江淑秋 黃 培 祝建中*
醫(yī)患互信即為醫(yī)務(wù)人員和患者相互信任的關(guān)系。當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下醫(yī)患矛盾頻發(fā),惡性傷醫(yī)屢有發(fā)生,其重要原因在于醫(yī)患之間失去了最基本的信任,醫(yī)患溝通缺位,嚴(yán)重影響了醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序和診療流程[1-2]。對公立醫(yī)院而言,構(gòu)建新型醫(yī)患關(guān)系,從自身找原因是繞不開的課題。
針對病人最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的服務(wù)中的痼疾,2014年醫(yī)院從構(gòu)建醫(yī)患互信的角度,從強化服務(wù)職責(zé)、服務(wù)意識出發(fā),堅持以“病人”為中心而不是單純強調(diào)疾病,主動積極查考問題,找準(zhǔn)問題,解決問題,開展了醫(yī)院系列承諾服務(wù),得到了病人及社會的普遍認可,取得了初步成效。
2014年初,在出院病人電話回訪、問卷調(diào)查、門診病人現(xiàn)場滿意度調(diào)查、現(xiàn)場投訴接待處理以及省衛(wèi)生行政管理部門組織的醫(yī)療服務(wù)明查暗訪活動中,暴露出我院醫(yī)患溝通、專家專病門診開診及第1臺手術(shù)開始時間、醫(yī)務(wù)人員坐診、查房等診療過程中不規(guī)范行為尤為突出。具體表現(xiàn)為:
1.1 診療過程中不規(guī)范行為 主要是醫(yī)務(wù)人員在診療、操作過程中接聽手機、進行與工作無關(guān)的對話,導(dǎo)致病人認為醫(yī)務(wù)人員診療不嚴(yán)謹,影響診療效果;手衛(wèi)生執(zhí)行不到位,增加了院內(nèi)感染的風(fēng)險。
1.2 醫(yī)患溝通不夠 查房時間短,與病人交流少;非查房時間,醫(yī)生因會診、手術(shù)等離開辦公室,病人或家屬找不到醫(yī)生咨詢、了解病情等;醫(yī)生不能主動告知病人的檢查結(jié)果等;健康教育落實不到位。
1.3 醫(yī)療行為缺少人文關(guān)懷 如對第1臺手術(shù)的時間把握上,手術(shù)室與臨床手術(shù)醫(yī)生安排脫節(jié)。手術(shù)室為了完成接病人的任務(wù),早上將第1臺手術(shù)的病人早早就接到手術(shù)間,而臨床手術(shù)醫(yī)生開完晨會、查完房、換完藥才進手術(shù)室,經(jīng)常讓病人躺在手術(shù)臺上等醫(yī)生;當(dāng)日有專家、專病門診任務(wù)的病區(qū)醫(yī)生,不能準(zhǔn)時到門診開診,而是以查房、開會等為理由遲到,讓上午一大早來醫(yī)院排隊掛號的病人等候較長時間。
2.1 找準(zhǔn)問題 明確承諾內(nèi)容 全院職工從上而下,從領(lǐng)導(dǎo)層,到部門、到科室,逐級排查,要求各科室認真梳理服務(wù)對象最不滿意、最常見、長期存在的問題,找出重點與關(guān)鍵問題3~4個,并提出改進服務(wù)的承諾;醫(yī)院針對部門、科室普遍存在的、意義重大的8個問題,列為醫(yī)院的服務(wù)承諾,每1項服務(wù)承諾均明確一、二級責(zé)任人,一級責(zé)任人為院領(lǐng)導(dǎo),二級責(zé)任人為職能部門、臨床科室負責(zé)人。
2.1.1 確保“兩個”準(zhǔn)時。一是確保每天8:30前開始第1臺手術(shù);二是確保門診準(zhǔn)時開診,普通門診7:45開診,普通專家門診8:15開診,科主任專家門診8:30開診。
