吳四軍

懷化市煙草公司 湖南 懷化 418000

淺析如何加強煙用物資財務管理和控制

吳四軍

懷化市煙草公司 湖南 懷化 418000

煙用物資管理是煙葉生產工作中的一個重要環(huán)節(jié),加強煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資的財務管理,能有效降低損耗、提高使用率,防范資金風險,但在實際工作過程中,煙用物資管理卻存在難點和薄弱環(huán)節(jié),造成物資損耗率高、浪費嚴重的現象。本文旨在探討目前煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資管理中存在的一些問題,在此基礎上提出加強煙用物資財務管理的對策。

煙用物資 財務管理 物資損耗

一、煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資管理現狀分析

煙用物資是指煙草行業(yè)生產經營和企業(yè)管理等經濟業(yè)務相關的物資,煙用物資包括卷煙材料,煙葉配套物資,煙草物流配送物資,本文中煙用物資主要是指煙葉配套物資,即指用于煙葉的各種生產性物資,如育苗物資、肥料、農藥、農膜等。由于煙葉物資的采購、入庫、出庫、保管等涉及到眾多環(huán)節(jié)和人員,所以煙用物資的監(jiān)督管理稍有不到位,就很容易導致物資高損耗、浪費嚴重、甚至出現資金安全風險等問題的發(fā)生。

從目前煙用物資管理情況來看,主要存在以下一些問題。

（一）煙用物資核算不及時、不準確,造成賬實不符。當前,煙草商業(yè)企業(yè)普遍存在“重經營、輕管理”的現象,對煙用物資管理也不例外,沒有及時制定切實可行的物資管理辦法,或雖有物資管理的相關制度,但流于形式,沒有嚴格按章辦事,對物資出入庫未及時開具票據或未及時將有關單據上交給財務部門,導致財務核算滯后,煙用物資財務核算模塊未能及時反映物資的增減變化,或財務核算不準確,如對麻繩、麻片等包裝物未及時、據實攤銷,造成賬實不符。

（二）育苗類煙用物資監(jiān)管不到位,造成浪費現象嚴重。目前,縣級分公司沒有真正建立相應的育苗投入標準和育苗類煙用物資投入使用監(jiān)管制度,加上育苗類煙用物資一般單位價值較小,數量多、使用分散等,導致對其使用與保管重視不夠,監(jiān)管不到位,造成丟失和毀損比較嚴重。同時對可多次回收利用的物資,如漂浮盤、大棚骨架等也沒有制定相應管理辦法,明確更換期限,導致育苗類煙用物資年年買、年年換的現象,造成浪費嚴重。

（三）煙用物資報損工作監(jiān)管不到位,造成資產流失或舞弊發(fā)生。因煙葉病蟲害發(fā)生程度受天氣、周圍環(huán)境、土壤等因素的影響,存在不可預見性,農藥類物資很難做到購銷吻合,不可避免出現庫存,而農藥的保質期限一般是兩年,因而容易失效,加上在裝卸、搬運過程中會因道路狀況差,操作不當等因素造成物資破損;肥料類物資也會因存放時間過長、倉庫保管條件不符合要求而受潮板結或融化,失去肥效。這些物資損耗需要按程序進行報損處理,但在實際工作中,往往會出現上報的報損資料不齊全,手續(xù)不到位,沒有相關部門（監(jiān)督部門）核實記錄,這樣很難確定報損物資的真實性,會出現虛報或隨意報損的行為。

（四）物資銷售款未及時存入銀行,存在資金安全風險。為方便煙農,降低種煙農戶的運輸成本,煙草商業(yè)企業(yè)一般將煙用物資托運到基層（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）煙葉站點進行銷售,但目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般只設有郵政銀行和農村信用聯(lián)社,而煙草商業(yè)企業(yè)一般在四大國有商業(yè)銀行開設了賬戶,這樣會出現銷貨款不能及時存入企業(yè)賬戶,甚至會出現公款存入員工私人賬戶上或者被挪用的現象,增加資金安全風險;除此之外,還存在煙用物資的賒銷情況,往往會造成物資賒銷款無法不回,導致壞賬損失發(fā)生。

