【摘要】隨著我國國有企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)對會計核算也提出了更高的要求,而會計集中核算的應(yīng)用能夠在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但從實際情況看,國有企業(yè)在實施會計集中核算過程中仍然存在一些問題,因此,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,提出了現(xiàn)階段解決國有企業(yè)會計集中核算問題的對策建議,以期對完善國有企業(yè)會計集中核算有所幫助。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 會計集中核算 問題 建議
一、會計集中核算的概念及重要作用
會計集中核算是企業(yè)集團在集團層面建立統(tǒng)一的會計核算中心,在保持下屬各單位原財務(wù)自主權(quán)的基礎(chǔ)之上,取消各下屬單位的銀行賬戶,僅設(shè)保賬員,而各下屬單位的日常業(yè)務(wù)、資金使用等會計核算工作則由集團會計核算中心統(tǒng)一處理,并由其履行會計監(jiān)督職能。國有企業(yè)集團實施會計集中核算具有重要作用:一是可以編制合理的財務(wù)預(yù)算,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。會計集中核算能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,促使企業(yè)科學(xué)地制定資金計劃,更有利于下屬企業(yè)完成預(yù)算任務(wù),從而降低財務(wù)風(fēng)險。二是有助于強化會計監(jiān)督職能,有效抑制腐敗行為。會計集中核算能夠在制度和操作程序上規(guī)范集團下屬企業(yè)的財務(wù)行為,有效監(jiān)督企業(yè)的收入分配,從而遏制亂報、亂支現(xiàn)象,從源頭上抑制腐敗行為。三是可以提高集團會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平。會計集中核算能夠及時、準(zhǔn)確地處理各下屬單位的會計業(yè)務(wù),使集團財務(wù)報表更加真實,同時,能夠全面掌握下屬單位財務(wù)收支狀況,從而提升企業(yè)集團財務(wù)管理水平。
二、國有企業(yè)會計集中核算存在的問題
(一)對企業(yè)集團會計集中核算認識不夠深刻
現(xiàn)階段,大多數(shù)國有企業(yè)對會計集中核算的認識不夠全面,未能深刻地理解會計集中核算的現(xiàn)實意義,更不用說如何將會計集中核算方法運用到企業(yè)集團的賬務(wù)核算中。集團層面未能明確會計集中核算的職能,有些甚至認為會計集中核算就是賬務(wù)上的集中處理。而一些下屬企業(yè)認為會計集中核算一定程度上限制了其財務(wù)自由,因而產(chǎn)生了消極或抵觸情緒,這必然會抑制會計集中核算的有效性,難以充分發(fā)揮其優(yōu)勢,不利于集團會計核算中心工作的順利開展。
(二)會計管理弱化,會計核算與實物資產(chǎn)管理脫節(jié)
實施會計集中核算后,下屬各單位會計核算工作轉(zhuǎn)至集團會計結(jié)算中心,但各單位實物、資產(chǎn)等仍由單位管理,存在賬與實物管理相分離的問題,使得企業(yè)集團難以及時掌握下屬單位固定資產(chǎn)等的變動情況,無法進行賬實核對,為日后管理工作埋下隱患。集團結(jié)算中心會計人員未能參與到下屬單位的經(jīng)營活動中,無法接觸下屬單位資產(chǎn)的管理,最終會導(dǎo)致會計管理職能弱化。會計核算與實物資產(chǎn)管理相分離既違背了企業(yè)集團會計集中核算初衷,又容易導(dǎo)致國有企業(yè)資產(chǎn)流失,腐敗問題加劇。
(三)會計核算中心與其他部門之間配合不夠默契
國有企業(yè)集團會計集中核算制度實施后,使企業(yè)原財務(wù)會計工作格局發(fā)生了變化,并且財務(wù)管理工作的重心也轉(zhuǎn)移到了會計核算中心工作之上,而財務(wù)管理、審計等部門卻未能予以有效配合,勢必導(dǎo)致成企業(yè)財務(wù)會計工作缺乏完整性,影響企業(yè)會計管理效率。此外,國有企業(yè)集團會計集中核算制度尚不完善,缺乏對會計核算中心的監(jiān)管,易出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為,而相關(guān)制度中也未明確提及審計等部門的對會計核算中心的監(jiān)督職能,造成監(jiān)管力度不夠,集團整體運營效率偏低。
(四)企業(yè)集團內(nèi)部制約機制尚不完善
