□文/侯江濤
(石河子大學新疆·石河子)
商業(yè)銀行內控管理與提升企業(yè)價值
□文/侯江濤
(石河子大學新疆·石河子)
[提要]商業(yè)銀行內控管理是指商業(yè)銀行內部自覺主動地通過建立各種規(guī)章制度,以確保管理有效、資產安全,最終實現(xiàn)安全與效率的目標,為了使其經(jīng)營目標得以順利實現(xiàn)的一種自律行為;而企業(yè)價值是管理要素中最為核心的部分,每個企業(yè)的存在都會體現(xiàn)出它的內在價值。商業(yè)銀行內控與企業(yè)價值二者關系緊密,前者為后者保駕護航,構建平臺,而后者又為商業(yè)銀行實現(xiàn)總體目標奠定基礎,在將風險降到最低的同時,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
內控管理;安全與效率;企業(yè)價值
收錄日期:2015年7月15日
商業(yè)銀行作為經(jīng)營貨幣和信用的服務型企業(yè),具有高負債、高風險、高收益且社會功能明顯等主要特征,加強內控監(jiān)管機制對商業(yè)銀行內部各項業(yè)務的健康有序發(fā)展具有重要的作用。但是,隨著現(xiàn)代金融業(yè)快速發(fā)展,商業(yè)銀行案件呈現(xiàn)出高發(fā)、井噴且復雜多樣性。商業(yè)銀行作為傳統(tǒng)金融機構對我國經(jīng)濟的穩(wěn)健發(fā)展至關重要,唯有加強內控監(jiān)管機制,關注商業(yè)銀行的整體性、系統(tǒng)性和重大風險,立足于規(guī)范操作,以風險為導向,促進各機構(部門)健全內部控制體系,夯實內控管理基礎工作,才能保障業(yè)務的合規(guī)發(fā)展、穩(wěn)健經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
美國反虛假財務報告委員會所屬的發(fā)起機構委員會(即COSO委員會)認為:內部控制是一個組織設計并實施的一個程序,以便該組織為達到自身制定的經(jīng)營目標提供合理保障。這些經(jīng)營目標主要包括:經(jīng)營的效果和效率、真實可靠的財務報告以及合規(guī)性經(jīng)營等。COSO委員會的《內部控制管理框架》把內部控制活動分成五大部分,即控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與交流以及監(jiān)督評審。我國的銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會在《商業(yè)銀行內部控制評價試行辦法》中指出:商業(yè)銀行的內部控制體系是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,通過制定并實施系統(tǒng)化的政策、程序和方案,對風險進行有效識別、評估、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程和機制,它包含的要素主要有:內部控制環(huán)境、風險識別與評估、內部控制措施、信息交流與反饋以及監(jiān)督評價與糾正。內部控制工作質量的高低事關商業(yè)銀行能否安全營運、風險可控,進而達到減少不必要支出甚至價值增值(或創(chuàng)造)的目的。