二、加強煙用物資財務管理和控制的對策

加強煙用物資財務管理和控制,能有效降低物資損耗、提高使用率、周轉率、確保賬實相符等具有極其重要的意義。為此,要高度重視此項工作,制定嚴格的內控制度和有效的管理措施,促進物資財務管理工作的規(guī)范化、制度化。

（一）加強財務核算管理,提高物資核算的及時性、準確性

因煙用物資采購入庫、投入使用、出售、報損等核算不及時,導致賬實不符,為此要提高煙用物資各環(huán)節(jié)財務核算的及時性,通過煙用物資財務核算系統(tǒng)動態(tài)反應物資的收、發(fā)、存情況。同時,要提高財務核算的準確性,首先,煙用物資要準確核算到各煙站倉庫,確保各煙站物資賬實相符;其次,要按照《煙草商業(yè)企業(yè)會計核算》的有關規(guī)定,對煙用物資各環(huán)節(jié)進行準確核算,通過財務核算精準反應物資的采購、使用等成本,為煙草商業(yè)企業(yè)精益管理提供基礎。

（二）加強煙用物資銷售資金管理,降低資金安全風險

首先要制定好煙用物資的供應價格。為了便于銷售管理,每年年初應由財務部門和煙葉部門結合庫存單價以及當年擬購進物資單價制定當年物資銷售價格。其次要加強物資銷售款管理。要明確規(guī)定限額以上的物資銷售款要及時繳存銀行,嚴禁坐支或挪作他用,做到物資銷售款項日清日結,由財務部門對煙用物資銷售款進行專項監(jiān)管。對于沒有相應金融網點的站點,可以通過任意儲蓄機構轉入企業(yè)賬戶,由企業(yè)負擔相關轉賬費用。此外,要盡量減少賒銷或杜絕賒銷,避免因賒銷導致呆賬、壞賬,保證資金安全。

（三）加強財務審批管理,規(guī)范物資管理流程

要加強對煙用物資各環(huán)節(jié)的財務審批流程,強化會計基礎工作,提高煙用物資財務審核管理力度,尤其是要加強對育苗類煙用物資以及報損物資的財務審批。首先,要加強對育苗類物資的審核,對于育苗類煙用物資的投入使用,財務部門要從物資投入手續(xù)是否完善、程序是否到位、投入物資數量是否與育苗面積想匹配等方面進行審核,通過財務的審批把關,減少育苗物資的損失浪費。其次,要加強對煙用物資報損的審批,財務部門要會同其他監(jiān)管部門對擬報損的煙用物資進行核實,確保物資報損的真實性,避免出現隨意報損、虛假報損等行為。同時,要對煙用物資報損處理流程是否規(guī)范、物資報損品名、數量、金額等進行審核,進一步規(guī)范煙用物資的管理,最大限度減少物資損耗和物資流失。

（四）加強煙用物資財務盤點監(jiān)督管理,確保物資賬實相符

要加強對煙用物資的財務管理,除了加強財務審批、提高財務核算水平之外,還應加強對煙用物資的財務盤點監(jiān)督管理。要制定煙用物資的盤點制度,財務部門要定期或不定期參與煙用物資的監(jiān)督盤點,及時發(fā)現物資倉儲管理中出現的各種問題,如發(fā)現盤盈、盤虧等情況,要及時查明原因,根據審批后的不同情況做相應的賬務處理,確保賬實相符。

總之,通過加強對煙用物資的財務管理和控制,能從事前、事中、事后各環(huán)節(jié)把控煙用物資管理的各關口,提高煙用物資周轉率、降低損耗率、減少庫存率,從而保障和促進煙葉生產的平穩(wěn)發(fā)展。

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