(shù)據(jù)，在輸出數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和泄露，因此要采用各種各樣的方式以確保輸出的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，也不會(huì)泄露。

（五）培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人修養(yǎng)

對(duì)于創(chuàng)新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作人員，首先就要對(duì)這些人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們對(duì)自己的行業(yè)有一定的了解，以免在以后的工作中漏洞百出，為企業(yè)造成重大的損失。值得注意的是，在培訓(xùn)工作人員時(shí)不只是與他們工作有關(guān)的工作，還要提高他們的個(gè)人素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，避免一些有損企業(yè)利益的事情發(fā)生，特別是做假賬，嚴(yán)重違反了職業(yè)道德。隨著科技的發(fā)展，電算化也在加速發(fā)展，因此企業(yè)每隔一段時(shí)間可以組織一次培訓(xùn)，使他們更加了解電算化知識(shí)。

二、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展有不可替代的作用，如果能夠建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度將會(huì)使會(huì)計(jì)質(zhì)量更上一層樓，使會(huì)計(jì)信息更加完整。針對(duì)我國(guó)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀采取了以上措施，將在一定程度上提高內(nèi)部控制水平，也可以在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之后，系統(tǒng)可以正確地、安全地使用，這樣可以將電算化系統(tǒng)準(zhǔn)確性和高效性展現(xiàn)得淋漓盡致，最終達(dá)到了人文性的效果，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)更快更好地發(fā)展。

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（作者單位：阿克蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系）