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        基于勝任素質(zhì)模型的壓力面試研究

        2015-04-14 06:38:42楊凱YANGKai張勇ZHANGYong雷笑瑜LEIXiaoyu
        醫(yī)院管理論壇 2015年12期
        關(guān)鍵詞:勝任醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)

        □楊凱YANG Kai 張勇ZHANG Yong 雷笑瑜LEI Xiao-yu

        醫(yī)院在招聘和選拔醫(yī)務(wù)人員時(shí),由于醫(yī)護(hù)人員專業(yè)性強(qiáng),工作壓力大,可能隨時(shí)面對(duì)各種突發(fā)情況,尤其是三甲醫(yī)院各臨床科室專業(yè)分工越來(lái)越細(xì)化,對(duì)醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)能力、突發(fā)事件處理能力等要求更高,因此,如何合理有效地進(jìn)行面試測(cè)評(píng),選拔出適應(yīng)醫(yī)院高強(qiáng)度、高效率工作環(huán)境的從醫(yī)人員顯得尤為重要。

        公立醫(yī)院招聘的現(xiàn)狀

        目前,公立醫(yī)院公開(kāi)招聘畢業(yè)生的考試實(shí)行的大多是筆試加面試模式,筆試主要側(cè)重醫(yī)學(xué)職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)和衛(wèi)生專業(yè)能力,面試由各醫(yī)院組織進(jìn)行,兩者綜合錄取優(yōu)秀人員。醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)水平通過(guò)筆試得到了考核,但是專業(yè)素質(zhì)以外的其他勝任素質(zhì)就必須通過(guò)面試過(guò)程中的履歷分析、操作考核等多種測(cè)評(píng)方法的綜合運(yùn)用來(lái)測(cè)評(píng)。

        傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化面試是考核指標(biāo)基本側(cè)重在外顯的特征上,如學(xué)歷學(xué)位、技術(shù)資格、工作經(jīng)驗(yàn)等,這種面試方法缺乏衡量應(yīng)聘者的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、人格、特質(zhì)等深層次特征與相應(yīng)崗位的匹配性,也無(wú)法進(jìn)行區(qū)分和預(yù)測(cè)未來(lái)工作中的業(yè)績(jī)優(yōu)秀者與業(yè)績(jī)一般者,通過(guò)引入勝任力模型,可以將面試測(cè)評(píng)的指標(biāo)量化,進(jìn)而有效的解決這個(gè)問(wèn)題[1]。同時(shí)相對(duì)于醫(yī)療這類特殊行業(yè),從業(yè)者工作壓力大,可能隨時(shí)面對(duì)各種突發(fā)情況,受試者在壓力環(huán)境下所展現(xiàn)出來(lái)的個(gè)人能力是一項(xiàng)重要的考察內(nèi)容。

        非結(jié)構(gòu)化面試中的壓力面試,是另一種能夠更好的測(cè)評(píng)出應(yīng)聘者源自本能的深層特質(zhì),如思維能力、情緒控制能力、應(yīng)急能力在內(nèi)的多種能力水平,使組織能夠更有針對(duì)性的甄選出具有特殊能力和心理素質(zhì)的人才,來(lái)滿足在特殊環(huán)境中工作的人才招聘要求[2]。因此,基于勝任素質(zhì)模型的壓力面試有很強(qiáng)的行業(yè)適用性,兩者的有效結(jié)合將是提高面試信度和效度的有效途徑。

        壓力面試

        壓力面試是指面試考官在面試過(guò)程中通過(guò)提出不禮貌的、生硬的問(wèn)題故意刺激面試者,給其營(yíng)造一種高強(qiáng)度壓力的緊張氛圍,通過(guò)面試者的反應(yīng)來(lái)考察其處理緊急問(wèn)題的能力、承受壓力的能力和在混亂情況下的快速反應(yīng)能力,是招聘和甄選適合壓力環(huán)境下特殊崗位具備過(guò)硬心理素質(zhì)、特殊技能人才的有效手段。

