喻建剛等

摘要數(shù)據(jù)的圖像表達(dá)直接影響學(xué)位論文的寫作效率及其質(zhì)量。該研究以控釋肥養(yǎng)分釋放曲線為例，介紹了一種以快捷鍵和鼠標(biāo)雙擊功能為基礎(chǔ)的Excel圖表快速制作方法。以一組數(shù)據(jù)所制的標(biāo)準(zhǔn)圖表為藍(lán)本，通過(guò)數(shù)據(jù)源區(qū)域的移動(dòng)選擇，實(shí)現(xiàn)了圖表的快速制作，通過(guò)圖表的復(fù)制與粘貼實(shí)現(xiàn)了多組數(shù)據(jù)圖表快速制作，以及采用建立工作表副本和同序數(shù)據(jù)的替換實(shí)現(xiàn)了批量快速制作圖表。這種圖表的快捷制作方法，有利于提高學(xué)位論文的寫作效率及其質(zhì)量。

關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)； 標(biāo)準(zhǔn)樣圖；寫作效率

中圖分類號(hào)S126；G434文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼

A文章編號(hào)0517-6611（2015）24-274-02

研究生學(xué)位論文是學(xué)位工作的重要成果，學(xué)位論文的質(zhì)量在很大程度上反映研究生質(zhì)量。研究生的學(xué)位論文工作是一個(gè)數(shù)據(jù)收集、處理及表達(dá)的過(guò)程，而數(shù)據(jù)表達(dá)主要包括圖表、數(shù)學(xué)模型和文字描述等形式[1-4]。一般而言，數(shù)據(jù)收集過(guò)程需要12～18個(gè)月的時(shí)間，數(shù)據(jù)處理和表達(dá)即論文寫作過(guò)程需要6～12個(gè)月時(shí)間，其中數(shù)據(jù)處理及制圖需要約1/3的論文寫作時(shí)間。隨著數(shù)據(jù)收集技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在1篇碩士學(xué)位論文需要收集從千上萬(wàn)的原始數(shù)據(jù)，而后期的數(shù)據(jù)處理及表達(dá)也就需要投入更多的時(shí)間。與之同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，辦公軟件Office廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，科研工作也多采用Excel進(jìn)行科研數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)[5-9]。如何利用現(xiàn)有Excel辦公軟件高效率地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與表達(dá)是一個(gè)需要深入探索研究的問(wèn)題。在有關(guān)Excel制圖的課程中，更多地只是教會(huì)學(xué)生采用常規(guī)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)制圖，較少教授有關(guān)制圖的技巧。筆者以控釋肥養(yǎng)分釋放曲線為例，介紹一些基于快捷操作的數(shù)據(jù)快速制圖的方法，以期為學(xué)位論文寫作的規(guī)范化提供一些參考。

1數(shù)據(jù)排列

該研究對(duì)3個(gè)控釋肥料樣品釋放率的3種測(cè)定方法所得的9組數(shù)據(jù)進(jìn)行折線圖制作，以比較不同測(cè)定方法所測(cè)結(jié)果的異同。

數(shù)據(jù)排列是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，首先連續(xù)排列制圖所用數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間不出現(xiàn)空行或空列。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)誤（SE）列于數(shù)據(jù)的下方依次排列，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的身份標(biāo)示。

2標(biāo)準(zhǔn)樣圖的制作

標(biāo)準(zhǔn)樣圖是根據(jù)實(shí)際需求所定義的圖表，一般學(xué)位論文和期刊論文均有明確的要求，包括圖表的大小、圖表中文字的字體和字號(hào)等。對(duì)于學(xué)位論文而言，所列的圖表完全一致時(shí)（圖表大小、字體及字號(hào)大小、軸線粗細(xì)），將給讀者一種十分整潔的感觀，并提升讀者對(duì)論文的接受程度。

標(biāo)準(zhǔn)樣圖的制作包括圖表的初步制作和修改。首先選一組數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的圖表，然后進(jìn)行圖框大小、軸線及標(biāo)題、字體及字號(hào)大小等多方面的編輯與調(diào)整，直至標(biāo)準(zhǔn)樣圖制作完成。

2.1標(biāo)準(zhǔn)樣圖初步制作

用鼠標(biāo)框選一組數(shù)據(jù)，并點(diǎn)擊圖表向?qū)Т翱?，并選擇相應(yīng)的圖表類型（該研究以折線散點(diǎn)圖為例），點(diǎn)擊“完成”生成標(biāo)準(zhǔn)樣圖的初形。

2.2標(biāo)準(zhǔn)樣圖的編輯與修改

首先用鼠標(biāo)左鍵分別單擊圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)以及數(shù)值（Y）軸主要網(wǎng)格線，按Delete 鍵進(jìn)行清除。然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖例，選擇彈出圖口中的“邊框”中的“無(wú)”，去除圖例邊框。再用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊縱軸、橫軸，在彈出圖口中進(jìn)行編輯，在彈出窗口中自定義數(shù)值軸粗細(xì)為實(shí)線，在刻度中定義最小值、最大值和主要刻度單位，一般保留4～5個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)即可，在數(shù)值中定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，一般無(wú)需小數(shù)位。

