中國長江航運(yùn)集團(tuán)南京油運(yùn)股份有限公司 楊曉嵐
加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理 防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
中國長江航運(yùn)集團(tuán)南京油運(yùn)股份有限公司楊曉嵐
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速壯大,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就應(yīng)積極做好相關(guān)的內(nèi)部控制工作,尤其對于財(cái)政管理項(xiàng)目。市場經(jīng)濟(jì)變化必然推進(jìn)企業(yè)之間財(cái)務(wù)的流通,在企業(yè)財(cái)務(wù)流通過程中,做好應(yīng)收賬款管理至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)收賬款管理應(yīng)遵循可持續(xù)發(fā)展原則,一方面不得過于松弛,過于松弛將會引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)危機(jī),當(dāng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難時,由于應(yīng)收賬款難以及時收繳入庫,從而增加了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。另一方面應(yīng)收賬款管理不得過于緊張,管控過嚴(yán)將會直接影響企業(yè)的正常運(yùn)行,會對企業(yè)營銷、企業(yè)客戶管理等多方面造成影響,致使企業(yè)營銷陷入困境,出現(xiàn)客戶流失等現(xiàn)象。因此樹立正確理念,做好應(yīng)收賬款管理工作勢在必行?;诖耍疚囊约訌?qiáng)應(yīng)收賬款管理,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為研究主體,提出加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理建議,以期促進(jìn)企業(yè)提升應(yīng)收賬款管理水平,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 對策
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常運(yùn)行期間,所發(fā)生的財(cái)務(wù)資金流通,在企業(yè)經(jīng)營期間,企業(yè)向其他公司提供商品、運(yùn)輸、服務(wù)等項(xiàng)目,而對方公司應(yīng)支付給本企業(yè)的相應(yīng)款額,通常應(yīng)收賬款是指在企業(yè)雙方發(fā)生勞動關(guān)系后,對方公司未及時支付的款額,這種款額亦或者無應(yīng)在有限時間內(nèi)無償進(jìn)行歸還,亦或者雙方簽訂合同,對方支付給一定應(yīng)付款利息。應(yīng)收賬款是企業(yè)正常運(yùn)行中不可避免的資金周轉(zhuǎn)項(xiàng)目,但應(yīng)收賬款既存在利處,也存在一定的弊端,應(yīng)收賬款可幫助企業(yè)拓展合作關(guān)系,積極尋找企業(yè)合作伙伴,但由于無法及時收繳應(yīng)收賬款也將加大企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,致使企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)行困難的現(xiàn)象。通常情況下,企業(yè)應(yīng)及時收繳應(yīng)收賬款,以便于保持企業(yè)財(cái)務(wù)正常周轉(zhuǎn),一旦出現(xiàn)無法收繳應(yīng)收賬款現(xiàn)象時,企業(yè)應(yīng)及時上報(bào)相關(guān)部門,并做好壞賬損失處理工作。
1.1 市場環(huán)境影響
市場瞬息萬變,在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)想要始終立于不敗之地,不僅要進(jìn)行外部經(jīng)營管理,更要進(jìn)行內(nèi)部籌劃,當(dāng)前市場競爭激烈,為獲得爭取更多合作機(jī)會,企業(yè)采用賒賬方式,擴(kuò)大銷售范圍,但這種銷售方式存在一定的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)困難時,假若無法及時收繳應(yīng)收賬款,那么將會使企業(yè)陷入發(fā)展困境,造成企業(yè)運(yùn)行失靈[1]。市場環(huán)境變化莫測,企業(yè)無法準(zhǔn)確對市場進(jìn)行評估,因此企業(yè)應(yīng)收賬款無法及時收繳,應(yīng)收賬款掛科出現(xiàn)失誤,將會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 會計(jì)失真,企業(yè)缺失誠信
誠信是企業(yè)發(fā)展的基石,具備誠信可以使得企業(yè)在發(fā)展中,獲得更多的市場支持。而建立企業(yè)誠信口碑并非一蹴而就之事,因此在市場發(fā)展中,部分企業(yè)往往為了更快進(jìn)入市場,而采取會計(jì)造假。一旦對方公司會計(jì)偽造企業(yè)財(cái)務(wù)流水情況,將會使得企業(yè)難以真正意識到對方公司財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)行狀況,而當(dāng)自身企業(yè)運(yùn)行失靈時,無法及時收納應(yīng)收賬款解決公司發(fā)展危機(jī),嚴(yán)重可導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
1.3 對方公司資金周轉(zhuǎn)失靈,難以及時償還應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款為自身本企業(yè)與對方公司之間的債務(wù)關(guān)系,當(dāng)自身企業(yè)發(fā)展需求一定資金時,對方公司也正處于資金運(yùn)行困難狀況時,那么這種風(fēng)險(xiǎn)就會加大,以正相關(guān)趨勢發(fā)展,假使兩方公司皆無力面對資金危機(jī),那么將會使得兩方兩敗俱傷,都會受到較為嚴(yán)重的影響。
2.1 壞賬準(zhǔn)備不充分
市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)積極實(shí)施賒賬方式,以便于更好的與對方進(jìn)行合作,但長期的賒賬行為也將使得應(yīng)收賬款逐漸累加,而企業(yè)為彌補(bǔ)應(yīng)收賬款漏洞,也實(shí)施拖欠對方公司資金行為,如此往返,形成惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)壞賬持續(xù)增多,為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成重要影響[2]。壞賬行為已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中所不可避免的現(xiàn)象,但由于企業(yè)忽視對于應(yīng)收賬款管理的重視,因此在進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備時,存在壞賬準(zhǔn)備不充分的現(xiàn)象,在面對應(yīng)收賬款預(yù)付資金收繳中,也未能及時進(jìn)行管理處理,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈現(xiàn)象。
2.2 應(yīng)收賬款管理意識缺失
