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        基于過程分解的頂崗實習質(zhì)量控制方法

        2015-04-29 00:00:00懷勁梅
        職業(yè)時空 2015年4期

        摘要:頂崗實習質(zhì)量是決定高職教育質(zhì)量的重要因素。文中運用過程管理的思想和方法,將高職頂崗實習過程分解為準備、實施、評價三個子過程,然后分別從學校、學生、實習單位三個角度提出了質(zhì)量控制的重點項目和內(nèi)容,通過對頂崗實習過程的控制來保證其質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:頂崗實習;過程分解;過程管理

        一、引 言

        頂崗實習是高職教育體系的重要組成部分,通過有計劃、有目的地安排在校學生以準員工的身份到企業(yè)的具體工作崗位上實踐,能幫助學生在真實的工作環(huán)境中提高職業(yè)技能,培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),增加社會經(jīng)驗,順利完成從學生到員工的角色轉(zhuǎn)變[1]。要使頂崗實習真正成為實現(xiàn)高職人才培養(yǎng)目標的有效手段,必須確保頂崗實習的質(zhì)量。高職院校為保證頂崗實習的質(zhì)量嘗試了多種方法,其中之一是對頂崗實習進行過程管理。本文將討論如何運用過程管理的理論和方法來提高頂崗實習的質(zhì)量。

        二、過程質(zhì)量控制方法

        質(zhì)量管理理論的研究認為導致最終結(jié)果質(zhì)量不合格的原因存在于生產(chǎn)過程中,只有進行全過程質(zhì)量管理,才能有效保證最終結(jié)果的質(zhì)量[2]。國際標準化組織將過程管理定義為使用一組實踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改進過程的效果、效率和適應(yīng)性。過程管理是針對目標管理提出的一種管理理論,側(cè)重于將整個工作流程劃分為若干子過程,通過控制各子過程的工作質(zhì)量實現(xiàn)對最終結(jié)果質(zhì)量的控制,達到預(yù)定目標。

        過程管理方法以過程分解為基礎(chǔ)。通過識別和管理所需的活動過程,明確各子過程需要的資源、子過程的職責和義務(wù)、子過程間的順序和相互作用,確定各子過程的關(guān)鍵控制點,進行全過程的監(jiān)督和檢查,并對監(jiān)督檢查結(jié)果進行分析評價,以判斷整個活動過程中所有子過程是否處于有效控制狀態(tài),從而保證活動最終結(jié)果符合預(yù)期目標。

        針對高職院校學生的頂崗實習活動,運用過程管理的思想和方法進行過程分解,對頂崗實習的關(guān)鍵控制項目進行設(shè)計、控制和改進,能提高頂崗實習的過程績效,最終實現(xiàn)學生、學校、企業(yè)都滿意的目標。

        三、頂崗實習的過程分解

        高職院校學生的頂崗實習活動,不論是分散實習還是集中實習,都包含三個基本子過程:前期的準備、中期的實施和后期的評價[3]。在每個過程中,學校、學生和企業(yè)這三個主體的工作內(nèi)容應(yīng)有明確分工。

        1.實習準備

        前期準備工作是頂崗實習的第一個子過程。在這一子過程中,學校的工作內(nèi)容是制定頂崗實習過程管理制度和考核制度,聯(lián)系頂崗實習單位并落實實習崗位,確定參與頂崗實習的學生和指導教師,對學生進行頂崗實習前的培訓。學生的主要工作內(nèi)容是完成頂崗實習前的培訓,了解實習單位和實習崗位的基本要求,熟悉頂崗實習的內(nèi)容和考核要求,明確頂崗實習的目標和任務(wù)。企業(yè)的工作內(nèi)容是制定接收學生參與頂崗實習的管理制度,核實頂崗實習的崗位和學生人數(shù),確定頂崗實習的帶班師傅,配合學校進行頂崗實習前的培訓。

        2.實習實施

        中期實施工作是頂崗實習的第二個子過程,也是頂崗實習的核心過程。在這一子過程中,學校的工作內(nèi)容是檢查學生頂崗實習的內(nèi)容與進度是否與實習計劃相符,檢查頂崗實習單位的崗位工作安排是否與實習計劃相符。學生的工作內(nèi)容是按學校的教學計劃完成頂崗實習的內(nèi)容,服從頂崗實習單位的管理,結(jié)合崗位掌握專業(yè)技能、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),進行職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)的工作內(nèi)容是配合學校的教學計劃安排合適的工作任務(wù),指定帶班師傅指導學生實習,對學生在崗期間的日常行為進行管理。

        3.實習評價

        后期評價工作是頂崗實習的第三個子過程。在這一子過程中,學校的工作內(nèi)容是根據(jù)制定的頂崗實習考核制度和考核標準,對頂崗實習工作進行全面、公開、公平、公正的考核,并將考核結(jié)果告知學生、指導教師和頂崗實習單位。學生的工作內(nèi)容是根據(jù)學校和頂崗實習單位的考核標準對頂崗實習進行自我評價,同一實習單位的學生還可進行相互評價,對頂崗實習期間的工作和生活進行總結(jié)。企業(yè)的工作內(nèi)容是從企業(yè)的角度對頂崗實習工作進行評價,并將考核結(jié)果告知學生、學校和帶班師傅。

        四、頂崗實習各子過程的質(zhì)量控制

        在對頂崗實習進行過程分解的基礎(chǔ)上,可以確定各主體的關(guān)鍵質(zhì)量控制項目和控制內(nèi)容。這些關(guān)鍵控制點主要集中在實習文件和實習行動兩個領(lǐng)域。

        1.準備過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制點

        這一過程的質(zhì)量控制目標是保證頂崗實習工作能順利開始,并為后期的頂崗實習質(zhì)量管理工作提供依據(jù)。準備過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制項目和控制內(nèi)容如表l所示。

        2.實施過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制點

        這一過程的質(zhì)量控制目標是保證頂崗實習工作能順利展開,并為下一步的頂崗實習質(zhì)量評估工作提供依據(jù)。實施過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制項目和控制內(nèi)容如表2所示。

        3.評價過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制點

        這一過程的質(zhì)量控制目標是驗證頂崗實習的工作質(zhì)量,也為以后的頂崗實習質(zhì)量工作提供參考。評價過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制項目和控制內(nèi)容如表3所示。

        按照上述方法將頂崗實習工作進行過程分解,并確定每個子過程的重點質(zhì)量控制活動和質(zhì)量文件記錄,能方便地找到實習過程中容易失控的環(huán)節(jié),從而有的放矢地選擇控制措施,保證頂崗實習實現(xiàn)預(yù)定目標。

        參考文獻:

        [1]吳君,陳開考,談黎虹,鄭堯軍,高職頂崗實習過程管理有效機制研究[J].職業(yè)技術(shù)教育,2012,(2).

        [2] 吳云.職業(yè)院校學生實習過程管理與質(zhì)量評價研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2014,(31).

        [3] 張麗芳.高職學生頂崗實習管理措施研究[J].農(nóng)業(yè)科技與裝備,2015,(1).

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