        在醫(yī)療領(lǐng)域采用壓力面試具有突出的優(yōu)勢(shì)。第一方面,是高效、準(zhǔn)確的測(cè)評(píng)受試者在承受外界壓力時(shí)所展現(xiàn)出來(lái)的臨床工作能力。當(dāng)醫(yī)務(wù)工作者面對(duì)患者突然的不禮貌的問(wèn)題、辱罵甚至過(guò)激的行為時(shí),不同的候選人會(huì)因?yàn)樾睦硭刭|(zhì)的強(qiáng)弱、壓力承受能力的高低而產(chǎn)生迥異的反應(yīng)。壓力承受能力較弱的受試者一般表示出情緒煩躁、激動(dòng)、憤怒甚至崩潰。而心理素質(zhì)高、承受壓力能力較強(qiáng)的受試者,則能夠?qū)ν话l(fā)問(wèn)題做出冷靜的判斷和沉著的處理。同時(shí),通過(guò)質(zhì)疑面試的客觀實(shí)際情況,考察受試者先前提交資料、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資質(zhì)的真實(shí)性。這是因?yàn)椋嬖囌咴谔峤粋€(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)會(huì)不同程度地、不自覺(jué)地美化、粉飾自己,甚至造假,而當(dāng)面對(duì)一些突發(fā)問(wèn)題時(shí)則更加真實(shí)和更客觀的反應(yīng)個(gè)人的能力是否與簡(jiǎn)歷所描述的內(nèi)容相匹配,打破考官對(duì)面試者的暈輪效應(yīng)。

        構(gòu)建勝任素質(zhì)模型

        1.勝任素質(zhì)理論及特點(diǎn)。素質(zhì)是指在工作或一定情境中,產(chǎn)生高績(jī)效或高效率所必需的人的潛在特征,并且在現(xiàn)實(shí)中這種特征能夠帶來(lái)可衡量的成果[3]。被稱作素質(zhì)研究之父的美國(guó)著名心理學(xué)家大衛(wèi)·C·麥克利蘭于1973年在《測(cè)試能力而非智力(Testing for competence rather than for intelligence)》中提出,采用智力測(cè)驗(yàn)的方式不能可靠的預(yù)測(cè)未來(lái)工作的績(jī)效,工作的成功與智力測(cè)驗(yàn)結(jié)果間并沒(méi)有太大的聯(lián)系,二者之間的關(guān)系要根據(jù)具體情況而定[4]。傳統(tǒng)的知識(shí)測(cè)驗(yàn)和性向測(cè)驗(yàn)并不能預(yù)測(cè)崗位候選人在工作中一定會(huì)取得成功。員工的工作績(jī)效本質(zhì)上更依賴于一些更潛在的因素,這些因素能較好的預(yù)測(cè)在特定崗位上的員工的工作績(jī)效,勝任素質(zhì)能夠區(qū)分在組織環(huán)境中特定工作崗位績(jī)效水平的個(gè)人特征。在預(yù)測(cè)未來(lái)工作績(jī)效中,素質(zhì)模型評(píng)價(jià)將逐步取代智力測(cè)驗(yàn)。

        勝任素質(zhì)模型所針對(duì)的是特定崗位,是將績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工所具備的素質(zhì),進(jìn)行分析和整合構(gòu)建起來(lái)的勝任特征結(jié)構(gòu)。經(jīng)典的勝任素質(zhì)模型有冰山模型和洋蔥模型。將勝任素質(zhì)理論與醫(yī)院的招聘面試相結(jié)合,能有效地甄選具有崗位勝任能力并預(yù)期在未來(lái)工作中產(chǎn)生高績(jī)效的面試者。

        2.建立勝任素質(zhì)模型

        2.1 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并選擇效標(biāo)樣本。一般采用專家小組討論或工作分析的方法來(lái)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)區(qū)分不同崗位的醫(yī)務(wù)工作者中績(jī)優(yōu)者和普通者。專家小組討論是由醫(yī)院組織管理者、人力資源管理專家、高級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員組成的專家小組,討論并分析出某個(gè)工作崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。工作分析法,則是在崗位說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的工作分析提煉出鑒別某崗位業(yè)績(jī)優(yōu)秀者與業(yè)績(jī)普通者的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)確定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),在醫(yī)生、醫(yī)技、護(hù)理等不同崗位的醫(yī)務(wù)人員中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的績(jī)效優(yōu)秀和績(jī)效普通者進(jìn)行調(diào)查。

