希吉樂

(內蒙古錫林郭勒盟疾病預防控制中心 內蒙古 錫林郭勒盟 026000)

人事檔案社會化管理模式探討

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(內蒙古錫林郭勒盟疾病預防控制中心 內蒙古 錫林郭勒盟 026000)

人事檔案社會化管理的主要作用在于使人事檔案管理面向全社會，在法律準許的范圍之內，最大限度開放。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式單單管理和收集本單位人事檔案，已經無法適應當代社會的需要以及對人才的需要。因此，本文就人事檔案社會化管理模式進行探討。

人事檔案社會化;管理模式;探討

目前，人事檔案管理的社會化不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經漸漸被市場經濟下得人事檔案管理所代替。因此，本文首先對人事檔案管理具有社會化發(fā)展趨勢進行闡述，其次對人事檔案社會化管理模式進行探討，最后討論人事檔案的社會化管理模式的特征。

一、人事檔案管理具有社會化發(fā)展趨勢

(一)人事檔案管理的體系基本形成

經過我國相關部門的調控、組織和指導，慢慢形成了統(tǒng)一集中分級負責制，不但能有效推進各部門人事檔案管理的安全和完整，還能夠為其他工作提供幫助，并且在全國各個地方設立相關管理部門以及管理人員，同時能夠接受上級部門監(jiān)督。隨著時代的發(fā)展，在當前經濟的影響下，對于人事檔案的管理模式，讓人員以及公司具有了依附的關系，對于人員流動具有一定的影響，但是直到今天你也依然沿用著;在市場經濟建立之后，我國的制度漸漸趨于完善，多種經濟組織形式不但能夠促進人才與人才之間的溝通、交流和流動，并且還能夠吸引越來越多的人才，雖然新的人事檔案管理與傳統(tǒng)的人事檔案管理存在差異，從一定程度上來看具有沖突，但是隨著人事檔案管理模式的革新，人事管理慢慢成為社會工作，從而人事檔案的管理工作同樣具有社會性。

(二)人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢

隨著科技的不斷進步，信息化技術發(fā)展逐漸被應用到各個領域，由于信息化技術能夠儲存大量的訊息，能夠快速的檢索信息，其速度和作用的優(yōu)勢不斷被體現(xiàn)出來，因此讓人事檔案社會化管理的任務變得更加簡單和迅速。同時，結合相關軟件的特別研發(fā)，開發(fā)出有關人事檔案管理的軟件，使得其工作的效率得到了很大程度的提升。例如GPMS，是由國家人事部研發(fā)的系統(tǒng)，能夠輕松進行報表處理、統(tǒng)計分數(shù)以及信息查詢，在很大程度上提高了資源的利用率，節(jié)約了時間以及人力資源，提高了工作效率。并且局域網技術的運用，不僅將人事檔案的利用范圍進一步擴大，并且為現(xiàn)代化發(fā)展奠定了結實的基礎。

二、人事檔案社會化管理模式

(一)人事檔案管理對象、機構以及服務對象具有較強的社會性

目前，人事管理變成了一種社會化的活動，所以人事檔案工作身為人事管理中一項十分重要的工作，同樣也會具有社會性質。從管理的層面而言，區(qū)別于傳統(tǒng)的各單位內部人事檔案管理機構，單單管理和收集本單位人事檔案。目前，人事檔案已經是社會化管理模式，比如在各個省市的人才市場建立了人事檔案管理機構，而此機構的建立不僅僅只是屬于本單位，更加面向社會，進一步促進人事檔案在社會當中存在的作用。

(二)人事檔案來源的廣泛性和內容的復雜性

傳統(tǒng)的人事檔案管理當中，一般由單位內部人事機構所使用，并且機構人事檔案的來源較為單一，也只被內部機構所用。但是社會化人事檔案管理要相對更為廣泛，能夠面向社會，面向各類人員，而由于人員數(shù)量繁多，人員顯得更為復雜，其檔案被容也豐富多樣。

(三)利用者對人事檔案需求多樣

社會的進步離不開人才，不管是企業(yè)、單位的招聘或者是選拔等，人事檔案都對其有著十分重要的作用。而利用者往往通過各種各樣的辦法或是途徑，使得人事檔案的內容、傳遞的方式等越來越繁多。并且由于社會不斷發(fā)展，也使得人事檔案不會只被限制在單位組織部門使用，因此人事檔案呈現(xiàn)越來越多樣化。

三、人事檔案的社會化管理模式的特征

(一)集中統(tǒng)一管理

在市場經濟下，新的人事檔案管理模式孕育而生，其與傳統(tǒng)的模式具有很大的差別。在傳統(tǒng)模式下，干部概念涵蓋很廣，幾乎只要擁有大專學歷或大專以上學歷都能夠稱其為干部，其檔案由組織人事部門進行管理，而工人的檔案均交予勞動部門進行統(tǒng)一管理。但新制度的到來，打破來了原有的身份界限，工人們能夠通過自己的不斷努力和進步使自己成為干部，而位列干部之位的人，如果不努力也將降為工人。由于時代不斷變化，因此傳統(tǒng)的由各勞動部門以及級組織人事劃分工人檔案工作的情況、劃分領導干部的情況已經無法適應快速轉換人員角色的需要，而應通過檔案登記行政管理部門以及各級組織人事勞動組成人事工作領導小組，一同規(guī)劃調整和統(tǒng)一領導人事檔案工作，實現(xiàn)相關法則擬定的走向社會、人事檔案走出單位等，并將傳統(tǒng)的由一個部門領導組管理轉化為現(xiàn)在的多個部門共同協(xié)商管理，真正意義上的實現(xiàn)統(tǒng)一管理和集中開發(fā)。

(二)檔案管理部允許檔案自帶

檔案自帶的行為是絕對不被允許的，并且相關法律條列明確規(guī)定過。目前，由于許多企業(yè)或者單位越來越重視個人能力，使得許多人都覺得檔案已經不重要或者已經用不到，可以取消其存在，優(yōu)異存在一些打算自己創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，使得棄檔現(xiàn)象逐漸嚴重。如此一來，便容易致使許多檔案為依據(jù)的個人證明以及手續(xù)，比如升學、考研、結婚、工齡等不能夠辦理。因此，檔案是十分重要并且是不被允許自帶的。

結束語

綜上所述，人事管理已經變成了一種社會化的活動，人事檔案管理作為一門科學，已經得到不斷深入與進步，并且人才資源的優(yōu)勢也相較于傳統(tǒng)人事檔案管理更加明顯，人才的流動以及數(shù)量、質量不斷增加［1-2］。

［1］王明麗.人事檔案社會化管理模式探討［J］.工會博覽·理論研究，2012，(3)：170

［2］王瑞娟.人事檔案的社會化管理模式探討［J］.建材發(fā)展導向(下)，2012，(4)：26

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1009-6019(2015)09-0257-01