中國(guó)傳媒大學(xué) 胡疆
自1999年開(kāi)始,以提高全民族文化素質(zhì)、拉動(dòng)內(nèi)需增長(zhǎng)為目的的高校擴(kuò)招工作在中國(guó)大地上全面開(kāi)展。通過(guò)擴(kuò)招,高校的地域面積、專(zhuān)業(yè)層次、學(xué)生及專(zhuān)業(yè)教師數(shù)量等各方面都達(dá)到了空前的規(guī)模。但是,相配套的硬件條件卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)的改善,已無(wú)法滿(mǎn)足高校正常的教學(xué)、科研工作的需要。而高校的日?;局С鲈诒U掀湔_\(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)之余,很難留出大額資金解決這一突出的矛盾。由國(guó)家財(cái)政出資,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金改善辦學(xué)條件的方案呼之欲出。自2006年起,財(cái)政部、教育部每年從教育經(jīng)費(fèi)中拿出一部分,設(shè)立改善中央高校基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金(以下本文簡(jiǎn)稱(chēng)“改善專(zhuān)項(xiàng)”),用以改善中央直屬高校的辦學(xué)條件,并視財(cái)政狀況以20%的增幅逐年加大投入。專(zhuān)項(xiàng)資金投入以來(lái),高校的辦學(xué)條件得到了根本的改善,取得了顯著的成績(jī),但是在執(zhí)行的過(guò)程中,也出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。本文以專(zhuān)項(xiàng)流程為出發(fā)點(diǎn),分析了出現(xiàn)問(wèn)題的原因,據(jù)此提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,為今后專(zhuān)項(xiàng)工作的良性開(kāi)展提供了幾點(diǎn)思路。
“改善專(zhuān)項(xiàng)”以財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金形式下?lián)芙o中央直屬高校,按照政府收支分類(lèi)項(xiàng)目劃分為2050205類(lèi)核算,既然是專(zhuān)項(xiàng)資金就要有明確的使用方向和支持范圍,經(jīng)過(guò)近幾年的修訂,專(zhuān)項(xiàng)資金已明確優(yōu)先支持以下建設(shè)內(nèi)容:
完善安防、消防、防雷設(shè)施;修繕存在安全隱患的教室、學(xué)生宿舍、食堂、圖書(shū)館、體育館等房屋建筑物;改造完善地下管網(wǎng)綜合設(shè)施;校園藝術(shù)演出場(chǎng)地修繕及相關(guān)設(shè)備購(gòu)置;標(biāo)志性建筑、古舊建筑搶救性維修;電力增容及供暖鍋爐改造;校園信息化建設(shè)等綜合性、系統(tǒng)性項(xiàng)目;適當(dāng)兼顧學(xué)校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室改造、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購(gòu)置等教學(xué)條件提升項(xiàng)目。
直屬高校按照五年發(fā)展綱要要求,在第一年向兩部委報(bào)送五年專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目庫(kù),原則上未來(lái)五年應(yīng)優(yōu)先從項(xiàng)目庫(kù)中選擇建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)完成或?qū)W校需求有變,也可以從項(xiàng)目庫(kù)外新增項(xiàng)目,但需要說(shuō)明理由。
高校每年中期向兩部委報(bào)送下一年度“改善專(zhuān)項(xiàng)”項(xiàng)目文本,文本由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)或?qū)W院填報(bào),需填寫(xiě)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施必要性、可行性、實(shí)施條件等基本內(nèi)容。著重要編制項(xiàng)目支出預(yù)算表,土木修繕類(lèi)項(xiàng)目預(yù)算要有詳盡的概算依據(jù),設(shè)備購(gòu)置或更新升級(jí)類(lèi)項(xiàng)目要有政府采購(gòu)或詢(xún)價(jià)等方式取得的報(bào)價(jià)書(shū)。
兩部委收集高校填報(bào)的項(xiàng)目文本后,委托中介會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)文本填報(bào)預(yù)算進(jìn)行審計(jì)評(píng)估,會(huì)計(jì)師利用其專(zhuān)業(yè)勝任能力及職業(yè)判斷,結(jié)合事業(yè)單位、高等學(xué)校相關(guān)制度、政策、標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)?,F(xiàn)場(chǎng)逐一對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,對(duì)文本含糊或不合規(guī)內(nèi)容,與申報(bào)單位及負(fù)責(zé)人當(dāng)面征詢(xún),在充分交換意見(jiàn)后最終編制項(xiàng)目分類(lèi)分項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)匯總表,這是財(cái)政部最終批復(fù)項(xiàng)目資金的權(quán)威依據(jù),各項(xiàng)目批復(fù)金額不得高于評(píng)審金額。
