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        SH公司目標(biāo)成本管理研究

        2015-04-19 12:19:01
        關(guān)鍵詞:成本產(chǎn)品管理

        楊 妮

        SH公司目標(biāo)成本管理研究

        楊 妮

        目標(biāo)成本管理最早出現(xiàn)在美國,是由美國管理學(xué)大師彼得.德魯克提出來的,其成本管理模式是根據(jù)企業(yè)的收入和利潤目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、落實(shí)、分析和考核。實(shí)踐證明,這是一種非常高效的科學(xué)管理方法,目前在很多企業(yè)尤其是制造業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益這一目標(biāo)。本文主要研究SH公司如何通過運(yùn)用這一成本控制管理的新方法,利用ERP這一信息化平臺(tái),降低研發(fā)和生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升管理水平,進(jìn)而最大限度地增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。

        制造業(yè);成本控制;目標(biāo)成本管理

        目前,我國成本管理水平比較低,成本耗費(fèi)比較高,制約了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)保證質(zhì)量和功能的前提下,要達(dá)到比較少的投入獲得最大的效益要求,目標(biāo)成本管理是最有效的途徑和方法。SH公司通過目標(biāo)成本管理,有效控制了成本費(fèi)用,提高了經(jīng)濟(jì)效益。

        一、目標(biāo)成本管理理論

        1.目標(biāo)成本

        目標(biāo)成本,是指產(chǎn)品產(chǎn)出之前預(yù)先確定好的產(chǎn)品成本水平,反映產(chǎn)品物料消耗和勞動(dòng)消耗的狀況,是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。目標(biāo)成本一般采用這樣的方式來確定:目標(biāo)成本=目標(biāo)收入-目標(biāo)利潤。從公式可以看出:目標(biāo)成本改變了以往傳統(tǒng)的做法,以往是產(chǎn)品成本加上利潤作為售價(jià)的計(jì)算依據(jù);但目標(biāo)成本是以市場(chǎng)售價(jià)和利潤作為本控制點(diǎn),把成本作為控制對(duì)象,改變以往的成本控制方式。

        (二)目標(biāo)成本管理含義

        目標(biāo)成本管理是一種以目標(biāo)成本為對(duì)象的管理概念,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。含義包括:

        (1)目標(biāo)成本管理,就是以競(jìng)爭(zhēng)性的產(chǎn)品銷售價(jià)格,扣減企業(yè)期望達(dá)到的目標(biāo)利潤而得到目標(biāo)成本,并利用目標(biāo)成本來控制產(chǎn)品全過程的成本管理方法。從本質(zhì)上看,目標(biāo)成本規(guī)劃是對(duì)企業(yè)的未來利潤進(jìn)行戰(zhàn)略性管理的技術(shù)?;舅悸肪褪谴_定產(chǎn)品全生命周期成本(LCC),即把成本控制滲透到產(chǎn)品生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

        (2)目標(biāo)成本管理是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),采用一系列成本控制方法,進(jìn)行目標(biāo)成本分解、落實(shí)、考核和評(píng)價(jià)的成本管理工作,以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)定、日常控制和事后考核,使成本由少數(shù)人變成多數(shù)人管理,成本管理由核算向核算管理型轉(zhuǎn)變。為各部門提出明確目標(biāo),從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        (3)目標(biāo)成本管理包括目標(biāo)成本預(yù)測(cè)、決策、分解、落實(shí)、核算及目標(biāo)成本分析、控制、考核等。

        二、目標(biāo)成本管理在SH公司的應(yīng)用

        SH公司作為制造業(yè)的一個(gè)企業(yè),原先有著定制性質(zhì)強(qiáng)、制造工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工序種類很多,以及公司成本管理中存在經(jīng)營計(jì)劃下達(dá)模式比較落后、信息前后有些不連貫、相關(guān)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)共享、也不夠準(zhǔn)確等問題。為更好控制成本,提升企業(yè)效益,SH公司引進(jìn)了目標(biāo)成本管理,通過對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)程進(jìn)行優(yōu)化、生產(chǎn)流程進(jìn)行再改造的成本管理方式方法進(jìn)行研究和思考,利用ERP這一信息化平臺(tái),建立了一套適合自己的制造行業(yè)目標(biāo)成本控制的體系,把成本控制的理念貫穿在公司管理和生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了全面快速、有效地控制成本,從而增強(qiáng)了公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和話語權(quán)。