應(yīng)收賬款分為短期應(yīng)收賬款項(xiàng)目和長期應(yīng)收賬款項(xiàng)目,對于長期應(yīng)收賬款項(xiàng)目,通常時間較長,倘若企業(yè)忽視對應(yīng)收賬款的管控,將會使得長期應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬死賬的現(xiàn)象,當(dāng)應(yīng)收賬款成為陳年舊賬,由于證據(jù)缺失,年限久遠(yuǎn)因此難以與對方公司對簿公堂,長此以往將會為企業(yè)帶來較大損失。根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)象來看,部分小型公司缺乏對應(yīng)收賬款收繳的專業(yè)人員,而當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員收繳應(yīng)收賬款時,對方故意推脫亦或礙于人情往來無法及時收繳應(yīng)收賬款,這種狀況的出現(xiàn)也將使得企業(yè)面臨較大發(fā)展危機(jī)。因此企業(yè)應(yīng)樹立正確的應(yīng)收賬款管理意識,及時做好相關(guān)管理工作,以便于降低企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 輕視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識
建立有效的應(yīng)收賬款對企業(yè)具有重要意義,但是目前從企業(yè)應(yīng)收賬款管理上來看,企業(yè)應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)了很多問題[3]。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)行的不斷加深,市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出更加激烈的狀態(tài),想要使得企業(yè)立于不敗之地,企業(yè)不得不通過銷售來擴(kuò)大市場占有份額,但是由于企業(yè)未能正確建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,對于相關(guān)企業(yè)信用未能正確作出評估,因此導(dǎo)致企業(yè)賬面利潤不斷提升,但實(shí)際資金卻難以達(dá)到真實(shí)水平,這種虛假資金狀況將會加大資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)企業(yè)進(jìn)行投資時,資金風(fēng)險(xiǎn)過大,但利益收益較高時,將會使得企業(yè)陷入進(jìn)退兩難的地步,只能看著銷售機(jī)會在眼邊流失。
3.1 建立合作公司信用等級評估機(jī)制
信用作為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的一項(xiàng)環(huán)節(jié),相對在應(yīng)收賬款管理中,信用也成為了應(yīng)收賬款管理中不容回避的重大問題。針對當(dāng)前壞賬準(zhǔn)備不充分的問題,企業(yè)應(yīng)正視應(yīng)收賬款管理工作。為了降低企業(yè)出現(xiàn)壞賬死賬的現(xiàn)象,一方面,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門處理應(yīng)收賬款收繳的崗位,在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈之前,及時進(jìn)行應(yīng)收賬款的收繳工作[4]。另一方面,應(yīng)建立合作公司信用等級評級機(jī)制,根據(jù)日常合作情況對合作方進(jìn)行信用評估,并根據(jù)合作方信用情況規(guī)定應(yīng)收額度,同時保障應(yīng)收賬款額度在合作方企業(yè)經(jīng)營償還范圍內(nèi),在進(jìn)行信用記錄中,要保持記錄信息的真實(shí)性,切勿主觀進(jìn)行評價,以便于降低自身公司財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 正確認(rèn)知應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款管理工作對于企業(yè)發(fā)展來講具有重要的影響作用,但由于企業(yè)常常忽視應(yīng)收賬款管理工作,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)較多困難,因此應(yīng)正確認(rèn)知應(yīng)收賬款管理工作。與此同時,在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理中,企業(yè)應(yīng)做到松弛有度,既不能太過于放松,也不能太過于嚴(yán)格。當(dāng)合作企業(yè)無法及時歸還應(yīng)收賬款時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,以及與合作方之間的關(guān)系情況進(jìn)行處理,對于長期拖欠,并無償還能力的公司,企業(yè)應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),在對對方公司進(jìn)行評估后,制定賠償方式,最后上交法庭,以便于及時彌補(bǔ)企業(yè)損失,降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識增強(qiáng)是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低的有效策略。目前,針對應(yīng)收賬款易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)主要為欠款企業(yè)逾期不還而造成的借款企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題,如若不具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,將直接影響企業(yè)本身的正常運(yùn)營。因此,當(dāng)企業(yè)因?yàn)榻栀J關(guān)系或因?yàn)楣こ剃P(guān)系產(chǎn)生債務(wù)關(guān)系時,應(yīng)針對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,再經(jīng)由評估結(jié)果來制定相應(yīng)的解決措施,從而加強(qiáng)應(yīng)收賬款逾期不還時企業(yè)本身的應(yīng)對政策。只有有效的預(yù)判相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),才能合理應(yīng)對應(yīng)收賬款收取時產(chǎn)生的諸多危險(xiǎn),并經(jīng)由有效的應(yīng)對機(jī)制來保障企業(yè)的正常運(yùn)作。由此可見,重視應(yīng)收賬款現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)的有效保障。
綜上所述,應(yīng)收賬款也可被認(rèn)定為企業(yè)的債權(quán)性資產(chǎn),通常情況下,企業(yè)應(yīng)收賬款可幫助企業(yè)擴(kuò)大營銷,但擴(kuò)大營銷的同時也為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行造成較大風(fēng)險(xiǎn),面對當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)應(yīng)及時做好應(yīng)收賬款的管理工作,樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識,并通過建立合作公司信用等級評估機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)在市場競爭中,爭取更多的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)
[1] 張慶考.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].全國商情(理論研究),2012(22).
[2] 馬素香.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2013(01).
[3] 劉鑫.淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)防范[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2013(02).
[4] 李敏.關(guān)于企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的若干思考[J].市場周刊(理論研究),2013(07).
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2096-0298(2015)09(a)-033-03