下一年度伊始,“改善專(zhuān)項(xiàng)”項(xiàng)目的數(shù)量及金額隨同部門(mén)“二下”預(yù)算批復(fù)一起下達(dá)至高校,它的多少取決于財(cái)政狀況、上年度專(zhuān)項(xiàng)完成情況、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余金額及事務(wù)所評(píng)審結(jié)果幾個(gè)因素。已評(píng)審但未批復(fù)資金的項(xiàng)目,待以后年度安排。隨著國(guó)家財(cái)政對(duì)教育投入的不斷加大,“改善專(zhuān)項(xiàng)”作為最重要的專(zhuān)項(xiàng)改善辦學(xué)條件經(jīng)費(fèi)也隨之逐年增加。資金額度分月度下達(dá)高校,通過(guò)財(cái)政授權(quán)支付方式管理。
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文本預(yù)算評(píng)審結(jié)果,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),完成建設(shè)目標(biāo),執(zhí)行預(yù)算資金。在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格履行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度、相關(guān)采購(gòu)、資金支付、國(guó)有資產(chǎn)管理等有關(guān)規(guī)定,在涉及“三重一大”事項(xiàng)內(nèi)容時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮民主,實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。在年度終了,控制專(zhuān)項(xiàng)資金的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余金額。
高校在保障專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效率的同時(shí),應(yīng)提高資金的執(zhí)行率。年度終了,對(duì)于本年度確實(shí)無(wú)法執(zhí)行的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目及資金,與其它各類(lèi)別剩余專(zhuān)項(xiàng)資金一起,形成財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。在編報(bào)財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金表時(shí),應(yīng)填報(bào)資金的批復(fù)年度、批復(fù)金額、執(zhí)行情況、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金及原因等欄目,還要在附注中詳盡披露有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),說(shuō)明結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的消化措施等。
“改善專(zhuān)項(xiàng)”的設(shè)立已經(jīng)有十個(gè)年頭,在擴(kuò)招步伐逐漸放緩的條件下,通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入建設(shè),直屬高校軟硬件條件有了明顯的改觀。
房屋建筑物修繕類(lèi)項(xiàng)目的建設(shè),使得學(xué)生宿舍、教學(xué)科研樓宇、食堂及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所煥然一新。知名學(xué)府的樓宇大都年代久遠(yuǎn),設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金以前,高校只能利用自有資金或按比例計(jì)提的修購(gòu)基金完成此類(lèi)修繕工程,但受到金額的限制,只能做小修小補(bǔ)的處理,大面積的修繕工程無(wú)法實(shí)施。專(zhuān)項(xiàng)的投入已能夠按照高校實(shí)際需求,分年度安排,滿(mǎn)足教學(xué)、科研活動(dòng)的需要。
基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)項(xiàng)目的建設(shè),解決了安防、技防、消防、電力增容、管網(wǎng)線(xiàn)等出現(xiàn)的安全隱患,改善了諸如校園道路、古舊建筑的整體面貌。綜合類(lèi)的高等學(xué)府往往就是當(dāng)?shù)厝宋牡囊粋€(gè)縮影,在寓教的同時(shí),承擔(dān)著社會(huì)文化教育傳播的功能。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)的建設(shè),校園整體環(huán)境大為改觀。整潔美麗的校園氛圍、平安舒適的生活場(chǎng)所,方便現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為現(xiàn)代化高校跨越式發(fā)展提供了保障。