        三、SH公司的目標(biāo)成本控制

        (一)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本控制

        SH公司為鐵路信號(hào)產(chǎn)品制造業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品具有安全要求高的特點(diǎn)。設(shè)計(jì)研發(fā)產(chǎn)品主要分為三大類:調(diào)度產(chǎn)品、集成電路產(chǎn)品和軌道產(chǎn)品。這三類產(chǎn)品,主要的原材料無外乎五金件、集成電路和電子電阻等?,F(xiàn)在針對(duì)將要研發(fā)的軌道產(chǎn)品——回答器,SH公司運(yùn)用了價(jià)值工程分析法和延伸成本分析法進(jìn)行比較分析:

        為了生產(chǎn)回答器,現(xiàn)在設(shè)計(jì)研發(fā)有三個(gè)方案,運(yùn)用價(jià)值工程分析法,對(duì)涉及到的安全性能、復(fù)雜程度、感應(yīng)性能和維修程度四個(gè)方面,采用等級(jí)的方式進(jìn)行評(píng)分。

        研發(fā)回答器功能評(píng)價(jià)表

        從上表可以看到,方案三,無論從安全性能、復(fù)雜程度還是感應(yīng)性能和維修程度來講,都是屬于最差的,所以首先被淘汰。接著我們運(yùn)用延伸成本分析法比較方案1和方案2之間的優(yōu)劣:

        功能評(píng)價(jià)表

        結(jié)合兩表數(shù)據(jù),可以獲知:

        方案1的價(jià)值系數(shù)為:功能B+/成本3900

        方案2的價(jià)值系數(shù)為:功能A+/成本3500

        對(duì)比以上價(jià)值系數(shù),研發(fā)回答器項(xiàng)目應(yīng)選擇方案2。

        (二)產(chǎn)品生產(chǎn)階段目標(biāo)成本控制

        1.材料成本的控制

        在制造企業(yè),產(chǎn)品材料成本在成本中所占比重較大,達(dá)到70%-80%,因此,節(jié)約材料成本對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本具有重要的意義。

        首先SH公司對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了梳理,根據(jù)規(guī)章制度對(duì)不相容崗位進(jìn)行了調(diào)整,明確了相關(guān)崗位的權(quán)限和職責(zé),從制度上堵住了不良作風(fēng)的發(fā)生。

        其次,SH公司和供應(yīng)商進(jìn)行了兩次“親密接觸”。年初,由采購部門牽頭,公司主管領(lǐng)導(dǎo)和所有合格供方進(jìn)行了面對(duì)面交流的大會(huì),簡稱“供應(yīng)商大會(huì)”。在這個(gè)會(huì)議上,公司主管領(lǐng)導(dǎo)既對(duì)供應(yīng)商表示了多年合作的感謝,更是表達(dá)了繼續(xù)合作下去的誠意。一季度末,公司企業(yè)發(fā)展部牽頭,采購部門、技術(shù)部門和價(jià)格部門協(xié)助,召開了一年一度的招投標(biāo)大會(huì),范圍覆蓋到公司采購物料的80%,為公司大概節(jié)約成本900萬元。

        采購?fù)戤吅螅少弳蝺r(jià)基本固化了。接下去就是一個(gè)領(lǐng)用量的問題了。在生產(chǎn)過程中領(lǐng)料,為控制領(lǐng)料成本,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

        (1)為了控制存貨規(guī)模,SH公司采用了往供應(yīng)商擠壓庫存壓力的政策。針對(duì)一些采購周期比較緊張的存貨,和供應(yīng)商提前協(xié)商,放置在供應(yīng)商處,待通知后立馬發(fā)貨,但前提是不增加SH公司的采購風(fēng)險(xiǎn)和庫存風(fēng)險(xiǎn)。通過這種方式,SH公司的庫存周期提高了0.5個(gè)百分點(diǎn),有助于改善資金成本。

