戴冬梅,時利民,李曉武,郭 艷,王勝利
(解放軍第88醫(yī)院護理部,泰安 271000)
良好的文職人員招聘考核機制是選拔優(yōu)秀人才、確保我軍力量構成要素質量的保證[1]。醫(yī)院作為軍隊文職人員首次統(tǒng)一招聘面試濟南軍區(qū)山東考區(qū)保障單位,縝密計劃、嚴密組織、深入研討,建立起文職人員招聘面試基本保障模式,取得良好成效。
1.1 資 料
1.1.1 面試考生 本考區(qū)文職人員招聘面試涉及4所醫(yī)院、1所療養(yǎng)院、8個干休所和1個聯(lián)勤部直屬單位,共67名考生,其中護理專業(yè)中級崗位5個、初級崗位60個,房地產管理專業(yè)初級崗位2個。
1.1.2 考室設置 共設4個考室,每個考室均由主考、侯考兩個功能單位組成。1考室為護理專業(yè)中級崗位、房地產管理專業(yè)初級崗位考室,2、3、4考室均為護理專業(yè)初級崗位考室。
1.1.3 保障人員 設考務組長、主考官、考官、技能考核保障員、引導員、候考及主考保障員、監(jiān)督員、記分員、技術保障員、警衛(wèi)員、醫(yī)療保障員等12類、共76名考務人員,分別由上級機關工作人員、本院醫(yī)護人員和其他工作人員承擔。
1.2 方 法
1.2.1 制定考核標準 根據(jù)考生專業(yè)及技術職務要求,統(tǒng)一制定考核標準,以求職動機、適崗能力、專業(yè)特長等要素水平測試為重點,集中專家出具相應的面試題目。
1.2.2 成立保障組織 成立組織協(xié)調組、考室保障組、技術保障組、安全警戒組、后勤保障組、新聞報道組共6個保障小組,按職責完成組織協(xié)調、面試保障、宣傳報道等任務。
1.2.3 建立保障流程 理清考生、考務人員活動軌跡,圍繞考生、考室、考務人員三要素建立面試考核保障流程,制定工作程序,完善考室布置,明確保障要點,將每個考務人員職責貫穿于考生報到→候考→面試→撤離全過程,細化每個環(huán)節(jié),形成文職人員招聘面試保障工作課目腳本。
1.2.4 形成示范模式 指定專人預先按照課目腳本實施模擬演練,明確各類保障人員角色定位、工作內容和具體流程,建立工作標準和示范模式。
1.2.5 落實考前培訓 對所有考務人員進行考前培訓:一是專題討論,明確文職人員招聘面試工作的任務、意義、方法、流程和需把握的問題;二是現(xiàn)場演示,通過觀摩文職人員招聘面試全過程,熟悉流程,強化職責與定位。
1.2.6 實施面試考核 按照擬定流程全面展開工作,考務人員各負其責,緊密協(xié)作,為考生發(fā)揮正常水平創(chuàng)造有利條件,確保面試工作公平、公正、圓滿、順利。
2.1 建立文職人員統(tǒng)一招聘面試題庫 共設醫(yī)院護理中、初級崗位和干休所護理初級崗位、藥劑初級崗位、房地產管理初級崗位5類題庫,按照每專業(yè)每人每套試題5道的基數(shù),編制面試題庫和考試系統(tǒng)軟件;每套試題含求職動機1題、適崗能力2題、專業(yè)特長2題,其中護理專業(yè)基礎理論測試題型為知識問答、病(案)例分析,實踐技能測試方式為器械操作。
2.2 形成文職人員統(tǒng)一招聘面試基本保障模式 以軍隊文職人員首次統(tǒng)一招聘的任務特點為指導[2],按照招聘單位和崗位需求,探討形成以統(tǒng)一考核標準、成立保障組織、建立保障流程、實施保障演練、落實考前培訓、實施面試考核為重點的基本保障模式。
2.3 編寫文職人員統(tǒng)一招聘面試《考務人員培訓手冊》 以面試方法與程序、考務人員守則與職責、考核實施步驟與流程為重點,編印《考務人員培訓手冊》,為考務人員培訓提供教材。
2.4 規(guī)范文職人員統(tǒng)一招聘面試考務人員培訓程序采取動員部署、專題講座、流程演示的方法對考務組長、主考官等12類考務人員進行集中、統(tǒng)一培訓,為考務人員正確履行職責、嚴守工作紀律、確保面試達到預期目標提供保證。
2.5 完成文職人員統(tǒng)一招聘面試各項程序 緊扣考生報到-候考-面試三個環(huán)節(jié)展開工作,統(tǒng)籌協(xié)調,細化流程,保持各考室工作嚴謹、有序,全程安全、順利。