儀器設(shè)備購(gòu)置類(lèi)項(xiàng)目的建設(shè),加快了高校專(zhuān)業(yè)化層次的提高。動(dòng)手能力的培養(yǎng)是教育改革重要的一環(huán),在科技水平日新月異的今天,一大批具有國(guó)際國(guó)內(nèi)、行業(yè)領(lǐng)先的儀器設(shè)備的購(gòu)置,大大提高了學(xué)生的動(dòng)手能力和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),為培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才創(chuàng)造了物質(zhì)條件。
可以說(shuō),“改善專(zhuān)項(xiàng)”作為高?;局С龅挠幸嫜a(bǔ)充,充分發(fā)揮了專(zhuān)項(xiàng)資金有的放矢、見(jiàn)效迅速的特點(diǎn),必將是未來(lái)高等教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入的重要方式。
“改善專(zhuān)項(xiàng)”較之其他類(lèi)別專(zhuān)項(xiàng)流程上比較完備,對(duì)于提升和改善高校的辦學(xué)條件起到了非常積極的促進(jìn)作用。但在實(shí)際操作上,也暴露出了諸多政策上的漏洞和問(wèn)題,鑒于專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)額巨大、影響面廣,已成為了必須著重監(jiān)管監(jiān)察的重點(diǎn):
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求,單位應(yīng)當(dāng)建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目建議和可行性研究報(bào)告的編制、項(xiàng)目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合理。但在實(shí)際工作中,受預(yù)算編制單位項(xiàng)目管理能力、時(shí)限所迫及長(zhǎng)官意志的影響,“改善專(zhuān)項(xiàng)”預(yù)算編制工作很難做到科學(xué)、合理。尤其是需要國(guó)家相關(guān)部門(mén)審批才能實(shí)施的項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),經(jīng)常無(wú)視審批流程的復(fù)雜性及實(shí)施的可行性。項(xiàng)目的盲目上馬給未來(lái)實(shí)施增加了極大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。其次,高校為了能夠申請(qǐng)到足額的資金,在申報(bào)時(shí)編報(bào)能夠通過(guò)評(píng)審的項(xiàng)目及采購(gòu)明細(xì)預(yù)算,騙取通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)資金的評(píng)審,實(shí)施時(shí)再肆意調(diào)整,使預(yù)算編制流于形式。
目前為止,“改善專(zhuān)項(xiàng)”只是在政策支持范圍上做了導(dǎo)向性要求,明確了支持內(nèi)容,并無(wú)細(xì)化的操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。因此,在事務(wù)所會(huì)計(jì)師進(jìn)校評(píng)審時(shí),就缺乏了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,往往一家事務(wù)所一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)年度一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),影響了評(píng)審工作的嚴(yán)肅性。受評(píng)審時(shí)間緊急、工作量龐大的客觀因素影響,往往事務(wù)所入校時(shí)間限于1-2日,無(wú)法從根本上了解項(xiàng)目立項(xiàng)、申報(bào)的具體環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)勘查也都是走馬觀花,應(yīng)付了事。評(píng)審工作的無(wú)序開(kāi)展,助長(zhǎng)了高校利用符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容騙取評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的風(fēng)氣,違背了兩部委組織項(xiàng)目評(píng)審工作的初衷。
《財(cái)政部關(guān)于中央級(jí)普通高等學(xué)校房屋修繕和儀器設(shè)備購(gòu)置專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法(試行)》中要求,高校在申請(qǐng)修購(gòu)專(zhuān)款時(shí),要匹配一定的自籌資金,匹配比例不低于申請(qǐng)修購(gòu)專(zhuān)款的20%。項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算的資金來(lái)源包括財(cái)政撥款和學(xué)校自籌資金兩個(gè)部分,但配套自籌資金的投入勢(shì)必占用高校本身經(jīng)費(fèi)不足的基本支出經(jīng)費(fèi)。在項(xiàng)目執(zhí)行中,往往高校不會(huì)確實(shí)地投入配套資金,多是通過(guò)壓縮預(yù)算或調(diào)整預(yù)算的方式,逃避專(zhuān)項(xiàng)資金配套的責(zé)任。待項(xiàng)目檢查時(shí),再?gòu)幕局С鲋辛_列相關(guān)內(nèi)容應(yīng)付檢查,致使項(xiàng)目難以按預(yù)算編制要求逐一完成,大大影響了項(xiàng)目的建設(shè)效果。