        2.2 編制勝任素質(zhì)詞典。勝任素質(zhì)詞典是勝任素質(zhì)模型的來(lái)源和基礎(chǔ),一切被認(rèn)為對(duì)優(yōu)秀組和普通組的醫(yī)務(wù)人員具有鑒別意義的勝任特征都來(lái)源于勝任素質(zhì)詞典。參考國(guó)內(nèi)外研究的相關(guān)資料,采取專家頭腦風(fēng)暴法、咨詢法、問(wèn)卷法等方法,根據(jù)醫(yī)務(wù)人員崗位職能要求和實(shí)際工作需要,編制勝任素質(zhì)詞典。

        2.3 收集醫(yī)務(wù)工作者的樣本信息。收集醫(yī)務(wù)工作者信息,就是為了獲取效標(biāo)樣本中有關(guān)勝任素質(zhì)特征的數(shù)據(jù)信息,可以采用行為事件訪談法、小組訪談法、工作分析法、觀察法等獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)[5]。目前在人力資源管理實(shí)務(wù)中被廣泛使用的是行為事件訪談法(Behavioral Event Interview,BEI),又稱關(guān)鍵事件訪談法,通過(guò)對(duì)績(jī)優(yōu)員工、普通員工兩組不同績(jī)效的樣本進(jìn)行單人的訪談,對(duì)訪談內(nèi)容進(jìn)行記錄并整理,分析和挖掘訪談對(duì)象的關(guān)鍵行為或事件,獲取與高績(jī)效醫(yī)務(wù)人員相關(guān)的勝任素質(zhì)信息。

        2.4 勝任素質(zhì)提取。將醫(yī)務(wù)人員訪談資料錄音文本的文字轉(zhuǎn)錄后,運(yùn)用主題分析和內(nèi)容分析方法識(shí)別主題和編碼[6]。對(duì)轉(zhuǎn)錄的文本中關(guān)鍵事件作出客觀、獨(dú)立的主題分析,分析行為中涉及的主要概念和思想,提煉出該行為的基本主題。之后,根據(jù)勝任素質(zhì)編碼詞典分辨各個(gè)事件中隱含的勝任特征的行為指標(biāo),將其進(jìn)行歸類和編碼。分析統(tǒng)計(jì)訪談文本中樣本的行為編碼結(jié)果,統(tǒng)計(jì)并驗(yàn)證勝任特征發(fā)生的總頻次、等級(jí)分?jǐn)?shù)、平均等級(jí)分?jǐn)?shù)以及最高等級(jí)分?jǐn)?shù)。對(duì)績(jī)效優(yōu)秀組和普通組的勝任特征發(fā)生的頻次以及相關(guān)程度等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較分析、差異顯著性檢驗(yàn),鑒別并提煉出能夠區(qū)分優(yōu)秀與普通醫(yī)務(wù)人員的勝任特征(鑒別勝任特征)和共有的勝任特征(基準(zhǔn)勝任特征)。

        2.5 建立勝任力模型并檢驗(yàn)準(zhǔn)確性。醫(yī)務(wù)人員共有的勝任特征(基準(zhǔn)勝任特征)與優(yōu)秀者特有勝任特征(鑒別勝任特征)共同組成醫(yī)務(wù)人員勝任力模型。以統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果為基礎(chǔ),匯集整理訪談文本中優(yōu)秀組和普通組醫(yī)務(wù)人員的關(guān)鍵行為,對(duì)每一維度做出描述性說(shuō)明,討論形成最終的勝任素質(zhì)詞典與醫(yī)務(wù)人員勝任力模型一起形成醫(yī)務(wù)人員勝任力模型體系(圖1)。在構(gòu)建勝任素質(zhì)模型后非常重要的一步就是為保證模型的準(zhǔn)確性,必須對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。目前廣泛使用的是編制量表式問(wèn)卷的檢驗(yàn)方法,并且用因素分析的方法對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行分析。