2.6 制作文職人員統(tǒng)一招聘面試示范教學錄像片以本次面試保障工作課目腳本為依據(jù),錄制形成文職人員統(tǒng)一招聘面試示范教學片,以利文職人員招聘面試工作保障模式的推廣應用和總結完善。
3.1 科學設定考核標準是保證文職人員招聘質量的核心 文職人員是按照規(guī)定的編制聘用到軍隊工作,履行現(xiàn)役軍官(文職干部)同類崗位相應職責的非現(xiàn)役人員[3-4],其招聘的質量直接關系我軍力量構成要素的質量。因此,在制定面試標準時緊扣文職人員的基本條件[5]、履行義務、崗位職責三個要素,按照求職動機10%、適崗能力20%和專業(yè)特長70%的標準設定考題權重,并通過建立信息化考務平臺,保證面試考核的合理、公平、公正,同時,將心理健康評定列入考核標準,應用SCL—90心理健康評定量表對考生進行心理測試[5],測試結果作為錄取的參考依據(jù)。
3.2 合理運用面試技巧是挖掘考生潛質特征的有效途徑 面試是人才招聘的重要環(huán)節(jié),本次面試設定每個考生在20~30分鐘內完成自我介紹、提問答辯、技能考核三項內容,涵蓋全部測試要素,并側重考察崗位所需的能力、潛質和個性特征等。所以,考前培訓著重明確,并細化面試過程中考官需把握的三大問題:即正確的導向、恰當?shù)姆椒ㄒ约皽蚀_、合理的評分,實現(xiàn)了不以偶然因素定結論、注重綜合能力與發(fā)展?jié)撡|的預期考核目標。
3.3 系統(tǒng)實施考務培訓是確保文職人員面試效果的關鍵 以考務人員全面掌握面試程序、方法為目的,對考務培訓進行了周密策劃,所有考務人員均為培訓對象。特別是集中授課后的現(xiàn)場演示,對考生報到、候考、面試三個環(huán)節(jié)共30個程序逐一進行示范、講解,并配發(fā)《考務人員培訓手冊》,以備隨時查閱,為順利展開工作提供保證。
3.4 嚴明有序的考試作風是彰顯軍隊形象的良好窗口 面向社會公開招聘,有利于軍隊大范圍延攬優(yōu)秀人才、科學規(guī)范選拔人才、提高選人用人的透明度和公信力[2],同時,也是向社會宣傳軍隊文職人員政策和展示軍隊形象的良好契機。因此,結合面試任務性質和特點,制定考務人員十項守則,從規(guī)范考務人員言行舉止做起,嚴明考試紀律,營造有序考試環(huán)境,并在會場布置、考生保障、考試程序等各個環(huán)節(jié),處處體現(xiàn)軍隊特色和人性化特點,在展示軍隊風采的同時,讓考生感受到軍隊的熱情和溫暖。
3.5 規(guī)范建立保障流程是優(yōu)化文職人員招聘機制的關鍵 由于組織健全、流程清晰、培訓到位、保障有力,使文職人員招聘面試工作圓滿順利完成,達到預期目標,同時形成了可保留的文字資料和聲像資料,有利于進一步規(guī)范文職人員招聘考核程序、優(yōu)化考核管理機制[6]。
[1] 張秀英,朱玲玲,畢越英,等.軍隊醫(yī)院文職護理人員管理體系的構建.解放軍護理雜志[J].2009,26(1B):57 -61.
[2] 中國人民解放軍專業(yè)技術人才網.全軍首次統(tǒng)一招聘文職人員[EB/OL].http://www.81rc.mil.cn/Civilianpost/2013 -10/19/content_5598624.htm,2013-10-19/2014-4-26.
[3] 白建坤,提素芳.軍隊醫(yī)院非現(xiàn)役文職人員考評體系構建及應用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2012,19(1):46 -48.
[4] 張 哲,熊偉明,軋 鑄.軍隊文職人員崗位分析[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(11):1089 -1090.
[5] 張 哲,袁 航,呂進偉,等.軍隊院校文職人員招聘工作應把握的環(huán)節(jié)[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(11):1066-1068.
[6] 戴冬梅,李 彥,崔 霞,等.醫(yī)院文職人員隊伍建設的實踐與體會[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2008,15(7):690 -692.