2.1.2 規(guī)范“三個”行為。一是規(guī)范院內(nèi)會診制度,承擔(dān)會診任務(wù)的醫(yī)生不安排手術(shù)及其他醫(yī)療活動,確保及時執(zhí)行,各??圃簝?nèi)會診當(dāng)班內(nèi)完成;二是接診、手術(shù)、交接班和查房期間一律不得接聽手機;三是認真執(zhí)行洗手規(guī)范,嚴(yán)格控制院內(nèi)感染。醫(yī)務(wù)人員養(yǎng)成良好手衛(wèi)生習(xí)慣,查房和接觸病人前后手衛(wèi)生執(zhí)行率達到100%;手術(shù)室、靜配中心、ICU、供應(yīng)室等重點部門手衛(wèi)生執(zhí)行率達到100%。
2.1.3 加強醫(yī)患溝通。醫(yī)生每天查房與每位患者溝通時間不少于5分鐘/床;主動告知各項檢查結(jié)果,普通檢查結(jié)果當(dāng)天告知,重大檢查結(jié)果24小時內(nèi)告知;各病區(qū)每天16:00—17:00至少安排1名醫(yī)生在辦公室專門負責(zé)接待病人或其家屬咨詢。
2.1.4 實現(xiàn)醫(yī)院健康教育全面覆蓋。各臨床一、二級科室選擇2~3個常見病制訂健康教育處方,并在病區(qū)和門診免費向患者發(fā)放。各病區(qū)每月至少開展1次健康宣教活動。
2.1.5 服務(wù)前移。一是出院病人床邊結(jié)算提前1小時。根據(jù)各病區(qū)次日出院醫(yī)囑情況,出入院處工作人員每天提前1小時到病人床邊辦理出院和飯菜票結(jié)退手續(xù);二是為中夜班醫(yī)護人員免費提供夜間點心。廣泛征集職工意見和建議,每天提供各種夜點心,由食堂工作人員送至各病區(qū)。
2.2 加強宣傳 公開承諾 一是召開院周會,全院領(lǐng)導(dǎo)、班組長以上管理干部、主診醫(yī)師、護理組長共300多人參加,醫(yī)療發(fā)展部、門診部、護理部、黨群部等7大職能部門以及大內(nèi)科、大外科進行部門承諾服務(wù)交流。二是將醫(yī)院八大問題的承諾服務(wù)通過媒體、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、展板、入院宣教等途徑向社會、病人公布,形成服務(wù)監(jiān)督機制,自覺接受社會、病人的監(jiān)督。
2.3 真抓實干 督查到位 (1)啟動階段(持續(xù)1周):院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室科長每天深入一線檢查落實,聽取一線醫(yī)務(wù)人員在落實工作中遇到問題,并當(dāng)場幫助解決的問題;(2)強化階段(持續(xù)2周):由院領(lǐng)導(dǎo)指定部分職能科室的科長、副科長組成幾個督查小組,每天至一線檢查,每天匯總,匯報領(lǐng)導(dǎo),并在行政早會上通報,對問題嚴(yán)重的,當(dāng)場找來科室負責(zé)人責(zé)成限時整改。(3)常態(tài)化管理階段:連續(xù)兩周堅持每日督查后,取得較好的效果,即進入常態(tài)化管理,院部將8項工作分工給相關(guān)職能部門,由職能部門每周進行1次督查,匯總給院部,同時院部層面每兩周1次的“醫(yī)療、護理、行風(fēng)”聯(lián)合督查也將8項服務(wù)承諾作為重點督查內(nèi)容,每周將督查結(jié)果在院周會上進行通報。
2.4 強化考核 長效管理 醫(yī)院制定了《關(guān)于對醫(yī)院管理重點工作八項服務(wù)承諾執(zhí)行情況處理辦法》,實行月度滾動管理,對當(dāng)月同一問題累計發(fā)生的次數(shù)有不同程度的處罰措施。同時醫(yī)院把下半年月度績效的30%~50%與這次活動進行掛鉤,著重對臨床的準(zhǔn)時開診、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、核心制度落實、醫(yī)患溝通等進行考核,不斷提高病人滿意度。
