鄭實(遼河油田特種油開發(fā)公司,遼寧盤錦 124010)
生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)存在的問題與解決方案
鄭實(遼河油田特種油開發(fā)公司,遼寧盤錦 124010)
在生產(chǎn)管理中,對于多個工種進行良好的組織協(xié)調(diào),使得各工種之間能夠較好的配合,共同執(zhí)行生產(chǎn)計劃,這對于保障生產(chǎn)和提高生產(chǎn)效率有著重要作用。同時,生產(chǎn)管理對中對于多工種組織協(xié)調(diào)也面臨著一些困境和問題,需要解決這些問題才能真正實現(xiàn)對于多工種組織協(xié)調(diào)的優(yōu)化。本文分析了生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)方面存在的一些常見問題,并且提出了相應(yīng)的解決方案。
生產(chǎn)管理;多工種;組織協(xié)調(diào)
多工種組織協(xié)調(diào)是生產(chǎn)管理中非常重要的一個工作部分,所涉及的內(nèi)容也包括多個方面,包括生產(chǎn)進度、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、人力資源管理等等,因而多工種組織協(xié)調(diào)而是一項綜合性的系統(tǒng)性工作。例如在采油生產(chǎn)中,由于生產(chǎn)系統(tǒng)較為復(fù)雜,需要多個不同工種之間較好的配合才能維持生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),這也是生產(chǎn)管理和生產(chǎn)調(diào)度的重要工作內(nèi)容。
1.1 責任制度不明確
首先,在生產(chǎn)管理多工種組織協(xié)調(diào)中,責任制度不明確是一個較為突出的問題,責任制度主要是指對于不同工種工作銜接之間的責任明確,例如在采油生產(chǎn)中,在管道維護方面,電工、焊接工、設(shè)備檢修人員等不同人員都應(yīng)當對其責任進行明確[1]。通過建立這種完善的責任制度,明確不同工種的工作范圍、工作職責,消除責任盲區(qū)。而在當前的生產(chǎn)管理中,還缺乏這種明確的責任制度,存在一定的責任盲區(qū)。例如在采油管道維護中,需要多工種之間的相互配合,責任制度不明確導(dǎo)致不同工種在工作中難以較好的配合,一旦出現(xiàn)責任事故難以追究相關(guān)人員責任。
1.2 缺乏完善的應(yīng)急機制
缺乏完善的應(yīng)急機制主要是指在生產(chǎn)管理多工種組織協(xié)調(diào)中,缺乏針對各種突發(fā)狀況的較好應(yīng)對措施。在實際生產(chǎn)中,各種突發(fā)狀況時有發(fā)生,特別是對于多工種組織協(xié)調(diào)來說,突發(fā)事件也更加頻繁、復(fù)雜。由于很多生產(chǎn)管理人員和調(diào)度人員沒有認識到建立應(yīng)急機制的重要性,導(dǎo)致在多工種組織協(xié)調(diào)中,一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況,難以快速進行應(yīng)對,甚至還會造成生產(chǎn)系統(tǒng)的停工,產(chǎn)生巨大損失。例如在采油生產(chǎn)系統(tǒng)中,如果缺乏完善的應(yīng)急機制,將會大大增加采油生產(chǎn)系統(tǒng)的運行風險。
1.3 效率意識不高
在多工種組織協(xié)調(diào)中,效率意識不高也是一個較為突出的問題,主要表現(xiàn)在工作人員效率意識不高、生產(chǎn)管理人員和調(diào)度人員效率意識不高,導(dǎo)致在生產(chǎn)調(diào)度中缺乏提高生產(chǎn)效率的措施。特別是在調(diào)度計劃制定中,由于效率意識不高,沒有充分利用各種時間,例如在生產(chǎn)設(shè)備檢修中,由于需要停止運行生產(chǎn)設(shè)備,會造成生產(chǎn)效率的降低[2]。這就需要在生產(chǎn)設(shè)備維修時間內(nèi)最大程度的安排維修活動,如焊接維修、電器維修、設(shè)備清理等等,統(tǒng)一進行調(diào)度規(guī)劃,減少設(shè)備維修次數(shù)。而缺乏這種較好的效率意識,就會使得生產(chǎn)時間被大大浪費,不同工種之間也難以較好的銜接。
2.1 制定明確的責任制度
