施曉晗

(江蘇省吳中中等專業(yè)學(xué)校 四系，江蘇 蘇州 215104)

職中“計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”教學(xué)方法探析

施曉晗

(江蘇省吳中中等專業(yè)學(xué)校 四系，江蘇 蘇州 215104)

分析“全國計算機一級考試—計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”的調(diào)整對教學(xué)的影響，從五個方面探討職中“計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”的教學(xué)方法，以提高學(xué)生對計算機知識的運用能力.

全國計算機一級考試；分組教學(xué)模式；任務(wù)驅(qū)動法

全國計算機一級考試主要考核計算機基礎(chǔ)知識及計算機基本操作能力，包括Office辦公軟件、圖形圖像處理軟件.一級證書表明持有人具有計算機的基礎(chǔ)知識和初步應(yīng)用能力，掌握Office辦公自動化軟件的使用及因特網(wǎng)應(yīng)用，掌握基本圖形圖像工具軟件的基本技能，可以從事企事業(yè)單位文秘和辦公信息化工作[1].因此，“計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”成為中等職業(yè)學(xué)校各類專業(yè)學(xué)生必修的基礎(chǔ)課程之一，學(xué)生必須參加全國計算機一級考試，并取得證書，為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好的計算機基礎(chǔ).為了提高學(xué)生對計算機知識的運用能力，本文分析調(diào)整后(2013版)的全國計算機一級考試—計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用在教學(xué)中出現(xiàn)的問題，對職中“計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”的教學(xué)方法進行探討.

1 全國計算機等級考試大綱的調(diào)整

按照教育部考試中心規(guī)定，從2013年下半年開始，實施2013版考試大綱，具體調(diào)整內(nèi)容為：一是科目的調(diào)整.一級B科目與一級MS Office科目合并，更名為“計算機基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”.二是考試內(nèi)容的調(diào)整. 相比一級B大綱，新版大綱新增了對于多媒體演示軟件PowerPoint的基本知識、基本操作和應(yīng)用的掌握要求.三是考試項目的調(diào)整.考試項目由5個增加為6個，分別是選擇題(計算機基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)的基本知識)(20 分)、Windows 操作系統(tǒng)的使用(10 分)、Word 操作(25 分)、Excel 操作(20 分)、PowerPoint 操作(15 分)、瀏覽器(IE)的簡單使用和電子郵件收發(fā)(10 分).四是考試軟件環(huán)境的調(diào)整.在2013年的新版大綱中，操作系統(tǒng)由Windows XP調(diào)整為Windows 7，MS Office版本由Office 2003調(diào)整為Office 2010，即Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010和Outlook 2010，瀏覽器調(diào)整為IE 9.0版本[1].

本次考試大綱的調(diào)整，主要是軟件環(huán)境的調(diào)整，MS Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010與Office 2003相比較而言，操作界面上有了較大的改變，尤其是窗口頂部的菜單欄和大約30個工具欄不再顯示了，新的功能區(qū)取代了它們的位置，而且命令都是隱藏在這些功能區(qū)，以及各功能區(qū)的各類選項卡、分組中.這種變化可能會讓一些長期使用Office 2003的學(xué)生感到不適應(yīng).還有，新大綱的考試題量有所增加，難度也有所提高，因此，在2014年3月的計算機一級MS Office考試中，學(xué)校合格率和優(yōu)秀率有所下降.在新形式下，探索恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法尤為重要.

2 新形式下的教學(xué)方法

2.1 采用隱性分組，開發(fā)學(xué)生的潛能

分層教學(xué)是尊重學(xué)生的個性差異，在建立對學(xué)生全面充分了解的基礎(chǔ)上進行因材施教，目的是促進學(xué)生有特色地個性發(fā)展，充分開發(fā)學(xué)生的主觀能動性.在教學(xué)實踐中，教師要對學(xué)生的現(xiàn)狀充分了解，可以采用一級MS Office模擬軟件對學(xué)生所完成的作業(yè)進行評分，并及時做好記錄，通過四至五次的上機練習(xí)，了解學(xué)生對Office 2010的適應(yīng)和掌握情況，將學(xué)生隱性分成A、B、C三個層次，便于適時、有針對性地指導(dǎo).其中，A層為計算機基礎(chǔ)較好，接受能力較強，有一定上升空間的學(xué)生；B層為計算機基礎(chǔ)一般，自覺且有上進心的學(xué)生；C層為計算機基礎(chǔ)不好，接受能力不強學(xué)生.一般來說，A、B、C三個層次的比例控制在2∶6∶2比較合適.