3.1 全員參與 充分激發(fā)了醫(yī)務(wù)人員的主觀能動性 通過開展承諾服務(wù),煥發(fā)了全體醫(yī)務(wù)人員積極奉獻的激情,大家克服一切困難,想方設(shè)法兌現(xiàn)承諾。如,為了第1臺手術(shù)能準(zhǔn)時開始、專家、??崎T診能準(zhǔn)時開診,在病區(qū)的醫(yī)生每天主動提前半小時上班,完成查房、換藥等診療工作。為了當(dāng)班完成會診,當(dāng)日會診班的醫(yī)生放棄中午以及值班休息時間。為了彌補上午查房溝通時間不足,每個病區(qū)自己想辦法安排好下午16:00—17:00時間段的接待咨詢醫(yī)生,并建立溝通登記本,由護士長監(jiān)督執(zhí)行情況。為了執(zhí)行好診療期間不接聽手機,一是要求手機保持靜音狀態(tài),二是有公事、急事一律通過院內(nèi)座機聯(lián)系分診臺、護士站的護士轉(zhuǎn)告,三是手術(shù)醫(yī)生禁止將手機帶入手術(shù)間。出院結(jié)算處為了縮短各樓層出院病人的等候時間,每天提前1小時到院做好準(zhǔn)備工作,并克服人員緊張的困難,增加床邊結(jié)算組。食堂工作人員堅持每天晚上22:00以后將設(shè)計制作的不同品種的點心送至各病區(qū),為醫(yī)務(wù)人員的辛勤工作提供有力的支持。
3.2 以人為本 明顯提升了患者的滿意度 改變,在一點一滴潛移默化中,影響著醫(yī)務(wù)人員的一舉一動,也同樣溫暖著患者的心。承諾服務(wù)實施后,近6個月門診病人、住院病人每月的綜合滿意度保持在98%以上,尤其是在以往病人反映的醫(yī)患溝通、門診準(zhǔn)時開診、醫(yī)務(wù)人員診療過程中接聽手機等突出問題方面滿意率明顯提高。出院病人電話回訪和監(jiān)察部門寄送的問卷調(diào)查中,醫(yī)患溝通滿意度達96.5%,比上半年度提升10%,而且反映的主要問題也是從以前“很少溝通,溝通時間短”變?yōu)楝F(xiàn)在的“有溝通,但溝通欠全面”,從每周對在院病人的現(xiàn)場調(diào)查中(每個病區(qū)每個主診組抽查2位病人或家屬),醫(yī)患溝通滿意度達98%,現(xiàn)場查看醫(yī)師查房,與每位患者的查房交流也能保證至少5分鐘以上,下午16:00—17:00的溝通時間,醫(yī)生辦公室內(nèi)病人、家屬接連不斷,溝通氛圍和諧。門診開診準(zhǔn)時率達100%;院長代表、醫(yī)務(wù)處、門診部現(xiàn)場接到上述方面的投訴僅2起,原因是科主任的專家門診因組織病人搶救遲到15分鐘;因接診、查房、手術(shù)時接聽手機引發(fā)的投訴基本消失。6個月共收到的表揚信85封、錦旗25面,職能部門督查走進病房時,病人的贊許聲發(fā)自肺腑。
3.3 媒體宣傳 有效提高了社會的美譽度 我院的8項服務(wù)承諾舉措得到了《無錫日報》《健康報》的重點報道,健康報的報道是《無錫二院:重新定義醫(yī)院管理創(chuàng)新——精益之后治頑疾》;無錫日報的報道是《治頑癥提服務(wù)內(nèi)涵,重構(gòu)醫(yī)院醫(yī)療形象——消弭醫(yī)患間“最后一公里”》。通過媒體宣傳,一是讓社會了解醫(yī)院、信任醫(yī)院,增進醫(yī)患和諧;二是增強了對醫(yī)務(wù)人員承諾服務(wù)執(zhí)行力的約束,讓此項服務(wù)舉措落到實處。
