張玉穎(哈爾濱日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

人事檔案工作發(fā)展思路的探索

張玉穎(哈爾濱日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

摘要:所謂人事檔案主要是指在人事管理工作過程中所形成的資料，并且這些資料都是經(jīng)過人事組織機(jī)構(gòu)審查并認(rèn)可的，是可以準(zhǔn)確的反映出相關(guān)的人員表現(xiàn)以及德才等方面信息的。人事檔案是一種以個(gè)人為單位將與個(gè)人檔案相關(guān)的文字、聲音或是圖片等信息進(jìn)行保存。這也是我國(guó)國(guó)家的檔案的一個(gè)重要組成。

關(guān)鍵詞:人事檔案;管理;工作;審查

1　前言

在中華人民共和國(guó)成立后，人事檔案在我國(guó)的發(fā)展歷程中起到了不可替代的重要作用，也為我國(guó)相關(guān)人員的工作調(diào)動(dòng)、聘用或者干部提拔、任用等諸多方面提供了非常大的幫助。但是由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及人事檔案管理的不斷深化改革，我國(guó)各類人員的流動(dòng)量也在不斷的增加，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)不能滿足我國(guó)人事管理的發(fā)展需要。并且我國(guó)很多的認(rèn)識(shí)檔案管理人員缺乏必要的管理意識(shí)，并且工作人員的數(shù)量偏少、素質(zhì)較低，同時(shí)人事檔案的管理模式也存在一定的問題。

2　人事檔案管理的特點(diǎn)

2.1人事檔案產(chǎn)生于我國(guó)各級(jí)人事管理部門的工作中

我國(guó)各級(jí)的人事組織部門在日常的人事管理工作中所形成的與人員履歷、薪資以及個(gè)人成分等諸多方面的人事材料的匯總，從而形成相對(duì)完整的人事資料，我國(guó)的人事檔案主要是由組織人事部門產(chǎn)生的。

2.2我國(guó)的人事檔案主要是采用的是每人一卷

人事檔案的建立以及管理均是以個(gè)人為單位，并且依據(jù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類整理，這主要是為了與我國(guó)的人事管理工作相匹配。采用每人一卷的方式建立、管理人事檔案，也是為了方便人事檔案的使用，并且這樣的做法符合人事檔案的管理，同時(shí)也是可行的。

2.3人事檔案的內(nèi)容隨著時(shí)間的增加也在持續(xù)的增加，是一種動(dòng)態(tài)的資料

當(dāng)人事檔案建立以后，其內(nèi)容并不是一種不變的，而是隨著人員的個(gè)人信息的不斷變化以及工作變化、職務(wù)變化等信息的增加而不斷的增加的，所以這也在一定程度表明了人事檔案的歸檔并不是一次性的工作，而是需要不斷的進(jìn)行增加的多次性工作，只有當(dāng)人員的生命終止的那一刻，人事檔案的歸檔工作才可以停止。

2.4人事檔案的保存于管理工作跟隨被管理人員進(jìn)行變動(dòng)

如果被管理人員的工作單位發(fā)生的變化，也就是說如果人員出現(xiàn)了工作的調(diào)動(dòng)或是在單位中的職務(wù)發(fā)生了改變，使得管理的權(quán)限發(fā)生了變化，在這樣的情況下，其人事檔案就需要與新的單位進(jìn)行對(duì)接，這樣的人事管理制度主要是由我國(guó)的人事工作管理制度所決定的。

2.5人事檔案具有保密性

在我國(guó)的人事檔案中，記錄了個(gè)人的很多信息，例如，身體狀況、婚姻狀況、工作情況等等諸多方面，這些信息中有大量的人員隱私，在正常的情況下處于一種保密的狀態(tài)，只有組織人事部門可以了解到。

3　我國(guó)人事檔案制度的發(fā)展方向

3.1在可能的情況下對(duì)全社會(huì)進(jìn)行人事檔案意識(shí)的培養(yǎng)

