宋紹梅

摘 要：在以往的傳統(tǒng)環(huán)境下開(kāi)展高校檔案管理工作主要是以人工為主，自動(dòng)化水平較低來(lái)開(kāi)展檔案管理工作的，在高校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，由于受到其管理人員素質(zhì)與環(huán)境等多方面的因素影響，造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作效率非常低。高校檔案工作開(kāi)展過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)成為了當(dāng)前影響高校檔案管理工作開(kāi)展的重要影響因素。針對(duì)高校檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案工作的開(kāi)展情況進(jìn)行合理的分析和探討，對(duì)于促進(jìn)高校檔案工作的開(kāi)展有著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校檔案工作 探析

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）10（c）-0226-01

在以往的傳統(tǒng)環(huán)境下開(kāi)展高校檔案管理工作主要是以人工為主，自動(dòng)化水平較低來(lái)開(kāi)展檔案管理工作的，在高校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，由于其管理人員素質(zhì)、環(huán)境等多方面的因素影響，造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作效率非常低，因此，在檔案工作開(kāi)展過(guò)程中，正確的認(rèn)識(shí)檔案工作存在的不足，并且充分的重視檔案管理工作對(duì)于高校發(fā)展建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提高當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校的檔案管理工作開(kāi)展效率。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下高校檔案工作開(kāi)展提出了更高的要求

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)逐漸在各行各業(yè)得到了廣泛的發(fā)展和利用，這些信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使得檔案管理工作和檔案信息資源發(fā)生了很大的變化，其管理工作的開(kāi)展和服務(wù)工作的開(kāi)展都發(fā)生了很大的差異。

第一，檔案信息資源的數(shù)字化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷的滲透到高校檔案信息資源的管理工作開(kāi)展過(guò)程中，現(xiàn)代信息技術(shù)使得高校檔案信息資源內(nèi)容也發(fā)生了很大的分離，形成了以數(shù)字編碼形式存在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，可以被用戶廣泛的利用。那么信息化技術(shù)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)共享，用戶可以隨時(shí)隨地獲取想要的信息資源，同時(shí)對(duì)于紙質(zhì)保存可能丟失信息資源的情況也進(jìn)行了很大程度的轉(zhuǎn)變，使得信息資源和電子信息檔案完全解決了這樣的問(wèn)題，提高了資源的利用效率和保存效率。

第二，檔案工作開(kāi)展的自動(dòng)化和智能化，高校通過(guò)建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得電子文件在完成其相應(yīng)的建設(shè)工作后，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，各個(gè)部門之間也可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，同時(shí)在檔案資料整理完成后，可以在第一時(shí)間及時(shí)的傳給檔案管理部門，檔案管理部門也可以對(duì)檔案資料進(jìn)行及時(shí)的保存，提高了檔案工作效率，便于將其進(jìn)行分類整理和歸檔，并且能夠及時(shí)的將有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行發(fā)布，供人們使用。

第三，檔案資料實(shí)現(xiàn)從保存到利用的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)公開(kāi)的環(huán)境，能夠促進(jìn)外部交流的深入，高校檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拈_(kāi)設(shè)，一方面能夠保證本校的師生及時(shí)的獲取有關(guān)的檔案信息，同時(shí)各個(gè)高校之間也可以進(jìn)行檔案資料數(shù)據(jù)的共享，使得人們能夠通過(guò)上網(wǎng)進(jìn)行資料查詢，從而獲取自己所需要的資料，提供了資料使用的受益面，同時(shí)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有關(guān)技術(shù)人員也進(jìn)行了不斷的技術(shù)更新和創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)其各類數(shù)據(jù)庫(kù)也不斷的完善。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案工作優(yōu)化途徑探析