《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》要求,事業(yè)單位從財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項(xiàng)目和用途的專(zhuān)項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算、專(zhuān)款專(zhuān)用。但在實(shí)踐中,由于立項(xiàng)缺乏可行性研究,造成諸多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)受客觀環(huán)境及能力限制無(wú)法實(shí)施,或建設(shè)支出范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不符合相關(guān)規(guī)定的情況經(jīng)常出現(xiàn)。為了降低年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金總額,未經(jīng)財(cái)政部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)審批同意,基本支出與項(xiàng)目支出間相互擠占,挪用項(xiàng)目資金的現(xiàn)象也相當(dāng)嚴(yán)重。
“改善專(zhuān)項(xiàng)”資金盤(pán)子在高校預(yù)算中比較巨大,且需要財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、后勤、學(xué)院及科研單位等方方面面的管理部門(mén)共同參與實(shí)施。制度上的不完備,管理上的不規(guī)范,可能造成嚴(yán)重的違法或違規(guī)行為:支出未經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徍?、審批,重大支出未?jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定;支出不符合國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)等國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定;項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中存在串通、暗箱操作或商業(yè)賄賂等舞弊行為,導(dǎo)致招標(biāo)工作違法違規(guī)、中標(biāo)人難以勝任:建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),導(dǎo)致竣工決算失真;故意將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同,規(guī)避?chē)?guó)家有關(guān)規(guī)定等等。這些內(nèi)控環(huán)節(jié)的管理不當(dāng)均會(huì)導(dǎo)致單位經(jīng)濟(jì)利益受損,無(wú)法正常發(fā)揮專(zhuān)項(xiàng)的使用效率。
“改善專(zhuān)項(xiàng)”屬于國(guó)家財(cái)政為解決高校辦學(xué)條件改善經(jīng)費(fèi)不足而設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)資金,是教育經(jīng)費(fèi)投入的組成部分。因此,財(cái)政部門(mén)更看重投入,輕視了資金的管理。專(zhuān)項(xiàng)管理辦法中規(guī)定,“財(cái)政部要會(huì)同各主管部門(mén)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和完成情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對(duì)不按計(jì)劃實(shí)施,或擠占挪用修購(gòu)專(zhuān)款的情況,對(duì)經(jīng)審計(jì)后確認(rèn)項(xiàng)目管理不善、違紀(jì)比較嚴(yán)重的高校,要給予必要的財(cái)政處罰等”。在實(shí)際工作中,“改善專(zhuān)項(xiàng)”自設(shè)立以來(lái),財(cái)政部門(mén)從未對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的審計(jì)檢查,即使在其他例行審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)了專(zhuān)項(xiàng)資金的使用問(wèn)題,處理方式大多只是隔靴搔癢、大事化小。一定程度上,助長(zhǎng)了高校專(zhuān)項(xiàng)資金擠占、挪用的問(wèn)題加劇。
