李軍

摘要：石油企業(yè)主要是以開采原油及天然氣為主，為滿足國家能源需求，需不斷完成新的產(chǎn)能建設(shè)任務(wù)，所需物資種類繁雜、數(shù)量大。加強(qiáng)物資采購、存儲、發(fā)放管理對提高石油企業(yè)生產(chǎn)效率及效益具有極其重要意義。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資；管理

中圖分類號：F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0034-02

物資是物質(zhì)資料的簡稱，是生產(chǎn)有序進(jìn)行的基本保證。大型石油企業(yè)的生產(chǎn)過程是各種物資大量消耗的過程，物資管理包括物資計(jì)劃定制、采購、使用、倉儲、配送等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會對企業(yè)物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，要加強(qiáng)物資管理控制，實(shí)施科學(xué)管理。

一、加強(qiáng)招標(biāo)管理

1.建設(shè)招標(biāo)專家?guī)?。對于石油企業(yè)的物資招標(biāo)采購本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，工藝生產(chǎn)要求復(fù)雜，技術(shù)含量高，專業(yè)跨度大，招投標(biāo)部門工作人員不能夠完全掌握專業(yè)知識。因此，要選擇正規(guī)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，招標(biāo)人應(yīng)在本單位或外單位的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等領(lǐng)域優(yōu)秀的專業(yè)人士中進(jìn)行篩選，組織建設(shè)招標(biāo)專家?guī)?，平時(shí)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，以便招標(biāo)時(shí)能按物資采購需求抽取專家，更好地評標(biāo)。

2.加強(qiáng)綜合評分法的運(yùn)用。招標(biāo)過程中要綜合運(yùn)用各種評分方法，最常用的競爭性談判，往往使用的是最低價(jià)中標(biāo)法，這在一定程度上是可行的、實(shí)用的。但在對性能、參數(shù)要求高的設(shè)備招標(biāo)中，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)和可操作的情況，加強(qiáng)綜合評分法的運(yùn)用。根據(jù)商務(wù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)這三類重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)，制訂切合實(shí)際的權(quán)重因子，在招標(biāo)過程中充分地聽取經(jīng)濟(jì)專家、技術(shù)專家等各方面專家的意見，綜合各方面的因素，合理低價(jià)選擇中標(biāo)候選人，避免出現(xiàn)低價(jià)惡意中標(biāo)的情況。

3.慎重使用單一來源采購。在各種招標(biāo)采購工作中，對于單一來源這種采購方式，一般均應(yīng)慎重使用。單一來源采購必須建立在對市場充分論證的基礎(chǔ)上，同時(shí)也必須加強(qiáng)對供應(yīng)商的審核工作。此外，還要加大招標(biāo)采購監(jiān)督的力度，有條件的招標(biāo)部門要盡可能獨(dú)立設(shè)置調(diào)研核價(jià)崗位，廣泛調(diào)研，科學(xué)核價(jià)，限定單一來源產(chǎn)品的價(jià)格，確保單一來源產(chǎn)品價(jià)格比較合理。

二、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，不能簡單地進(jìn)行目錄管理，對申請進(jìn)入油田物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)全面開展質(zhì)量體系審核及產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證工作。招標(biāo)部門通過建立供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系，考核供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)績、企業(yè)設(shè)備狀況，以及管理、售后服務(wù)、技術(shù)支持等多項(xiàng)指標(biāo)；同時(shí)有必要建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的審核員隊(duì)伍，樹立審核員的公正性和權(quán)威性，嚴(yán)把產(chǎn)品的入口關(guān)，防止和杜絕不合格產(chǎn)品或次品進(jìn)入油田生產(chǎn)領(lǐng)域。

三、加強(qiáng)倉儲管理

清晰規(guī)范的貨位，明顯準(zhǔn)確的標(biāo)識，是倉庫管理的根基，將大大提高倉儲運(yùn)作與管理的工作效率，減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時(shí)間，提高庫存查詢和盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，加快出、入庫單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，減少人、財(cái)、物的資源浪費(fèi)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.物資入庫。首先要根據(jù)物資相容性和同一性原則，即要根據(jù)物資的產(chǎn)品屬性和化學(xué)成分，明確需要存放的位置，位置確定后，就可以堆碼，這樣才能減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。貨物堆放好后必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到賬、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理信息系統(tǒng)很容易地查詢到相應(yīng)貨物在倉庫的堆放貨位信息，為相應(yīng)的貨物整理出空間，使得同一貨物能堆放在同一貨位上，提高倉庫空間的使用率。同時(shí)兼顧貨品周轉(zhuǎn)率，周轉(zhuǎn)率越高應(yīng)離出入口越近。

2.物資出庫。根據(jù)提貨單，通過倉庫管理信息系統(tǒng)查詢找出相應(yīng)貨物在貨位上的庫存信息。到相應(yīng)的貨位上提取貨號、尺碼、數(shù)量一致的貨品，要求達(dá)到賬、卡、物一致。

3.物資整理。當(dāng)貨品在倉庫中有發(fā)生貨位轉(zhuǎn)移時(shí)，要求及時(shí)記錄，做到賬、卡、物一致。在倉庫日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清，倉庫系統(tǒng)賬、貨位標(biāo)識卡、實(shí)物不一致。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中減少很多重復(fù)的工作，還有助于提高庫存準(zhǔn)確率。

4.統(tǒng)一標(biāo)識格式。即對貨位標(biāo)識統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目內(nèi)容，要求和倉庫信息管理系統(tǒng)一致，以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與信息管理系統(tǒng)的融合。嚴(yán)格規(guī)范的貨位標(biāo)識是進(jìn)行倉庫貨位管理的基本保證。

