呂杏娟

摘 要：隨著我國綜合國力的不斷增強，科學(xué)技術(shù)的日新月異也為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供了有力的技術(shù)支撐，計算機、因特網(wǎng)等現(xiàn)代先進技術(shù)在各大領(lǐng)域的不斷發(fā)展和滲透也為國力的增強帶來了便利。在會計領(lǐng)域中，會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨。然而，如何對企業(yè)的會計信息化進行合法有效的控制，也已經(jīng)成為當(dāng)今困擾企業(yè)發(fā)展的難題之一。

關(guān)鍵詞：會計領(lǐng)域；會計信息化；企業(yè)發(fā)展

一、引言

在計算機技術(shù)滲透進會計行業(yè)的初期，眾多企業(yè)對于會計信息化都不十分了解，從而導(dǎo)致無法正確使用會計信息化為自己的企業(yè)謀福利。他們錯誤的認(rèn)為會計信息化等同于會計電算化，因而無法引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視。其實不然，會計信息化是使用計算機技術(shù)等先進的信息技術(shù)來對信息進行重新的定義和整合。將需要進行處理的會計信息錄入計算機中，通過加工處理數(shù)據(jù)之后，一套能夠為企業(yè)所用的會計信息系統(tǒng)方能建成。這樣的會計信息系統(tǒng)以計算機技術(shù)作為技術(shù)支撐，能夠幫助企業(yè)在危難關(guān)頭迅速地做出正確的管理決策，加快了數(shù)據(jù)提取的速率，也能夠降低人為造成的會計報告的失誤率，同時也能通過計算機端對數(shù)據(jù)進行遠(yuǎn)程的共享。這幾樣技術(shù)的大大提升都有利于企業(yè)的發(fā)展，這也是會計領(lǐng)域所必須順應(yīng)的發(fā)展規(guī)律。

二、我國企業(yè)會計信息化存在的問題

然而，就目前企業(yè)當(dāng)中會計信息化的應(yīng)用來說，還是存在著諸多問題。其中最重要的問題就是控制，尤其是企業(yè)的內(nèi)部控制。在當(dāng)今中國的企業(yè)當(dāng)中，內(nèi)部控制早已成為各大企業(yè)競相使用的一種管理手段，而加強企業(yè)的內(nèi)部控制也對于新時期企業(yè)會計信息化有著十分重要的作用。然而，就現(xiàn)今企業(yè)的內(nèi)部控制而言，還是存在著一些問題，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化無法保持高效率。

1.執(zhí)行力差，承擔(dān)的風(fēng)險較高

目前，企業(yè)內(nèi)部的控制力相對較弱，這就導(dǎo)致由于控制執(zhí)行力較差而引起的會計信息化風(fēng)險的升高。尤其是針對信息系統(tǒng)的識別功能、身份控制、權(quán)限控制等方面，難度也會隨著執(zhí)行力的降低而出現(xiàn)風(fēng)險。如果在企業(yè)實行會計信息化，一旦出現(xiàn)處理數(shù)據(jù)時的越權(quán)操作、分工不明確，就有可能導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定，承擔(dān)較高的風(fēng)險。而且，會計信息化中不需要傳統(tǒng)的簽字蓋章，而是以授權(quán)文件和口令取而代之。這些都存在著被黑客破譯甚至盜竊的可能。一旦此類事情發(fā)生，所有數(shù)據(jù)都有可能面臨被篡改、竊取、泄露、丟失的風(fēng)險。此時的會計信息化會成為一劑毒藥，最終導(dǎo)致企業(yè)的滅亡。

2.安全性差，內(nèi)部控制無法達(dá)成

會計信息系統(tǒng)的安全性對于會計信息化而言是十分重要的。這是由于在會計信息化中，所有的數(shù)據(jù)、信息都是被存留于硬盤之中，一旦發(fā)生保密性低下的情況，那么這些數(shù)據(jù)都有被偽造、惡意破壞的可能性，而且，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致這一切被篡改之時無法留下一點痕跡，這樣很有可能讓企業(yè)蒙受損失。這樣安全性和保密性相對較差的系統(tǒng)無法滿足內(nèi)部控制的基本要求，企業(yè)也無法讓會計信息化在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮實際的作用。

三、新時期加強對企業(yè)會計信息化控制的對策

為了使企業(yè)會計信息化工作能夠得到有效的展開，并且加強企業(yè)對會計信息化的內(nèi)部控制，現(xiàn)提出以下兩點對策。

1.改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，要著力改善內(nèi)部控制的環(huán)境。企業(yè)必須要建立起相應(yīng)的組織責(zé)任機構(gòu)，明確職責(zé)權(quán)限，將權(quán)利和責(zé)任落實到各責(zé)任單位，尤其是要落實不同的責(zé)任，責(zé)任到人，并且加強部門設(shè)置和崗位劃分。這樣的有效設(shè)置有利于在內(nèi)部建立起一個長期有效的監(jiān)督責(zé)任機制，各個部門相互制約，相互協(xié)作，相互監(jiān)督，從而達(dá)到內(nèi)部控制最大化，以實現(xiàn)對于企業(yè)的內(nèi)部控制。

在實行會計信息化的過程中，要善于將其進行推廣，在員工中間的推廣尤為重要。員工應(yīng)加強職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，自覺遵守與企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的各項規(guī)定。只有企業(yè)的每一位員工都能從道德觀念上、價值倫理上對會計信息化有所贊同、有所轉(zhuǎn)變，企業(yè)才能相應(yīng)地制定與會計信息化相關(guān)的規(guī)章制度，以便促進其發(fā)展。由于在推行會計信息化的過程中，企業(yè)的管理部門將會更加的依靠信息化的會計信息，從而對于信息系統(tǒng)的依賴性不斷增強，因此，必須要實行相應(yīng)的控制手段，對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進行一定的規(guī)范與控制。在這個過程中，加強對企業(yè)員工的內(nèi)部感召和培養(yǎng)也是十分重要的環(huán)節(jié)，這對于在企業(yè)之中實行會計信息化、加強企業(yè)的內(nèi)部控制都是十分有利的舉措。

2.完善風(fēng)險機制、溝通機制

必須要對企業(yè)的風(fēng)險管理機制進行相應(yīng)的處理與完善，尤其是針對信息系統(tǒng)的安全性。在信息系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)都需要有一定的權(quán)限管理，不得進行越權(quán)操作或者私自操作。必須要通過必要的手段對其進行監(jiān)控，以保證信息的準(zhǔn)確性和保密性。出入機房必須登記，定期進行安全核查，對企業(yè)的計算機定期檢修，出現(xiàn)問題馬上解決。信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度，將內(nèi)部控制相關(guān)的信息在企業(yè)內(nèi)部各管理層次之間進行溝通。加強企業(yè)內(nèi)部的溝通機制，使信息在短時間內(nèi)得以充分整合，加強信息的加工、處理、整合速度，及時獲取、交換以及管理，以保證內(nèi)部控制能夠安全高效的開展。

四、總結(jié)

加強企業(yè)的內(nèi)部控制對于新時期企業(yè)會計信息化是有利無弊的一種舉措，對于保證會計信息的安全性、有效性和真實性，促進企業(yè)的發(fā)展和進步也是十分有利的。只有加強企業(yè)的控制，推動會計信息化的日趨完善，才能保證企業(yè)的各項工作有序進行，以及企業(yè)的迅速發(fā)展。

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