李 維
(中國石油天然氣管道局 國內(nèi)事業(yè)部,河北 廊坊 065000)
國有企業(yè)改革與管理活動的思考
李 維
(中國石油天然氣管道局 國內(nèi)事業(yè)部,河北 廊坊 065000)
管理手段提升是現(xiàn)代企業(yè)改革發(fā)展的戰(zhàn)略之一,也是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容,對企業(yè)管理活動的規(guī)范、質(zhì)量、水平、層次具有一定的促進作用。基于此,首先介紹了國有企業(yè)改革的情況,然后說明了國有企業(yè)改革與管理手段提升的關(guān)系、管理手段提升對企業(yè)管理的促進作用,最后提出了關(guān)于企業(yè)管理活動的幾點思考。
國有企業(yè);管理手段;提升
1.1改革的定義
改革是迎合戰(zhàn)略執(zhí)行需要而進行的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整。戰(zhàn)略執(zhí)行不一定要改革,但改革必須基于戰(zhàn)略布局。某些以“坐穩(wěn)江山”為戰(zhàn)略目標(biāo)的國有企業(yè),戰(zhàn)略無重大變革的企業(yè),只須處理制度設(shè)計與執(zhí)行之間關(guān)系的企業(yè),小改而已,無以稱革;非基于戰(zhàn)略的改革,為改革而改革,目光短視,自損行為。
1.2改革的難點
改革是一個龐大的系統(tǒng)工程,某一方面大制度的變化,必然會牽扯到其他方面大制度的變化,相關(guān)的配套小制度也要跟著變化。大制度與大制度間的配合、大制度與小制度間的銜接難以掌握,改革者須具有高的創(chuàng)造力和組織力;最具挑戰(zhàn)的是打破既得利益集團的阻擾,不折不扣的貫徹下去,執(zhí)行者須具有高的理解力和意志力。
1.3國有企業(yè)改革的現(xiàn)狀
深層的體制改革企業(yè)自身難以實現(xiàn),須有上層的鼎力支撐;表層的機制改革同樣艱難,會受到既得利益集團的重重阻攔。國有企業(yè)的改革一般都以頭破血流,失敗告終。
2.1改革與管理手段提升的關(guān)系
管理手段提升是國有企業(yè)改革發(fā)展的戰(zhàn)略之一。國有企業(yè)改革成功,離不開管理手段提升發(fā)揮的巨大作用;國有企業(yè)改革失敗,依然要繼續(xù)提升管理手段,以求繼續(xù)發(fā)展。既然難以實現(xiàn)體制改革和機制改革,大多數(shù)國有企業(yè)保守選擇了始終要做的管理手段提升,反而不再施行改革的宏圖大業(yè)。相比改革,管理手段提升阻擾小,簡單易操作,也能有所成效。
2.2管理手段提升的內(nèi)容
管理活動包含制定計劃和政策、發(fā)布命令和指令、組織協(xié)調(diào)和溝通、監(jiān)督執(zhí)行和控制、效果反饋和調(diào)整。管理手段提升是管理活動的內(nèi)容之一,即精細化、信息化、制度重建、流程再造、績效考核等。
2.3精細化管理
選擇性地梳理、再造某些制度和流程,完善、修訂、詳盡這些制度和流程,還要針對某些具體項目制定工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)和成本分解結(jié)構(gòu)(CBS),讓管理有章可循、有據(jù)可依。
2.4信息化管理
以精細化管理的成果為基礎(chǔ),從頂層設(shè)計、總體規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面做出統(tǒng)一的要求,使各項業(yè)務(wù)的內(nèi)容和流程都包括在信息化系統(tǒng)之中,使各項業(yè)務(wù)規(guī)范化、制度化,更方便快捷、順暢、透明。
2.5績效考核管理
建立各項工作和人員的績效考核機制,層層落實各項工作的責(zé)任部門和人員,把責(zé)任傳遞到各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工,將績效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬分配和晉升通道,激勵員工更積極的為企業(yè)服務(wù)。