        圖1 勝任素質(zhì)模型體系

        開(kāi)發(fā)壓力面試測(cè)評(píng)體系

        1.設(shè)計(jì)壓力面試題目?;卺t(yī)務(wù)人員勝任素質(zhì)模型,對(duì)每項(xiàng)勝任素質(zhì)編制相應(yīng)的壓力面試考題。設(shè)計(jì)考題時(shí)必須明確相關(guān)壓力是面試者在臨床工作中必然或很可能要面對(duì)的,是考察面試者勝任能力的重要指標(biāo)。設(shè)計(jì)壓力面試題目分為兩個(gè)方面,一是從崗位職能上考察面試者的勝任素質(zhì),二是從簡(jiǎn)歷入手,根據(jù)面試者的個(gè)人經(jīng)歷情況,提出問(wèn)題與疑點(diǎn)??蓪毫γ嬖囶}設(shè)計(jì)為連串設(shè)問(wèn)、處處挑刺、打擊自信、兩難選擇、稀奇古怪等形式。

        1.1 崗位層面考察勝任素質(zhì)。通過(guò)兩方面來(lái)設(shè)計(jì)崗位層面的問(wèn)題。一方面是基于過(guò)去的問(wèn)題,運(yùn)用行為事件面試法,該方法主要通過(guò)考核醫(yī)務(wù)人員以往面對(duì)壓力和突發(fā)情況時(shí)所采取的處理問(wèn)題的方法,從而鑒別該面試者的壓力能力素質(zhì)。例如:考察臨床醫(yī)生應(yīng)變能力(CHA)和問(wèn)題解決能力(PSA)這兩個(gè)勝任素質(zhì),可以設(shè)計(jì)的壓力面試題目為:追問(wèn)甚至逼問(wèn)醫(yī)生在工作中出現(xiàn)的重大失誤是什么,或者工作中遇到的最大障礙是什么,自身最大的弱點(diǎn)是什么,如何處理和解決的。

        另一方面是基于未來(lái)的問(wèn)題,運(yùn)用情景面試法,主要從制造困難和障礙、創(chuàng)造壓力的角度設(shè)計(jì)問(wèn)題,而不是一般的情景面試法或單純的行為事件面試法。例如,考察護(hù)理人員鑒別勝任素質(zhì)模型中關(guān)注細(xì)節(jié)(ATD)這一勝任素質(zhì),可以設(shè)計(jì)的情景壓力面試題目為:操作考試時(shí),考官要求護(hù)士在極短的時(shí)限內(nèi)藥品或注射器的挑揀,并會(huì)故意向護(hù)士提供一些已經(jīng)超過(guò)保質(zhì)期的藥品或注射器等,觀察護(hù)士能否通過(guò)嚴(yán)格的“三查七對(duì)”將這些藥品甄別出來(lái)并采取正確的處理措施[7]。

        1.2 簡(jiǎn)歷層面考察勝任素質(zhì)。面試官主要側(cè)重分析醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷,質(zhì)疑其中可能隱藏的問(wèn)題與疑點(diǎn),提出壓力面試的考題。例如,考察面試者創(chuàng)新能力(CI)和信息素養(yǎng)(IA)這兩個(gè)勝任素質(zhì),可以針對(duì)簡(jiǎn)歷中列舉的科研成果或者發(fā)表的論文期刊,考察面試者掌握本專業(yè)相關(guān)發(fā)展動(dòng)態(tài)的能力,科研是否有學(xué)術(shù)不端的行為。同時(shí)考察面試者是否不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、新的理論和新的技術(shù),適應(yīng)新形勢(shì)的要求,在實(shí)際工作中發(fā)揮出創(chuàng)新能力。

        2.面試環(huán)境營(yíng)造壓力氛圍。有效的壓力面試需要對(duì)考場(chǎng)布局進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),通過(guò)各種途徑和方式營(yíng)造緊張的氛圍,讓面試者在緊張的氣氛中面試??脊偾榫w的渲染,面試陣容的氣勢(shì),面試形式設(shè)計(jì)能起到較好的輔助作用,強(qiáng)化壓力面試的緊張氛圍。面試考場(chǎng)布置成選擇狹小空間,容易使面試者產(chǎn)生壓迫感,也可以在考場(chǎng)中間放置較窄的桌子,讓面試者和主考官分別在桌子的兩端面對(duì)面而坐,四目相對(duì),目光直視,應(yīng)聘者很容易產(chǎn)生緊張情緒[8]。此外,給主考官設(shè)置一個(gè)位置較高一些的座位,相對(duì)應(yīng)聘者而言,突出了主考官的高高在上的地位,也會(huì)給面試者強(qiáng)加一定的壓力。面試官可以通過(guò)適時(shí)的沉默來(lái)制造壓力,考官們所有人都一言不發(fā),可以持續(xù)2至5分鐘這種狀態(tài),或者閱讀簡(jiǎn)歷,或者正襟危坐、表情嚴(yán)肅地盯著應(yīng)聘者,將應(yīng)聘者置于無(wú)聲的狀態(tài)中,增強(qiáng)凝重嚴(yán)肅的氣氛[9]。