第一，檔案資料的信息化基礎(chǔ)建設(shè)和發(fā)展。高校檔案工作在開(kāi)展過(guò)程中，必須要加強(qiáng)對(duì)高校檔案部門的設(shè)備投入，在管理工作開(kāi)展過(guò)程中，高校一定要充分的重視和認(rèn)識(shí)到高校檔案工作開(kāi)展過(guò)程中必須要加大經(jīng)費(fèi)的投入，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備系統(tǒng)，提高硬件系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展水平。那么檔案資源的信息化是促進(jìn)檔案管理工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，一方面要重視傳統(tǒng)的一些紙質(zhì)的檔案資料的管理工作開(kāi)展，同時(shí)也需要重視對(duì)電子資源的保存，通過(guò)將電子文件直接轉(zhuǎn)化形成電子檔案，從而整合各類檔案信息資源，根據(jù)我校的實(shí)際情況設(shè)置分類，方便及時(shí)的獲取有用的資料和信息數(shù)據(jù)。

第二，搭建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是高校資源綜合的一個(gè)重要組成部分，數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合，能夠?qū)Ω咝n案的各類資源和數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行分類整理，形成一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，然后做好各類工作的開(kāi)展和實(shí)施，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，滿足人們的廣泛需求。

第三，不斷開(kāi)發(fā)和完善信息檢索系統(tǒng)。以往的高校信息檢索系統(tǒng)是不完善的，檢索系統(tǒng)內(nèi)所收藏的各類資源和數(shù)據(jù)信息和實(shí)際的資料存在較大的差異，那么在高校檢索過(guò)程中，要不斷的完善檢索系統(tǒng)信息，對(duì)其檢索系統(tǒng)進(jìn)行合理的推算和編制，在檢索過(guò)程中，需要進(jìn)行及時(shí)的用戶定制檢索，提供多種類型的檢索途徑，然后幫助用戶能夠應(yīng)用簡(jiǎn)單的檢索信息進(jìn)行準(zhǔn)確的檢索，用最簡(jiǎn)單的方式獲取最有效的檢索內(nèi)容，提高檢索效率。在檢索過(guò)程中，需要對(duì)其檢索系統(tǒng)內(nèi)所收藏的各類資源和數(shù)據(jù)信息和實(shí)際的資料存在的差異及時(shí)的進(jìn)行更新和彌補(bǔ)，使得兩者能夠保持一致。

第四，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高檔案信息的安全性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給當(dāng)前高校的發(fā)展帶來(lái)很大的促進(jìn)作用，但是與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的不安全因素也給高校檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的安全管理隱患，在高校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，我們需要正確的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能引發(fā)的管理問(wèn)題和管理漏洞，及時(shí)對(duì)管理工作的開(kāi)展給予必要的支持和鼓勵(lì)，充分的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作開(kāi)展的優(yōu)勢(shì)，能夠提高其防護(hù)監(jiān)督技術(shù)，避免造成檔案管理工作的漏洞。

在工作過(guò)程中，需要制定嚴(yán)格的法律法規(guī)，結(jié)合高校的發(fā)展情況，制定有關(guān)的安全管理制度，并且形成一套嚴(yán)格的監(jiān)督措施來(lái)保障高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，可以通過(guò)安裝一些殺毒軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)加密技術(shù)處理等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案工作的安全性能，在登陸系統(tǒng)的過(guò)程中，采用實(shí)名制的身份認(rèn)證方式，這樣也能夠有效的避免造成信息資源被侵害。

第五，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一項(xiàng)新型的發(fā)展技術(shù)，在服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，需要及時(shí)了解用戶的需求和滿意度，將自己的意見(jiàn)及時(shí)的反饋給高校檔案部門，進(jìn)一步促進(jìn)高校檔案工作的順利開(kāi)展，針對(duì)其存在的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行更新和服務(wù)方式創(chuàng)新，探索新的服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高效率的檔案工作。

3 結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，一方面要充分認(rèn)識(shí)和重視高校自身檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題以及必要性認(rèn)識(shí)；另一方面也需要對(duì)其所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件進(jìn)行合理的評(píng)估，從而促進(jìn)高校檔案工作在環(huán)境下的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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