商業(yè)銀行內部控制提升價值的含義。商業(yè)銀行內部控制價值含義包括兩個方面的含義:一方面通過高效的管理和運營提高收入;另一方面通過減少支出而相應地增加收入。從內部控制最原始的查錯防弊職能來看,一是可以保證決策信息的真實性和有效性,減少不必要的損失;二是可以減少舞弊和浪費;三是可以防止不良現(xiàn)象對商業(yè)銀行整個組織士氣的影響,從而提高工作效率。商業(yè)銀行內部控制的價值提升,來自于對價值驅動因素的有效控制??傮w上看,商業(yè)銀行的內部控制,一是可以通過控制風險提升管理水平,從而實現(xiàn)價值提升;二是可以通過主動管理風險,從而實現(xiàn)自身價值的增加,這是因為內部控制的過程本身可以對業(yè)務和管理流程進行整合和優(yōu)化,可以給商業(yè)銀行帶來直接的經(jīng)濟效益。此外,良好的內部控制可以給客戶帶來安全感和信心,從而有助于提高商業(yè)銀行的品牌價值,減少聲譽損失,有助于商業(yè)銀行吸引更多的優(yōu)質客戶,這一過程實際為商業(yè)銀行的良性循環(huán)發(fā)展帶來益處。
換言之,從經(jīng)濟學的角度分析,內部控制與收益也是相互對應的,也就是說,控制、規(guī)避風險和實現(xiàn)價值相互對應。這是因為,內部控制是通過對業(yè)務運行中各類風險的識別、評估、計量和控制來消除風險隱患,從而以最小的耗費將風險損失減少到最低限度,達到最大的安全保障,實現(xiàn)商業(yè)銀行價值創(chuàng)造的最大化。一般而言,商業(yè)銀行抵御風險的能力越強,創(chuàng)造的價值就越大。因此,商業(yè)銀行內部控制與價值提升之間有著密切的、不可分割的聯(lián)系,前者為后者構筑基礎和平臺,后者則依賴于前者的有效實施。
(一)對內控管理創(chuàng)造價值理念的認識還不充分。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會有關研究表明,國際上大部分倒閉銀行發(fā)生的主要原因都是因為內控管理系統(tǒng)出現(xiàn)了問題。這種情況下的企業(yè)毫無價值可言。而當前的情況是,國內商業(yè)銀行對內部控制價值創(chuàng)造理念的認識還不充分,存在以下認識上的偏差:一是認為內控管理不但不會提升價值,反而會增加企業(yè)運行成本,以至于忽視甚至漠視內控管理工作,出現(xiàn)了“重業(yè)務拓展、輕內控管理”的現(xiàn)象;二是矯枉過正,部分商業(yè)銀行將內控管理流程復雜化,將簡單的問題復雜化,一方面嚴重影響正常業(yè)務的處理速度,嚴重影響員工工作積極性;另一方面業(yè)務處理速度緩慢會顯著增加客戶成本,使大量客戶流失。
(二)內控參與,人人有責。部分商業(yè)銀行在內部控制方面存在著主體功能缺位、錯位、越位現(xiàn)象,銀行內部部分員工錯誤地認為內控管理是高級管理層、內控部門等少數(shù)人或少數(shù)部門的職責,而跟自身無關,從而導致內控建設和制度執(zhí)行不力,在工作中往往以人情代替制度、以信任代替制度、以習慣代替制度的情況時有發(fā)生,違章操作現(xiàn)象比較普遍,給業(yè)務的正常運營埋下了安全隱患。
(三)有效進行內部控制的能力有待提高。在事前的風險預測環(huán)節(jié),存在著對風險評估的科學性不足、準確性不夠,實地調查不徹底,未進行有效的風險識別與預警等問題;在事前預防、事中風險審查環(huán)節(jié)、事后處理過程中內控執(zhí)行不到位,流于形式等情況時有發(fā)生;尤其在事后監(jiān)督整改環(huán)節(jié),存在著非現(xiàn)場監(jiān)測分析能力不強、部門之間聯(lián)動管理風險太少,協(xié)調不一致等問題。同時,少數(shù)現(xiàn)場管理人員思想滯后、管理方法陳舊,教條主義,在管理過程中存在頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象,治標不治本,甚至有的舍本逐末。
(四)對金融創(chuàng)新業(yè)務風險的控制能力不足。當前,金融產品及創(chuàng)新層出不窮,金融環(huán)境復雜多變,對當前產生的風險進行控制需要不斷加大內控管理的創(chuàng)新力度。但目前的情況是,商業(yè)銀行內控管理模式、制度內容、組織框架、重點領域和環(huán)節(jié)、人員素質等一系列要素,沒有隨著經(jīng)濟金融形勢的變化和銀行自身的發(fā)展及時進行調整和更新,內控管理手段粗暴、單一,部門之間協(xié)調配合不默契等情況依然存在,造成內控管理跟不上企業(yè)的發(fā)展。
