沈吉
摘 要:企業(yè)作為市場運作的主體,其作用和風(fēng)險也日趨明顯,合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、勞資糾紛等法律風(fēng)險長期困擾廣大煙草企業(yè)。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);法律風(fēng)險;防控體系
中圖分類號:D926.5; F426.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
企業(yè)的法律風(fēng)險防控早在2001年初就為呂立山等著名法律界人士所高度重視,2004年6月,國資委也出臺了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,2006年后又相繼出臺了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》、《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》等相關(guān)文件,應(yīng)當(dāng)說市場經(jīng)濟的逐步繁榮促進(jìn)了企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的產(chǎn)生和不斷完善。
那么究竟什么是企業(yè)的法律風(fēng)險呢?我們認(rèn)為,企業(yè)法律風(fēng)險是指基于法律或合同約定,由于企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化或法律主體的作為及不作為,而對企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面法律責(zé)任或不利后果的可能性。這個定義闡明了構(gòu)成企業(yè)法律風(fēng)險的三個基本要素:首先,風(fēng)險產(chǎn)生的前提條件是法律對其有相關(guān)的規(guī)定或合同對其有相應(yīng)的約定;其次引發(fā)風(fēng)險的直接原因包括企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化及企業(yè)自身或其他當(dāng)事人作為或不作為;最后,風(fēng)險發(fā)生后會給企業(yè)帶來負(fù)面的法律責(zé)任或后果。據(jù)此,我們以部門法分類和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)為經(jīng)緯度,把煙草企業(yè)最常見的法律風(fēng)險歸結(jié)為以下幾個領(lǐng)域:
1、合同法律風(fēng)險
(1)合同主體不適格的法律風(fēng)險
(2)合同形式不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險
(3)合同內(nèi)容瑕疵導(dǎo)致的法律風(fēng)險
(4)合同履行過程中的不當(dāng)履行、不當(dāng)變更、不當(dāng)解除導(dǎo)致法律風(fēng)險。
2、知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險
(1)商標(biāo)法律風(fēng)險
(2)專利法律風(fēng)險
(3)著作權(quán)法律風(fēng)險
(4)企業(yè)商業(yè)秘密法律風(fēng)險
3、勞動用工的法律風(fēng)險
(1)勞動用工形式選擇帶來的風(fēng)險。
(2)試用期條款帶來的法律風(fēng)險
(3)規(guī)章制度帶來的法律風(fēng)險。
(4)違約條款帶來的法律風(fēng)險。
(5)培訓(xùn)和競業(yè)限制條款帶來的法律風(fēng)險。
4、市場營銷的法律風(fēng)險
(1)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量瑕疵的法律風(fēng)險
(2)有獎促銷的法律風(fēng)險
(3)營銷價格確定的法律風(fēng)險
(4)廣告內(nèi)容違規(guī)或未經(jīng)審批程序的法律風(fēng)險
5、招投標(biāo)的法律風(fēng)險
(1)應(yīng)招項目未招標(biāo)的法律風(fēng)險
(2)未按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告的法律風(fēng)險
(3)招標(biāo)文件設(shè)置不合理條件排斥潛在投標(biāo)人的法律風(fēng)險
(4)聯(lián)合體投標(biāo)的法律風(fēng)險
(5)多個投標(biāo)人對代理的同一品牌商品進(jìn)行投標(biāo)的法律風(fēng)險
(6)沒有明確評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法的法律風(fēng)險
(7)中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的法律風(fēng)險
(8)未嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件簽訂合同的法律風(fēng)險
(9)中標(biāo)人中途不履行合同或轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目的法律風(fēng)險
6、訴訟中的法律風(fēng)險
(1)超過訴訟時效
(2)起訴不符合條件,包括訴訟請求不恰當(dāng)、對象不明確等
(3)舉證不能或超期舉證
(4)不能提供準(zhǔn)確送達(dá)地址