接下來(lái)進(jìn)行數(shù)值軸標(biāo)題的添加。為了方便編輯，以文本框格式編輯數(shù)值軸標(biāo)題。首先選擇并復(fù)制相應(yīng)的標(biāo)題內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表區(qū)選擇下拉菜單中“粘貼”，最后將鼠標(biāo)左鍵雙擊生成的文本框，對(duì)文本對(duì)齊方式和方向進(jìn)行編輯。

進(jìn)一步的操作是圖表大小及字體的修改。先用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊繪圖區(qū)，將繪圖區(qū)邊框拉至最大；然后在不選擇圖表時(shí)按Ctrl或Shift 鍵，用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖表，然后在彈出窗口中編輯圖表的高度與寬度；最后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊圖表區(qū)，利用菜單命令編輯字體與字號(hào)大小，標(biāo)準(zhǔn)圖即制作成功。

最后一步是原圖復(fù)制至Word文本中，選用“選擇性粘貼”中的“圖片”格式命令，粘貼后的圖表與Excel工作表中格式完全一致（圖1）。

3圖表的快速制作

3.1制作圖表

單組數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)樣圖是快速制圖的基礎(chǔ)。具體的操作包括復(fù)制樣圖、更改數(shù)據(jù)源2個(gè)步驟。

第一步，用Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)復(fù)制功能復(fù)制樣圖。先按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊圖表并按住不放，移動(dòng)到另

一位置，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，生成樣圖

的復(fù)制版。第二步，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊復(fù)制版圖表中的數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)區(qū)利用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)功能將數(shù)據(jù)框移動(dòng)至目標(biāo)數(shù)據(jù)源，生成新圖表，必要時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)軸標(biāo)題進(jìn)行修改。

3.2添加誤差線和修改線形格式

按照“3.1”的操作方法可快速完成9組數(shù)據(jù)的圖表制作。添加數(shù)據(jù)的誤差線是學(xué)位論文的一項(xiàng)基本要求。首先添加第一組數(shù)據(jù)的誤差線，然后復(fù)制第一組的標(biāo)準(zhǔn)誤編輯欄的內(nèi)容，粘貼至下一組數(shù)據(jù)相關(guān)的位置并進(jìn)行行列數(shù)的修改，同時(shí)還可完成線形與數(shù)據(jù)標(biāo)記的編輯。具體操作：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊圖表中數(shù)據(jù)系列，在彈出窗口中添加誤差線Y，同時(shí)完成線形與數(shù)據(jù)標(biāo)記的編輯。

4多組數(shù)據(jù)圖表的制作

在實(shí)際應(yīng)用中，為了突顯不同因素或不同水平下的作用和差異，需要將同一因素的不同水平或同一水平不同因素的處理置于同一圖內(nèi)，這就需要使用多組數(shù)據(jù)圖表，一般的操作是將數(shù)據(jù)重新排列再進(jìn)行制圖。以單組數(shù)據(jù)圖表為藍(lán)本可實(shí)現(xiàn)多組數(shù)據(jù)圖表的快速制作，避免重復(fù)操作。具體操作：按圖列排列順序，先用Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)復(fù)制功能復(fù)制目標(biāo)圖表源一（圖列位于最上方）。然后依次用鼠標(biāo)右鍵的復(fù)制和粘貼功能將其他目標(biāo)圖源復(fù)制并粘貼至最先復(fù)制的目標(biāo)圖源上，最后清除多余的坐標(biāo)軸標(biāo)題，即完成了多組數(shù)據(jù)圖表的快速制作（圖2）。由圖2可知，3種測(cè)定方法所測(cè)的養(yǎng)分釋放曲線幾乎重疊，說(shuō)明了這3種方法均適用于供試控釋肥養(yǎng)分釋放的測(cè)定。

5圖表的批量制作

在科研過(guò)程中，對(duì)于一個(gè)試驗(yàn)往往測(cè)定多個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)，采于同序排列數(shù)據(jù)，通過(guò)快捷操作可實(shí)現(xiàn)圖表的批量制作。以已完成圖表制作的工作表為藍(lán)本，采用“復(fù)制工作表”功能建立“副本”可實(shí)現(xiàn)圖表的批量制作。具體操作：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工作表名“Sheet1”，在快捷菜單中選擇移動(dòng)和復(fù)制工作選項(xiàng)，在彈出窗口中勾選“建立副本”命令。然后將同序數(shù)據(jù)全部復(fù)制粘貼至副本中，替換原有的數(shù)據(jù)，生成新的圖表并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷叫薷?，最后重命名副本工作表?/p>

6結(jié)語(yǔ)

有別于數(shù)據(jù)成圖逐一制作的常用方法，該研究介紹了一種以快捷鍵和鼠標(biāo)雙擊功能為基礎(chǔ)的Excel圖表快速制作方法。其中關(guān)鍵的操作步驟是標(biāo)準(zhǔn)樣圖的制作，以一組數(shù)據(jù)所制作的標(biāo)準(zhǔn)樣圖表為藍(lán)本，通過(guò)數(shù)據(jù)源區(qū)域的移動(dòng)框選、圖表的復(fù)制、建立工作表副本等功能，實(shí)現(xiàn)了快捷制圖。這種圖表的快捷制作方法，有利于提高數(shù)據(jù)制圖的效率，在加速學(xué)位論文寫作的同時(shí)還提高了論文排版質(zhì)量。

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