        (2)嚴(yán)格按照BOM進(jìn)行材料定額領(lǐng)料,有額外領(lǐng)料或者不來領(lǐng)料的需要分析原因;針對(duì)生產(chǎn)過程中成本控制,SH公司啟動(dòng)ERP后,首先嚴(yán)格按照BOM進(jìn)行材料領(lǐng)料,在材料出庫單上,類別即為“配比領(lǐng)料“。按照配比出庫,從消耗量上進(jìn)行了材料成本的控制。

        (3)對(duì)生產(chǎn)過程中工藝進(jìn)行改進(jìn),減少生產(chǎn)過程中的圖紙變動(dòng),提高產(chǎn)品合格率,對(duì)廢品發(fā)生要進(jìn)行考核,分析發(fā)生的原因,及時(shí)改進(jìn)。

        (4)通過經(jīng)濟(jì)批量生產(chǎn),減少生產(chǎn)過程中公用輔料和邊角料的損耗。原先,SH公司完全靠人工加簡單的計(jì)算程序來安排生產(chǎn),無論采購還是生產(chǎn)主要靠管理手段來協(xié)調(diào);實(shí)行目標(biāo)成本控制流程后,SH公司利用ERP來進(jìn)行組織生產(chǎn)的安排。

        2.直接人工成本控制

        (1)嚴(yán)格按照工藝定額進(jìn)行小票工時(shí)的開具和統(tǒng)計(jì),為企業(yè)開展人工成本控制提供準(zhǔn)確的信息。

        SH公司利用ERP工具,啟用車間派工單,把工序、工藝路線中的定額工時(shí)和實(shí)際工時(shí)進(jìn)行綁定,以派工單上定額工時(shí)的方式來統(tǒng)計(jì)實(shí)際工時(shí)。按照這種方式,車間實(shí)際工時(shí)縮水了三分之一,提高了工作效率。

        (2)工藝技術(shù)部牽頭,不定期進(jìn)行崗前培訓(xùn)、定期培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)的方法,改進(jìn)工藝,提高勞動(dòng)工人的技能,從而達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的。

        (3)召開技能大賽,鼓勵(lì)員工積極參與,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)越的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)表彰。

        3.制造費(fèi)用的控制

        在制造企業(yè),制造費(fèi)用大概占到11%-13%的比重。控制好這部分費(fèi)用,對(duì)于提高企業(yè)的效益具有很大的意義。

        在SH公司,企業(yè)發(fā)展部制定了部門費(fèi)用控制目標(biāo),分季度、年度進(jìn)行考核。實(shí)行目標(biāo)費(fèi)用控制后,對(duì)原先場(chǎng)地按照6S和工藝要求重新做了調(diào)整,撤回了外放產(chǎn)成品,減少租賃費(fèi)的支出;用視頻方式多參與會(huì)議,減少會(huì)議費(fèi)的支出;外出盡量住宿連鎖酒店,減少差旅費(fèi)開支等等。這樣下來,SH公司制造費(fèi)用開支節(jié)約了將近10%。

        (三)期間目標(biāo)費(fèi)用控制

        在SH公司,對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)和包裝費(fèi)等開支,也采取了了一些措施。公司首先對(duì)運(yùn)輸包裝公司進(jìn)行了招投標(biāo),降低單位運(yùn)輸成本;對(duì)原先采用專機(jī)方式運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品,采用從客戶那里補(bǔ)簽合同的方式收回成本;對(duì)于能夠使用鐵路運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品,盡量減少公路運(yùn)輸?shù)?。這樣,SH公司運(yùn)輸包裝成本降低了10%,減少了20萬元。

        在管理費(fèi)用上,SH公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、質(zhì)量保證金、安全生產(chǎn)費(fèi)用等比較大額的費(fèi)用進(jìn)行了專項(xiàng)控制。針對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi),加嚴(yán)了審批流程。單筆或者單項(xiàng)超過1200元就要董事長簽字審批;技術(shù)開發(fā)費(fèi),要求科研人員在研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)的材料要控制成本,同時(shí)要求研發(fā)出效率;質(zhì)量保證金,要求相關(guān)部門嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),定期召開質(zhì)量分析會(huì),降低質(zhì)量成本開支。這樣,SH公司管理費(fèi)用降低了10%。