(5)對方無財產(chǎn)或無足夠財產(chǎn)供執(zhí)行
(6)仲裁條款無效
產(chǎn)生前述法律風(fēng)險的原因,我們認(rèn)為包括以下幾個方面:
1、外部環(huán)境因素變化導(dǎo)致法律風(fēng)險
(1)政策調(diào)控導(dǎo)致的風(fēng)險
(2)法律變動導(dǎo)致的風(fēng)險
(3)經(jīng)濟波動導(dǎo)致的風(fēng)險
(4)自然原因?qū)е碌娘L(fēng)險
2、企業(yè)主觀認(rèn)識因素導(dǎo)致法律風(fēng)險
(1)依附權(quán)利導(dǎo)致的風(fēng)險
(2)企業(yè)家經(jīng)營理念蘊藏的法律風(fēng)險
3、風(fēng)險防控策略不當(dāng)導(dǎo)致法律風(fēng)險
(1)法律風(fēng)險防范識別不夠全面、系統(tǒng)。
(2)企業(yè)法律工作還不能真正介入企業(yè)的日常經(jīng)營活動中。
(3)企業(yè)的法律工作局限于處理具體的法律事務(wù)。
(4)無法將法律風(fēng)險管理責(zé)任分解到各個部門
通過對企業(yè)常見法律風(fēng)險形式及發(fā)生原因的分析,我們認(rèn)為建立企業(yè)法律風(fēng)險防控體系應(yīng)當(dāng)用管理的方法解決法律問題,才能真正建立起符合企業(yè)需要的法律風(fēng)險防控體系:
1、法律風(fēng)險管理流程的創(chuàng)新
企業(yè)要走出法律風(fēng)險管理面臨的困境,首先要解決的一個問題就是:以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,建立一套完整的法律風(fēng)險管理流程。所謂以風(fēng)險管理為導(dǎo)向即是將風(fēng)險作為管理對象,以合理、有效的控制風(fēng)險為目標(biāo),并遵循風(fēng)險管理的一般原則和規(guī)律。按此要求建立的法律風(fēng)險管理流程主要包括這樣幾個環(huán)節(jié):首先要對企業(yè)的法律風(fēng)險進(jìn)行識別,其次要對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,再次要對風(fēng)險評估進(jìn)行結(jié)果分析,確定控制對象并進(jìn)行有效控制,最后要對風(fēng)險控制的實施情況和效果進(jìn)行監(jiān)控并反饋。
2、法律風(fēng)險管理方法的創(chuàng)新
新的企業(yè)法律風(fēng)險管理模式下,必須確定一套標(biāo)準(zhǔn)的方法和工具,供企業(yè)在進(jìn)行法律風(fēng)險識別、評估、分析和控制等管理活動時使用。這套工具應(yīng)該盡可能標(biāo)準(zhǔn)化,即不同的人使用相同的方法和工具得出來的結(jié)果應(yīng)當(dāng)基本相同,不應(yīng)該有明顯的差別。
3、法律風(fēng)險識別的創(chuàng)新
一是要在建立法律風(fēng)險管理流程的過程中充分考慮風(fēng)險識別系統(tǒng)性的要求,組織完整、有序的風(fēng)險識別活動;二是要在確定法律風(fēng)險管理方法和工具的過程中充分考慮風(fēng)險識別系統(tǒng)性的要求,設(shè)計科學(xué)、合理的法律風(fēng)險識別方法。
4、法律風(fēng)險分析的創(chuàng)新
企業(yè)法律風(fēng)險管理必須實現(xiàn)法律風(fēng)險分析的定量性,即指可以用具體的數(shù)量值來表示風(fēng)險的大小,包括風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和風(fēng)險發(fā)生后造成的損失度大小。這種方法應(yīng)當(dāng)包括具體的評估緯度、明確的評估標(biāo)準(zhǔn)以及評估結(jié)果數(shù)量值的數(shù)學(xué)公式等。
5、法律風(fēng)險應(yīng)對的創(chuàng)新
在傳統(tǒng)企業(yè)法律風(fēng)險管理模式下,通常只是從保障企業(yè)經(jīng)營安全的角度出發(fā),采用簡單的避免風(fēng)險的控制態(tài)度。這種單一的風(fēng)險應(yīng)對策略導(dǎo)致法律風(fēng)險管理在很多時候被業(yè)務(wù)部門視為業(yè)務(wù)發(fā)展的障礙,并進(jìn)一步導(dǎo)致了風(fēng)險控制與業(yè)務(wù)發(fā)展之間矛盾的激化。要解決這一困境就必須實現(xiàn)風(fēng)險應(yīng)對策略的多樣性。首先要明確究竟哪些風(fēng)險應(yīng)對策略可以適用于企業(yè)的法律風(fēng)險管理,其次要站在戰(zhàn)略的高度上明確企業(yè)選擇風(fēng)險應(yīng)對策略的整體思路和原則,最后要在風(fēng)險管理流程中設(shè)置合理的風(fēng)險應(yīng)對程序。
6、法律風(fēng)險控制的創(chuàng)新
企業(yè)法律風(fēng)險管理必須實現(xiàn)風(fēng)險控制的整體性。這包含了三層含義:一是指在橫向上,按照各部門的職能分工,將相應(yīng)的風(fēng)險管理責(zé)任分解到各個部門;二是指在縱向上,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,將相應(yīng)的風(fēng)險管理要求嵌入企業(yè)的日常經(jīng)營之中;三是指載體上,將風(fēng)險控制主要落實到隊企業(yè)管理制度、流程以及規(guī)章制度之間的關(guān)聯(lián)性。