4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視 科學(xué)實施醫(yī)院精細化管理 當(dāng)前醫(yī)療機構(gòu)遭遇信任危機,其中低水平的醫(yī)院管理也是不容忽視的一個重要誘因。眾所周知,在各醫(yī)院的管理實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)許多被熟視無睹的問題。諸如醫(yī)患溝通的時間保證、第1臺手術(shù)的開始時間、門診開診時間、醫(yī)院內(nèi)部會診制度、交接班制度的有效執(zhí)行等,這些環(huán)節(jié)中有許多習(xí)以為常的做法,雖然不很規(guī)范,但依然在醫(yī)院與科室中大行其道。這些醫(yī)院管理中的小毛病常改常犯,周而復(fù)始地屢屢出現(xiàn),就是典型的“頑癥”。這樣的頑癥各醫(yī)院均或多或少地存在,雖然它們在各家醫(yī)院及各個科室的表現(xiàn)形式會有不同。因為太多見、大家都這樣做,以至于沒有了對錯觀、沒有了辨別力、沒有了糾錯力。因此,需要醫(yī)院的最高領(lǐng)導(dǎo)層善于發(fā)現(xiàn)那些別人不以為然、視而不見、聽而不聞卻關(guān)乎醫(yī)院形象、醫(yī)患和諧、醫(yī)療質(zhì)量的盲點,并能拿出決心,持之以恒,鍥而不舍一一破解,層層狠抓落實。這也是一種創(chuàng)新,而且是更加接地氣的有效創(chuàng)新,同時也體現(xiàn)醫(yī)院精細化管理的精髓和境界,即將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來[3]。
4.2 嚴(yán)格督查考核 務(wù)求實效 痼疾也就是抓一抓,好一些,不抓,又回到原來,這其中有系統(tǒng)方面的原因,比如人員問題;也有個人方面,比如習(xí)慣。醫(yī)院精細化管理是一種科學(xué)的工作方法,而不是一項階段性運動。只有不斷強化醫(yī)院員工的精細化管理意識,提升員工的執(zhí)行力,與督查、考核有機結(jié)合,才能持續(xù)深入地開展并收到成效[4]。如檢查中發(fā)現(xiàn)手衛(wèi)生執(zhí)行情況較差,尤其是醫(yī)生查房,在每一位病人間不能規(guī)范使用快速手消毒劑;第1臺手術(shù)準(zhǔn)時開始,每臺手術(shù)只有1位助手準(zhǔn)時到手術(shù)室。在承諾服務(wù)的第1周,督查組只是提醒,指導(dǎo),并安排醫(yī)院感染管理科每天現(xiàn)場指導(dǎo)、培訓(xùn)規(guī)范洗手,第2周開始對反復(fù)出現(xiàn)的問題給予院周會通報,扣獎。承諾服務(wù)開始的1個月內(nèi),扣獎涉及11個科室的科主任,15位醫(yī)務(wù)人員。后兩個月,涉及扣獎的僅2人次,被病人點名表揚21人次,醫(yī)院在院部及上級主管部門“好員工”評選中予以優(yōu)先。通過嚴(yán)格督查、考核,保障了各項承諾服務(wù)的落實。
4.3 醫(yī)療機構(gòu)主動 做好互信強化 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)形成以人為本的服務(wù)理念及責(zé)任理念,換位思考,切實從患者的角度考慮問題,掌握患者最需要的,解決患者最不滿意的;作為患者,也應(yīng)理解及配合醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù),從心理上信任醫(yī)療機構(gòu),患者的救治需要醫(yī)患雙方的共同配合[5]。
通過我院的“治頑癥”醫(yī)院承諾服務(wù)活動,體會到主動把醫(yī)療服務(wù)做精、做細、做實、做好,實實在在解決醫(yī)務(wù)人員漠視而病人反映強烈的突出問題,并持續(xù)改進,從而增進醫(yī)患互信,讓病人滿意、員工愿意付諸行動的服務(wù)舉措,就是在精細化管理模式下的醫(yī)院服務(wù)的不斷創(chuàng)新,也是建立新型醫(yī)患共贏關(guān)系的不二選擇,是公立醫(yī)院運行機制改革的有益嘗試[6]。
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