首先,為了優(yōu)化生產(chǎn)管理中對于多工種的組織協(xié)調(diào),應(yīng)當制定明確的責任制度,建立明確的責任制度,特別是明確規(guī)定不同工種協(xié)調(diào)工作中的相關(guān)責任范圍。例如在采油生產(chǎn)中,責任制度主要在兩個方面對于工作人員進行規(guī)范,一方面是規(guī)范工作人員的安全責任,明確工作人員在生產(chǎn)過程中的操作規(guī)范、行為規(guī)范,提高工作人員的安全意識,建立完善的安全生產(chǎn)責任制度。另一方面,是應(yīng)當確保正常生產(chǎn)和提高生產(chǎn)效率,防止由于不同工種協(xié)調(diào)中出現(xiàn)生產(chǎn)停滯問題,在此基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化各工種的調(diào)度安排。
2.2 建立完善的應(yīng)急機制
建立完善的應(yīng)急機制,針對生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的一系列突發(fā)問題制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,在生產(chǎn)管理組織部門設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)急管理團隊,處理各種突發(fā)狀況。針對不同工種組織協(xié)調(diào)中可能出現(xiàn)的一些人事問題,也應(yīng)當予以重視,同人力資源管理部門合作,制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,特別是對于一些較為重要的工作崗位,應(yīng)當做好人員配置工作,重要崗位應(yīng)當設(shè)置預(yù)備人員。同時,在應(yīng)急機制中,也應(yīng)當優(yōu)化生產(chǎn)管理中的生產(chǎn)調(diào)度機制,加強信息化建設(shè),對于生產(chǎn)過程進行實時監(jiān)控,及時處理突發(fā)狀況。
2.3 提高員工效率意識
提高員工效率意識主要在于兩方面,一方面是應(yīng)當提高生產(chǎn)人員的效率意識,加強對于不同工種生產(chǎn)人員的教育,培養(yǎng)其在工作配合協(xié)調(diào)中的默契。另一方面則是應(yīng)當提高生產(chǎn)管理人員和調(diào)度人員的效率意識,例如在生產(chǎn)調(diào)度安排中,應(yīng)當具備較好的效率意識,在保證生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,對于各個工種之間的工作配合進行組織協(xié)調(diào)[3]。因而在生產(chǎn)管理中,提高生產(chǎn)管理人員的效率意識,也應(yīng)當著重于對生產(chǎn)現(xiàn)場的控制,在生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,及時發(fā)現(xiàn)一些阻礙生產(chǎn)效率提高的問題,積極進行改正,這對于提高生產(chǎn)效率有著重要作用。同時,還應(yīng)當建立起一種高效的企業(yè)文化,加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工的責任心和使命感。這對于提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和生產(chǎn)運營水平,都有著積極意義。
多工種之間的組織協(xié)調(diào)是生產(chǎn)管理中的重要組成部分,建立完善的生產(chǎn)管理組織系統(tǒng)體系,有利于在生產(chǎn)中實現(xiàn)不同工種之間的良好配合,這對于提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)安全生產(chǎn)有著重要作用。在當前的生產(chǎn)管理多工種組織協(xié)調(diào)中,還存在著一些常見的問題,如責任制度不明確、缺乏完善的應(yīng)急機制、效率意識不高等等。因而應(yīng)當針對這些問題積極進行解決,建立起完善的責任制度,制定各種應(yīng)急措施,加強對于員工的生產(chǎn)效率教育。
[1]逯少森.談生產(chǎn)運行管理組織變革與創(chuàng)新[J].勝利油田職工大學學報,2005,04:32-33.
[2]劉霞.企業(yè)生產(chǎn)管理人員素質(zhì)能力的探討[J].管理觀察,2008,14:71-72.
[3]魏琳,劉清志.淺談石油企業(yè)生產(chǎn)運營管理[J].經(jīng)營管理者,2011,22:116.