(五)監(jiān)督檢查不力。對各項制度、業(yè)務操作規(guī)程執(zhí)行情況檢查不力,對發(fā)現(xiàn)問題整改、處罰不到位,檢查工作流于形式是造成少數(shù)部門和員工有令不行、有禁不止、有章不循、執(zhí)章不嚴、屢查屢犯等現(xiàn)象不能得到徹底根治的主要原因。
(六)企業(yè)文化缺失,內控管理文化空白。隨著商業(yè)銀行的同質化,企業(yè)文化顯得尤為重要,它是企業(yè)經(jīng)營與成長的靈魂,也是員工的精神所在,只有將企業(yè)文化與內控管理文化合理有效地結合在一起,才能重鑄企業(yè)之魂。
(一)提升內部控制對價值創(chuàng)造理念的認知。一是樹立科學的內控和風險管理理念,建立科學的風險識別與評估制度,提高內控和風險管理的效率和效果。做好內控管理工作是防范風險的剛性原則,要按流程做起,牢固樹立合規(guī)穩(wěn)健的經(jīng)營理念,深入分析內控管理、風險防范等方面的狀況,按照構建流程銀行的要求,加快實施整體、全程和量化的風險控制,正確處理業(yè)務發(fā)展和內控管理之間的關系,積極采取有效措施,加強培訓,規(guī)范管理人員的經(jīng)營行為和員工的操作行為,全力營造良好的內控管理環(huán)境;二是牢固樹立內控管理提升價值的理念,把內控管理寓于業(yè)務發(fā)展之中,以進一步增強全體員工的風險意識、制度意識、責任意識,引導全員進一步樹立正確的內控管理創(chuàng)造價值理念。要牢固樹立內控工作無小事的理念,堅持業(yè)務開拓發(fā)展與內控建設并舉的方針,通過經(jīng)常、主動地對各類風險進行分析、識別、計量、評估和監(jiān)控,不斷改進和完善風險規(guī)避措施,增強風險控制能力,避免風險事件發(fā)生。
(二)狠抓制度落實,確保內控管理工作不走過場。一是要加強對內控管理工作的領導,按照各個階段和環(huán)節(jié)的工作要求,狠抓落實工作,力求各項工作符合要求,同時要結合業(yè)務發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,創(chuàng)新工作思路,規(guī)范經(jīng)營行為,實現(xiàn)降低經(jīng)營風險,增加收益的目標;二是通過改善內控管理工作的方法和手段,實現(xiàn)內控管理創(chuàng)造價值。要充分利用信息網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術手段,逐步建立內部控制信息資料庫,積極探索利用信息系統(tǒng)進行控制的途徑。通過對內部控制手段的改進,不斷提高工作效率,增強內部控制功效,保證價值創(chuàng)造目標的實現(xiàn)。
(三)科學合理的制定規(guī)章制度,以適應業(yè)務發(fā)展的要求。一是適應業(yè)務發(fā)展的新要求,結合業(yè)務流程的改造和優(yōu)化,及時修訂和完善規(guī)章制度,使之更加規(guī)范化、科學化;二是加大制度梳理整合力度,有針對性地分析研究各專業(yè)制度、流程的缺陷和風險點,根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況及時堵塞漏洞,提高制度的科學性、有效性和防范風險的實用性。各項規(guī)章制度在制定時,應盡可能詳盡、簡明,使員工能夠直接依據(jù)制度便于操作。
