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        企業(yè)工程資金內(nèi)部控制優(yōu)化——山東國風(fēng)風(fēng)電設(shè)備有限公司為例

        2015-03-21 01:15:47國網(wǎng)山東萊州市供電公司賈禮通王雅萍李佳璇
        中國商論 2015年17期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)力發(fā)電內(nèi)部控制國有企業(yè)

        國網(wǎng)山東萊州市供電公司 賈禮通 王雅萍 李佳璇

        企業(yè)工程資金內(nèi)部控制優(yōu)化——山東國風(fēng)風(fēng)電設(shè)備有限公司為例

        國網(wǎng)山東萊州市供電公司 賈禮通 王雅萍 李佳璇

        摘 要:工程項目建設(shè)往往需要大量資金,可是項目本身存在很高的風(fēng)險而且又很難監(jiān)控,因此,資金管理一直都是令企業(yè)非常頭疼的問題,不少項目都存在資金被浪費(fèi)、挪用的情況,令企業(yè)資產(chǎn)蒙受了損失?;诖耍瑑?yōu)化工程資金內(nèi)控體系、提升工程資金的使用效率,就成了理論界與實務(wù)界關(guān)注的課題。本文以山東國風(fēng)風(fēng)電設(shè)備有限公司(以下簡稱“山東國風(fēng)”)為研究對象,針對工程資金管理存在的問題,提出了優(yōu)化內(nèi)控體系的原則與指導(dǎo)思想,并給出了優(yōu)化工程資金內(nèi)控的建議。

        關(guān)鍵詞:風(fēng)力發(fā)電 國有企業(yè) 工程資金 內(nèi)部控制

        山東國風(fēng)風(fēng)電設(shè)備有限公司(以下簡稱“山東國風(fēng)”)成立于2007年,注冊地為山東省煙臺市牟平區(qū)臺灣工業(yè)園山海大道,是國內(nèi)最主要的新能源集團(tuán)公司之一,具體業(yè)務(wù)包括:大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組及相關(guān)的設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、檢測、維護(hù)等集成化服務(wù)等。雖然成立的時間并不長,但山東國風(fēng)公司發(fā)展速度很快,現(xiàn)在的經(jīng)營規(guī)模已經(jīng)接近成立之初的7倍左右。不過,高速發(fā)展也使得該公司的內(nèi)控問題越來越嚴(yán)重,其中最突出的就是工程資金管理內(nèi)控,存在的問題主要有:資金風(fēng)險管理不完善,資金預(yù)算管理不科學(xué),資金使用不合理,資金管理信息系統(tǒng)功能不全,資金使用監(jiān)管力度不大等。下面筆者就以這些問題為切入點(diǎn),首先明確該公司優(yōu)化工程資金內(nèi)控體系的原則與指導(dǎo)思想,在此基礎(chǔ)上給出了優(yōu)化建議。

        1 山東國風(fēng)工程資金內(nèi)部控制優(yōu)化的原則

        山東國風(fēng)公司想要實現(xiàn)更加理想的收益,就要提升項目資金的分配效率與調(diào)控能力,也就是要實現(xiàn)自身的資金控制目標(biāo)。如果分析會計核算過程的話,那么資金核算其實一點(diǎn)也不復(fù)雜,可資金與其他運(yùn)營資源的最大區(qū)別在于它的流動性與風(fēng)險性。因此,對其的內(nèi)控至關(guān)重要。特別是對于山東國風(fēng)公司來說,其開發(fā)風(fēng)能電站的建設(shè)項目往往需要投入大量資金,同時項目的運(yùn)營效率還直接影響著國計民生,因此,必須透徹分析當(dāng)前工程資金內(nèi)控管理中存在的問題,并結(jié)合自身的運(yùn)營實際量身定制資金內(nèi)控體系,從而實現(xiàn)提升資金使用效率與保障資金安全的目標(biāo)。工程活動非常復(fù)雜,相應(yīng)的資金使用也十分復(fù)雜,需要用系統(tǒng)的理論與方法對其進(jìn)行分析。當(dāng)前,學(xué)術(shù)界比較推崇權(quán)變理論,該理論針對資金使用的各項基本情況,使用針對性的方法分析影響其內(nèi)控的因素以及各因素之間的關(guān)系。基于此,優(yōu)化工程資金內(nèi)控體系的時候,我們還必須結(jié)合山東國風(fēng)公司的運(yùn)營環(huán)境以及業(yè)務(wù)狀況。另外,還必須遵守基本的優(yōu)化原則,具體包括:適合性原則、一致性原則、高效性原則、經(jīng)濟(jì)性原則。