        3.確定面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。為了提高壓力面試的信度和效度,面試評(píng)分表需要確定量化的標(biāo)準(zhǔn),這樣可使面試決策避免受到面試官主觀印象的影響。面試評(píng)分表的內(nèi)容要包括不同類型醫(yī)務(wù)人員的勝任素質(zhì)、相應(yīng)的壓力面試考題、各項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及其權(quán)重。專家小組討論根據(jù)臨床崗位的具體情況來(lái)決定具體權(quán)重系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),一般來(lái)說(shuō),根據(jù)崗位的鑒別勝任素質(zhì)的權(quán)重要大于基準(zhǔn)勝任素質(zhì)的面試考題評(píng)分權(quán)重。

        4.面試前培訓(xùn)及面試后的效果評(píng)估。面試前需要對(duì)面試官進(jìn)行培訓(xùn),其目的是讓面試官熟悉醫(yī)務(wù)人員的關(guān)鍵行為和評(píng)分權(quán)重。壓力面試可以測(cè)量和評(píng)價(jià)勝任素質(zhì)中潛在的特質(zhì)和動(dòng)機(jī),因此需要面試官善于觀察面試者在面試過(guò)程中的細(xì)微動(dòng)作、神態(tài)等感性反應(yīng),善于聆聽(tīng)面試者在壓力環(huán)境中回答內(nèi)容的細(xì)節(jié)性問(wèn)題及邏輯性問(wèn)題,進(jìn)而提問(wèn)和質(zhì)疑,提供面試效果。

        面試結(jié)束后,必須對(duì)應(yīng)聘者做出解釋,由于面試題目大多比較尖銳或具有迷惑性,應(yīng)考慮應(yīng)聘者的自尊和感受,及時(shí)解釋說(shuō)明此次面試為壓力面試。招錄完畢后,對(duì)選拔信度和效度進(jìn)行評(píng)估,跟蹤記錄甄選出的醫(yī)務(wù)人員的工作績(jī)效,以測(cè)評(píng)實(shí)際的工作業(yè)績(jī)和壓力面試中的結(jié)果是否高度一致[10]。

        1 陳京水,凌文輇.基于勝任力的結(jié)構(gòu)化面試[J].企業(yè)管理,2011,(10):88-89

        2 楊波.壓力面試的實(shí)施策略[J].人力資源管理,2011,(5):82-83

        3 Spencer LM, SpencerSM. Competence at work:Model for superior performance[M].New York: John Wiley and Sons, Inc,1993:222-226

        4 McClelland DC.Testing for competence rather than for intelligence[J]. Amerian Psychologist, 1973,(28):1-14

        5 李燕南.醫(yī)院護(hù)理人員勝任素質(zhì)模型研究[D].廣東工業(yè)大學(xué),2008

        6 陳林華.嘉興市臨床醫(yī)師勝任力模型研究[D].上海交通大學(xué),2009

        7 欒蘭.從壓力面試探析在校護(hù)生的心理素質(zhì)培養(yǎng)[J].新課程學(xué)習(xí),2012,(10):174

        8 何光明.透析外企面試(9):如何應(yīng)對(duì)壓力面試[J].新東方英語(yǔ),2010,(9):24-26

        9 孫武.壓力面試:“吹盡黃沙始到金”[J].人力資源,2008,(1):54-57

        10 蒲皆秀,丁強(qiáng),賀麗娟.多種測(cè)評(píng)方法在醫(yī)院招聘中的應(yīng)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2010,21(6):47-48

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