2.2 采用分組教學(xué)模式，發(fā)揮學(xué)生主體性作用

分組教學(xué)是以小組的形式參與課堂教學(xué)的模式，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生與小組成員合作學(xué)習(xí)，為了共同的學(xué)習(xí)目標(biāo)，在教師指導(dǎo)下，與小組成員之間溝通交流并相互影響[2].在教學(xué)過程中，根據(jù)之前劃分好的A、B、C三個層次，對學(xué)生進行有效的分組練習(xí).一個小組的成員一般為5～6人，其中，包括A層的學(xué)生1名，B層的學(xué)生3～4名，C層的學(xué)生1名，各組的組長由組內(nèi)的成員輪流擔(dān)任，這樣可以提高每位同學(xué)的綜合素質(zhì).在教師主導(dǎo)的分組過程中，要充分尊重學(xué)生的意愿，不能傷害學(xué)生的自尊心.分組時，對學(xué)生意愿的尊重程度和對學(xué)生意見的疏導(dǎo)程度，會很大程度地影響分組合作學(xué)習(xí)的質(zhì)量、小組的凝聚力和評價的教育影響力等.分組教學(xué)模式在很大程度上發(fā)揮了學(xué)生的主體性作用，學(xué)生在教學(xué)過程中能夠更積極主動.在學(xué)習(xí)小組中，學(xué)生能夠互幫互助，共同解決學(xué)習(xí)過程中遇到的問題，并且大膽地表達自己的觀點，即使是不成熟的觀點也敢于表達，通過分組學(xué)習(xí)，學(xué)生獨立完成學(xué)習(xí)任務(wù)，釋放學(xué)生的想象力，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力，促進學(xué)生合作溝通，獲得協(xié)同行動的能力，形成一種“組間合作，組外競爭”的學(xué)習(xí)模式[3].

2.3 采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生的探究能力

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法，是教師根據(jù)教學(xué)主題設(shè)計和提出的任務(wù)，采用演示或講解等方式，給出完成任務(wù)的思路和方法，從而完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù).任務(wù)驅(qū)動教學(xué)是建立在建構(gòu)主義教學(xué)理論基礎(chǔ)上的一種教學(xué)方法，符合探究式教學(xué)模式，學(xué)生在教師的指導(dǎo)和幫助下，緊緊圍繞一個共同的實際任務(wù)活動中心，進行自主探索和相互協(xié)作的學(xué)習(xí)，并在完成任務(wù)的同時，引導(dǎo)學(xué)生深入學(xué)習(xí)的實踐活動.與傳統(tǒng)的教學(xué)模式不同，在教學(xué)實踐中，“任務(wù)驅(qū)動”的教學(xué)模式應(yīng)以“設(shè)計任務(wù)→創(chuàng)設(shè)情境、提出任務(wù)→分析任務(wù)、提出問題→展開探索、完成任務(wù)→展示交流、評價任務(wù)→歸納總結(jié)”為主要結(jié)構(gòu)[4].

例如，在教學(xué)“Excel中的公式和函數(shù)”時，設(shè)計“統(tǒng)計零用錢支出”的任務(wù)，以學(xué)生熟知的零用錢支出為線索，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣.隨后要求學(xué)生以之前分好的小組為單位，探索如何運用Excel公式、Excel函數(shù)計算每位被調(diào)查者的零用錢支出總和以及各項零用錢支出的平均值.將這個任務(wù)細分成四個小任務(wù)，讓學(xué)生分部去完成：一是工作簿、工作表的創(chuàng)建；二是數(shù)據(jù)的錄入與格式化，涉及的知識點為Excel單元格中數(shù)據(jù)的錄入技巧、表格數(shù)據(jù)的格式化、表格的格式化；三是數(shù)據(jù)處理，涉及的知識點為Excel公式的結(jié)構(gòu)、公式的復(fù)制、Excel 函數(shù)的功能以及數(shù)據(jù)的排序等；四是工作表、工作簿的保存.這四個小任務(wù)中，第一、二、四項任務(wù)涉及的都是以前學(xué)習(xí)的知識點，學(xué)生都能較快完成.而第三項任務(wù)涉及到兩個新的知識點：Excel公式和Excel函數(shù)，學(xué)生在學(xué)習(xí)新知識的過程中，首先，教師要鼓勵學(xué)生之間互動交流，鼓勵成績優(yōu)秀、能夠率先完成任務(wù)的學(xué)生幫助遇到困難的學(xué)生，這也進一步體現(xiàn)了隱性分層和分組教學(xué)模式的優(yōu)越性，能夠使學(xué)生之間形成一種互幫互助、共同進步的良好學(xué)習(xí)氛圍；其次，進行師生間的互動交流，教師通過巡查課堂，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生在完成任務(wù)中存在的問題，對共性問題進行引導(dǎo)，促使學(xué)生學(xué)會自主思考問題，并且適當(dāng)采取示范教學(xué)的方法對重點難點做進一步深入講解，對個別問題加以引導(dǎo)解答；最后，要求學(xué)生比較并總結(jié)Excel公式和Excel函數(shù)的不同點，以及使用時的注意事項，以幫助學(xué)生進一步掌握本課的重點和難點.