“改善專(zhuān)項(xiàng)”的逐年投入達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),高校辦學(xué)條件得到了明顯的改善,但也出現(xiàn)了上述不容忽視的問(wèn)題。問(wèn)題的主體是財(cái)政部門(mén)和高校,即管理和使用單位,問(wèn)題的核心就是資金本身。因此解決諸多問(wèn)題最有效的方式莫過(guò)于財(cái)政加強(qiáng)資金監(jiān)管。將“改善專(zhuān)項(xiàng)”資金支付由財(cái)政授權(quán)支付改為財(cái)政直接支付,通過(guò)支付方式的改變將專(zhuān)項(xiàng)資金納入財(cái)政監(jiān)管、監(jiān)控范圍之中。
財(cái)政授權(quán)支付是目前高校“改善專(zhuān)項(xiàng)”資金主要的支付方式,雖然其也是國(guó)庫(kù)集中收付制度的手段之一,但這種支付手段給了用款單位較大的自主權(quán),財(cái)政部門(mén)只控制了資金的額度,對(duì)于資金的使用缺乏有效的監(jiān)督,與原來(lái)將財(cái)政撥款直接劃到高?;举~戶(hù)的做法本質(zhì)上沒(méi)有太大的區(qū)別,通過(guò)實(shí)踐證明這種方式不適用于資金量龐大且有明確預(yù)算內(nèi)容的專(zhuān)項(xiàng)資金。
財(cái)政直接支付要求高校按照批復(fù)的部門(mén)預(yù)算和資金使用計(jì)劃,向財(cái)政國(guó)庫(kù)直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出支付申請(qǐng),財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)根據(jù)批復(fù)的部門(mén)預(yù)算和資金使用計(jì)劃及相關(guān)要求對(duì)支付申請(qǐng)審核無(wú)誤后,向代理銀行發(fā)出支付令,財(cái)政資金從國(guó)庫(kù)賬戶(hù)劃撥到收款人的銀行賬戶(hù)?!皩?zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”如采用這種支付方式,在申請(qǐng)付款時(shí),應(yīng)事先向財(cái)政部門(mén)提供項(xiàng)目預(yù)算、合同、付款信息、招投標(biāo)文件等資料,財(cái)政部門(mén)利用其專(zhuān)業(yè)能力審核資料的合法、合規(guī)性,并對(duì)照項(xiàng)目文本預(yù)算是否相符,不相符的可要求高校補(bǔ)充資料或拒絕受理,審核無(wú)誤的通過(guò)支付令的方式及時(shí)向收款單位付款。
通過(guò)與預(yù)算的核對(duì),可以杜絕預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié)的盲目性,提高高校對(duì)于申報(bào)工作的重視程度;通過(guò)合同、招投標(biāo)文件的資料的審查,可以防范執(zhí)行環(huán)節(jié)中暗箱操作、挪用擠占專(zhuān)項(xiàng)資金等舞弊、腐敗問(wèn)題;通過(guò)資金實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)了解項(xiàng)目的付款情況、資金需求,從而把控結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的總量;通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)資金支付資料的匯總信息,可以全局上監(jiān)管資金的諸多流程環(huán)節(jié),把專(zhuān)項(xiàng)資金的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制落實(shí)到實(shí)處。
誠(chéng)然,“改善專(zhuān)項(xiàng)”資金的管理和使用還處于起步和摸索階段,支付方式的改變不可能解決流程環(huán)節(jié)中的所有問(wèn)題,還要在制度上、細(xì)化措施上審時(shí)度勢(shì)、推陳出新。只有這樣,才能在不脫離財(cái)政資金監(jiān)管的基礎(chǔ)上,發(fā)揮專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效果。
[1]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》財(cái)政部[2012]21號(hào)
[2]《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》財(cái)政部[2012]68號(hào)
[3]《中央部門(mén)財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法》財(cái)政部財(cái)預(yù)[2010]7號(hào)
[4]《加強(qiáng)教育部直屬高校財(cái)政撥款結(jié)余資金管理暫行辦法》教育部教財(cái)廳[2008]3號(hào)
[5]王文靜.高校修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金管理探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009,(13).
[6]詹儒章.高校修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金管理探索[J].財(cái)會(huì)通訊,2008,(08).
[7]曹林鳳.高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)精細(xì)化管理探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,(2)