        2 山東國風(fēng)公司工程資金內(nèi)部控制優(yōu)化方案

        2.1 改善工程資金內(nèi)控環(huán)境

        筆者深入分析了山東國風(fēng)公司工程資金內(nèi)控問題之后,發(fā)現(xiàn)形成這些問題的基本原因之一就是該公司的內(nèi)控環(huán)境不夠完善?;诖?,山東國風(fēng)公司想要提升工程資金內(nèi)控效率,必須完善內(nèi)控環(huán)境。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):首先,改

        變內(nèi)控理念。山東國風(fēng)公司需要認(rèn)識到雖然公司經(jīng)營的根本目的是為了盈利,但盈利是一個長期過程,因此,不能過于看重短期利益,而應(yīng)該將眼光放得更加長遠(yuǎn)一些,關(guān)注公司的長期利益。其次,開展績效考評與獎懲。山東國風(fēng)公司應(yīng)積極開展績效考評,從而提升對內(nèi)控執(zhí)行收效的了解程度,并以此為基礎(chǔ)對相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行獎懲,進(jìn)而提升他們執(zhí)行內(nèi)控的積極性。最后,完善公司治理結(jié)構(gòu)。結(jié)合山東國風(fēng)公司的運(yùn)營實際,其應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整當(dāng)前的治理結(jié)構(gòu),盡量將治理結(jié)構(gòu)設(shè)計得完整一些,從而提升他們彼此之間的配合與制衡程度,進(jìn)而提升內(nèi)控體系的運(yùn)作效率。

        2.2 構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制山東國風(fēng)公司需要構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,不但關(guān)注公司外部宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)政策、競爭對手的變化,還要關(guān)注自身內(nèi)部的資金運(yùn)營過程,從而在源頭上避免發(fā)生資金使用不規(guī)范以及舞弊行為。構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的具體步驟:第一步,

        理順工程項目資金使用流程,并明確整個流程中可能導(dǎo)致風(fēng)險的環(huán)節(jié)與節(jié)點(diǎn),將其納入內(nèi)控體系之中,并嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)工作崗位的風(fēng)險控制操作;第二步,合理協(xié)調(diào)流程各環(huán)節(jié)以及崗位之間的風(fēng)險管理工作,并處理好它們之間的制衡關(guān)系;第三步,將風(fēng)險管理融入整個流程所有環(huán)節(jié)之中,從而實現(xiàn)對資金使用流程的整體控制。

        2.3 完善工程資金預(yù)算管理

        2.

        3.1 選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法

        山東國風(fēng)公司應(yīng)選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,從而在源頭上保證預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,為后續(xù)預(yù)算管理指明方向。當(dāng)前山東國風(fēng)公司都是以上期實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)作為預(yù)算編制基礎(chǔ),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定比例地增減來編制下期預(yù)算的,這種預(yù)算編制方法雖然非常簡單、便于操作,但是卻完全忽略了外部市場環(huán)境以及公司內(nèi)部的變化,導(dǎo)致很多時候預(yù)算都與公司的運(yùn)營實際出現(xiàn)脫節(jié)的情況,令預(yù)算失去了指導(dǎo)運(yùn)營的意義?;诖?,山東國風(fēng)公司應(yīng)使用零基預(yù)算編制法,也就是完全不考慮上期的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),從零開始編制下期的預(yù)算,從公司的運(yùn)營實際、業(yè)務(wù)情況、市場環(huán)境出發(fā),編制符合公司經(jīng)營現(xiàn)狀的預(yù)算。

        2.3.2 明確預(yù)算編制重點(diǎn)

        山東國風(fēng)公司編制預(yù)算的時候應(yīng)明確預(yù)算重點(diǎn),在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行分解與細(xì)化。預(yù)算涉及到工程資金管理的方方面面,涉及的部門與崗位也非常多,雖然我們要重視預(yù)算的全面性,但是也要在保證全面性的同時,突出預(yù)算編制重點(diǎn),因為預(yù)算重點(diǎn)是整個預(yù)算管理的重心,只有處理好這部分預(yù)算的編制工作,才能保證整個預(yù)算編制的有效性。實際工作中,筆者建議山東國風(fēng)公司由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)預(yù)算的編制工作,以保證編制效率。

        2.3.3 規(guī)范資金預(yù)算管理流程

        山東國風(fēng)公司需要規(guī)范資金預(yù)算管理流程,明確各部門以及崗位在整個流程中的職責(zé)與權(quán)限,以保證預(yù)算管理的高效性。結(jié)合山東國風(fēng)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),其可以實施如圖1所示的資金預(yù)算管理流程。

        圖1 山東國風(fēng)公司資金預(yù)算管理流程

        按圖1所示的流程進(jìn)行資金預(yù)算管理,不但能夠提升公司的資金預(yù)算管理效率,還能及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資金預(yù)算管理中存在的問題,并進(jìn)行相應(yīng)的完善,從而實現(xiàn)不斷優(yōu)化資金預(yù)算管理機(jī)制的目標(biāo)。