2.4 “教”為“不教”，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力

所謂教學(xué)，是教學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)，學(xué)生始終是學(xué)習(xí)活動的主體.因此，教師的教學(xué)設(shè)計不應(yīng)只是單純設(shè)計自己的教案，而是既設(shè)計自己的“教”，又要考慮學(xué)生參與的“學(xué)”[5].由于課時的限制，計算機一級考試中的選擇題部分，通常注重講解計算部分，其余的理論知識部分讓學(xué)生結(jié)合教材自己進行復(fù)習(xí).選擇題部分中，二進制、八進制、十進制間轉(zhuǎn)換和ASCII碼在考核中多數(shù)以計算題的方式出現(xiàn)，其中二進制和十進制的互相轉(zhuǎn)換在考試中屢見不鮮.所以用兩個課時的時間講授，大多數(shù)學(xué)生能夠基本掌握各個進制的運算，隨后定期下發(fā)選擇題復(fù)習(xí)卷，讓學(xué)生利用課余時間多練習(xí)鞏固.由于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的自覺性較差，對于理論知識的學(xué)習(xí)積極性不高，因此要通過定期測試的方式督促學(xué)生學(xué)習(xí).通過定期的測試，能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生在自主復(fù)習(xí)過程中出現(xiàn)的共性問題，并及時加以指導(dǎo).

2.5 合理安排考試時間，注重學(xué)生的心理輔導(dǎo)

在平時的模擬訓(xùn)練中，學(xué)生雖然能熟練操作，但在實際考試時，往往會出現(xiàn)從沒遇到過的難題.這時學(xué)生會感覺到彷徨與不知所措，這將會直接影響考試成績，所以考試前要對學(xué)生做適當(dāng)?shù)男睦磔o導(dǎo).計算機等級考試時間為90分鐘.學(xué)生應(yīng)該按照自己對各個模塊的熟悉程度，先完成自己有把握的部分.答題順序建議學(xué)生先完成操作題部分，即Windows、Word、Excel、PowerPoint、IE以及“電子郵件收發(fā)”題，再完成選擇題部分.其中，Windows基本操作題和上網(wǎng)題以及“電子郵件收發(fā)”題，這三個部分相對來說，是學(xué)生們比較有把握的部分，只要小心審題，注意標(biāo)點符號的輸入，減少出錯，就有拿滿分的可能，所以，鼓勵學(xué)生要拿穩(wěn)這20分.在考試過程中遇到問題時，要求學(xué)生保持穩(wěn)定的心態(tài)，并鼓勵學(xué)生多從重點講解過的菜單或工具欄開始尋找答案，不要有遺漏，不要放棄得分的機會.完成答題后細心檢查，周詳?shù)乜紤]問題，切忌跳躍式檢查.

3 結(jié)語

中等職業(yè)學(xué)校開設(shè)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程，是針對信息社會對職業(yè)教育人才培養(yǎng)要求的必然之舉[6].因此，在計算機基礎(chǔ)的教學(xué)中，應(yīng)不斷創(chuàng)新教學(xué)方法，不斷汲取新知識，培養(yǎng)學(xué)生的實際應(yīng)用能力.同時，應(yīng)逐漸引導(dǎo)學(xué)生改變學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)方式，使學(xué)生由接受型的被動學(xué)習(xí)者變?yōu)樘剿餍?、發(fā)現(xiàn)型的主動學(xué)習(xí)者，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實踐能力，學(xué)生在以后的工作崗位中，也能有效地進行自我提高以適應(yīng)知識和技能的不斷更新，使之成為真正的高技能應(yīng)用型人才.

[1] 教育部考試中心. 計算機基礎(chǔ)及MS Offce應(yīng)用—全國計算機等級考試一級教程[M].北京：高等教育出版社，2013.

[2] 孫偉. 淺談分組教學(xué)模式下的課堂教學(xué)評價[J]. 計算機光盤軟件與應(yīng)用，2012(11)：243.

[3] 李倩. 分組教學(xué)形式的模式研究[J]. 教育研究，2011(1)：111-113.

[4] 肖俊華. 基于任務(wù)驅(qū)動法的計算機基礎(chǔ)教學(xué)模式探究[J]. 北京勞動保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2009，3(4)：52-54.

[5] 李得加. 職中《計算機一級B教程》教學(xué)方法探討[J]. 內(nèi)江科技，2010(11)：187.

[6] 馬成榮. 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)[M]. 2版.南京：江蘇教育出版社，2011.

(責(zé)任編輯：李 平)

On Teaching Basic Computer and MS Offce Applications in Secondary Schools

SHI Xiao-han
(The Fourth Department，Jiangsu Wuzhong Technical Secondary School，Suzhou 215104，China)

The paper analyzes the influence posed by the readjustment of the course of Basic Computer and MS Offce Application in National Grade One Computer Test and further discusses its teaching accordingly from fve perspectives in the hope of enhancing the students’ ability to use the knowledge they acquire in learning this course.

national grade one computer test；group teaching；task-driven method

G718.3

A

1008-5475(2015)01-0081-03

2014-11-11；

2014-12-24

施曉晗(1989-)，女，江蘇蘇州人，研究生，主要從事計算機教學(xué)與研究.