實施會計集中核算后,下屬各二級、三級單位取消了會計、出納崗位,而是設(shè)立了報賬員崗位,專門負責(zé)與集團會計結(jié)算中心工作的對接,主要負責(zé)日常經(jīng)費收支的記賬、報賬工作,以及各種票據(jù)的領(lǐng)用、財務(wù)印章的保管等,這樣使得原先不相容職務(wù)變?yōu)橛梢蝗素撠?zé),因而減少了內(nèi)部制約環(huán)節(jié)。此外,下屬單位的會計審核工作改由報賬員完成,而報賬員也是經(jīng)濟事項的經(jīng)辦人,這顯然缺少了本級單位的會計監(jiān)督環(huán)節(jié),造成集團會計核算中心無法確認下屬單位經(jīng)濟事項的真實性,也使內(nèi)部監(jiān)督無從入手。
三、加強國有企業(yè)會計集中核算的對策建議
(一)企業(yè)集團要轉(zhuǎn)變觀念,提高會計集中核算意識
企業(yè)集團各層級人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,采用適合集團發(fā)展的會計管理模式。要正確認識會計集中核算在集團中的重要意義,深刻理解和學(xué)習(xí)會計集中核算的新方法,并與企業(yè)內(nèi)部會計控制有效結(jié)合。一方面,企業(yè)管理層應(yīng)大力宣傳,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)會計集中核算知識,使其深刻理解會計集中核算的必要性。另一方面,要建立健全會計集中核算制度、管理體系,提高各部門對其的認同感,并切實落實各部門及人員責(zé)任,確保會計集中核算的順利實施。此外,集團上下級各部門之間應(yīng)通力合作,做好本職工作的基礎(chǔ)上,多提出一些建設(shè)性的意見或建議,促使企業(yè)集團會計集中核算不斷完善。
(二)強化會計管理職能,加強實物資產(chǎn)管理
企業(yè)集團應(yīng)強化會計管理職能,在實施會計集中核算的同時,做好下屬單位實物資產(chǎn)的管理工作。首先,應(yīng)明確下屬單位具有履行轄內(nèi)資產(chǎn)監(jiān)管的職能,這也是國有企業(yè)集團資產(chǎn)管理的重要組成部分。其次,盡管會計核算已經(jīng)由下屬單位剝離,但下屬單位仍對自身會計信息真實性、完整性,資產(chǎn)的保值增值等負有責(zé)任。最后,針對國有企業(yè)集團會計結(jié)算中心長期無法接觸下屬企業(yè)會計管理工作的問題,可以采用會計委派方式,委派會計人員入駐下屬單位,從而及時獲取相關(guān)信息,同時,下屬單位會計人員對資產(chǎn)等信息的真實性也負有責(zé)任。
(三)明確各部門職責(zé),加強其相互間配合
企業(yè)實施會計集中核算的一個必要條件就是明確財務(wù)、結(jié)算中心等部門及人員的職責(zé),并將其履職情況納入部門及人員的績效考評當(dāng)中,這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)一管理與自我約束的有機結(jié)合,增強部門之間的相互配合,充分發(fā)揮出會計集中核算的優(yōu)勢。在制度層面,要制定科學(xué)、合理的財務(wù)管理制度,內(nèi)容上明確列示相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限,管理方式及獎懲措施等,以幫助企業(yè)把握好集權(quán)與放權(quán)的尺度。同時,要加強會計核算中心的內(nèi)部控制工作,規(guī)范各業(yè)務(wù)流程,并不斷加強會計核算中心與國家審計中心、企業(yè)集團相關(guān)部門等的相互配合,確保資金管理的合法、合規(guī)性。
(四)建立健全企業(yè)集團內(nèi)部會計監(jiān)督體系
各級下屬單位要做好本單位日常會計管理和結(jié)報等基礎(chǔ)工作,這也是建立健全集團內(nèi)部會計監(jiān)督體系的保障。一是要規(guī)范會計核算中心、下屬各級單位財會工作流程,制定嚴(yán)格的操作程序,加強各級部門的自我約束與管理,提高操作風(fēng)險的防控能力。二是由集團內(nèi)控部門牽頭,成立審計小組,定期或不定期組織會計核算中心等部門的人員對下屬單位的財務(wù)會計工作進行審計,以確保經(jīng)濟事項及憑證的真實性、準(zhǔn)確性和合法性。三是從制度層面改變報賬員多項工作集于一身的現(xiàn)狀,同時,充分利用外部審計與監(jiān)督的工作成果,并針對問題及時做出整改,確保國有資產(chǎn)的安全性。
參考文獻
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作者簡介:王海兵(1975-),男,漢族,山西靈石人,會計師,現(xiàn)從事財務(wù)會計工作,研究方向:財務(wù)管理。