5.定期維護(hù)管理。對劃定后的貨位界線標(biāo)識定期維護(hù)，保證貨位劃分清晰明確；對標(biāo)識標(biāo)牌定期維護(hù)或更新，確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和管理。同時(shí)定期對倉庫現(xiàn)場管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

6.加強(qiáng)循環(huán)盤點(diǎn)。可以分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對特定貨品類別或貨號進(jìn)行抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。后期的循環(huán)盤點(diǎn)主要是為了解決由于在倉庫發(fā)生日常的業(yè)務(wù)后，可能造成倉庫庫存數(shù)據(jù)混亂或由于起初庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤，使得倉管人員在發(fā)貨的時(shí)候會出現(xiàn)找不到貨的現(xiàn)象，為了避免這一問題，需要定期維護(hù)貨位庫存信息。

四、加強(qiáng)儲備管理

物資儲備是為避免在特殊情況下出現(xiàn)物資供應(yīng)問題、影響企業(yè)生產(chǎn)。物資市場瞬息萬變，必須重視物資儲備工作，儲備工作抓的好，不僅能滿足和保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，還能在物資短缺和物資價(jià)格大幅度上漲的情況下為企業(yè)賺取更多的利潤。物資儲備是必要的，但不是無節(jié)制地儲備，如物資儲備超出企業(yè)生產(chǎn)需求量，就會增加費(fèi)用，如倉儲費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)，折舊損耗等等。對有保質(zhì)期的材料、原料更要承擔(dān)保質(zhì)過期、原材料過期廢棄等損失。所以要科學(xué)地做好物資儲備。

1.建立健全儲備體制。在傳統(tǒng)物資管理工作中存在的大而全來滿足供應(yīng)的需求，其建立的市場前提是物資需求量大以及商品流通不暢。但隨著改革開發(fā)程度的日益深化，國內(nèi)的各類型物資市場供應(yīng)充足，通信發(fā)達(dá)，市場信息量也能夠滿足企業(yè)對生產(chǎn)的需要。因此，在石油企業(yè)的物資儲備管理工作中，樹立新型工作觀念，規(guī)劃新的管理格局，以商品供應(yīng)信息做紐帶，完全可以達(dá)到保障生產(chǎn)的目的。石油企業(yè)的生產(chǎn)地點(diǎn)多數(shù)處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，并且礦區(qū)布局分散，加上當(dāng)?shù)氐倪\(yùn)輸條件有限，只有采取總部和采油廠兩級儲備才能保證生產(chǎn)供應(yīng)。新建立的物資儲備體制要遵循“兩集中、五統(tǒng)一”的原則：兩集中，要集中儲備和集中資金；五統(tǒng)一，要統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一管理。以總部物資儲備為主，采油廠儲備為輔，采用分級儲備的管理方法，減少大量儲備的可能性，降低資金占用率，節(jié)約流動資金；根據(jù)生產(chǎn)區(qū)、供應(yīng)來源區(qū)的供需量情況，結(jié)合當(dāng)?shù)氐倪\(yùn)輸條件，科學(xué)地制定采購計(jì)劃，確定采購周期和儲備物資批量，以降低儲備物資的周轉(zhuǎn)。

2.加強(qiáng)儲備采購管理。石油企業(yè)物資儲備定額計(jì)劃的編制，首先以滿足正常的生產(chǎn)所需，協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本可支持的材料費(fèi)用做為控制儲備資金定額的依據(jù)。堅(jiān)持自下而上的統(tǒng)計(jì)原則，結(jié)合企業(yè)近幾年的材料投入使用情況申報(bào)物資需求計(jì)劃報(bào)告。經(jīng)過企業(yè)全體技術(shù)、生產(chǎn)以及計(jì)劃部門的協(xié)商后，審查編制物資儲備計(jì)劃，并由企業(yè)物資主管部門參照各部門的審批意見，對儲備計(jì)劃審核，完成編制程序，確定儲備物資到貨批次和時(shí)間，確保物資計(jì)劃在編制期即具有明確的目的性和較高的準(zhǔn)確性。

五、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)宣貫

近年來石油工業(yè)的快速發(fā)展，石油標(biāo)準(zhǔn)的制修訂速度明顯加快，而作為企業(yè)物資管理部門，如何盡快掌握和使用這些標(biāo)準(zhǔn)，確保采購物資在質(zhì)量、安全環(huán)保等各方面滿足用戶的要求，直接影響著油田生產(chǎn)的正常運(yùn)行。石油企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)宣貫是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性的工作，需要多個部門相互協(xié)調(diào)，共同努力，把有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)落實(shí)到具體工作中，將標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作扎扎實(shí)實(shí)的開展下去。結(jié)合單位質(zhì)量體系的運(yùn)行工作，由職能管理部門每年指定專人負(fù)責(zé)，定期對所有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理，首先由各使用部門進(jìn)行清理，建立標(biāo)準(zhǔn)清理工作報(bào)告。明確注明已經(jīng)使用和正在使用的有哪些標(biāo)準(zhǔn)，其中哪些屬于正常使用，哪些已經(jīng)報(bào)廢。同時(shí)對各種標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照一定的要求分類、分盒保管，建立在用標(biāo)準(zhǔn)目錄，確保取用方便，易于查詢，管理規(guī)范。

油田物資管理工作由于其技術(shù)性、專業(yè)性都比較強(qiáng)，因此在實(shí)際工作中還需要不斷地完善規(guī)章制度，規(guī)范工作程序，招標(biāo)采購、驗(yàn)收等工作需要企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)督。在編制物資采購計(jì)劃、篩選合格的供應(yīng)商、控制招標(biāo)采購過程、檢驗(yàn)物資設(shè)備質(zhì)量等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，物資設(shè)備采購的質(zhì)量才能得到相應(yīng)的保證。endprint