        在財(cái)務(wù)費(fèi)用上,SH公司年初就做好資金統(tǒng)籌安排,根據(jù)銷售規(guī)模確定采購規(guī)模,根據(jù)回款做好相應(yīng)的付款安排,達(dá)到資金的最大使用效益,也基本達(dá)到了費(fèi)用控制目標(biāo)。

        (四)售后服務(wù)成本控制

        每月初,公司安全質(zhì)量部出具安全質(zhì)量報(bào)表,對(duì)售后服務(wù)成本進(jìn)行分析,對(duì)差異原因進(jìn)行糾正預(yù)防。

        四、成效

        SH公司通過目標(biāo)成本管理,為成本費(fèi)用的降低帶來了很大的收益。企業(yè)成本費(fèi)用有了很大的降低,資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。

        (一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

        公司利用ERP這個(gè)平臺(tái),供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行了鏈接,完全避免了數(shù)據(jù)滯后和核算不準(zhǔn)確缺陷,為公司高層提供決策做好了充分的數(shù)據(jù)保障。

        (二)生產(chǎn)過程的科學(xué)管理程度提高

        由于銷售和生產(chǎn)模塊式相互連接的,生產(chǎn)計(jì)劃直接根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃生成,分解成作業(yè)計(jì)劃,由ERP直接根據(jù)庫存規(guī)模和原先設(shè)定的經(jīng)濟(jì)庫存量生成采購需求,減少人為管理干預(yù)環(huán)節(jié)。這樣,管理效率大為提高,減少出錯(cuò)的概率。

        (三)產(chǎn)品的單位成本得到了有效控制

        體現(xiàn)在ERP中,車間必須嚴(yán)格按照BOM材料定額來領(lǐng)料,對(duì)于公用輔料部分,由采購部門設(shè)定安全庫存,車間開具專門的請(qǐng)購單進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)于使用部分要進(jìn)行說明。車間啟動(dòng)派工單,定額工時(shí)和小票工時(shí)保持一致,核實(shí)小票工時(shí),提高職工積極性,降低人工成本。

        (四)增強(qiáng)了設(shè)計(jì)開發(fā)階段成本控制的理念

        應(yīng)用后,公司實(shí)行了成本降低獎(jiǎng)勵(lì)政策。對(duì)研發(fā)階段就開始考慮成本控制的研發(fā)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)每年展開QC活動(dòng),對(duì)改進(jìn)工藝、提高管理效率的好點(diǎn)子,每年進(jìn)行評(píng)選,反過來運(yùn)用到生產(chǎn)管理中,提高效率。

        五、展望

        SH公司通過成本企劃與ERP信息化平臺(tái)相結(jié)合建立的目標(biāo)成本管理,克服了過去材料成本、人工成本高漲的現(xiàn)象,提高了信息采集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有助于領(lǐng)導(dǎo)層做出迅速有效的決策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體規(guī)劃的目標(biāo)。但我們也要看到,這種目標(biāo)成本管理在企業(yè)成本費(fèi)用可控的情況效果比較顯著。如果企業(yè)內(nèi)部管理水平已經(jīng)非??茖W(xué),原研發(fā)產(chǎn)品也已經(jīng)比較成熟完美,企業(yè)只有不斷研發(fā)新產(chǎn)品,才能獲得后期持續(xù)發(fā)展。

        [1]徐慧娥.淺談生產(chǎn)企業(yè)如何實(shí)施目標(biāo)成本管理[J].財(cái)經(jīng)界,2013(2):82-83.

        [2]杜亞茜.ERP環(huán)境下企業(yè)動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本管理研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013(4):49-50.

        [3]張麗娜.基于目標(biāo)成本的成本控制研究[N].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(1):122-125.

        (作者單位:上海鐵路通信有限公司)

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