(1)借助外力的作用提升人事檔案的重視程度主要是指利用新媒體、傳統(tǒng)媒體等對(duì)人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行宣傳普及，盡可能的提升全民的認(rèn)識(shí)檔案認(rèn)識(shí)水平，最大限度的讓全民了解人事檔案與個(gè)之見的關(guān)系，以及如何利用人事檔案等等。同時(shí)也可以邀請(qǐng)一些工作能力較強(qiáng)的人事檔案工作人員，深入到企事業(yè)單位或是街道、社區(qū)等進(jìn)行人事檔案管理方面的培訓(xùn)，有針對(duì)性的提升人們的檔案管理意識(shí)，逐漸強(qiáng)化人事檔案在人們意識(shí)中的重要性。

(2)所謂“內(nèi)”，主要就是盡可能的提升人事檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，盡可能的將人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行最大化的開發(fā)，將人事檔案管理工作做精、做細(xì)。通過對(duì)人事檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析利用，準(zhǔn)確的掌握單位人才隊(duì)伍的建設(shè)情況以及人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷等。這樣有利于幫助單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的人才隊(duì)伍建設(shè)作出預(yù)測(cè)，從而為今后的決策提供有力的依據(jù)。

3.2加強(qiáng)人事檔案工作人員的整體素質(zhì)

有針對(duì)性的提升人事檔案工作人員的工作素養(yǎng)以及工作能力，打造出一支具有代表性的高能力的人事檔案工作隊(duì)，這也是進(jìn)行人事工作改革的基石。在人事工作改革的過程中，是否可以取得較好的效果，與人事檔案工作人員的工作素養(yǎng)有著極為緊密的聯(lián)系，所以提升人事檔案工作人員的素質(zhì)對(duì)人事檔案工作的改革有著極為重要的意義。

3.3要確保人事檔案的真實(shí)可靠

確保人事檔案的真實(shí)程度，是我國(guó)人事檔案工作改革的重要保證之一。人事檔案可以從客觀、準(zhǔn)確的角度反映出個(gè)體的面貌，從而有效的維護(hù)人事檔案的真實(shí)性以及完整性。這也是對(duì)人事檔案工作最基本的要求。對(duì)于人事檔案的真實(shí)性主要是指，在人事檔案管理的過程中不能出現(xiàn)一些虛假的、不真實(shí)的材料。并且在人事檔案管理的過程中需要對(duì)人事檔案進(jìn)行鑒別。

4　改革人事檔案管理體制

改革人事檔案管理體制是人事檔案工作改革的必由之路。人事檔案的管理體制是指人事檔案工作的組織制度，它制約著人事檔案工作的制度和方式方法。改革人事檔案工作管理體制，建立區(qū)域性人事檔案中心，實(shí)施人事代理，在人事檔案管理方法上進(jìn)行改革，以規(guī)模求發(fā)展，以發(fā)展求效益，實(shí)現(xiàn)人事檔案工作的最大效益。

5　深入開發(fā)人事檔案信息資源

深入開發(fā)人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，是人事檔案工作改革的最終目標(biāo)。豐富而實(shí)用的人事檔案內(nèi)容，是深入開發(fā)人事檔案信息資源的前提條件，適應(yīng)當(dāng)前和今后工作發(fā)展的需要，必須增加人事檔案的有效內(nèi)容。

6　結(jié)語(yǔ)

對(duì)于今天的人事檔案管理來講，其自身的特性以及在發(fā)生了改變，使得其可信程度逐漸的降低，這種現(xiàn)狀使得人事檔案處于一種“食之無味棄之可惜”的雞肋狀態(tài)。但是，人事檔案又是對(duì)人員工作、生活經(jīng)歷以及能力的一種集中反映，這樣的特點(diǎn)也造成了人事管理具有不能被替代的特性。所以，對(duì)于人事檔案工作來講，不能順其自然的發(fā)展，必須要對(duì)其進(jìn)行改革，只有對(duì)人事檔案工作進(jìn)行改革才能徹底改變其狀態(tài)，使其恢復(fù)其應(yīng)有的位置，以便為我國(guó)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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收稿日期:2014－12－18

中圖分類號(hào):U492

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:C

文章編號(hào):1008－3383(2015)05－0159－01