(1)盲目擴張。存在行業(yè)周期性特點的國有企業(yè),不應(yīng)在高峰時盲目擴規(guī)模、鋪攤子,一旦處于低谷很難減成本、裁人員,反而越陷越深。企業(yè)不應(yīng)只看一時的利潤,應(yīng)看重長遠、穩(wěn)定、持續(xù)的盈利。企業(yè)要是擁有與眾不同的核心競爭力,何愁持續(xù)盈利。
(2)企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo)是人的發(fā)展。企業(yè)盈利了,但人沒有發(fā)展,并不說明企業(yè)發(fā)展了。人的發(fā)展既包括企業(yè)內(nèi)部的人,也包括企業(yè)外部的人;既包括人的物質(zhì)滿足,也包括人的精神滿足。若企業(yè)發(fā)展不能遍及外部,至少不能以犧牲外部為代價。若企業(yè)發(fā)展只能使人的物質(zhì)得到滿足,至少不能對人的精神造成創(chuàng)傷。
(3)政策制定應(yīng)謹(jǐn)慎。不能只考慮目的和效果,還應(yīng)深入分析可能直接導(dǎo)致的后果和間接造成的影響。任何制度都會滲入管理者的價值觀、理念和信仰,而這些“偏見”又可能造成始料未及的結(jié)果或方向性錯誤。
(4)精細化,不是事無巨細。不是編制完備的制度和流程來限制員工,而是取其精華去其糟粕,變精變少的同時,把僅剩的、最有必要的制度和流程變細,以此來規(guī)范員工,其他的事情交由員工去發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造力。管理者減少管理,去建設(shè)企業(yè)文化和習(xí)慣,激勵、籠絡(luò)員工,絕對比強制、限制更有效。
(5)高端是使自身處于行業(yè)主導(dǎo)地位、領(lǐng)先地位的行為。這種行為可以是權(quán)力賦予,可以是科技創(chuàng)新,可以是管理創(chuàng)新,可以是特色文化,也可以是融資運作。越來越多的世界強企把資源投入到科技和文化,科技有產(chǎn)權(quán)保護,文化經(jīng)歷史沉淀,這兩者不易被模仿,而管理和融資可以通過學(xué)習(xí)或挖人立即習(xí)得。
(6)真正的高端管理是“戰(zhàn)略管理”和“管理創(chuàng)新”。盯人盯事、組織協(xié)調(diào)、搞公關(guān)拉關(guān)系雖不易,但始終是低檔次管理活動。高端管理者應(yīng)博學(xué)多才:深刻的專業(yè)知識;會經(jīng)濟學(xué)、運籌學(xué)、博弈論等;能敏銳抓住矛盾點并用數(shù)據(jù)模型分析;能獨立思考管理理念和方法創(chuàng)新;能有大視野去宏觀思考規(guī)劃前景。
(7)管理者應(yīng)該多角度思考問題。哪些管理需要“粗放”,留下想象空間;哪些管理需要精細,嚴(yán)格規(guī)范控制;哪些信息需要“分散”,保證專業(yè)效率;哪些信息需要集約,方便全盤決策;哪些思路需要改變,尋求新的出路;哪些思路需要發(fā)揚,堅定穩(wěn)步向前;哪些方面需要摒棄,排除發(fā)展障礙;哪些方面需要側(cè)重,引領(lǐng)強化戰(zhàn)略。
(8)加強基層管理。基層管理不僅是管理重心下沉,機構(gòu)和人員下沉,加大資源投入和監(jiān)管頻率,建立員工滿意的制度和文化,更重要的是公正對待每一名員工,改善生活條件和精神面貌,讓員工時刻感受到企業(yè)和家庭的溫暖,充滿對生活和未來的信心。這樣,員工才會愛惜生命和企業(yè),自覺遵守制度,甚至創(chuàng)新制度。
國有企業(yè)管理手段提升仍有很大發(fā)展空間,還有很多工作可以做。本文提出的企業(yè)改革和管理活動諸多問題如能深入思考并一一解決,將會對企業(yè)管理的質(zhì)量和水平起到巨大促進作用。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.080
F276.1
A
1673-0194(2015)02-0107-01
2014-12-28