        2.3.4 完善資金預(yù)算考評機(jī)制

        山東國風(fēng)公司應(yīng)完善資金預(yù)算考評機(jī)制,針對不同預(yù)算責(zé)任主體建立針對性的考評指標(biāo)體系,并通過科學(xué)的方法確定各指標(biāo)的權(quán)重與數(shù)值,從而得出各預(yù)算責(zé)任主體的資金預(yù)算執(zhí)行收效。通過考評不但能夠及時了解資金預(yù)算執(zhí)行的真實收效,還能發(fā)現(xiàn)預(yù)算責(zé)任主體執(zhí)行資金預(yù)算過程中存在的問題,可謂一舉兩得。另外,山東國風(fēng)公司還應(yīng)根據(jù)考評結(jié)果對預(yù)算責(zé)任主體進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,以提升他們執(zhí)行資金預(yù)算的主動性與積極性。

        2.4 重組工程資金支付流程

        2.4.1 支付申請與審批

        山東國風(fēng)公司工程部門或者工程項目相關(guān)人員需要用款的時候,必須提前提出資金使用申請,并在申請中說明資金用途、預(yù)算、支付方式等,主管領(lǐng)導(dǎo)審核之后給出審批意見。如果審批同意,主管領(lǐng)導(dǎo)就會將該申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門。財務(wù)部門確認(rèn)資金使用申請已經(jīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,同時各項附件真實有效的情況下,會按照申請的支付要求劃撥資金。

        具體的工程資金使用申請、審批、支付流程見圖2。

        圖2 工程資金申請、審批、支付流程簡圖

        2.4.2 合同付款

        山東國風(fēng)公司應(yīng)規(guī)范合同付款管理流程,以保證所有合同都按照約定執(zhí)行并付款。實際工作中,山東國風(fēng)公司需要根據(jù)工程的進(jìn)展情況支付工程款,雖然合同中有明確的約定,但是工期很多時候都不能按照合同約定的進(jìn)行,這時,山東國風(fēng)公司就不能夠再按照合同約定的付款時間支付了,而是要根據(jù)工程的實際進(jìn)展情況來支付。由于當(dāng)前實施的是信息化管理,系統(tǒng)中設(shè)定的付款時間是以合同約定時間為準(zhǔn)的,這就要求山東國風(fēng)公司要在系統(tǒng)中設(shè)置備注,付款之前需要核對工程的實際進(jìn)展情況,如果沒有達(dá)到合同要求的程度,那么就要拒絕付款。另外,付款之前財務(wù)部門還應(yīng)與工程部門溝通,確認(rèn)無誤之后方可付款。

        2.5 有效銜接資金控制系統(tǒng)與ERP管理平臺

        受限于財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì),當(dāng)前山東國風(fēng)公司在資金管理方面存在很多問題,現(xiàn)金盤點(diǎn)、賬目核對、原始憑證保存等核心風(fēng)險環(huán)節(jié)暫時還未能建立起有效的管理機(jī)制。另外,雖然公司明確要求要以不相容原則設(shè)置崗位,但部分崗位仍然存在權(quán)責(zé)模糊、工作存在銜接性等情況。上述問題充分反映出山東國風(fēng)公司當(dāng)前資金管理活動受到人為因素的影響過大,為了改善這種情況,山東國風(fēng)公司應(yīng)完善當(dāng)前的信息管理系統(tǒng),條件允許的情況下盡可能將資金轉(zhuǎn)為系統(tǒng)管理。同時,還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,結(jié)合公司的運(yùn)營實際對系統(tǒng)功能、后臺數(shù)據(jù)庫、模塊升級等進(jìn)行及時完善。2012年山東國風(fēng)公司正式應(yīng)用了ERP管理平臺,希望借此提升管理效率。不過,因為系統(tǒng)自身的設(shè)計以及公司內(nèi)部權(quán)力分配的問題,當(dāng)前資金控制系統(tǒng)并沒有與ERP平臺建立起有效的銜接機(jī)制,導(dǎo)致資金控制數(shù)據(jù)形成了信息孤島?;诖耍綎|國風(fēng)公司應(yīng)有效銜接資金控制系統(tǒng)與ERP平臺,保證兩者之間數(shù)據(jù)的同步性,這樣不但能夠避免因為信息不對稱性而導(dǎo)致的資金管理決策失誤,還能提升資金管理效率。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:賈禮通(1972-),男,山東省萊州市人,國網(wǎng)山東萊州市供電公司,工程師,財務(wù)資產(chǎn)部副主任,大專,主要從事會計理論與實務(wù)方面的研究;王雅萍(1983-),女,山東萊州人,國網(wǎng)山東萊州市供電公司,本科,主要從事財務(wù)管理方面的研究;李佳璇(1987-),女,山東萊州人,國網(wǎng)山東萊州市供電公司,本科,主要從事會計理論與實務(wù)方面的研究。

        中圖分類號:F272

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:2096-0298(2015)06(b)-047-03

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