(四)創(chuàng)新內控管理措施。要通過機制創(chuàng)新、信息整合和業(yè)務流程改造,建立完善的全面風險管理平臺,更加及時、準確地識別和有效處置風險,完善內控風險管理指標體系,健全內控管理框架。要將內控工作作為一項“健康工程”和“生命工程”來規(guī)劃、組織和實施,致力于推進內部控制長效機制建設,消除風險隱患,夯實管理基礎;充分利用非現(xiàn)場監(jiān)測方法,積極開展風險監(jiān)測工作,提高從業(yè)人員按章操作的積極性和自覺性。
(五)強化內控制度的執(zhí)行力。在完善制度的同時,要把制度建設與制度執(zhí)行有機統(tǒng)一起來,增強制度執(zhí)行的有效性,切實提高制度執(zhí)行力。一是明確各級管理人員的內控管理責任,強化管理人員的執(zhí)行力。管理人員是提高執(zhí)行力的關鍵,在業(yè)務開展過程中要切實履行好管理職責,按照規(guī)章制度的要求,突出對重點部門、重點環(huán)節(jié)、重點崗位、重點時段的控制與防范,認真做好事前、事中和事后的過程控制,管理內容要全面,工作要扎實,防止出現(xiàn)管理空擋;二是提高操作人員的執(zhí)行力。從一些案例分析來看,很多大案要案的發(fā)生都是由基層操作引發(fā)的,而操作人員有章不循、違章操作則是引發(fā)案件的直接誘因。因此,一線操作人員作為內部控制的第一道防線,也是風險防范最基礎、最主要的防線。在業(yè)務操作過程中,要嚴格操作規(guī)程,切實提高制度的執(zhí)行力;三是制定鐵律,在遵守規(guī)章制度上要一視同仁,不搞特權,不搞姑息遷就,不搞下不為例,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,力求達到糾正問題、排除風險、規(guī)范業(yè)務的最終目的。
(六)對內控管理工作進行評估。內控管理的評估建立在對以下步驟正確實施的基礎上,即對內控管理的認識是否正確全面,是否有輕視風險的傾向;對風險的預測是否恰當,是否有科學的足夠的數(shù)據(jù)為依據(jù);提出處理風險的對策是否合理;對策的執(zhí)行是否有利于商業(yè)銀行的經(jīng)營和科學管理。為此,要加強對內控管理工作評估的適時性與全面性,特別要強化新興業(yè)務的風險評估,擺正業(yè)務發(fā)展與內部控制的關系。要建立內部控制有效性的動態(tài)監(jiān)督與評價機制,通過建立、完善和落實內部控制的動態(tài)監(jiān)督、評價機制,長期堅持,不斷改進,消除可能出現(xiàn)的新的內控盲點和漏洞。
(七)創(chuàng)建各具特色的良好的商業(yè)銀行內控文化。作為企業(yè)文化的重要組成部分,一是要積極推進內控文化建設,增強各種風險的管控執(zhí)行能力。結合經(jīng)營發(fā)展形勢和風險管理的要求,圍繞內控管理等專題開展培訓,有效提升員工的合規(guī)經(jīng)營能力;二是樹立合規(guī)創(chuàng)造價值的理念,通過業(yè)務培訓、督促檢查、情況通報、工作調研等多種方式,積極傳播依法合規(guī)、審慎穩(wěn)健和創(chuàng)造價值的風險管理文化。大力培育誠信和諧、安全穩(wěn)健的內控文化。進一步倡導誠信至上意識,使誠信成為全體員工的基本職業(yè)操守;大力倡導安全穩(wěn)健的內控文化,培養(yǎng)全員程序至上、照章辦事和嚴禁越權的習慣。通過培育健康的內控文化,引導員工樹立合規(guī)意識和風險意識,提高員工職業(yè)道德水準,規(guī)范員工職業(yè)行為。
內部控制管理對商業(yè)銀行來說是重中之重,企業(yè)價值能否提升關鍵看內控制度的完善及實施情況,所以商業(yè)銀行必須進一步完善內部控制體系,將價值提升作為內部控制的終極目標,將內部控制作為提升企業(yè)價值的有效手段,從而達到企業(yè)利潤最大化。
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